1、捐 赠 会 前 方 案1、 地址:牡丹江市会议中心2、 时间:2015年11月28日 早8:30开始 8:00入场3、 捐赠详情:(1) 平安小学:四年四个班,五年四个班,六年三个班 共计22个镜,88个护眼仪88个588元卡 平安总捐赠学生共110人,家长110人(2)清福小学:四年六个班,五年五个班,六年五个班 共计29个镜,128个护眼仪128个588元卡 平安总捐赠学生共160人,家长160人(3)人民小学:四年五个班,五年五个班,六年五个班 共计24个镜,120个护眼仪120个588元卡 平安总捐赠学生共150人,家长150人统计到场学生数420人,家长数约420人 捐赠镜子总数:8
2、4副 金额:267,120元捐赠护眼仪总数:336台 金额:301,728元捐赠588卡总数:336张 金额:197,568元 总金额共计:766,416元4、 协调工作:(1) 教育局沟通:参加领导确认 位 电视台,晨报 会场有无wifi发言人,发言稿 协调后勤校长,让班任带队是否用车接领导 中午聚餐 会场条幅(横条、竖条?多大?多少字?)(2) 沈阳总部的确认:专家:刘永宏教授 总部来4人 来的经销商 人(3) 狮子会: 礼仪:10人(统一着装)共计要48人 门口:4个人3个=12人(含3个抽奖箱) 会议室:门口领车2人 方队人数:3个方队6人=18人 公交引领人:2人3学校=6人(4)
3、校方:班主任沟通,发放 (班任会内容)沟通内容:、扫二维码(抽奖卷) 、 、校长沟通: 、班任带队 、每校门口派公交车、试戴会后召集孩子家长讲解降度镜的使用方法。5、 其他(1) 联系录像摄像(2) 约公交车15辆,60人/车(3) 对讲机6个永康千人美好世界。光明行大型公益活动流程附表(一)Date:2015年11月28日一8:00三所学校公交车接学生和家长(1) 平安小学2人 负责人:王萍 联系电话:13945329519 曹立军 联系电话:15636395722 公交车5台(2) 人民小学2人 负责人:吴洋洋 联系电话:18645351765 贾建臣 联系电话:15146333960 公
4、交车6台(3) 清福小学2人 负责人:葛海燕 联系电话:15945315985 袁颖斌 联系电话:13766609195 公交车4台所需物料:公共汽车15台 二学校统一进入会场入口由引入人负责(1)平安小学A门 负责人:张伟 联系电话:15846756669(2)清福小学B门 负责人:尹志超 联系电话:13204535640(3)人民小学C门 负责人:吴璇 联系电话:18003631908 总负责人:高总 联系电话:15145332333三各门的人员布置A门礼仪(4人)共4人 负 责 人:狮子会 联系电话:B门礼仪(4人)共4人负 责 人:狮子会 联系电话:C门礼仪(4人)共4人 负 责 人:
5、狮子会 联系电话:工作职责:疏导人群进入会场,并维持现场秩序,避免拥挤四会场方队管理人员(每校一个方队6个牌子)(1)人民小学(6人) 负责人:李玉斌,吕文洋 狮子会4人 联系电话:15561931662(2)清福小学(6人) 负责人:华立松,胡凯,于鹏 狮子会3人联系电话:15545305535(3)平安小学(6人) 负责人:王春东,王成强 狮子会4人 联系电话:15545305519 工作职责:分到固定的位置,分给固定的班级,安排座椅,结束维持专家身边秩序 总负责人:王杰 联系电话:15545305587五主席台布置:负 责 人:王爱婷 联系电话:13504837895所需物料:鲜花 矿泉
6、水 领导牌 5号电池 7号电池 门楣条幅六校牌负 责 人: 张明月 联系电话:15804530509所需物料:校牌13个七现场试戴共五组负 责 人:肖竞侗 联系电话:1362453787 人员:于洪波,张明月,于秀雅,贾冬梅所需物料:焦度计1 灯箱5 插片箱5 镜腿 5镜子5 插排6 小视标5 纪录单 写字板5 遮眼勺108 主持人:王爱婷 联系电话:135048378959 物品管理:负责人:张明月,王鸣雁 联系电话:15804530509 物品有:降度镜73副 护眼仪336个 588卡366张 叶黄素6个,儿童成长发育钙15个,眼贴 10 颁奖礼仪 人员:于秀雅,于洪波,贾冬梅,张环宇,杨
7、坤,杨海玲,张莹,苑芯共八人 负责人:于洪波 联系电话:1369468679211 颁奖流程 学生按学校,年级,班级登台领取降度镜(1) 降度镜:平安小学22人登台 颁奖人:教育局局长,刘永宏教授 礼仪3人 清福小学29人登台 颁奖人:卫生保健所赵主任,晨报李欣主任 礼仪4人 人民小学24人登台 颁奖人:牡丹江永康经理,教育局吴科长 礼仪3人(2) 护眼仪:平安小学11个班代表登台 颁奖人:狮子会2人 礼仪8+3 清福小学16个班代表登台 颁奖人:狮子会2人 礼仪8+8 人民小学15个班代表登台 颁奖人:牡丹江永康2人 礼仪8+712 散场秩序 大巴车旁有指引人,大巴车玻璃上贴的各学校名称,别坐错车需要备品:每个大巴车上贴的学校名称,大巴车指引人狮子会3人13 播放插件,音响 负责人:康凯 联系电话:1304533701614 对讲机6个:王杰,李洪彬,康凯,王爱婷,门口维持秩序2人王杰:专家,方队 李洪彬:突发事变调离 备注:教育局2人,卫生1人,晨报1人,狮子会4人,牡永康1人,沈永康1人共计 狮子会需要23人