1、上海攀成德企业管理顾问有限公司 海门机密南通金轮针布有限公司建设运作流畅和规范的现代企业基础管理体系组织结构设计报告(讨论稿)2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案说明本报告的形成经过了大量的访谈、调查、沟通和多次专题讨论;组织结构设计既考虑了管理的规律,又兼顾了金轮针布的现实状况本报告中的职位说明只是列举了岗位的重要职责,并非全部职责;核心岗位职位说明书将会在企业管理手册中单独陈述本次人员定编主要针对以下岗位: 1、营销管理系统各岗位(除销售员) 2、生产管理系统核心岗位 3、研发管理系统部门正、副职 4、行政管理系统行政部、供运部正、副职,人力资源部、财务部全部岗位5、其它岗位根
2、据公司发展情况、岗位工作量和员工技能水平实行动态管理2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案随着公司发展战略的确定以及公司规模的扩大,组织结构要做出适当的调整,以保持组织的活力与适应性;我们认为,金轮针布处在一个相对稳定的外部环境中,组织结构应该保持一定的稳定性,调整不应过于频繁“组织随着战略走”,公司的组织结构设计必须满足公司战略的要求,为公司战略服务,并随着战略的调整而调整公司战略外部环境的变化,也要求公司的组织结构做出相应的调整,以保证组织结构的灵活性和生命力环境变化规模大小的不同,使得同一行业内的不同公司可以采用不同的组织结构公司规模新技术的不断涌现使得公司组织结构的管理幅度和
3、管理层次都会相应改变技术进步影响组织结构的因素2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案在设计组织结构时也要考虑金轮针布的价值链规律,减少组织结构设计中的非增值环节和层级,保持组织运作的高效率利润利润内部后勤生产市场营销外部后勤服务高管理人 建立企制度并 行(包括行政、划、 、会、法律、量管理)人培引 秀的工程和技人培制定留住售人的激励机制,售人的充与培服技人的培开出足生需要的生制技 准、生 程的 技指用技研究,开适市需要的品先的服技支持,客解决使用中存在的公用品等的采高量原材料、高量零部件合理置、供运高量的件后勤服安装生出高量、符合市需要的品及交、精确的定 理高覆盖面和高量的售伍、与客
4、保持良好的关系,准确的市高量服、完的用件存、广泛的服覆盖面、广泛的方培企业基础建设人力资源技术服务采购基础活动辅助活动2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案金轮针布组织结构设计的目标是建立面向市场的企业组织:营销不只是一种功能,更是整个企业的一种意识和文化,为此应该加强缺失职能的建设在面向市场的企业里,营销是每个人的事,营销由一种职能转变为一种意识(系统思维),应充分发挥企业的所有组成部分间的相互作用,以提高顾客和企业本身的价值营销市场信息售后服务客户开发产品品牌定位产品开发渠道管理销售管理人 力 资 源 财务 行政企 业 文 化生 产2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案
5、根据金轮针布的价值链规律和组织结构设计的目标,确定南通金轮针布四大管理系统及其关系南通金轮针布有限公司生产管理系统营销管理系统行政管理系统服务支持关系服务支持关系研发管理系统服务支持关系2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布组织结构总体框架总经理销售中心财务部董事会装备部供运部检测中心研究所总工程师行政部总工程师副总经理总经理秘书生产分厂销售总助财务总助人力资源部2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布业务部门、支持部门的功能定位组织模块功能定位作用业务部门完成各部门相应的业务职能,实现公司营销、生产、研发目标在业务部门范围内相互协调,处理和解决部门间
6、可能的业务沟通问题配合公司支持部门完成相应工作专于产品营销、生产、研发的实际运营有利于实现低成本管理有利于接近市场支持部门对口支持和指导各业务部门的相关职能工作协调各业务运营部门之间的关系,处理和解决各业务运营部门无法解决的问题监控各业务部门的运作状况、营销进展和关键财务指标,开展内部审计,协调发挥各业务部门与公司的资源综合效益为业务部门提供支持与服务2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布组织汇报关系和原则南通金轮针布推行层级负责制汇报和领导关系,以理顺公司管理关系,保证各层级人员有效发挥管理职能,确保合理利用公司领导的办公时间。普通人员原则上只向部门副职和正职汇报工作和
7、请示,在部门管理人员出差在外确实无法作决策时,可征得相关部门管理人员同意后向公司分管领导请示和汇报工作。原则上按照公司领导分管范围进行汇报,在分管领导出差在外确实无法决策时可征得分管领导同意后向非分管领导汇报和请示。分管领导仅为专业分工,必须按照组织设计的原则保证既有专业分工又有充分的合作和沟通,才能真正发挥组织的整体效率。2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布组织机构的调整说明(一)整内容整原因理分管的整增加了理的管理幅度,加强了理公司核心功能的管理将分厂直接划 理分管减少了分厂的管理次,提高了分厂厂在中的地位,增强了分厂管理人的极性置理秘状需求、理管理幅度大售中心的整
8、理清内部运作关系,增加市能,后明提高工程在 构中的地位突出了技研在公司管理体系中的地位研究所:档案管理位行了重新界定狭窄的位名称行了重新界定,并丰富了新位的能中心:将程量 能划分分厂明确了中心作 机构的能,将程的控制和管理划分分厂,短了沟通的渠道,强分厂 品量装部:置副理,将筹管理、水、房屋、道路和力管理能划装部,将研划研究所有利于加强公司和力的口管理2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布组织机构的调整说明(二)整内容整原因分厂:将内部能行了合并、减和重新界定范了分厂的管理、加强了关位人的、未完善的能行了充行政部的整后明供运部:内部能重新划分、将小度管理划行政部突出了理采
9、外的管理、明确了供运部的功能定位部的整后明各部位名称行了一置减少了沟通和管理上的度2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布总经理直属部门结构图总经理三分厂二分厂一分厂供运部装备部人力资源部总经理秘书2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布总经理秘书职位说明总经理董事会总经理秘书组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供决策参考 经总经理授权对各部门工作进行跟踪、监督并协调各部门执行汇集生产、研发、销售、财务、人事等公司内部信息,进行综合分析,提取重要信息供决策参考协助总经理推进公司企业文化的建设工作 总经理授权和安排的其它事务 .2003/9南通金
10、轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布一分厂结构图及人员编制厂长(1人)副厂长/厂长助理(2人)热处理技术员(1人)冲淬技术员(2人)冲淬工长(3人)热处理工长(1人)轧制工长(1人)机修组长(1人)光曲磨组长(1人)机修工(13人)磨工发模研磨工热处理操作工拉丝模修模工拉丝操作工拉丝辅助工坯条发放工热处理辅助工老轧机工外园模工新轧机工操作工辅助工冲淬组长拉丝轧制技术员(1人)质量管理员技术主管(1人)叉车工2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布一分厂职位说明(一)厂长副厂长/厂长助理冲淬工长热处理工长轧制工长质量管理员技术主管分厂内部生产计划的调度,计划执行的监督、
11、统计分析和滚动调整生产设备管理生产成本管理生产现场管理生产安全管理技术员分厂的全面管理负责本部门安全、生产、质量、设备、成本、现场和工艺技术管理体系的建立和维护生产质量管理,质量进步计划的组织制订和实施管理,过程质量的奖罚员工培训计划的组织实施生产所需各类大件原辅材料、半成品的搬运叉车的正确使用和日常维护公司内已检产品的入库线材领用时的数据核对 叉车工2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布一分厂职位说明(二)厂长副厂长/厂长助理冲淬工长热处理工长轧制工长质量管理员技术主管技术员工序生产过程中的质量检验、控制、监督质量信息的记录、传递、保管协助分厂技术人员处理不合格品对生产
12、过程出现的质量问题进行判定主持分厂技术改进工作产品工艺技术文件、图纸、执行情况的管理员工培训计划的组织实施,对各工序操作工的技术培训车间现场技术服务技术改进计划的实施热处理、拉丝、轧制、冲淬工序工艺文件的编制和完善及对工艺执行情况的检查2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布二分厂结构图及人员编制厂长(1人)植针组长(3人)包装班组长(1人)机修组长(1人)磨针组长(1人)制夹上夹组长(1人)淬火刷光组长(1人)机修工(9人)植针工磨针工抄针植针工抄针包装工制夹工上夹工冲床工淬火工刷光工包装切头工整检工切条工拆余针工辅助工技术员(1人)副厂长/厂长助理(2人)质量管理员技术
13、主管(1人)2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布二分厂职位说明厂长植针组长包装班组长机修组长磨针组长制夹上夹组长淬火刷光组长技术员副厂长/厂长助理质量管理员工序生产过程中的质量检验、控制、监督质量信息的记录、传递、保管协助分厂技术人员处理不合格品对生产过程出现的质量问题进行判定产品工艺技术文件、图纸、执行情况的管理工艺及设备方面的技术指导对各工序新学徒的培训、考核技术进步项目的计划和实施产品工艺文件的编制和完善及对工艺执行情况的检查设备的管理及设备维护保养的情况检查、汇总、考评分厂的全面管理负责本部门安全、生产、质量、设备、成本、现场和工艺技术管理体系的建立和维护生产质
14、量管理,质量进步计划的组织制订和实施管理,过程质量的奖罚员工培训计划的组织实施辅助工分厂内部的生产计划调度分厂内部计划执行的监督、统计分析、滚动调整生产成本管理生产现场管理生产安全管理技术主管2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布三分厂结构图及人员编制厂长(1人)厂长助理(1人)技术员(2人)分梳辊组长(1人)整体锡林组长(1人)固定盖板组长(1人)机修组长(1人)车辊体工包卷压槽工机修工装配钳工铣工冲齿片工串片工包夹工倒角刷光工涂层工修模工冲齿片工车弧形基座工卷齿条工修模工齿条抛光工顶梳排针工辅助工包装工质量管理员2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮
15、针布三分厂职位说明厂长助理质量管理员分梳辊组长整体锡林组长固定盖板组长机修组长分厂内部的生产计划调度分厂内部计划执行的监督、统计分析、滚动调整生产成本管理生产现场管理生产安全管理质量检验、控制、监督质量信息的记录、传递、保管协助处理不合格品对质量问题进行判定辅助工厂长分厂的全面管理负责本部门安全、生产、质量、设备、成本、现场和工艺技术管理体系的建立和维护生产质量管理,质量进步计划的组织制订和实施管理,过程质量的奖罚员工培训计划的组织实施技术员产品工艺技术文件、图纸、执行情况的管理工艺及设备方面的技术指导对各工序新学徒的培训、考核技术进步项目的计划和实施产品工艺文件的编制和完善及对工艺执行情况的
16、检查设备的管理及设备维护保养的情况检查、汇总、考评2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布供运部结构图及人员编制供运部经理(1人)综合主管(1人)采购外协员(4人)仓库保管员搬运工驾驶员经理助理(1人)2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布供运部职位说明(一)供运部经理综合主管采购外协员供应商、外协加工商的管理供应(协作商)评审和采购招标的组织与管理原辅材料和其他物资采购和外协件加工的管理 采购市场信息的收集、分析采购成本的管理与控制仓库物资的管理公司客车的调度、管理协助经理进行部门日常事务管理各类物资的采购采购比价采购记录的管理外协加工管理经理助理协
17、助经理进行原辅材料和其他物资采购和外协件加工的管理2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布供运部职位说明(二)供运部经理综合主管采购外协员仓库保管员搬运工驾驶员物资的入库验收、养护、发放管理库存管理仓库现场管理 入库物资的卸货、搬运、存放发货装车材料仓库的清理、整理 协助进行部分产品的包装发货接送任务的完成责任车辆的日常维护、保养经理助理2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布装备部结构图及人员编制装备部经理(1人)车间主管(1人)钳工电焊工油漆工镗工磨工刨工车工铣工冷作工辅助工工艺工程师气房工锅炉工电工副经理(1人)办事员2003/9南通金轮针布有限公
18、司组织结构设计方案南通金轮针布装备部职位说明装备部经理设备机械的计划与生产管理机械车间的现场管理计划的制定、执行管理和控制本部门安全、生产、质量、设备、成本、现场和工艺技术管理体系的建立和维护指导公司设备和动力管理工作监督设备大修计划的编制和实施车间主管气房工锅炉工电工副经理协助经理进行部门管理体系的建立和维护公司设备的统筹规划管理设备大修计划的编制和组织实施设备维护保养情况的检查、汇总、考评公司动力管理公司水电、房屋、道路综合管理办事员2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布人力资源部结构图及人员编制人力资源部经理(1人)人事专员(1人)经理助理(1人)2003/9南通金
19、轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布人力资源部职位说明人事专员人员招聘、录用、调动、离职管理进行培训、考核的具体实施工作公司人事管理考勤统计和管理经理分配的其它工作人事管理制度和实施方案的制定人力资源规划和人才发展计划的制定企业文化的建设考核办法的制定、修订、组织实施和监督执行年度培训计划的制定及培训项目实施的指导与评估 员工薪酬、福利的总体规划和政策管理重要岗位人员招聘的把关人力资源部经理经理助理协助经理制定人事管理制度和实施方案协助经理进行人力资源规划和人才发展计划的制定协助经理进行考核办法的制定、修订、组织实和监督执行协助经理进行年度培训计划的制定及培训项目实施的指导与评估 协助经
20、理进行人员招聘协助经理进行员工薪酬、福利的总体规划和政策管理协助经理进行日常事务的管理2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布销售总助直属部门结构图销售总助销售中心2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布销售中心部门结构图及人员编制销售中心经理(1人)副经理(2人)技术服务主管(1人)成品仓库管理员(3人)一般客户销售员技术服务员(7人)办事员(4人)驾驶员(2人)驻外仓库人员(3人)市场研究策划员(1人)驻外经营部(3人)大客户销售员外贸员(1人)信息管理员(2人)市场主管(1人)调研员(3人)经理助理(1人)2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设
21、计方案南通金轮针布销售中心职位说明(一)销售中心经理技术服务主管市场主管外贸员经理助理企业市场营销工作的组织、领导、实施与监控营销战略的制定、实施监控与调整营销策略的制定、实施监控与调整营销网络和销售队伍的建设市场信息的管理销售中心管理制度、销售政策的制定与执行指导年度、月度销售计划和销售任务的完成指导销售中心顾客服务和技术支持工作,维护公司形象协助制订新产品开发计划,全面指导新产品的市场推广组织销售中心客户信息库的建设和客户信息的管理销售中心物流的管理副经理2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布销售中心职位说明(二)销售中心经理技术服务主管市场主管外贸员经理助理行业的现
22、状、成长潜力及风险研究相关行业发展趋势研究市场现状及竞争结构研究营销策划及具体实施的组织、监控、效果分析组织客户信息库的建设和客户信息的管理为相关部门和领导提供销售数据和分析资料指导调研员的工作副经理负责分管区域的客户管理、产品销售和客户关系维护参与销售政策的制定与执行负责营销网络和区域销售队伍建设负责市场信息的收集和反馈负责销售价格的管理和销售台帐的建设,督促货款的回收负责销售任务的下达和合同计划的制订,落实年度、月度销售计划和销售任务负责区域营销策划的实施协助制订新产品开发计划,负责产品的市场推广指导销售员进行顾客服务协助客户信息库的建设协助技术支持工作所辖区域驻外仓库和驻外经营部管理协助
23、经理进行日常事务的管理2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布销售中心职位说明(三)销售中心经理技术服务主管市场主管外贸员经理助理副经理全面负责销售中心的技术服务工作指导产品的安装、产品质量的处理和技术问题的解决协调产品退货处理产品使用情况的跟踪与反馈负责销售中心的物流管理监督仓库的四防和仓库的帐务管理组织对销售的内务服务与支持监督生产计划的下达2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布销售中心职位说明(四)销售中心经理副经理技术服务主管成品仓库管理员一般客户销售员技术服务员办事员驾驶员驻外仓库人员市场研究策划员驻外经营部大客户销售员外贸员信息管理员市场主
24、管调研员经理助理分区域负责管理最近三年销售额、企业规模和发展潜力综合排名前100位(具体数量根据测算确定)的客户产品销售客户关系维护销售台帐建设及销售情况汇报产品货款回收市场信息反馈客户信息收集执行销售中心的其他指令2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布销售中心职位说明(五)销售中心经理副经理技术服务主管成品仓库管理员一般客户销售员技术服务员办事员驾驶员驻外仓库人员市场研究策划员驻外经营部大客户销售员外贸员信息管理员市场主管调研员经理助理分区域负责管理最近三年销售额、企业规模和发展潜力综合排名100位(具体数量根据测算确定)之外的客户产品销售客户关系维护销售台帐建设及销售
25、情况汇报产品货款回收市场信息反馈客户信息收集执行销售中心的其他指令2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布销售中心职位说明(六)销售中心经理副经理技术服务主管成品仓库管理员一般客户销售员技术服务员办事员驾驶员驻外仓库人员市场研究策划员驻外经营部大客户销售员外贸员信息管理员市场主管调研员经理助理驻外仓库产品进出库验收、仓管工作进出库台帐记录落实仓库四防措施货物收发协助客户接待协助用户产品返修经营部的日常运作和管理产品的销售客户关系维护2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布销售中心职位说明(七)销售中心经理副经理技术服务主管成品仓库管理员一般客户销售员技术
26、服务员办事员驾驶员驻外仓库人员市场研究策划员驻外经营部大客户销售员外贸员信息管理员市场主管调研员经理助理客户信息的管理销售资料的提供从顾客服务部门了解产品使用状况行业的现状、成长潜力及风险研究相关行业发展趋势研究市场现状及竞争结构研究营销策划及具体实施的组织、监控、效果分析2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布销售中心职位说明(八)销售中心经理副经理技术服务主管成品仓库管理员一般客户销售员技术服务员办事员驾驶员驻外仓库人员市场研究策划员驻外经营部大客户销售员外贸员信息管理员市场主管调研员经理助理招待费用台帐的建立和统计协助销售员对客户进行拜访市场调研工作的开展与用户进行技
27、术交流产品的安装用户产品质量处理新产品使用情况跟踪 协助产品退货处理解决客户使用中的技术问题外贸工作的开展及任务的完成2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布销售中心职位说明(九)销售中心经理副经理技术服务主管成品仓库管理员一般客户销售员技术服务员办事员驾驶员驻外仓库人员市场研究策划员驻外经营部大客户销售员外贸员信息管理员市场主管调研员经理助理仓库防潮、防火、防漏、防盗工作产品按入库单验收入库仓库库存帐卡物的核对工作按出库通知单出库仓库发货日报表和月报表的制作2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布销售中心职位说明(十)销售中心经理副经理技术服务主管成品
28、仓库管理员一般客户销售员技术服务员办事员驾驶员驻外仓库人员市场研究策划员驻外经营部大客户销售员外贸员信息管理员市场主管调研员经理助理文件资料打印收发传真、接听电话,进行客户电话记录,处理客户信息咨询销售中心会议的准备和记录车辆调度与费用核算客户发票、资料的寄达产品出库通知单和生产计划的下达临时需求联络单的送达销售中心临时仓库的管理其他事务性工作的完成客户的接送车辆的日常保养2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案销售中心的内部调整说明整内容整原因将内部能行了合并、减和重新界定将售中心的能按照市和客向划分四大部分,区分了内外能,建立了一的客服界面置市主管,下市研究策划、信息管理、研突出了
29、市研究分析和策划的能,公司从售向的提供基,重新界定后的信息管理和研位一步明确、范了其,使公司的市行与客密相区分了大客与一般客售客分管理,有利于集中有限源加强重点客的管理,与重点客的期合作关系,以提升重点客、核心客的服水平,使其真正成公司有的源将外部划副理分管有利于一外售界面,减少管理度置理助理一了客服的界面和物流管理平台,售活提供内支持2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案销售中心的内部岗位变动说明(一) 原位名称原在人情况(增减)位名称定人理想定人售中心理售助兼无售中心理售助兼兼任新增位市主管目前状况下建合管理主管兼任兼任区域售理2人名称更副理2人2人技服理1人名称更技服主管1人1
30、人内管理理1人能更、名称更理助理1人1人售按客划分售、名称更大客售一般客售外部人3人无外部人3人2人外人3人无外人3人2人2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案销售中心的内部岗位变动说明(二) 原位名称原在人情况(增减)位名称定人理想定人成品管理3人无成品管理3人2人新增位4事4人2人接待2人取消此位,行重新切分2无无无新增位3研3人2人信息5人取消此位,行重新切分5无无无度1人取消此位,行重新切分1无无无2人无2人2人技服5人增加人2技服7人7人2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案销售中心的内部岗位变动说明(三) 原位名称原在人情况(增减)位名称定人理想定人新增位2信息
31、管理2人2人新增位1市研究策划1人1人外1人无外1人1人14个位29人(售除外)417个位33人(售除外)27人(售除外)2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布总工程师直属部门结构图研究所总工程师总设计师2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布研究所结构图及人员编制研究所所长(1人)第一研究室主管(1人)第二研究室主管(1人)试验车间主管(1人)研究员研究员第三研究室主管(1人)研究员试验员所长助理(1人)办事员机电工程师机电研究室主管(1人)副所长(1人)2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布研究所职位说明(一)研究所所长第一研
32、究室主管第二研究室主管试验车间主管第三研究室主管所长助理项目实施的组织与监督负责项目阶段性评审,审核或批准项目实施的技术文件负责公司专利的申报与管理生产中和项目中技术、质量信息的收集和管理企业技术发展战略的组织制定技术研讨会的召集与组织 质量管理体系、技术规程、制度、技术标准制订、修订的组织与管理 企业年度质量管理工作计划的制定质量管理计划执行情况的监督项目的实施、推进与管理科研项目实施与新产品设计、试制、试验的组织与管理机电工程师办事员机电研究室主管副所长项目实施的组织与监督负责项目阶段性评审负责公司专利的申报与管理生产中和项目中技术、质量信息的收集和管理协助所长进行日常事务管理2003/9
33、南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布研究所职位说明(二)研究所所长第一研究室主管试验车间主管第三研究室主管所长助理组织制订本组所承担项目的实施方案及技术方案,编制项目实施的计划及技术文件项目的技术调研,编制项目的可行性报告组织本组所承担的新产品设计、试制、试验主持本组所承担项目阶段性评审,审核或批准项目实施的技术文件项目的实施、跟踪、检查与评价项目各阶段评审的资料准备,项目资料的整理与归档本组人员的培训及项目移交后的相关培训负责直接下属的考核评价和内部管理工作项目实施计划的拟订试验项目的实施推进、管理、检查、跟踪、评价试验项目的实施准备(包括材料、工装、器具等)制订并组织实施生产作
34、业计划试验车间人员的培训管理试验车间设备的管理试验车间日常管理及制度拟订机电研究室主管第二研究室主管设备的技术改造计划的编制和组织实施公司设备研究工作的组织开展以及设备改造分析负责直接下属的考核评价和内部管理工作副所长2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布研究所职位说明(三)研究所所长第一研究室主管第二研究室主管试验车间主管研究员研究员第三研究室主管研究员试验员所长助理机电工程师项目的技术调研和可行性报告项目的实施计划与技术方案、文件的编制具体项目的实施,配合进行项目的跟踪、检查与评价项目各阶段评审的资料准备,项目资料的整理与归档项目移交后的相关培训领导分配的其它工作试验
35、生产作业计划的完成试验设备的日常维护办事员机电研究室主管档案、技术资料的管理和台帐的编制科技资料的整理技术文件有效期检查与过期文件的回收科技阅览室管理日常事务管理设备改造与研究工作副所长2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布副总经理直属部门结构图行政部副总经理检测中心2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布行政部结构图及人员编制综合主管(1人)行政部经理(1人)网络通讯员安全保卫员环境卫生员食堂招待员上海办事处行政专员总机接线员经理助理(1人)2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布行政部职位说明(一)综合主管行政部经理网络通讯员安
36、全保卫员环境卫生员食堂招待员上海办事处行政专员总机接线员行政文件、制度起草、整理、收编工作的全面管理 牵头企业法律事务的处理对外各项活动的总体协调和工作安排宣传接待工作的管理综合性会议的组织、贯彻、落实 公文、电函、印章、档案的统筹管理 负责企业后勤工作的管理公司安全管理体系的建立与维护公司小车的调度管理后勤各项工作的管理经理助理协助经理制定行政文件、制度协助经理进行宣传接待工作协助经理进行综合性会议的组织协助经理进行行政部的日常管理2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布行政部职位说明(二)综合主管行政部经理网络通讯员安全保卫员环境卫生员食堂招待员上海办事处行政专员总机接
37、线员会议安排、记录和整理起草行政公文 宣传接待的具体工作实施领导所需信息、数据的收集、整理、分析负责公司的行政档案、印章管理负责公司文件的流转、信件的收发、图书杂志、报纸的订阅、收发、管理 负责消防器材管理负责办公用品采购管理员工食堂、宿舍日常事务管理公司办公场所现场管理配合公司基建的实施经理助理2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布行政部职位说明(三)综合主管行政部经理网络通讯员安全保卫员环境卫生员食堂招待员上海办事处行政专员总机接线员外来访客与内部部门的联络工作外来信息的传递工作总机接线工作打字、复印、传真收发工作金轮月报的编辑工作领导分配的其它工作计算机、网络的建立
38、、维护与管理 公司网站的建设和更新各部门工作流程调查,建设各部门管理软件编制各部门小型应用软件系统软件维护经理助理2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布行政部职位说明(四)综合主管行政部经理网络通讯员安全保卫员环境卫生员行政专员总机接线员门卫保安、厂区巡逻安全生产管理、安全培训工作物资计量管理消防安全管理食堂内部采购、核算、储运管理内部卫生清洁管理饮食服务供应办事处日常管理及卫生清洁工作内外部的接待工作参与、配合各项供运工作 办公区、宿舍招待所规定范围的清洁和环境的规划、绿化管理工作经理助理食堂招待员上海办事处2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案行政部的内部调
39、整说明整内容整原因增加了小度管理能明确了各功能的定位,使内部管理更加取消行政 位减少管理,有利于明确相关位人的取消档案管理,置行政目前狭窄的位名称行了重新界定,并丰富了新位的能网通 至行政部理直接管理区分了行政、后勤两大服模,使内部运作更将后勤系12个位行整合,根据位合并成四大位精减目前的位数,减少了管理上的度,同必要位减作好了准2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布检测中心结构图及人员编制检测中心经理(1人)计量管理员办事员检验员经理助理(1人)2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布检测中心职位说明检测中心经理办事员检验员检验规程和最终检验模式的建
40、立检验试验设备的选型、选购及使用对检验员进行培训对原材料、产品外协件、产成品的质量抽查质量抽查信息的反馈内外部质量问题的裁定计量管理员质量检验、控制、监督质量信息的记录、传递、保管对质量问题进行判定各分厂、工序、最终产品的质量统计分析质量日报、月报的编制检验、试验、质量记录的收集管理新购置设备使用前的检定及校准检测和试验设备的管理对计量器具使用者的培训冲淬工序磅称的改制 经理助理协助经理对检验员进行培训协助经理进行对原材料、产品外协件、产成品的质量抽查协助经理进行质量抽查信息的反馈协助经理进行内外部质量问题的裁定2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布财务总助直属部门结构图
41、财务部财务总助2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布财务总助直属部门结构图经理助理(1人)总帐会计(2人)管理会计(1人)出纳(1人)销售开票统计员(2人)驻外会计(2人)成本会计(2人)生产统计核算员(5人)财务部经理(1人)财务总助成本主管(1人)2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布财务部职位说明(一)总帐会计管理会计出纳销售开票统计员驻外会计成本会计生产统计核算员财务部经理全面负责企业的财务管理工作财务制度、内控制度的建立健全配合公司内审活动的开展企业财务预算管理企业资金管理企业经济活动分析组织企业成本管理工作利润计划、投资计划、财务规划的管
42、理财务风险的预测及管理 指导资产的管理和使用监督财务核算工作的开展财务部内部工作的监督管理经理助理运营资金的安排与费用的控制经理分配的其它工作成本主管负责公司成本管理指导成本核算进行成本分析2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布财务部职位说明(二)经理助理总帐会计管理会计出纳销售开票统计员驻外会计成本会计生产统计核算员财务部经理各车间成本核算工作提供各分厂生产计划所需要的材料以及原材料利用控制所需的数据检查各生产统计报表及数据汇总的正确和及时情况对成本核算资料进行归档和保管参与制订消耗定额协助分厂完成月末的库存盘点为质量资罚提供各工序的合格率数据组织生产统计完成工资的结算
43、编制月度成本报表并进行成本分析成本主管2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布财务部职位说明(三)经理助理总帐会计管理会计出纳销售开票统计员驻外会计成本会计生产统计核算员财务部经理成本主管完成产量的汇总登记工作,按月度递交产成品和在产品报表对材料的消耗进行统计,按月度递交材料消耗报表协助生产部门进行月末的库存盘点工作当月的材料入库单及生产领料单的录入提供当月库存物资的结存数,并与仓库保管员对帐年度预决算报告预算的编制、控制、管理和监督考核资金管理和资金合理化建议公司阶段性(月或季)经营分析协助投资分析和管理协助经理进行内部财务培训2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计
44、方案南通金轮针布财务部职位说明(四)固定资产、大修、技术开发等项目的核算管理工商年检、税务检查等对外联系事务银行支票的内部控制各类财务报表的编制会计凭证的稽核工资、奖金的计算、统计、发放工作负责纳税申报资金支付、费用报销的监督管理,非生产费用的核算审核当月的采购发票和销售发票监督仓库物资(库存)及供运部仓储物资的盘点应收款控制,定期进行应收帐款对帐工作会计电算化工作总帐会计管理会计出纳销售开票统计员驻外会计成本会计生产统计核算员财务部经理经理助理成本主管2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布财务部职位说明(五)经理助理总帐会计管理会计成本会计生产统计核算员财务部经理建立健
45、全出纳各种帐目资金到帐汇总、申报负责支票管理和发票审核负责编制凭证保管有关印章及库存现金销售开票工作销售费用报支负责开具对帐单销售员收回的票据、现金到帐登记每日、每月与出纳作好结算工作销售费用核算、利息结算销售、费用台帐的保管、登记工作提供资金到帐报表与销售业绩报表按规定时间提供有关报表协助做好往来对帐工作银行、现金日记帐登记应收帐款登记与催收仓库保管提供每月应收帐款报表及已开票、未开票报表棉纱或金属针布销售业绩报表汇总按月与公司出纳进行资金结算出纳成本主管驻外会计销售开票统计员2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案财务部的内部调整说明整内容整原因合并原有成本管理部和部,置新的部,增
46、加成本主管位避免人增加信息的,减少了管理的度,部合并后有利于部内部源的有效共享和整合,同,有利于推行 算化管理增加管理会位加强了算管理和分析能合并会和算化会一了的核算管理,有利于 算化管理后人的精售开票和售合并合并后丰富了有人能,有利于技能水平提高后人的精生 和数据入合并合并了相似能,并人的行了精取消助会位精位、精人2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案财务部的内部岗位变动说明(一) 原位名称原在人情况(增减)位名称定人理想定人成本管理部理助兼取消此位,部分并入成本主管成本主管因兼不因兼不部理1人助兼1部理因兼不因兼不新增位1部理助理1人1人新增位1管理会1人1人生5人位行了合并,人
47、行了精1生核算5人4人数据入1人会1人位行了合并,人未生化会2人1人算化会1人2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案财务部的内部岗位变动说明(二) 原位名称原在人情况(增减)位名称定人理想定人部副理会兼取消此位无无无成本会2人无成本会2人1人助会1人取消此位,行重新切分1无无无金会1人名称化出1人1人外会2人无外会2人2人售开票1人位行了合并,人未生化售开票2人1人售1人13个位17人110个位16人12人2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案 完2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案9、静夜四无,荒居旧 。*10、雨中黄叶,灯下白人。*11、以我独沈久,愧君相
48、。*12、故人江海,几度隔山川。*13、乍翻疑梦,相悲各年。*14、他生白,旧国青山。*15、比不了得就不比,得不到的就不要。*16、行出成果,工作出富。*17、做前,能 四周;做,你只能或者最好沿着以脚起点的射向前。*9、没有失,只有 停止成功!。*10、很多事情努力了未必有果,但是不努力却什么改也没有。*11、成功就是日复一日那一点点小小努力的累。*12、世成事,不求其 ,留一份不足,可得无限完美。*13、不知香寺,数里入云峰。*14、意志强的人能把世界放在手中像泥一任意揉捏。*15、楚塞三湘接, 九派通。*16、少年十五二十,步行得胡 。*17、空山新雨后,天气晚来秋。*9、柳散和,青山
49、澹吾。*10、 一切好如同和去最杰出的人 。*11、越是没有本的就越加自命不凡。*12、越是无能的人,越喜挑剔人的儿。*13、知人者智,自知者明。人者有力,自者强。*14、意志强的人能把世界放在手中像泥一任意揉捏。*15、最具挑性的挑莫于提升自我。*16、余生活要有意,不要越。*17、一个人即使已登上峰,也仍要自强不息。*MOMODA POWERPOINTLorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blanditut cursus. 感谢您的下载观看家告