1、XXX信息化物料编码培训 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司XXXXXX20102010年年年年1111月月月月 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P2说明以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于K3系统的客户编码、供应商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其他需要编码的任何项目等。版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P3目 录物料编码举例4物料编码的方法3物料编码的原则2金蝶K3物料编码的处理特点5物料编码的意义1 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P4物料编码的意义物料编
2、码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而藉着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P5物料编码的意义编码功能增强物料资料的正确性 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错
3、乱之现象不致于发生。提高物料管理的工作效率 物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。利于电脑的管理 物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。降低物料库存、降低成本 物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。便于物料领用 库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P6目 录物料编码举例4物料编码的方法3物料编码的原则2金蝶K3物料编码的处理特点5
4、物料编码的意义1 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P7物料编码的原则八字原则求唯一1分类别2避变化4数字好5勿有意3长统一7力求短6用跳号8 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P8物料编码的原则求唯一只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。比如电池片生产要经过检验、制绒、扩散、去磷硅玻璃、等离子刻蚀，镀膜，丝印，烧结八道工序才能完成。如果该物料的八道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即检验之后立即制绒，然后扩散，接着去磷硅玻璃，再等离子刻蚀中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码
5、。如果该物料的八道工序不在同一个车间完成，其顺序是检验、制绒、扩散、入库、领料、去磷硅玻璃、等离子刻蚀、入库、领料、镀膜，丝印、入库、领料、烧结，则在库存管理中为了区分该物料的几种状态，必须编制不同的物料编码。版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P9物料编码的原则分类别在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们比较和汇总统计等。通常我们在对物料进行编码时，会按大类中类小类流水号的形式进行编码，比如，第一码表示大分类，如成品，原材料，半成品等，第二、三码表示中分类，第四、五、六码表示小分类，最后是三位的流水号
6、，通过这样的分类，我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P10物料编码的原则勿有意在很多企业中，常常就是为了要整理理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得非常困难，经常会组织很多部门，来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去，耗费了大量的人力、物力和时间，经常是编到一半发现无法编制下去。其实，料号仅是物料的代码。是为了便于计算机系统管理，而给的一个编号而已。它可以不具备任何意义，就如我们的身份证号码一样。这样，即使有上万条物料，也可以在短短的两、三周内就完成所有的编号工作。版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)
7、有限公司P11物料编码的原则避变化如果资料的某项属性在未来有可能会发生变动，则绝不应该将此项属性纳入到编号中。否则，一旦发生变动时，是否要修改编号及如何进行修改都将会是一个十分困扰的抉择。常见的如员工编号，员工所属部门就不应该纳入员工编号中，因为部门的调整或是员工调动部门都可能会经常发生；另外如客户所属的地区，业务员分管区域等等皆是如此。通常，在系统上，可以用单独的栏位来记录这些属性。版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P12物料编码的原则数字好编码最好全部用阿拉伯数字来编号。一则可提高填写、录入编号的效率，二则避免数字与某些英文字母因为形象或读音雷同而产生混淆的情形，如O与
8、0，I与1等等。如果一定要用英文字母的话，则英文字母最好排在编号的前几码，且位数必须一致。一定要避免英文字母与数字混杂使用的情况。在编码中，有些客户人员为了使编号段落分明而要求在编号中使用“符号，或者在编号中夹杂“*”、“/”等特殊符号。这些符号的使用必然影响编码的录入效率，在日常口述编号时亦会造成不便，因此最好避免采用。如果非用这些符号不可，则应该规定固定符号出现的位置，否则一定会产生困扰。版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P13物料编码的原则力求短 编号的长度要越短越好，以方便记忆、阅读、填写、录入，提高效率。同时，也大大降低出错的机率。如果一个编码有30位，它可能记录
9、了物料的很多属性，但是在录入、填写中会非常困难，也非常容易出错。通常在8-12位之间会比较好，既能满足一般编号容量的要求，也能较好的反应适当的重要属性，且便于记忆、录入等。版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P14物料编码的原则长统一 编号长度统一，可以使我们在阅读或录入时很容易发现编号长度不对，有漏输或多输。如果实在做不到编号位数统一，则至少要求同一类的位数要统一。比如，对ATO（面向订单装配）制造企业来说，可能会存在半成品数量相对成品要少的情况，在编号长度上，很难让半成品和成品的编码长度统一，那我们可以让成品类的编号长度保持统一，半成品类的长度保持统一，如，成品是10位，
10、半成品则是8位。另外也可以通过补0的方式来保证确保编码长度统一。版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P15物料编码的原则用跳号 随着企业的发展，每天都会有新的物料出现，需要增加新编码，所以在编码时，编码的扩充性非常重要，而如何才能实现编码的扩展性呢？通常我们用跳号的方法来实现。比如在分类号中预留一些空号以便日后可以插入，同时也可以加大相应分类的编码容量，如050-080可以编成同一个小类。在实际编码中，此项原则往往会被忽略掉，而此项原则最能体现我们的专业性，是检验我们的编码能否经的起时间考验的重要原则，请切记！版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P16目 录
11、物料编码举例4物料编码的方法3物料编码的原则2金蝶K3物料编码的处理特点5物料编码的意义1 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P17物料编码的方法 阿拉伯数字法，是以阿拉伯数字作为物料编码的工具，采用以一个或数个阿拉伯数字代表一项物料。这种方法容易了解，只是需另外准备物料项目与数字的对照表，又要记忆对照项目，因此有关人员必须经过一段时间的训练与适应才能运用自如。以阿拉伯数字做物料编码的，较常见的有下列几种：连续数字编码法 分级式数字编码法 国际十进制分类法 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P18连续数字编码法 连续数字编码法是先将所有物料依某种方式大致
12、排列，然后自1号起依顺序编排流水号。这种物料编码方法可做到一料一号，只是顺序编码除显示编码时间的先后，往往与所代表项目的属性并无关联。因为新购物料无法插入原有排列顺序的料号内，例如：1078为3/8“3/4”之六角铁制带帽螺栓，而新购的六角铁制带帽螺栓为3/8“1”,其物料编码无法插入（因过去没有库存或采用这种物料，故无编码），故只好编以最后一个号码8974。两种物料本应排在一起，现在物料编码相距如此遥远，在物料管理、仓储管理上很不方便。版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P19分级式数字编码法分级式数字编码法是先将物料主要属性分为大类并编定其号码。其次再将各大类根据次要属性
13、细分为较次级的类别并编定其号码，如止已继续进行下去。在分级式数字编码法中，任一物料项目只有一个物料编码。这种方法的优点一方面显示编码的规律性，一方面达到一物料项目仅有一编码的目标。版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P20国际十进制分类法这种方法于1876年美国杜威M.DeWey首创，其方法新颖而独到，可以无限制展开，颇受欧洲大陆各国的重视。1895年的国际图书馆学会决定杜威的十进法为基础，作更进一步发展，其后经众多数学专家的确究与发展，最后完成所谓国际十进位分类法（Universal Decimal Classification），目前已有许多国家采用为国家规格。所谓国际十
14、进位分类法是将所有物料分类为十大类，分别以0至9之数字代表之，然后每大类物料再划分为十个中类，再以0至9之数字为代表，如此进行下去按金字塔Pyramid形态展开。版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P21目 录物料编码举例4物料编码的方法3物料编码的原则2金蝶K3物料编码的处理特点5物料编码的意义1 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P22物料编码举例 XX公司ERP系统基础资料编码规则说明书.doc 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P23目 录物料编码举例4物料编码的方法3物料编码的原则2金蝶K3物料编码的处理特点5物料编码的意义1
15、 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P24金蝶K3物料编码的处理特点灵活地解决物料编码的修改问题 物料的编码原则上不允许修改，但由于各种原因，如：制定物料编码原则时预留范围不够，需要扩充；新物料编码时物料的类别分配错误；随着企业的发展，使用物料类型的变化，原来的编码原则需要更改或细分等。当这些事情发生时都需要对现有的物料编码进行修改，否则物料的编码原则将失效。综上所3述，物料编码的修改在很多情况下是因为物料的类别变化引起的，物料编码中所携带的物料类别信息越多，则物料编码越需要频繁地修改。物料分类更加灵活、细致 金蝶K/3系统的物料类别管理采用分级管理，用户可以根据需要设置物
16、料类别及细分类别，原则上对级次不限制。用户可以根据需要随时调整物料的类别，达到统计、分析的目的。版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P25 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P26谢谢谢谢!谢 谢!版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P27没有金蝶软件（中国）有限公司的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。由金蝶软件（中国）有限公司和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件。Microsoft、WINDOWS、NT、EXCEL、Word、P
17、owerPoint 和SQL Server 是微软公司的注册商标。IBM、DB2、DB2 通用数据库、OS/2、Parallel Sysplex、MVS/ESA、AIX、S/390、AS/400、OS/390、OS/400、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、Intelligent Miner、WebSphere、Netfinity、Tivoli、Informix 和Informix 动态ServerTM 是IBM 公司在美国或其他公司的商标。ORACLE 是ORACLE 公司的注册商标。UNIX、X/Open、OSF/1 和Motif 是Open
18、 Group 的注册商标。Citrix、Citrix 徽标、ICA、Program Neighborhood、MetaFrame、WinFrame、VideoFrame、MultiWin以及此处引用的Citrix 产品名是Citrix Systems 公司的商标或注册商标。HTML、DHTML、XML 和XHTML 是W3C、World Wide Web 协会、计算机科学实验室的商标或注册商标。JAVA 是Sun Microsystems 公司的注册商标。JAVASCRIPT Sun Microsystems 公司的注册商标，由其技术开发和实施商Netscape 许可使用。本文档提到的金蝶、金蝶KIS 、金蝶K/3 、金蝶EAS 、Apusic 、金蝶友商网 和其它金蝶 产品和服务以及它们各自的徽标是金蝶软件（中国）有限公司在中国和世界其它一些国家的商标或注册商标。本文档提到的所有其它产品和服务名称是它们各自公司的商标。特别声明
