1、跟单员职位说明书职位名称跟单员所属部门出口部直接上级跟单主管直接下级任职资格1学历、专业知识大学专科以上,具有国际贸易、经济、财务、经济合同、法律等相关专业知识2工作经验两年以上报关工作及相关工作经验,具有跟单员专业资格证书职责一职责表述:审核订单,根据订单要求安排生产工作任务1根据业务部的需求任务单,建立客户档案2合同和客户订单供货评审表归档及电子归档管理3制定出口业务生产作业单,报送企业生产技术部等相关部门及领导4根据生产作业任务单评审督促生产进度考核重点:订单登记、保管完好率,生产作业单下达及时率和准确率职责二职责表述:协助出口结算部及时回收货款、清收超期应收账款工作任务1落实付款2催人
2、货通知和提单确认3报销费用、付款赎单4催报关代理退回核销单、报关单5到财务开发票考核重点:落实进出口业务的汇款或信用证的到位及票据及票据符合性职责三职责表述:联系配合商检部门的商检工作工作任务1负责企业出口商品商检报验工作(包括制单、交单、到场验货、取单和放行)2电子口岸申报工作3负责确认进出口业务生产计划的完成时间,落实本批产品的化验单、企业内监督仓库堆放单的完成情况4负责联系商检部门到仓库取样、化验5负责到商检部门办理本批产品通关单、原产地证等单据考核重点:配合海关、商检部门工作无差错率职责四职责表述:租船订舱及安排物流与报关工作任务1确认报关等费用2准备报关材料、协助办理完成本批产品通过手续3办理、落实相关承运单位的订舱工作4负责协调配送调度安排车辆将产品送达海关监管库考核重点:租船订舱及时,相关部门满意度职责五职责表述:协助核销、结算工作,协助出口结算部制作结汇用单据工作任务1制作合同、箱单、发票2开立信用证3制作托运单4做保险5负责核实、报批、结算相关运费6负责办理海关核准单据,转交企业财务办理外汇核销7协助企业财务部到外管局办理外汇核销单考核重点:单据核销无差错职责六职责表述:其他相关工作职责工作任务1配合海关年审工作2出口生产厂库注册年审及日常监管工作3完成领导交办的其他工作考核重点:领导的满意度