1、UDC中 华 人 民 共 不 口 国 行 业 标 ， 履 J C J J/ T 1 5 8一2 0 1 1 备案 号J 1 1 4 3 一 2 0 1 1 城建档案业务管理规范C o d e fo r m a n a g e m e n t o f u rb a n c o n s truc t i o n a rc h i v e s2 0 1 1 一 0 1 一 0 7 发布2 0 1 1一 1 0 一 0 1 实施中华 人民共 和 国住房 和城 乡建设部 发 布wwwwwwwwwwwwwwwwww中华人民共和国行业标准城建档案业务管理规范C o d e fo r m a n a g e
2、m e n t o f u th an c o n s 加c t i o n arch i v e sC J J / T1 5 8一 2 0 1 1批准部门:中华人民共和国住房和城乡建设部施行日 期:2 0 1 1 年1 0 月1 日中国建筑工业出 版社2 0 1 1 北京wwwwwwwwwwwwwwwwww 中华人民共和国行业标准 城建档案业务管理规范Cod e fo r ma na g eme n t o f u r b a n c o n s t r u c t io n a r c h iv e s C I J / T1 5 8 一 2 0 1 1中国建筑工业出版社出版、发行 ( 北京
3、西郊百万庄) 各地新华书店、建筑书店经销 北京红光制版公司制版 北京市密东印刷有限公司印刷开本:8 5 0 Xl l 6 8 毫米1 / 3 2 印张:4 字数:1 0 4 千字 2 0 n年4 月第一版Z O n年 4 月 第一次印刷 定价:2 0 . 0 0 元 统一书号:1 5 1 1 2 2 0 2 3 7 版权所有 翻印必究 如有印装质量问题， 可寄 本社退换 ( 邮政编码 1 0 0 0 3 7 ) 本社网 址: h t t p : / / www. c a b p . c o 二 c n 网 上书 店: 1 、t t p : / / w ww. c h ina- b u i ld
4、 in g . 。 o m . 。 nwwwwwwwwwwwwwwwwww中华人民共和国住房和城乡建设部 公告第 8 7 1 号 关于发布行业标准 城建档案业务管理规范的公告 现批准 城建档案业务管理规范为行业标准，编号为CJJ / T1 5 8 一 2 0 1 1 ，自2 0 1 1 年1 0 月 1日 起实施。 本规范由我部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。中华人民共和国住房和城乡建设部 2 0 1 1 年 1 月 7日wwwwwwwwwwwwwwwwww前 、 曰 根据原建设部 关于印发 的通知 ( 建标 2 0 0 6 77号)的要求，规范编制组经广泛调查研究，认真总结实践
5、经验，参考有关国际标准和国外先进标准，并在广泛征求意见的基础上，制定本规范 。 本规范的主要技术内容是:总则、术语、基本规定、业务指导、收集与移交、整理、编目、统计、鉴定、保管与保护、电子文件与电子档案管理、声像档案管理、 信息化与信息安全、档案编研、信息公开与服务、综合评估体系以及相关附录。 本规范由住房和城乡建设部负责管理，由住房和城乡建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释。 执行过程中 如有意见或建议，请寄送住房和城乡建设部城建档案工作办公室 ( 地址: 北京市海淀区三里河路9 号，邮政编码: 1 0 0 8 3 5)。 本规 范主编单 位: 住房和城乡建设部城建档案工作办 公室
6、 北京市城建档案馆 本 规 范 参 编 单 位:南京市城建档案馆 天津市城建档案馆 沧州市城建档案馆 江西省住房和城乡建设厅城建档案办 公室 本 规 范 参 加 单 位:青岛市城建档案馆 本规范主要起草人员:姜中桥 周健民 刘福利 张斌 刘志清 秦屹梅 白 石 王恩江wwwwwwwwwwwwwwwwww 胡士刚 赵丹群本规范主要审查人员:陈智为 洪立波 张世林 夏宏图 杨佳燕 何 伟 谭家发 黄伟明 权进立wwwwwwwwwwwwwwwwww目次119自产0no 00总则 术语 基本规定业务指导卜匕，.冬，.土Qnj产0八卜U八匕月/0110口OJC口n，工C乙Od Od gd八j 111上1
7、1，.11山11 1.1 11 111上11 110白Q乙0乙9自9自0乙94 . 14. 2原则与要求类型与内容5 收集与移交 ， “ ” . ” “ 5 . 1 形成、 积累与归档要求 5 . 2 接收与移交 ， 二 ” ” ” ” ” ” ” ” ” ” ” ” ” 5 . 3 征集 。 6整 理 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 . 1整理的 原则和内 容 “ ” ” ” ” “ ” ” ” ” ” ” ” ” ” ” ” ” 6 . 2 分类 6 . 3 立卷 6 . 4 案卷的排列 ” ” ” ” ” ”
8、 ” ” ” ” ”7 编 目 。 7 . 1 编目 工作的内容 “ “ “ . ” ” ” ” ” ” ” ” ” ” ” ” ” ” 7 . 2 著录 7 . 3 档案标引 7 . 4 目 录的 编制与 组织 ” ” ” “ ” . “ “ “ “ “ ” ” ” ” ” ” ” 7 . 5 必备目 录8 统计 ， 8 . 1 统计工作的任务和内容 8 . 2 统计工作的要求 ” ” ” ” ” ” “ ” ” “ “ ” “ ” 8 . 3 统计工作的步骤和方法wwwwwwwwwwwwwwwwww 8 . 4 主要统计报表 。 2 49 鉴定 26 9 . 1鉴定工作的内 容 2 6 9
9、 . 2 鉴定工作的 要求 。 2 6 9 . 3 鉴定的基本工作方法 。 。 26 9 . 4 档案室鉴定工作 2 7 9 . 5 城建档案管理机构鉴定工作 2 7 9 . 6 档案的降密、 解密与销毁 2 810 保管与保护 。 ” “30 10. 1 档案室库房要求 3 0 1 0 . 2 工程建设中文件材料管理要求 3 0 10 . 3 城建 档案管理机构用房、 设备、 装具要求 3 0 10 . 4 城建档案管理机构日 常设备管理要求 31 10 . 5 城建档案 管理机构库房管理 。 31 10. 6 保护 3 3 10. 7 缩微 。 。 3 5 10. 8 修复 。 3 6n电
10、子文件与电子档案管理 38 n. 1 电子文件与电 子档案管理的基 本要求 3 8 n. 2 电子文件的收集与积累 3 9 n. 3 电子文件整理与归档的 方式及要求 一3 9 n. 4 电子档案的管理与利用 。 4 012声像档案管理 41 12 . 1 收集范围与内容 。 4 1 12 . 2 照片档案收集与归档要求 4 2 12 . 3 录音、录 像档案归 档要求 4 2 12. 4 声像档案整理 。 4 3 12 . 5 声像档案编目 4 5 12 . 6 声像档案保管 4 613 信息化与信息安全 47wwwwwwwwwwwwwwwwww月了OU八n 11)己人月任月任只U八b户01
11、八600口八j QJ 11口行了OU CJU 110乙八jA工二J OJC，土连工庄工月寸亡dldldlJl从Jl只Jl- J工从J工从J工从J产01匕八匕只丹卜产0乃b内b t.1 tl tll丫省/月/一丫八0 no 13 . 1 信息化建设的目 标与要求 13 . 2 城建档案管 理系统 . . . 13 . 3 信息资 源建 设 13 . 4 城建档案数字化 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 . 5 信息安全 1 4 档案编研 。 . . . . . . . . . . . 1 4 .2档案编研的原则与要求档案编研的内容和程序
12、15 信息公开与服务 15 1 城建档案信息公开 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 巧 . 2 城建档案的 开放与控制利用 15 . 3 提供利用服务 15 . 4 技术服务16 综合评估体系 16. 1 综合评估内 容 16 . 2 综合评估等级划分 . . . . 16 3综合评估程序附录A 建设工程档案报送责任书附录B 建设工程档案预验收意见书附录C 建设工程档案接收和移交证明书附录D 移交档案目录附录E 建设系统业务管理档案接收和移交书附录F 城建档案工程 ( 项目)级总目录附录G 城建档案案卷总目录
13、附录 H 城建档案工程 ( 项目)级分类目录 附录J 城建档案案卷分类目录附录K 城建档案工作基本情况统计报表附录L 城建档案馆馆藏档案分类统计表附录M城建档案接收、移出、销毁、现存情况统计表 附录N 城建档案鉴定情况统计表wwwwwwwwwwwwwwwwww附录P 城建档案整理情况统计表 82附录Q 城建档案馆档案利用情况统计表 83附录R 城建档案鉴定表 84附录5 档案库房温湿度记录表 85附录T 城建档案资料查阅登记表 86本 规范 用词 说明 。 87引用标准名录 。 88附:条文说明 。 。 一 89wwwwwwwwwwwwwwwwwwCo n t e n t s1 G e n e
14、ralP rovi si o n s . . . 12 Terms 23 B asicR equi reme nts 。 64 Guid a n ce forArchiv al wo r k s 8 4 . 1 Prin ci p les an d Requirem ents 8 4.2 T yPesand COnt ents 85 C oll e cti o na n dTr a n sfe r 1 1 5 . 1 FOrma t io n ， A c c u m u la t i o n a n d F i li n g R e q u ir e m e n t s 1 1 5 . 2 R
15、 ec ei vi n g and T ransfe r 1 2 5 . 3 Co l le ct io n 。 1 36 A rchi val A rr angem ent. 16 6 . 1 P r in c ip le a n d Con t e n t o f A r c h iva l A r r a n g e m e n t 1 6 6 。 2 Cl as sification ” 16 6 . 3 Fih ng 1 7 6.4 FilesA rr an gem 即 t 二 187 C atal ogui ng . . . . . 19 7 . 1 Cont en t of C
16、at al ogui ng 19 7 . 2 De sc ri Ptio n 。 19 7 . 3 Fi le In de xi ng 2 0 7 . 4 C at al ogue Com nilin g an d O rg an izing 21 7.5 Pre- requisiteC at al ogue 2 28 Statistic s 23 8 . 1 T a s k a n d Co ntent of Stat is t i c s 2 3 8 . 2 R equi re ments of Statist ic s 2 3 8 . 3 SteP and Met hod of Stat
17、 istic s 2 3 8 . 4 Mai n stat istic al R ePort Forms 2 4 1 Owwwwwwwwwwwwwwwwww9 A p Pral sal 。 26 9.1 Co ntent of A PPrais al 2 6 9 . 2 R eq ni re m 即 ts of A PPra is al 2 6 9.3 Basi c M et hod ofA ppra is al 。 2 6 9 . 4 A PPra is al of R ec or d o ffi ce 2 7 9 . 5 A p p r a is a l o f U r b a 介 R u
18、 ra l Dev e l o p m ent A r c h i v e s 。 。 2 7 9 . 6 A r c h iv e s 伪w l lg ra d e ， Dec la s s if ic a t io n a n d Des t r u c t io n 2 81 0 C u s t o d y a n d Con s e r v a ti o n 。 3 0 1 0 . I Re因s i t o r y R e q u ir e m e n t s o f R e co r d O f f ic e 3 0 1 0 . 2 伪 c um e n t Ma n a g em
19、e n t R e q u i r e m e n t s D u r i n g E ngi n e e ri n g Con st r u c ti o n 3 0 1 0 . 3 R e pos i t o r y ， 吸 u i P m e n t a n d C o n t a i n e r R e q u i r e me n t s 。 f U r b a n- R u ra 1 Dev el o p men t A r c hi v e s 3 0 1 0 . 4 E q u i P m e n t Ma nag e m e n t R e q u i re me n t s
20、 o f U rb an- R u ra l Dev el o p men t A rc hi v e s 3 1 1 0 5 R e p o s it o r y Mana g e m e n t o f U r b a 介 R u 甲 I Dev e l o 帅e n t Arch i v e s . . 3 1 1 0 . 6 Co n s e rva t io n 。 。 3 3 1 0 . 7 Mic rofi l m 。 3 5 1 0 . 8 R e p a ir 3 61 1 E le c t r o n ic R e c o r d s Ma n a g e me n t 3
21、 8 1 1 . 1 Bas i c R e q u ir eme n t s o f E l e c t ro n i c R e cor d s 呱 n a g eme n t 3 8 1 1 . 2 C o l l e c t i o n a n d A c c u m u l a t i o n o f E l e c t ron i c R e c o rds _ 3 9 1 1 . 3 A r ran g e m e n t a n d F i l i ng Me t h o d a n d R e q u i r em e n t s o f E l e c t ron i c
22、R e c o rds 。 3 9 1 1 . 4 M a n a g e m e n t a nd A c c e s s o f E l e c t ro n ic R e c o rd s 4 01 2 A u d i o 一 V i s u a l A r c h i v e s Ma n a g e me n t 4 1 1 2 . 1 助n e c ti o n Ra nge a n d Con t e n t 4 1 1 2 . 2 助n ection 田 l d R h ng R a lni 曰5 of P I刃 to g m 曲 A r c l ves 4 2 1 2 . 3
23、 F l li n g R e q u ir eme n t s o f A u d i于 Vis u a l A r c h iv e s 4 2 1 2 . 4 A rra nge me n t o f A u d i o- Vis u al Ar c h i ves 4 3l 1wwwwwwwwwwwwwwwwwwJ八卜U庄人连工1 2 . 51 2 . 6C a t a l o g u i n g o f A u d i o-V i s u a l A r c h i v e sC u s t o d y o f A u d i o- V i s u a l A r c h i v e
24、 s1 3 I n f o r ma t i z a t i o n a n d I n f o r m a t i o n S e c u r i t y1 3 . 11 3 . 2O bj e c t i v e a nd R e q u i r e me n t s o f I n f o rrna t i z a t i o n 4 7 4 700 OJ日11A人左上庄上脚0 LO LO :njQ口11 111 3 .5Ma n a g e m e n t S y s t e m o f U r b a n-R u r a l Dev e l o p m e n tAr c h i v
25、 e sI n forma t i o n R e s o u r c e Dev e l o P m e n t D i g i t i z a t i o n o f U r b a n-R u ra l De v e l o p me n t A r c h i v e sIn for n l a ti o n Securi ty . . . ” . . 二 二 ” . ”1 4 A r c h iv e s C o mP i l a t io n a n d R e s e a r c h刀任J己月匕八卜比J工J工-口氏口1 4 . 11 4 .2P r i n c i P l e s
26、 a n d R e q u i r eme n t s o f A r c h i v e s Co m p i l a t i o na l l dR e s e a rch 为 n t ent 田 l d P 找 又 ess of户 Lr c 瓦 v es Qn l p i latio n 田 记只U厅1 n6o口0口nj Od 工JJ工勺1 CO成Jl只Jl从dl卜口一d几b卜b乃b扣b卜b1 5 I n f o r ma t io n P u b l i c i t y a n d S e r v i c e 1 5 . 1 P u b l i c i t y o f U r b a
27、 n-R u r a l Dev e l o p m e n t A r c h i v e s 1 5 . 2 D is c l o s u r e a n d U s i n g Con t r o l o f U r b a 介R u ral Dev e l o p m e n t A r c h i v e s 巧. 3 R ef erence servic e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 巧. 4 T e c h n i c a l servi c e1
28、 6 C o mP r e h e n s i v e As s e s s me n t S y s t e m 1 6 . 1 Con t e n t o f Com P r e h e n s i v e A s s e s s m e n t 1 6 . 2 G ra d e D i v i s i o n o f Comp r e h e n s i v e A s s e s s me n t 1 6 . 3 P ro c e s s o f Com P r e h e n s i v e A s s e s s m e n tA p p e n d i x A C o n t r
29、 a c t f o r T r a n s f e r i n g E n g i n e e r i n g Archiv es . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A p p e n d i x B O p i n io n s f o r P r e- A c c e p t a n c e o f E n g in e e r i n g Archiv es . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A p p e n d i x C C e r t i f i c a t
30、e o f E n g i n e e r i n g A r c h i v e s R e c e i v i n g a n d Tr a n s f e rA p p e n d i x D C e r t i f i c a t e o f R e c e i v i n g a n d T r a n s f e r o f Ad mi n i s t r a t i o n Ar c h i v e s o f C o n s t r u c t i o nI 2wwwwwwwwwwwwwwwwww S yst e m 69A p Pen di x E T ransfe red
31、File List 70A P P e n d i x F S e q u e n t i a l C a t a lo g u e o f E n g i n e e r i n g ( P r oj ect) A rchi ves. 71A p p e n d i x G S e q u e n t i a l C a t a l o g u e o f F i l e s 。 7 2A P P e n d i x H C l a s s if i e d C a t a l o g u e o f E n g i n e 己 r i n g ( P r oj ect) Arc hives
32、 73A p P e n d i x J C l a s s i f i e d C a t a l o g u e o f F il e s 。 7 4A p p e n d i x K S t a t i s t i c a l R e p o r t o f B a s i c C i r c s o f Ur b a n-R u r a l D e v e l o p e n t A r c h i v a l Wo r k 7 5A p p e n d i x L S t a t i s t i c a l R e p o r t o f C l a s s i f i e d R
33、e p o s i t o r y o f Ur b a n C o n s t r u c t i o n Ar c h i v e s 7 9A P P e n d i x M S t a t i s t ic a l R e p o r t o f Ur b a n-R u r a l D e v e l o P e n t 趾c l五 ves R e c ei vi ng， T 比 1 巧 f e r and L 犯 s t ructi on 80A p p e n d i x N S t a t i s t i c a l R e p o r t o f U r b a n-R u
34、r a l D e v e l o p e n t Arc hives A p Prai sal 81A p p e n d i x P S t a t i s t i c a l R e p o r t o f U r b a n-R u r a l D e v e l o p e n t A rchi ves A rr angement 82A P P e n d i x Q S t a t i s t i c a l R e p o r t o f A c c e s s i n g a n d U s i n g Ur b a n-R u r a l D e v e l o p e n
35、 t A r c h i v e s 8 3A P P e n d i x R R e g i s t r a t i o n F o r m f o r A p p r a i s i n g U r b a n-R u r a l D e v e lo p e n t A r c h iv e s 8 4AP P e n d i x 5 T e mP e r a t u r e a n d Hu m i d it y R e c o r d o f A rchi v es R e p o si tory 8 5Ap p e n d i x T R e g i s t r a t i o n
36、 F o r m f o r A c c e s s in g a n d U s i n g Ur b a n-R u r a l D e v e l o P e n t Ar c h i v e s。 8 6E x Pla n atio n of Wo r di n g in T his C o d e 8 7L is t o f Qu o t e d S t a n d a r d s 8 8Ad d it i o n : E x p l a n a ti o n o f P r o v is i o n s 8 91 3wwwwwwwwwwwwwwwwww1 总则1 . 0 . 1 为
37、加强城乡建设档案 ( 以下简称城建档案)工作的业务建设，提高城建档案的标准化、规范化、科学化管理水平，制定本规范。1 . 0 . 2 本规范适用于城建档案管理机构、建设系统各行业管理部门和建设工程档案形成单位的城建档案业务管理工作。1 . 0 . 3 城建档案业务管理除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。wwwwwwwwwwwwwwwwww2 术语2 . 0 . 1 城乡建设档案 u r b a n-r u r a l d e v e l o p m e n t a r c h i v e s 在住房和城乡规划、建设和管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、
38、声像、电子文件、实物等各种形式和载体的历史记录，简称城建档案。2 . 0 . 2 城建档案业务管理 u r b a n- r u ra l d ev e lo p m e n t ar c h iv e s man -a g e r n e nt 为管理城乡建设档案而开展的一系列活动，包括业务指导、收集与移交、整理、编目、统计、鉴定、保管与保护、电子文件与电子档案管理、声像档案管理、信息化和信息安全、档案编研、信息公开与服务、综合评估体系等。2 . 0 . 3 建设工程文件e n g i n e e r i n g d o c u m e n t 在工程建设过程中形成的 各种形式的信息记录，
39、包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称工程文件。2 . 0 . 4 建设1程档案 e n g i n e e r i n g a r c h i v e 在工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件、实物等各种形式和载体的历史记录，简称工程档案。2 . 0 . 5 建设系 统 业务 管理档案 a d m i n i s t r a t i o n a r c h i v e s o f c o n -s t r u c t l o n s y s t e m 建设系统各行业管理部门 ( 包括城乡规划、城市建设、村镇建设、建筑业、住宅房地
40、产业、勘察设计咨询业、市政公用事业等行政管理部门，以及供水、排水、燃气、热力、园林、绿化、市容、 环卫、规划、勘测、设计、监理、抗震:人防、拆迁等专业管理单位)在业务管理和业务技术活动中形成的对国家和社会wwwwwwwwwwwwwwwwww具有保存价值的不同形式的历史记录。2 . 0 . 6 城乡建设声像档案a u d i o- vi s u a l a r c 场 v e s g e n e ra t e d f r o mu rban and rura l d e v e lo P men t 记录反映城乡面貌和城乡规划、建设和管理活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、录像带、光盘、
41、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。2 . 0 . 7 城建档案管理机构u rb a n- r u ra l d e v e l o p men t ar c 瓦 ve s o r -ga 扭劝t l o fl 指城乡建设 ( 或规划)行政主管部门设置的负责管理本地区城建档案事业的机构，或者受城乡建设 ( 或规划)行政主管部门委托管理本地区城建档案工作的机构，以及收集、保管和提供利用本地区城建档案的 城建档案馆、 城建档案室。2 . 0 . 8 业务指导g u i d a n c e f o r a r c h iv a l w o r k s 城建档案管理机构依据有关城建档案的法律、法规
42、、规章和业务标准，对下级城建档案机构、建设系统各行业管理部门、建设工程档案形成单位的档案形成、积累、整理、编目、归档、移交等业务，进行登记、告知、督促、检查、验收以及提供咨询、培训、示范等的过程。2 . 0 . 9 接收r e c e iv e 城建档案馆或城建档案室按照规定收存有关单位移交的城建档案和有价值的历史资料的过程。2 . 0 . 1 0 移交t r a n s f e r 建设系统各行业管理部门和建设工程档案形成单位按规定将城建档案报送城建档案管理机构保存的过程。2 . 0 . 1 1 工程档案移交责任书c o n t r a c t fo r t r a n s f e r i
43、n g e n g i -n e e r i n g a r c h i v e 建设单位在办理建设工程规划许可证或建设工程施工许可证前，与当地城建档案管理机构签订的关于工程档案移交内容、移交期限、有关要求、双方责任等内容的协议。2 . 0 . 1 2 建设工程档案预验收p r e- a c c e p t a n c e o f e n 只 in e r i n 只a r -wwwwwwwwwwwwwwwwwwc h i v e 城建档案管理机构按照有关规定，在工程竣工验收前，对建设工程档案的完整、准确、系统性进行验收和评价的过程，也可称工程档案专项验收。2 . 0 . 1 3 建设工程档案
44、接收证明书 c e r t i f i c a t e o f r e c e iv i n g e n g i -n e e r i n g a r c h i v e 城建档案管理机构在接收到建设单位所移交的符合规定要求的建设工程档案后，向建设单位出具的档案交接文据。2 . 0 . 1 4 征集c o l l e c t i o n 城建档案管理机构向社会征收、收集散存与散失的城建档案和其他相关文献的活动。2 . 0 . 1 5 总目录s e q u e n t ia l c a t a l o g u e 城建档案管理机构按档案接收时间的先后顺序进行登记而形成的 目录。2 . 0 . 1
45、 6 必备目录p r e- r e q u is i t e 。 a t a l o g u e 为确保在脱离计算机状况下仍能查找、检索档案，城建档案管理机构必须具备的档案目录。2 . 0 . 1 7 城建档案信息化i n f o r ma t i z a t i o n o f u r b a n 一 r u r a l d e v e l -o P m e n t a r c h i v e s 通过计算机管理软件的开发或商品软件的选用、硬件设备的配备、网络体系的建设 ( 包括局域网的建设、与政府网的连接、国际互联网的利用) 、管理方式的转变，以及工作流程的规范，应用现代信息技术，对档案信
46、息资源进行全面收集、科学管理、系统开发，为社会提供方便、快捷、全面、系统的信息利用服务。2 . q . 1 8 城建档案数字化d i g it i z a t io n o f r e c o r d s 用计算机技术将传统的档案信息，包括文字、字符、数字、声音、图形、图像等转换为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的 数字信号的处理过程。2 . 0 . 1 9 城建档案编研。 o mp i l a t i o n a n d r e s e a r c hwwwwwwwwwwwwwwwwww 以城建档案为主要研究对象，对城市规划、建设和管理中经常需要利用的 信息， 按照一定题目，经
47、过选材、 加工、分析、 编辑和研究，汇总成一定专题资料的研究性工作。2 . 0 . 2 0 技术服务 t e c h n i c a l s e r v ic e 根据用户需求，利用档案管理技术、数字化处理设备、声像设备和人才资源，为用户提供档案整理编目、档案数字化和声像档案制作等服务活动。2 . 0 . 2 1 信息 咨询 服务 i n f o r m a t i o n c o n s u l t a t i o n s e r v i c e 根据用户委托，利用各种信息处理技术，通过收集、加工、整理、汇总、 分析馆藏档案信息和其他各类信息， 提供档案信息增值服务，满足用户提出的信息需求的
48、经济活动。wwwwwwwwwwwwwwwwww3 基 本 规 定3 . 0 . 1 城建档案管理机构的业务工作应包括下列内容: 1 业务指导; 2 档案收集与移交; 3 档案整理; 4 档案编目; 5 档案管理情况统计; 、 6 档案鉴定; 7 档案保管与保护; 8 电子文件与电子档案管理; 9 声像档案管理; 10 档案信息化建设与信息安全; n 档案编研; 1 2 档案信息公开与服务; 13 档案管理综合评估。3 . 0 . 2 城建档案馆、城建档案室应重点管理下列档案: 1 城乡 建设工程档案， 包括下列内容: 1) 工业与民用建筑工程档案; 2) 市政基础设施工程档案; 3) 公用基础
49、设施工程档案; 4) 交通基础设施工程档案; 5) 园林建设、风景名胜建设工程档案; 6) 市容环境卫生设施建设工程档案; 7) 城市防洪、抗震、人防工程档案; 8) 军事工程中，除军事禁区和军事管理区以外的穿越城 乡行政区域的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图。wwwwwwwwwwwwwwwwww 2 建设系统各行业管理部门形成的建设系统业务管理档案和业务技术档案。 3 有关城乡规划、建设和管理的方针、政策、法规、计划方面的文件、科学研究成果和城乡历史、自 然、经济等方面的基础资料。3 . 0 . 3 城建档案管理机构除应配备工程建设、勘察测绘等专业人才外， 还宜配备计算机、 声像制作等专业
50、技术人才。3 . 0 . 4 建设系统各行业管理部门的档案机构应负责本单位城建档案的收集、积累、归档、保管和提供利用工作，并应将需要长期和永久保存的 城建档案向城建档案管理机构移交。城市房地产权属档案由房地产权属档案管理机构负责管理。3 . 0 . 5 工程勘测、 设计、施工、 监理等单位应做好工程档案的收集、积累、归档、保管等工作，并及时交建设单位汇总。3 . 0 . 6 工程建设单位应设置档案保管场所，配备城建档案工作人员， 及时收集、妥善保管工程建设过程中 产生的档案材料， 并应按有关规定向当地城建档案管理机构移交。3 . 0 . 7 城建档案管理机构、建设系统各行业管理部门和建设工程档
