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采购跟单的工作职责和工作流程.doc

上传人:up710 文档编号:6335491 上传时间:2022-08-03 格式:DOC 页数:3 大小:19.50KB
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1、推销跟单的任务职责跟任务流程一、推销跟单的职责:担任布置公司一切的订货方案、消费跟踪、发货状况、物资收回后与财政的对接确实是把票据交到财政做帐、跟踪物流状况。二、推销跟单的任务流程:三、订货单里有差别厂家的产物的票据要离开填写推销单,并分不传至消费厂家。四、而后把客户订货单的内容汇总至“昆明文港商贸订货单内,填写备注栏信息,并在响应产物后备注已下至哪一消费厂家,订单号填写完成后传至郑办五、差别厂家的推销单按订单号治理,上班后放到响应未发货订单盒内。六、天天本人下的订单心中无数,要清晰本人下了些什么单,注销在发货跟踪表上。七、八、样品推销单直截了当传至郑州办,不必传到消费厂家。天天收到强平易近乳

2、业发货明细后,复印两份核查了价钱、规格后再复印原件给出纳,复印件一份给财政开单,一份自存“强平易近发货明细九、天天收到“发货确认函跟“托运单时,在“发货跟踪表上填写“实发、运费、发货日期、汇款状况等。十、按票据上的信息每个客户发短信,告诉客户物资曾经收回,短信内容必须阐明物资的总件数、运费、物流单号等。十一、把“推销单“发货确认函“托运单呈A4纸巨细外形粘在一同,订单注明“到岸价的托运单要复印一份。十二、粘好后按发货日期次序收拾好后,将响应信息登录在跟踪本上断定是登记信息与“发货确认函分歧。十三、注销完当前,给财政勒索,如不“发货确认函跟“托运单那么打电话到郑办跟踪。十四、假定“订货单或“托运

3、单上写明到岸价的,那么托运单要复印一份给财务,写明出厂价的那么不必。十五、财政把红联贩卖单拿过去就要核查价钱、产物数目当前,按贩卖单号粘贴,并在跟踪本上注明“贩卖单号十六、按贩卖单号次序归档已发货确认函及响应订货单以备查,而后把一个月一切的贩卖单收订。十七、收到三峰的发货明细按“跟踪表填写响应“发往地、收货人核查其件数、金额能否准确。如准确复印两份原件给出纳,复印件一份留,另一份粘贴。再写请款单,单上注明:收款单元、请求金额:请款人:十八、年夜唐发货单复印两张,原件出纳,一张写清款单,一张存档十九、顶真DZ加工清单复印3张,原件出纳,一张财政开单,一张留底付请款单时再复印一张贴在请款单上二十、收到昆明的发货确认函留存不必开支售单,注销在跟踪本上复印一份给库房司理。二十一、推销双数目比拟年夜的,强平易近直截了当托运,传强平易近物资运输条约与推销单粘至财政勒索“到岸价的把复印一份给财政。二十二、雪域的“托运单复印两份,一份出纳,一份粘贴推销单至财政打单“到岸价的复印3份。二十三、消费厂家是“年夜唐、雪域发往本地的票据财政打完贩卖单后,填一份入库单红联交财政,昆明的不必填入库单。二十四、消费厂家是三峰、顶真、强平易近的完了要给郑办,消费厂家是年夜唐、雪域的就不必直截了当

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