1、 湘体青字201917 号 湖南省体育局 湖南省教育厅 关于召开湖南省第三届中学生运动会 竞赛报名会议的通知 各市州体育（教体、文旅广体）局、教育局： 湖南省第三届中学生运动会(以下简称“中运会” ）将于 10 月 1628 日在岳阳市举行。为做好报名参赛工作，定于 9 月中 旬在岳阳市召开竞赛报名会议。现将有关事项通知如下： 一、参加人员 （一）各市州体育（教体、文旅广体）局竞训科科长、教 育局体卫艺科科长各 1 人、工作人员 1 人（共 3 人） ； （二）各项目裁判长、编排长； （三）省体育局青少处、省教育厅体卫艺处全体人员、省 学生体协有关人员； （四）中运会竞赛部全体人员； （五）承
2、办单位有关人员。 二、时间、地点 会议于 2019 年 9 月 1620 日在岳阳市阿波罗御庭酒店召 开。 请参会人员于 9 月 16 日下午 18:00 点前到岳阳市阿波罗御 庭酒店报到。酒店地址：岳阳市岳阳楼区邑园路 23 号,总台电 话：07308667888。 三、会议内容 （一）检查竞赛场地和接待工作准备情况； （二）运动员资格审查； （三）报名； （四）抽签编排。 四、有关事项 （一）请各单位将湖南省第三届中学生运动会报名会议 参会人员报名表 、 湖南省第三届中学生运动会代表团团部人 员报名表 （格式见附件 1、2，加盖公章）于 9 月 6 日前报省体 育 局 青 少 处 ， 同
3、时 将 报 名 表 电 子 版 发 送 至 邮 箱 ： 9966172 。 （二）各参赛代表团在中运会报名会上须交验下列材料： 1各报名项目参赛运动员报名表 （一式两份） ； 2各报名项目参赛运动员项目报名表 （一式两份） ； 3各报名项目湖南省第三届中学生运动会 2019 级新生 参赛证明 ； 4 报名参赛运动员的第二代中华人民共和国居民身份证原 件； 5所有参加中运会人员近期一寸免冠彩色照片电子版（用 U 盘拷贝提交） ，须按参赛项目分别准备，人员包括：团部人员、 2 各项目领队、教练员、队医、运动员。每张照片以“姓名+单位 +职务+项目”的方式命名。 以上 1-3 项材料必须使用中运会各
4、单项竞赛规程要求的统 一表样，打印后加盖市州教育局行政公章。 五、经费 （一）参会人员差旅费、交通费由各派出单位负责，食宿 费由大会承担。 （二）超编人员所有费用由各派出单位负责。 湖南省体育局青少年体育处 地址：长沙市开福区体育馆路 36 号 联系人：刘滨 电话：073184559603、13807486510 传真：073184559612 邮箱：46460469 岳阳市教育体育局 联系人：李缘 电话：18692165188 邮箱：9966172 。 附件：1湖南省第三届中学生运动会竞赛报名会议参会人 员报名表 3 2湖南省第三届中学生运动会代表团团部人员报 名表 3湖南省第三届中学生运动
5、会竞赛报名会议日程安排 湖南省体育局 湖南省教育厅 2019 年 9 月 2 日 4 附件 1 湖南省第三届中学生运动会 竞赛报名会议参会人员报名表 单位： （公章） 序号 姓 名 性别 所 在 单 位 职 务 联系电话 联系人： 电话： 填表日期： 年 月 日 5 附件 2 湖南省第三届中学生运动会 代表团团部人员报名表 报名单位（公章） ： 代表团职务 姓名 性别单 位 职务联 系 电 话 团 长 副 团 长 副 团 长 副 团 长 秘 书 长 工作人员 工作人员 经办人姓名： 联系电话： 填表日期： 年 月 日 6 7 附件 3 湖南省第三届中学生运动会 竞赛报名会议日程安排 日 期 内
6、 容 组织人 上午 16 日 （星期一） 下午 报 到 刘滨、李缘 上午 8:30-10:00 报名会 10:30-11:30 接收报名资料、 资格审查 杜利民、各分管 项目负责人、裁 判长、省学生体 育协会 17 日 （星期二） 下午 1、资格审查 2、检查场地和裁判员住地 各分管项目负责 人、裁判长、各 市州代表、省学 生体育协会 上午 1、8:30-10:00 资格审查 2、10:30-11:30 资格审查情 况通报 省学生体育协会 18 日 （星期三） 下午 3、抽签 各项目负责人 上午 编排 裁判长 19 日 （星期四） 下午 编排 裁判长 上午 审核汇总 各项目负责人 20 日 （星期五） 下午 离会
