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会计从业资格考试《会计电算化》培训班讲义小结.doc

上传人:up710 文档编号:6612168 上传时间:2022-08-10 格式:DOC 页数:25 大小:622KB
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资源描述

1、云考网yn91管帐从业资历测验管帐电算化培训班课本汇总第三节微型盘算机软件零碎一、概述软件零碎是指运用盘算机所运转的全体顺序的总称。普通称仅有硬件的盘算机为二、软件零碎分类“裸机。盘算机软件可分为两年夜类:一类是零碎软件,另一类是运用软件。零碎软件是指用于对盘算机资本的治理、监控跟保护,以及对种种运用软件进展说明跟运转的软件。零碎软件是盘算机零碎必备的软件。运用软件是在硬件跟零碎软件的支撑下,为处置种种详细运用咨询题而体例的软件。零碎软件要紧包含操纵零碎、言语处置顺序、作零碎最为主要,它是一切软件的中心。支撑效劳顺序、数据库治理零碎。此中操三、零碎软件(一)操纵零碎Windows操纵零碎操纵零

2、碎是由批示与治理盘算机零碎运转的顺序模板跟数据构造构成的一种年夜型软件零碎,其功用是治理盘算机的硬件资本跟软件资本,为用户供给高效、周密的效劳。操纵零碎是用户与盘算机之间的接口,用户或任何其余顺序都只要经过操纵零碎才干获得须要的资本,这就请求启动盘算机时必须起首启动操纵零碎,的运转。由它去操纵跟治理其余顺序(二)言语处置顺序盘算机言语无呆板言语、汇编言语跟初级言语三年夜类,此中呆板言语是盘算机的“母语,盘算机一看就明白。言语处置顺序恰是如此一种翻译顺序,其功用确实是将用汇编或初级言语编写的源顺序编译为盘算性能够识不的目标顺序。(三)数据库治理零碎(四)支撑效劳顺序四、运用软件运用软件是在硬件跟

3、零碎软件的支撑下,为处置种种详细运用咨询题而体例的软件。比方管帐软件、企业治理软件、游戏软件、种种用处的软件包基本上一种运用软件。五、盘算机顺序计划言语顺序计划言语是人与盘算机之间进展交换的言语。这些言语年夜抵能够分为三年夜类,即呆板言语、汇编言语跟初级言语。此中,因为汇编语言跟呆板言语都依附于盘算机硬件,常将它们合称为初级言语。管帐软件或级言语编写。ERP普通用高(一)呆板言语呆板言语是直截了当用二进制代码指令表白的盘算机言语。呆板指令表现即为0000000111011000。呆板言语是盘算机的“母语,完整依附于特定呆板的硬件。用呆板言语编写的顺序,盘算性能识不,可直截了当运转,但顺序轻易犯

4、错。(二)汇编言语汇编言语是用标记来表现呆板指令的言语。用汇编言语编写的顺序称为源顺序,盘算机不克不及直截了当了解,必须将其逐条翻译成呆板语言顺序,这一翻译进程称为汇编,是由呆板中的汇编顺序主动实现的。(三)初级言语初级言语是一种比拟濒临人类天然言语的盘算机言语。对呆板依附性低,实用于种种机器的盘算机言语。本节习题解说:【例题单项选择题】盘算机启动后由()治理盘算机的一切资本。A.运用顺序B.机房治理职员C.硬盘D.操纵零碎准确谜底D【例题单项选择题】现在很多管帐电算化软件采纳的Windows操纵零碎,属于()。A.盘算机言语B.运用软件C.盘算机收集D.零碎软件准确谜底D【例题单项选择题】(

5、)是指用于对盘算机资本的治理、监控跟保护,以及对种种运用软件进展说明跟运转的软件。A.零碎软件B.运用软件C.办公软件D.多媒体软件准确谜底A【例题单项选择题】盘算机顺序计划言语是A.顺序、盘算机()与()之间进展交换、相同的言语。B.盘算机、盘算机C.人、人D.人、盘算机准确谜底D【例题多项选择题】以上司于运用软件的有A.课件制作软件()。B.电子表格软件C.笔墨处置软件D.图形处置软件准确谜底ABCD【例题多项选择题】操纵零碎表演了一个治理者的脚色,要紧治理()。A.存储器B.数据或顺序C.地方处置器D.输入输入装备准确谜底ABCD【例题多项选择题】言语处置顺序是一种翻译顺序,其功用确实是

6、将用序编译为盘算性能够识不的目标顺序。()或()编写的源程A.汇编言语B.翻译言语C.呆板言语D.初级言语准确谜底AD第四节盘算机收集的根本常识一、盘算机收集不雅点(一)不雅点盘算机收集是盘算机技巧与古代通信技巧相联合的产品。(二)要紧功用1.信息通报数据交换、信息检索、音讯宣布、邮件通报等,以便实现收集集会、电子邮件、信息检索等功用。2.资本共享硬件资本共享软件资本共享数据资本共享3.散布处置经过收集将一件较年夜的任务调配给收集上多台盘算机去独特实现。二、盘算机收集分类(一)按天文无效范畴分别,可分为广域网、局域网、城域网(二)按通信媒体分别,可分为有线网、无线网(三)按运用范畴分别,可分为

7、公用网、公用网(四)按设置分别,可分为同类网、单效劳器网、混杂网(五)按对数据的构造方法分别,可分为散布式数据构造收集零碎、会合式数据构造收集零碎三、因特网(Internet)(一)概述美国ARPA网是天下上第一个广域网。Internet的根底跟中心是TCP/IP收集协定。(二)运用1.寰球信息网(WWW)寰球信息网WWW是英文WorldWideWeb的缩写,被称作万维网,常简写为3W、WWW、Web等。2.电子邮件()电子邮件地点的普通格局如下:如zzzyahoo表现一个电子邮件地点。此中:zzz是电子邮件用户名,yahoo是电子邮件效劳器地点。3.文件传输(FTP)文件传输分为上载(Upl

8、oad)跟下载(Download)两种方法。所谓下载文件确实是将所衔接零碎中的文件传输到用户零碎的磁盘中。上载文件是下载文件的逆操纵,确实是把文件从用户零碎的磁盘上通报到所衔接的零碎中。4.近程登录(Telnet)(三)Internet网址1.IP地点在Internet中每台衔接入网的盘算机都被调配一个独一的、用以标识其地点地位的逻辑地点,那个地点称为IP地点。IP地点用一个32位二进制数表现,为浏览便利将其分红四组十进制表现,组间用圆点分开。比方:172.17.1.4代表中华国平易近共跟国财务部主机效劳器的IP地点。2.域名域名的定名格局如下:(用户名).(二级域名).(一级域名)“WWW是

9、WorldWideWeb的缩写,也称万维网。mof.gov,此中:“cn是一级域名,表现中国,每个国度都有独一的一级域名;“gov是二级域名,表现是当局部分的网站或网页;“mof是用户名,是中华国平易近共跟国财务部的英文缩写。对应关联:收集中的每台盘算机都有一个独一的IP地点,但不必建都有一个域名。收集零碎只识不IP地点,当输入域名时,由收集中的域名零碎将域名转换成IP地点,按地点寻到主机并实现访咨询。3.收集文件地点收集上的所无数据信息(包含笔墨信息跟运用软件)都视为收集文件。每个收集文件都有独一的地点,收集文件地点表现格局如下:/./如::/news.sina/c/2004-12-04/1

10、3314432645s.shtml本节习题解说:【例题单项选择题】收发电子邮件要运用()。A.IP地点B.电子邮件地点C.操纵软件D.域名效劳器准确谜底B【例题单项选择题】IP地点是用一个()位二进制数表现。A.32B.64C.128D.8准确谜底A【例题单项选择题】当当代界上最年夜的信息网是()。A.因特网B.互联网C.局域网D.广域网准确谜底A【例题单项选择题】一个局域网能够装置()个效劳器。A.1B.多C.5D.2准确谜底B【例题多项选择题】盘算机收集的要紧功用包含A.资本共享()。B.信息通报C.散布式治理D.零碎保护准确谜底ABC【例题多项选择题】因特网的要紧运用范畴A.电子邮件()

11、。B.近程登岸C.万维网D.玩游戏准确谜底ABC第五节盘算机平安一、盘算机平安隐患与对策(一)妨碍盘算机零碎平安的要紧要素1.零碎毛病危险2.品德危险(1)外部职员品德危险(2)零碎关联方品德危险(3)社会品德危险3.盘算机病毒(二)盘算机零碎平安对策1.装置正版杀毒软件2.装置防火墙软件3.防备特务软件4.警觉“收集垂纶5.不下载去路不明的软件及顺序二、盘算机病毒(一)盘算机病毒的的特色盘算机病毒是一种工资蓄意体例的存在自我复制才干并能够制作盘算机零碎毛病的计算机顺序。1.寄素性。2.沾染性。3.埋伏性。4.荫蔽性。5.毁坏性。6.可触发性。(二)范例(三)要紧病症(四)病毒防备(五)病毒去

12、除杀毒软件格局化三、盘算机黑客及其防备盘算机黑客是指经过盘算机收集正当进入不人零碎的盘算机入侵者。(一)黑客景象的严峻性任何一个盘算机零碎,一旦衔接到Internet就有能够遭到黑客的攻打。黑客攻打形成的要紧迫害是:毁坏信息、(二)黑客攻打的方法*秘密、零碎瘫痪。(三)防备黑客的战略(1)经过制订相干执法加以束缚。(2)树破防黑客跟检测零碎,一旦检测到被黑客攻打,敏捷作出应答办法。(3)在收集中采纳防火墙、防黑客软件等防黑产品。本节习题解说:【例题单项选择题】以下不属于盘算机沾抱病毒呈现的病症有A.打印机呈现异样景象()。B.仪呈现异样景象C.摄像头呈现异样景象D.财务职员盗用账号准确谜底D【

13、例题多项选择题】妨碍盘算机零碎平安的要紧要素A.零碎毛病危险()。B.外部职员品德危险C.零碎关联方品德危险D.社会品德危险准确谜底ABCD【例题多项选择题】盘算机病毒的主要特点是()。A.可去除性B.沾染性C.埋伏性D.毁坏性准确谜底BCD【例题多项选择题】盘算机沾抱病毒之后普通呈现A.经常忽然呈现逝世机或重启景象()病症。B.无端进展磁盘读写或格局化操纵C.零碎不认磁盘,或硬盘不克不及领导零碎D.主动发送少量电子邮件准确谜底ABCD第三章管帐电算化的根本请求第一节管帐电算化法例轨制治理既有微不雅的,又有微不雅的。一、中华国平易近共跟国管帐法1999年10月31日经过的管帐法以执法的方法例则

14、:第十三条管帐凭据、管帐账簿、财务管帐讲演跟其余管帐材料,必须契合国度一致的管帐轨制的规则。运用电子盘算机进展管帐核算的,其软件及其天生的管帐凭据、管帐账簿、财务管帐报告跟其余管帐材料,也必须契合国度一致的管帐轨制的规则。第十五条运用电子盘算机进展管帐核算的,其管帐账簿的注销、改正,该当契合国度一致的管帐轨制的规则。二、管帐根底任务规范1996年6月17日由财务部宣布的管帐根底任务规范三、管帐档案治理办法1998年8月21日财务部制订的管帐档案治理办法第十二条、采纳电子盘算机进展管帐核算的单元,该当保存打印出的纸质管帐档案。存在采纳磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存管帐档案前提的,由国务

15、院营业主管部分一致规则,并报财务部、国度档案局存案。四、有关管帐电算化的专门法例财务部还于94年制订宣布了管帐电算化治理办法、管帐核算软件根本功用规范于96年制订宣布了管帐电算化任务规范的专门轨制。、XBRL:公用于企业讲演的电子盘算机言语,2010.10.19技巧规范系各国度规范跟企业管帐准那么通用分类规范。第二节管帐核算软件的根本请求一、管帐核算软件的根本请求-管帐法1.管帐核算软件计划该当契合我国执法、法例、规章的规则,保障管帐数据正当、实在、精确、完好,有利于进步管帐核算任务效力。2.管帐核算软件该当依照国度一致的管帐轨制的规则分别管帐时期,分期结算账目跟编制管帐报表。3.管帐核算软件

16、中的笔墨输入、屏幕提醒跟打印输入必须采纳中文,能够同时供给少数平易近族笔墨或许本国笔墨对比。4.管帐核算软件必须供给职员岗亭及操纵权限设置的功用。5.管帐核算软件该当契合GB/T195812004信息技巧管帐核算软件数据接口国度标准的请求。6.管帐核算软件在计划功用同意运用范畴内,不得呈现因为本身缘故形成逝世机或许非正常加入等状况。7.管帐核算软件该当存在在机内管帐数据被毁坏的状况下应用现无数据规复到近来状态的功用。8.单元修正、晋级正在运用的管帐核算软件,改动管帐核算软件运转情况,该当树破相应的审批手续。9.管帐核算软件开辟贩卖单元必须为运用单元供给管帐核算软件操纵职员培训、管帐核算软件保护

17、、版本更新等方面的效劳。二、管帐数据输入功用的根本请求-管帐核算软件根本功用规范(一)初始数据输入在管帐账套启用之前,管帐核算软件必须进展初始化设置。(二)输入原始凭据1.输入记账凭据的同时,输入响应原始凭据;输入的有关原始凭据汇总金额与输入的记账凭据响应金额不等时,软件该当赐与提醒并回绝经过;在对曾经输入的记账凭据进展考核的同时,应答输入的所附原始凭据进展考核输入的记账凭据经过考核或登账后,对输入的响应原始凭据不克不及直截了当进展修正。;2.记账凭据未输入前,直截了当输入原始凭据,由管帐核算软件主动天生记账凭据;管帐核算软件该当供给对曾经输入但未予考核的原始凭据进展修正跟考核的功用,考核经事

18、先,即可天生响应的记账凭据;记账凭据考核经过或许登账后,对输入的响应原始凭据不克不及直截了当进展修正。3.在曾经输入的原始凭据考核经过或许响应记账凭据考核经过或许登账后,假定原始凭据确需修正,管帐核算软件该当在留有陈迹的前提下,响应记账凭据能否符合进展校验的功用。供给修正跟对修正后的机内原始凭据与(三)管帐核算软件输入记账凭据的相干请求1.管帐核算软件该当供给输入记账凭据的功用。2.在输入记账凭据进程中,管帐核算软件必须供给以下提醒功用:(1)正在输入的记账凭据编号能否与已输入的机内记账凭据编号反复(2)以编号方法输入管帐科目标,该当提醒该编号所对应的管帐科目称号;(3)正在输入的记账凭据中的

19、管帐科目,当假贷单方金额不均衡,或不输入金额时,应予以提醒并回绝履行;(4)正在输入的记账凭据有借方管帐科目而无贷方管帐科目,或许有贷方管帐科目而无借方管帐科目标,应提醒并回绝履行;(5)正在输入的收款凭据借方科目不是“库存现金或“银行存款科目、付款凭据贷方科目不是“库存现金或“银行存款科目标,应提醒并回绝履行;(6)管帐核算软件应供给对曾经输入尚未记账的记账凭据进展修正跟考核的功用;(7)对统一张记账凭据,该当存在权限操纵功用。(四)管帐核算软件考核、修正记账凭据的相干请求1.采纳直截了当输入原始凭据由管帐核算软件主动天生记账凭据的,在天生正式机内记账凭该当经考核确认后天生证前,该当进展考核

20、确认。2.由账务处置模块以外的其余营业子零碎天生管帐凭据数据的,记账凭据。3.发觉曾经输入并考核经过或许登账的记账凭据有过错的,该当采纳红字凭据冲销法或者弥补凭据法进展改正,红字可用负号“-表现。4.管帐核算软件该当分不供给对考核功用与输入、修正功用的运用权限进展操纵,即对统一张记账凭据,该当分不对考核功用与输入、修正功用的运用权限进展操纵。5.对曾经输入但未注销管帐账簿的机内记账凭据,应供给修正跟考核的功用。考核经过后,不克不及再对机内凭据进展修正。在修正的进程中,也应当给出后面请求的各项提醒。(五)管帐核算软件对处置外币核算营业的相干请求1.实用于本外货泉核算营业的管帐核算软件,该当供给输

21、入有关本外货泉凭据的功用。通用管帐核算软件还能够在初始化功用中供给选择记账本位币的功用。2.采纳统账制核算本外货泉的管帐核算软件营业发作时,输入期初跟事先的外汇牌价的功用。算软件该当破刻主动折合为记账本位币金额。,该当供给在当期本外货泉营业发作期初跟记账凭据中本外货泉金额输入后,管帐核三、管帐数据处置功用的根本请求(一)管帐核算软件记账的相干要求1.依照考核经过的机内记账凭据或许盘算机主动天生的记账凭据或许记账凭据汇总表注销总分类账;2.依照考核经过的机内记账凭据跟响应机内原始凭据注销明细分类账;3.总分类账跟明细分类账能够同时注销或许分不注销,者在差别功用模块中注销;能够在统一个功用模块中注

22、销或4.管帐核算软件能够供给机内管帐凭据考核经事先直截了当登账或成批登账的功用5.机内总分类账跟明细分类账注销时,该当盘算出各管帐科目标发作额跟余额。(二)管帐核算软件对账、结账的相干请求;1.管帐核算软件该当供给主动进展银行对账的功用,依照机内银行存款日志账与输入的银行对账单及恰当的手工辅佐主动天生银行存款余额调理表。2.管帐核算软件该当供给机内管帐数据依照规则的管帐时期进展结账的功用。结账前,管帐核算软件该当主动反省本期输入的管帐凭据能否全体注销入账,才干结账。确认已全体注销入账后3.机内总分类账跟明细分类账能够同时结账,也能够由处置明细分类账的功用模块先结账、处置总分类账的功用模块后结账

23、。4.机内总分类账结账之前,该当与机内明细分类账进展核查,假如不分歧,总分类账不能结账。(三)管帐核算软件天生报表的相干请求管帐核算软件该当供给契合国度一致管帐轨制规则的主动体例管帐报表的功用。(四)管帐核算软件供给的其余数据处置功用通用管帐核算软件该当同时供给国度一致管帐轨制同意运用的多种管帐核算办法以供用户选择。管帐核算软件对管帐核算办法的变动正程在盘算机内应有响应的记载。管帐软件该当采用加密存储、用户身份验证等多种手腕确保管帐数据平安保密,数据的未受权访咨询、复制、窜改跟删除。避免对四、管帐数据输入功用的根本请求查问输入跟打印输入是最根本的输入方法。(一)管帐核算软件供给查问的相干请求1

24、.查问机内总分类管帐科目跟明细分类管帐科目标称号、编号、年终余额、期初余额、累计发作额、本期发作额跟余额等工程;2.查问本期曾经输入并登账跟未登账的机内记账凭据、原始凭据;3.查问机内本期跟往常各期的总分类账跟明细分类账簿;4.查问往来账款工程的结算状况;5.查问本期跟往常各期的管帐报表。(二)管帐核算软件对机内数据的打印输入请求1.管帐核算软件该当供给机内记账凭据打印输入的功用,打印格局跟内容该当契合国度一致管帐轨制的规则。2.管帐核算软件能够供给机内原始凭据的打印输入功用,打印输入原始凭据的格局跟内容该当契合国度一致管帐轨制的规则。3.管帐核算软件必须供给管帐账簿、管帐报表的打印输入功用,

25、打印输入的管帐账簿、管帐报表的格局跟内容该当契合国度一致管帐轨制的规则。管帐核算软件该当供给日志账、总分类账跟明细分类账的打印输入功用,此中明细分类账该当以三栏账、多栏账、数目金额账等种种管帐账簿的方法打印输入。4.在机内总分类账跟明细分类账的直截了当登账依照完整一样的状况下,总分类账能够用总分类账户本期发作额对比表替换。5.在保障管帐账簿明晰的前提下,盘算机打印输入的管帐账簿中的表格线条能够恰当减少。6.管帐核算软件能够供给机内管帐账簿的满页打印输入功用。7.打印输入的机内管帐账簿、管帐报表,假如是依照已结账数据天生的,那么该当在打印输入的管帐账簿、管帐报表上打印一个特别标志,以示区不。(三

26、)管帐核算软件供给的其余数据输入请求1.依照机内管帐凭据跟据以注销的响应账簿天生的种种机内管帐报表数据,管帐核算软件不克不及供给直截了当修正功用。2.管帐年度终了进展结账时,管帐核算软件该当供给在数据磁带、可装卸硬磁盘或许软磁盘等存储介质的强迫备份功用。第三节管帐电算化岗亭及其权限设置的根本请求一、管帐电算化岗亭的分类履行管帐电算化的任务岗亭可分为根本管帐岗亭跟电算化管帐岗亭。根本管帐岗亭可分为:管帐主管、出纳、管帐核算各岗、考核、管帐档案治理等任务岗位。(一)电算主管电算化主管可由管帐主管兼任。(二)软件操纵担负输入记账凭据跟原始凭据等管帐数据,输入记账凭据、管帐账簿、报表跟进展局部管帐数据

27、处置任务,到达管帐电算化初级常识程度。(三)考核记账担负对输入盘算机的管帐数据(记账凭据跟原始凭据等)进展考核,操纵管帐软件注销机内账簿,对打印输入的账簿、报表进展确认。管帐兼任。到达管帐电算化初级常识培训程度,可由主管(四)电算保护担负保障盘算机硬件、软件的畸形运转。经过管帐电算化中级常识培训。(五)电算检察担负监视盘算机及管帐软件零碎的运转,避免应用盘算机进展作弊。到达管帐电算化中级常识培训的程度。此岗亭可由管帐考核职员兼任。(六)数据剖析到达管帐电算化中级常识培训的程度。由主管管帐兼任。(七)管帐档案保存上述电算化管帐岗亭中,软件操纵岗亭与考核记账、电算保护、电算检察岗亭为不相容岗亭。二

28、、中小企业履行管帐电算化后的岗亭设置绝年夜少数是中小企奇迹单元,这些单元管帐部分的人数经常缺乏l0人,管帐营业比拟复杂,履行管帐电算化后的岗亭分别,应依照实践需求对电算化岗亭进展恰当兼并,设置一些必须的岗亭,一人能够兼任多个任务岗亭。但即便是在中小企奇迹单元,履行管帐电算化后的电算化管帐岗亭设置也应当留意满意外部管束轨制的请求,如:出纳跟记账考核不该是统一人,软件开辟职员不克不及操纵软件处置睬计营业。较小单元电算化岗亭的设破,可由管帐主管兼任电算主管跟考核记账岗亭,担负操纵员跟电算保护员,还应独自设置出纳员岗亭。由管帐职员三、管帐电算化岗亭权限的设置电算主管担负界说各操纵职员的权限。改本人跟不人的操纵权限。详细操纵职员只要修正本人口令的权限,无权更

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