办公室主任岗位职责办公室主任的主要职责是对经理予以协助,并提供有效服务。负责后勤服务中心内部行政事务管理、监督、检查;负责后勤服务中心对内、对外事务的协调工作。完成所承担的各项工作,当好领导的参谋和助手。 一、协助常务副总经理及副总经理工作,做好上情下达、下情上报工作。 二、协助常务副总经理及副总经理拟订后勤服务中心有关规章制度、工作计划、工作总结,深入工作实际,注重调查研究,主动了解各部门工作情况,及时了解和发现工作中的新情况、新问题,提出解决问题的办法、建议。三、协助常务副总经理及副总经理做好后勤服务中心各部门岗位责任制的检查落实,服务质量、工作质量的检查、考核、评定工作。四、协助常务副总经理及副总经理协调各部门之间的意见分岐和工作矛盾,提出解决的途径和办法,做到工作有部署、有检查。五、负责搞好会议记录,做好各种会议的组织准备和催办落实工作,做好文件材料的传阅、打印、核发、登记、归档和保密工作。六、参与金龙卡的注卡工作。七、按“后勤服务中心采购制度”参与并监督采购相关事宜。八、承上启下,沟通各个方面的联系,做好后勤服务中心的宣传及公务接待和各项活动安排准备工作。 九、管理和使用好印章,完成领导临时交办的各项任务。