1、档案基础知识问答试题档案基础知识问答试题部门： 姓名： 一、单选题1. 高校档案是指高等学校从事招生、教学、科研、管理活动中直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、 D 、声像等不同形式、不同载体的历史记录。A图像 B列表 C表格 D图表2. 高等学校档案管理办法简称为 C A8号令 B9号令 C27号令 D10号令 3. 档案工作“四同步”指的是，学校在开展其他各项工作的同时， A 档案工作。A布置、检查、总结、验收 B指导、检查、监督、验收C布置、指导、总结、验收 D指导、检查、总结、验收4. 所谓预立卷是指由各部门对归档前不同门类的文件进行规范化的管理；包括实体文件预立卷和 B
2、 。A网上预立卷 B电子文件预立卷 C传统预立卷 D新型预立卷5. 关于文件材料的排列说法错误的是 B A批复在前，请示在后 B计划在前，总结在后C结论性的在前，依据性的在后 D正文在前，附件在后6. 编制页码时，宜分别标注在文件正面右上角或背面 D 的空白位置。 A右下角 B左下角 C右上角 D左上角7. 下列关于文号的写法准确的是 B A. 党办2017 01号 B立信会计金融党办20171号C. 党办2017年1号 D立信会计金融党办(2017)第1号8. 下列关于第一责任者的著录形式最恰当的是 C A党委办公室 B上海立信会计金融学院教务处C立信金融人事处 D档案馆 9. 拟写案卷标题
3、应该包含的基本要素 A A责任者+内容+文种 B责任者+年度+文种 C年度+责任者+文种 D年度+文种+责任者10. 在不影响卷内文件自然形成规律和有机联系的前提下，每卷案卷的厚度原则上不超过 A 页A200 B250 C100 D30011. 我校“南大之星”档案管理系统登录网址是 B A210.35.100.156 B210.35.100.230 C230.35.100.156 D230.35.156.23012. 全宗是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体，上海立信会计金融学院的全宗号是 D A1 B4 C5 D613. 下列关于文件案卷号及件号的表述恰当的是 A A
4、1.0001 B 1.001 C001 D 1-00114. 归档单位和立卷人分别是指 C A文件形成单位；部门档案分管领导 B文件保管单位；专职档案员 C文件立卷移交单位；兼职档案员 D其他单位；检查人15. 一般情况下，档号结构依次表述为全宗号、年度号、 D 、案卷号四个部分。A目录号 B索引号 C文件号 D分类号二、多选题1. 以下属于档案管理工作“八环节”的是 ABCDF A收集 B整理 C鉴定 D利用 E装订 F编研2. 下列哪些属于归档文件的分类立卷方法 ACD A按问题分类 B按文号分类 C按时间分类 D按保管期限分类 3. 下列不属于归档范围的文件是 ABCDEF A上级机关任
5、免、奖惩非本校工作人员文件 B本单位重份的文件C上级机关普发供参阅，不办的文件材料 D机关内部互相抄送的文件 E本院负责人兼任外机关职务形成的与本校无关的文件材料F无查考利用价值的事务性、临时性文件4. 下列关于归档文件按年度分类立卷说法正确的有 ABC A不同年度的文件一般不得一起归档； B跨年度的请示批复，放在批复年立卷C跨年度的规划放在针对的第一年立卷 D跨年度的会议文件放在开幕年立卷5. 关于归档时间，下列正确的说法有 ABCDEF A党群、行政、外事、出版档案在次年6月底前归档B财会、科技、设备档案（综合）文件应在次年6月底前归档 C教学档案在次学年12月底归档 D科研档案在项目完成
6、后3个月内归档E设备档案在项目完成后6个月内归档 F基建档案在项目完成后6个月内归档6. 下列哪些文件已经实现从OA系统导入档案系统归档 ABC A学校发文 B上级来文 C内部请示 D抄告单 E会议纪要 7. OA电子公文归档时，需要打印归档的是 ABCD A发文单 B审核记录及意见 C附件 D正文8. 关于案卷和卷内文件页数的描述和格式准确的是 ACD A案卷的页数是指本卷所有卷内文件的总数，例如“89”；B案卷的页数是指卷内文件的起始页数，例如“001-089”C 非末尾卷内文件的页数是指该文件的起始页，例如“035” D末尾卷内文件的页数是指该文件的起止页，例如：“036/052”9. 关于案卷和卷内文件时间的描述和格式准确的是 ABD A案卷的时间是指本卷内文件的起止时间，例如：20160624-20170511B卷内文件时间是指该文件的落款时间，例如：20160624C案卷和卷内文件的时间是指立卷著录时间，例如：2017.05.11D一般情况下，时间格式都需要八位数表示，年月日之间无分隔号10. 在向档案馆移交档案之前，兼职档案员需要打印 ADE A卷内目录 B归档文件目录C全引目录D备考表 E案卷移交目录 3 / 33
