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如何有效提高你的项目汇报能力?.doc

上传人:刘佐伊 文档编号:1799595 上传时间:2020-04-06 格式:DOC 页数:4 大小:21.50KB
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如何有效提高你的项目汇报能力?.doc_第1页
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1、如何有效提高你的项目汇报能力?一、不要相信所谓的“即兴演讲”即使世上某些牛人真有这样的能力,也不是初学者需要去努力和训练的方向。先从读稿、背稿开始。但这里的文字稿可能和你理解的还不一样,大家都知道新东方的老师很牛吧?每个老师都能在课上侃侃而谈,但你知道新东方的老师正式开课前都会要求花几个星期的时间写“逐字稿”什么叫“逐字稿”?就是你进门第一句“hi everyone”都要写下来的备课稿,包括你上课讲的笑话,段子,全部要写进去,新老师一门课的逐字稿都是几十万字记的。至于那些似乎随口而出的段子,你第一次听觉得很神奇,但是其实这些段子,你们老师都讲到要吐了,完全笑不出来。如果你上过“演讲的技巧”课程

2、的话,有经验的老师给出的第一条建议一般会是写一份“完整的演讲稿“。那什么算是“完整的演讲稿”呢?其实类似于新东方的“逐字稿”,但要求更恐怖一些,你需要写下你的每一句话,你的每一个动作,你的所有停顿点,所有的升调降调点,还有你的眼神,手部动作以及整体的身体语言。我们来看个实际例子,比如你要做一个自我介绍,那这个“完整的演讲稿”会是什么样子呢?起床了,各位亲们【声音上扬】。(动作:环视全场)我知道,你们听了3个演讲,现在一定很累|很累,你们电脑前面的Facebook|一定比站在台上这个胖子要更加迷人(露齿笑一个)。我也知道|,你们看到亚洲人的脸,肯定就会觉得|这个演讲会很无聊,这家伙有很重|很重的

3、口音(模仿:Chinglish)不过【声音上扬】(走近同学们,平均每个人看2秒),相信我【声音上扬】,我和你们遇到的每一个亚洲人|都【声音下掉】-不一样。给我5分钟时间,我让你们享受一次愉快的演讲。你看,括号里面详细备注了演讲者的每个动作,声音上扬,包括“|”“-”这种符号来表示停顿,和拖长音。所以,请你对照上面这个“演讲稿”和你自己写过的文字稿,以后请别再讲你不会汇报了,你只是准备的不够充分而已。二、摆正心态汇报训练要客服的最大天敌是如何摆正自己的心态,觉得自己可能讲不好,怕出错、出洋相。什么是一个汇报者应该有的良好的心态呢?自信、自然、感兴趣、真诚、坚信那如何才能摆正心态?这就要求你从另一

4、个角度来看项目汇报,而不只是关注结果和评委的眼光。比如汇报的目的并不只是为了让别人认可自己的成果,更是为了完善。自信不是别人一定要认同你,可以容忍别人不认同你,甚至批评找骂的心态!表扬对你是没有实质用处的,表扬只是建立自信的工具,但不是真正的面包!别人的建议!三、建立声音形象这里说得声音形象不是说要训练成一个播音员,而是说合理运用嗓音,根据内容的重点来调节发音音量。简单讲,就是:1、语速慢一点,再慢一点:就算你平时说话语速并不快,但在项目汇报的时候,由于紧张、对时间缺乏把控等因素,语速一般都会比你平时说话要快很多,而且,有时候会越说越快,越说越快。2、敢于适当停顿,以便进一步强调:不要有错觉,

5、觉得为了使项目汇报不冷场,就要不停讲、不停讲,在关键时候,比如需要大家注意、思考和理解的地方,你需要停一停。所以,可以把你敢不敢说得慢一些,敢不敢停下来不讲?另外,建立声音形象还包括注意你的措辞和语气,不管你平时的说话习惯如何,项目汇报的措施最好是:3、尽量明确:在陈述方案建议时注意尽量明确。语言的选择要符合你的表达的明确程度。例如,“公司应去做ABC”要比“公司应试着做一做ABC”语气要更强烈一些。4、避免消极:除非有充分的理由,否则避免用消极的语气。例如,“规划管理应大大加强”如果表述成“某市在规划管理方面的力度方面还有很大潜力可挖”可能会更好一些。5、幽默:合适的场合、合适的玩笑。6、谨

6、慎:不轻易批评对手。四、适合自己的身体语言项目汇报是面对面的交流,所以,除了声音外,还有你的身体语言。包括哪些呢?1、稳定的站立姿势:双脚自然分开将体重均匀分布于两腿双手自然下垂于两侧2、手势:手的动作能帮助表现幅度、形势或位置,表现自然,不要玩弄笔、挂饰等3、目光控制:关注你的听众这个就不展开了,不要觉得一定要怎么样,你自己适合就好。五、应激训练一团和气、甚至好评如潮的汇报场景你当然不会有问题。有问题的是有人质疑、批评,甚至做出人身攻击的时候,你会怎么办?不要有敌对情绪,或一下子跳起来,急于为自己辩护或者做出很强硬的反驳,你有你的道理,但别人也有自己反对的逻辑和自由。可以在平时做团队的对抗性训练,或者自己给自己抬扛,多问一些诸如我没听懂、我不知道你在说什么,我觉得你完全没讲清楚之类的问题。4

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