1、、结尾、发文机关几部分。标题标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如宏大公司对燕奇国际文化交流公司举办“燕奇杯“书法大赛的请示的批复。也可只写批复事项及文种两部分，如关于建立东风电机厂工会委员会的批复。 主送单位即来文请示的单位。其位置在标题之下，正文之上。批复是有针对性的，所以不可缺少主送单位。 正文分为开头、内容和结语三部分。开头一般注明批复的依据，用以说明是针对哪个请示所作的批复，要求写得严谨、明确。如“燕奇国际文化交流公司关于举办燕奇杯书法大赛的请示(燕奇字199414 号)收悉“，然后，一般写如“经董事会研究，现批复如下“、“经研究，批复如下“等。注意不可简单写成“年月日来文
2、收悉“，许多来文，究竟是哪份，很不清楚。请示的内容决定批复的写法。下级机关只就某个具体事项请示，批复的内容亦简单明了，可直接表态，同意的就写肯定意见，不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复具有一定的普遍性，则需上级机关较为详细地写明批复态度，充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下，原则性地提出希望。如“希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面，在发扬我公司的企业文化传统方面，作出努力“。结语使用的语言要简短，语气要坚决，态度要鲜明。批复的结尾多用“此复“、“特此批复“等习惯用语。发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分，并且要书写完整。批复的写作范例市区人民政府政批19
3、98第 3 号关于组建集团的请示的批复实业总公司：你公司19981 号文收悉，经区政府研究，同意你公司组建集团，特此批复。市区人民政府一九九八年六月二十九日(盖章)主题词：机构 组建 批复送：区财贸部、区经委市区人民政府办公室 一九年六月二十九日印发共印 9 份 主要事迹和有关情况。第二，对先进的评价，点明表彰理由。第三，宣布表彰决定。第四，向受文者发出号召，提出要求。3、会议记录与会议纪要有什么不同？从文件形成的时间上看：会议记录是开会时间内形成的文件；会议记要是会议后期或会议结束后形成的文件。从内容上看：会议记录一般比较具体；会议纪要综合概括性更强，重点更突出。4、修改的程序是：使用文种是
4、否正确；主旨是否明确，是否体现了发文机关的意图，是否与上级的方针政策一致；材料是否真实、准确；结构是否得当；语言是否准确、简明，是否符合这一文种的风格。四、修改题（共 15 分）1、公司关于铺张浪费问题的通报 （公司关于制止铺张浪费的通知）2、市人民政府转发省政府关于做好财务检查工作的通知3、分公司关于购买汽车的请示4、省财政厅关于严格控制会议费的通知5、市人民政府转发劳动部、人事部、财政部关于发给离退休人员生活补助费的通知（二）指出下面这份公文的毛病，提出修改意见。 （15 分）91、标题“进行”一词不当，应改为“加强”2、正文内容详略失当。作为布置性通知，不仅要让受文单位知道为什么做，做什
5、么，更应说明怎么做。但这份通知大量篇幅用在了对以前所做工作的介绍上，而对怎么做基本上没有涉及。应提出对加强职业道德教育学习的组织领导、方法、要求等等。五、写请示（10 分）本文的主要问题是语言不准确。关于购置办公家具所需费用的请示总行：我支行所用办公家具是 2000 年购置的，部分家具已破损且无法修理，为此，我们拟更换部分办公家具，费用约 62980 元。妥否，请批复。 附件：购置家具明细表二一年八月三十日六、写公函 （10 分） 银行人力资源部关于商洽代培文秘人员的函河北大学文史学院：为提高我行文秘人员的业务水平，拟请贵学院代培文秘人员 3 人，系统学习秘书业务及公文写作和处理的基本理论与方
6、法，进修课程由你院根据培训对象的工作需要设置，学习时间从年月日到年月日。进修费用按的规定缴纳。进修人员在学习期间由贵校统一管理，我行积极配合。同意否，希尽快函告我部。银行人力资源部二一年月日七、把下面这则简报信息改写成报告（20 分）10本文主要写三部分内容：简要介绍评标会基本情况。评标标准。中标公司。189; 1,.2,.:3,;,&第一讲 日常事务类、告启类文书写作 教学计划： 1、了解应用文的含义、分类及作用。 2、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。 3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、
7、通知、通报、产品说明书等写作方法。 教学重点：商业广告、通知 教学时间：四课时 第一课时 教学目的：了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。 一、导入： 自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的谏逐客书、汉刘邦的求贤诏和诸葛亮的出师表等。应用文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。 二、应用文的概念 1、如何理解文书、应用文、公文的概念？ 有的教材这
8、样定义： 文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。 应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。 公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。 2、公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有具别，狭义上应用文大于公文
9、，包含了公文。 三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求 1、应用文具有广泛性、实用性、规范性（程式性）、时效性和授意性与受意性（工具性）等特点。2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。 3、应用文分类方式有多种，可以按用途分，按体裁分，按格式分，按行业分等。 4、应用文写作要求内容真实具体、适应时代和阅读对象、合符规范格式、文字浅显简洁。 四、常用日常事务类文书写作 1、介绍信 介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。 一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限
10、制。 标题：介绍信或 XX 单位介绍信 主送单位：顶格书写 正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“ 请予接洽 ”或“ 请予支持” ，之后写“此致敬礼”。 落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。 期限：括号标注“有效期 X 天” 。 2、证明信 证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。 标题：证明或证明信、关于 XXX 的证明 主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。 正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写“ 特此证明”。 落款：证明单位和日期，盖公章。 附件：复印件加盖复
11、制单位印章。 3、慰问信 定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。 标题：慰问信或 XXX 致 XXX 的慰问信 主送对象：顶格写。 正文：一是简要说明形势、背景及慰问原因，二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价，对困难表示理解和同情，三是提出希望和勉励。 落款：单位和日期。 第二课时 教学目的：继续了解常用日常事务类文书写作 1、表扬信 定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送，可张贴，可送报刊发表。 标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如见义勇为，堪称表率-对 XXX 的表扬信 主送对象：顶格写，公开发表的可不写。 正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。 落款：单位和时间。 2、感谢信
