1、人力资源管理系统使用说明书目录第一部分 产品说明51.1 版权申明51.2 产品特点51.3 应用环境61.3.1 硬件环境61.3.2 软件环境6第二部分 安装步骤72.1 人力资源管理系统软件安装步骤7第三部分 使用说明103.1 人力资源管理系统软件功能简介103.2 系统结构113.2.1 平台架构113.2.2 管理层次113.3 系统登录123.3.1 系统登录123.4 员工平台123.4.1 内部消息123.4.2 单位通讯录133.4.3企业信息介绍浏览133.4.4 企业公告发布133.4.5 劳动法规及政策143.4.6员工信息143.4.7 证照资料153.4.8 职称
2、评定153.4.9 合同信息173.4.10 员工调动183.4.11 员工离职203.4.12 员工复职213.4.13 奖惩信息223.4.14 工资查询233.4.15 考勤查询233.4.16 出差信息253.4.17 休假查询263.4.18 加班查询273.4.19 参与培训计划283.4.20 培训协议303.4.21 绩效考核313.4.22 常用审批备注323.5 机构管理323.5.1 机构管理323.6 招聘管理333.6.1 需求征集333.6.2 招聘计划383.6.3 招聘初选423.6.4 招聘面试453.6.5 人员录用473.6.6 人才储备503.6.7 工
3、作流设置523.6.8 自定义字段543.6.9 基础数据维护543.7 人事资料553.7.1 人事档案553.7.2证照管理633.7.3合同管理653.7.4人事调动733.7.5员工奖惩783.7.6基础数据维护813.8 培训管理813.8.1 培训计划813.8.2 培训考勤823.8.3 培训机构833.8.4 培训讲师843.8.5 培训课件843.8.6 培训协议853.8.7 培训绩效853.8.8 自定义字段863.8.9 基础数据维护873.9 考勤管理873.9.1 考勤记录采集873.9.1 考勤记录873.9.1 出差管理893.9.1 休假管理903.9.1 加
4、班管理923.9.1 考勤统计分析933.9.1 自定义字段943.10 绩效考核943.10.1 考核结果采集943.10.2 考核信息943.10.3 考核统计分析953.10.4 自定义字段953.10.5 基础数据维护953.11 薪资福利963.11.1 个人所得税963.11.2 保险管理973.11.3 计件工资983.11.4 计时工资993.11.5 提成工资1013.11.6 工资计算1023.11.7 工资帐套管理1043.11.8 工资统计分析1053.11.9 自定义字段1073.12 企业文化1073.12.1 企业信息介绍1073.12.2 企业公告发布1083.
5、12.3 劳动法规及政策1083.13 系统管理1093.13.1 用户管理1093.13.2 角色管理1103.13.3 附件类型1113.13.4 系统日志1113.13.5 数据备份还原1123.13.6 备份还原设置113第四部分：常见使用问题1144.1通过IE历史记录可以看到访问过的网页么？1144.2 怎样在启动Windows后自动进入网络办公系统？1144.3 怎样通过Internet使用网络办公系统？114第五部分：客户服务1155.1免费升级1155.2 免费技术咨询1155.3 定制开发115第一部分 产品说明1.1 产品特点便捷的安装 系统可运行于Windows/200
6、0/XP/2003等多种平台(服务端)。安装简便，无需专业知识，打破了网络软件系统需专人安装、维护的传统，实现30秒便捷式安装。安装路径可以任意指定，避免系统盘损坏的尴尬。轻松的工作 采用领先的B/S结构，客户端只需浏览器，运行速度快，操作简便，可适用于Intranet/Internet应用，无论出差旅行，还是居家办公，人力资源管理系统软件都能让您的工作得心应手。畅通的交流 独特的实时传讯功能，使得无论是公文、通知的发送还是同事之间的交流都更加便捷，使员工可随时随地与企业保持密切的联系。价格经济 合理的市场定位，使得企业可以用很小的投入带来效率和效益的提升。 安全可靠 基于WEB的企业计算，性
7、能稳定可靠。数据存储采用分布式，避免了数据泄漏的可能。提供备份工具，保护系统数据安全。企业办公室 集成企业管理功能，标准配置工资管理、考勤管理、人事管理等极具价值的模块，构成了企业信息管理的中枢。1.2 应用环境1.2.1 硬件环境最低配置：服务端：CPU：Pentium 300以上内存：256M以上硬盘：至少1G可用空间客户端：CPU：Pentium166以上内存：64M以上建议配置：服务端：CPU：Pentium 1G以上内存：512M以上硬盘：2G可用空间以上客户端：CPU：赛扬500以上内存：128M以上1.2.2 软件环境服务端：WINDOWS 2000(任意版本) 或WINDOWS
8、 2003或 WINDOWS XP SP1 或 WINDOWS NT4 SP6，建议使用WINDOWS 2000 Server。客户端：Windows 98/ME/NT/2000/XP/2003操作系统IE5.0以上版本的浏览器（建议使用IE6.0 SP1）第二部分 使用说明2.1 人力资源管理系统软件功能简介人力资源管理系统软件是专业的人力资源管理软件，采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。集成了包括机构管理、招聘管理、人事档案、培训管理、考勤管理、绩效考核、薪资福利、企业文化、系统管理，员工平台等多个极具价值的功能模块。 人力资源管理系统软件在安装维护上更提
9、供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在30秒内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。 数据存取采用分布式集中控制，避免了数据泄漏的可能。完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。基于工作流的业务管理，使得业务表单、流程步骤都可以由用户灵活定制。人力资源管理系统软件 富有竞争力的特性： 1、独创 web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立企业信息中枢只需1分钟。 2、客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公。 3、HR新概念，内部短信息实现办公应用。 4、支持任意多级部门/成员单位模式，灵活定义角
10、色权限，全面面向集团应用。 5、内置工作流系统，灵活的自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批。 6、完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S系统，具有良好的扩展性。7、集成手机器平台，无需外网访问，即可通过硬件发送手机短信。8、通过系统访问控制、系统安全设置、系统资源管理，确保系统稳定安全运行9、开放的系统平台架构，完善的二次开发支持，无限扩展可能2.2 系统结构2.2.1 平台架构人力资源管理系统软件采用基于WEB的企业计算平台，如图3.1所示。客户机IE人力资源管理系统软件运行服务器ASP.NET引擎应用逻辑层数据库客户机IE客户机IE图3.1 平台架构 采用浏览器方式使
11、得易用性更强，客户端不需安装专用软件，系统的管理维护十分简单。3.2.2 管理层次 人力资源管理系统软件采用灵活的权限管理机制，更贴近用户的需求。管理者可以根据本单位的需要自行定义角色及其权限，并定义每个员工所属的角色，管理层次可由管理者自行控制。2.3 系统登录2.3.1 系统登录 在服务器上安装了人力资源管理系统软件系统之后，局域网(Intranet)上的其它机器（也可以是在Internet上）只需打开浏览器（IE6.0以上），输入服务器的网址，形如 http:/主机名(也可以是Internet域名) 或 http:/IP地址 即可进入网络办公系统。 输入管理员所给的用户名和密码，点击登录
12、按钮即可进入办公系统主界面。 主菜单有二种显示的方式：1. 刚登录系统时，只显示单一的模块菜单，点击屏幕上方的模块名，系统的左侧显示对应本模块的菜单选择项。2. 进入系统后，点击全部菜单，系统会自动加载所有的菜单显示于左侧。便于分类管理。系统默认的主菜单主要由10大部分组成，分别是机构管理、招聘管理、人事档案、培训管理、考勤管理、绩效考核、薪资福利、企业文化、系统管理，员工平台。不同角色的用户进入系统后可使用的功能是不同的，用户的角色权限均由系统管理员登录系统后设置，具体详见后面说明，用户授权。2.4 员工平台 “员工平台”是把菜单中几项比较常用的功能，醒目地列在主操作区上，方便用户操作。用户
13、登录进来之后，主操作区上默认显示“员工平台”。具体操作说明详见相应的模块说明。2.4.1 内部消息当系统设置不弹出信息提示时，使用者可以在此处查看相应的通知信息详情。点击消息标题，可以查看相应信息的详细内容。2.4.2 单位通讯录公司通讯录内部是公司内部所有人员的通讯录，可以在此查看、增加、删除、修改、群发送手机短信息。便于查询相关联系方式。2.4.3企业信息介绍浏览企业信息介绍浏览位于“个人事务”主菜单下，员工可以在此查看企业的相关信息，如图：。2.4.4 企业公告发布员工可以在此查看企业发布公告，并增加搜索功能。2.4.5 劳动法规及政策 员工可以在此查看劳动法规及政策，并增加搜索功能2.
14、4.6员工信息此处是查看员工个人的信息。2.4.7 证照资料员工查看个人的证照资料。如图： 如图：2.4.8 职称评定员工查看个人的职称信息。如图：如图：2.4.9 合同信息员工在此查看个人的合同信息。如图：如图：2.4.10 员工调动员工在此查看个人的调动信息。如图：如图：2.4.11 员工离职员工在此查看个人的离职信息。如图：如图：2.4.12 员工复职员工在此查看个人的复职信息。如图：如图：2.4.13 奖惩信息员工在此查看个人的奖惩信息。如图：如图：2.4.14 工资查询员工在此查看个人的每月工资信息。如图：点击月份，可以根据具体的某月进行查看2.4.15 考勤查询员工在此查看个人的考
15、勤信息。如图：如图：2.4.16 出差信息员工在此查看个人的出差信息。如图：如图：2.4.17 休假查询员工在此查看个人的休假信息。如图：如图：2.4.18 加班查询员工在此查看个人的加班信息。如图：如图：2.4.19 参与培训计划员工在此查看个人的培训计划。如图：如图：2.4.20 培训协议员工在此查看个人的培训协议信息。如图：如图：2.4.21 绩效考核员工在此查看个人的绩效考核信息。如图：如图：编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第106页 共106页2.4.22 常用审批备注 员工可以在此设置审批时的常用备注。如图：如图：2.5 机构管理2.5.1 机构管
16、理点击每个部门名称，进入相关的操作页面。如图：如图：2.6 招聘管理2.6.1 需求征集人员需求申请提交人员需求申请，需求申请审批的过程根据用户自定义的工作流来完成。点“增加”进入到需求增加的页面。人员需求增加点击可以进入流程图查看页面。进入相关的页面。流程跟踪查看已审批完成的需求人员需求审批查看需要审批的工作表单办理页面员工拥有的操作。点击，进入到下一步。选择审批人员，选择完成以后，点击，提交即可送达。人员需求流程监控拥有权限员工对的工作流监控监控的时候，可以进行操作：人员需求申请记录拥有权限的员工对申请的记录进行查询。2.6.2 招聘计划招聘计划申请招聘计划申请，招聘计划审批的过程根据用户
17、自定义的工作流来完成。点“增加”进入到计划增加的页面。招聘计划增加点击可以进入流程图查看页面。进入相关的页面。流程跟踪查看已审批完成的计划招聘计划审批查看需要审批的工作表单办理页面员工拥有的操作。点击，进入到下一步。选择审批人员，选择完成以后，点击，提交即可送达。招聘计划流程监控拥有权限员工对的工作流监控监控的时候，可以进行操作：招聘计划记录拥有权限员工可以查看工作流记录2.6.3 招聘初选招聘初选登记对初选的人员进行登记。如图：初选登记增加页面增加初选登记的初选人员招聘初选统计查询对初选记录进行查询，查询的时候，可以按照初选的记录标题或者参与初选的人员进行查询。如图2.6.4 招聘面试招聘面
18、试登记对面试的人员进行登记。如图：初选登记增加页面，可以直接从初选的记录中导入增加面试登记人员招聘面试统计查询对面试记录进行查询，查询的时候，可以按照面试的记录标题或者参与面试的人员进行查询。如图2.6.5 人员录用人员录用登记录入员工的相关信息。点击左边的部门树形菜单，可以对所属部门的员工进行查看。点“增加”进入到增加信息的页面，如图：人员录用统计查询对人员录入的信息进行多条件查询。如图：2.6.6 人才储备人才储备登记录入员工的相关信息。点击左边的部门树形菜单，可以对所属部门的员工进行查看。点“增加”进入到增加信息的页面，如图：人才储备统计查询对人员录入的信息进行多条件查询。如图：2.6.
19、7 工作流设置工作流设置点进入增加流程页面。进入流程设置主界面，在屏幕初点右键，新建步骤。在每个步骤上，点右键，可以对该步骤以及该步骤的下一步进行操作。2.6.8 自定义字段设置每个模块的自定义字段名称。如图：2.6.9 基础数据维护设置每个类别的数据，如图2.7 人事资料2.7.1 人事档案人事管理对员工的信息进行管理，其中包括对某一员工的基本信息，证照资料，职称评定，合同管理，员工调动，员工离职，员工复职，奖惩管理等信息进行增加，修改，删除的操作。点击左边的目录部门树可以对每个部门的员工进行分部门查看。员工信息的查看职称评定对员工的职称进行管理，如图：导入数据通过excel导入人事资料的数
20、据人事统计分析对人事信息进行多方面的分析。如下各图所示：部门编制分析对部门的编制数进行统计分析，如下图：群发手机短信2.7.2证照管理证照资料对员工的证照资料进行管理，如下图所示：证照类型分析对证照类型进行分析，如图证照状态分析对证照状态进行分析到期日期分析对证照的到期进行分析，如3天内到期，7天内到期等分析条件。2.7.3合同管理合同信息管理对合同的信息进行管理，其中可以对每份合同进行“”如下图：合同变更对合同的变更进行管理，如下图：合同续签对合同的续签进行管理，如下图：合同信息，如下图：合同信息报表对合同进行多方面属性进行管理，如按照合同年份、合同类型、员工部门、试用到期时间、合同到期时间
21、。合同统计分析对合同的属性进行分析，如下图：按合同年份进行分析，如下图：按转正、未转正情况进行分析，如下图：根据合同状态进行分析，如下图：根据合同有无期限情况分析，如下图：试用期基本工资情况分析，如下图：2.7.4人事调动员工调动对员工的调动记录进行管理，如下图：员工离职对员工的离职信息进行管理，如图：员工复职对员工的复职信息进行管理，如图：人员流动分析对每个部门的调动，入职，离职，复职信息的数据进行统计。员工调动分析对人员调动的类型进行分析员工离职分析对人员离职的信息进行分析员工复职分析对人员的复职类型进行分析2.7.5员工奖惩奖惩管理对奖惩信息进行管理，如图：奖惩分析对奖惩类型和奖惩的部门
22、进行分析汇总，如图：奖惩项目对奖惩的项目进行设置，如图：2.7.6基础数据维护设置每个类别的数据，如图2.8 培训管理2.8.1 培训计划对培训计划进行管理，可以按照培训年份，培训时间等多条件进行查询汇总。其中包括每次计划的培训员工，培训课程，培训费用。2.8.2 培训考勤对每次培训计划的参与人员进行考勤2.8.3 培训机构对培训机构进行管理。2.8.4 培训讲师对培训的讲师进行管理，如下图：2.8.5 培训课件对培训的课件进行管理，如下图：2.8.6 培训协议对每个员工的培训协议进行管理。如图：2.8.7 培训绩效对每次培训计划的参与员工进行培训评分，如下图：2.8.8 自定义字段设置每个模
23、块的自定义字段名称。如图：2.8.9 基础数据维护 2.9 考勤管理2.9.1 考勤记录采集通过excel导入考勤记录，如下图：2.9.1 考勤记录对考勤记录进行管理，可以对考勤时间，部门，员工等多条件进行查询汇总2.9.1 出差管理对出差进行管理，可以对出差时间，部门，员工等多条件进行查询汇总2.9.1 休假管理对休假进行管理，可以对休假时间，部门，员工等多条件进行查询汇总2.9.1 加班管理对加班进行管理，可以对加班时间，部门，员工等多条件进行查询汇总2.9.1 考勤统计分析2.9.1 自定义字段设置每个模块的自定义字段名称。如图：2.10 绩效考核2.10.1 考核结果采集将每月考核信息
24、汇总表导入系统，避免二次输入，提高工作效率，工作界面如图：2.10.2 考核信息考核信息汇总界面，如图：2.10.3 考核统计分析根据各种条件统计分析考核结果，如图：2.10.4 自定义字段设置每个模块的自定义字段名称。如图：2.10.5 基础数据维护设置每个类型名称。如图：2.11 薪资福利2.11.1 个人所得税起征金额灵活设置个人所得税的起征金额，如图：个人所得税设置灵活设置个人所得税的计划方式，如图：2.11.2 保险管理保险类别设置保险的类别，如养老保险，住房公积金等，如图：员工保险管理设置员工的保险，支持灵活的批量录入，批量修改，避免更多的手工操作。2.11.3 计件工资计件项目设
25、置设置计件工资的项目，如维修，搬运，安装等工作，如图：计件工资管理记录每个员工的计件工作，有效方便的统计员工的计件工作。计件工资分析对计件工资项进行分析汇总。2.11.4 计时工资计时项目设置设置计时工资的项目，如维修，搬运，安装等工作，如图：计时工资管理记录每个员工的计时工作，有效方便的统计员工的计时工作。计时工资分析对计时工资项进行分析汇总。2.11.5 提成工资提成项目设置设置提成工资的项目，如维修，搬运，安装等工作，如图：提成工资管理记录每个员工的提成工作，有效方便的统计员工的提成工作。提成工资分析对提成工资项进行分析汇总。2.11.6 工资计算强大实用的工资计算模块，可以选择不同部门
26、按照不同的帐套（工资项）建立工资表。并且可以指定项目计算的时间。如请假，出差补贴，计件工资的工作日。如下图：导入明细数据，按照对应帐套里的工资项导入明细以及数据。如图：工资表支持，工资条的打印工资表可以按照多种格式导出工资表支持工资的封存，解封银行转帐代发2.11.7 工资帐套管理全面实用的工资帐套计算模块，支持无限工资项的新增并可以按照工资项建立计算公式。如图：并设置帐套的对应员工，不同的帐套可以对应不同的员工2.11.8 工资统计分析工资每月增减分析分析每年每个月份的工资总数，以及工资总数的百分比工资月份对比分析指定月份进行对比分析。工资项每月增减分析每年每月份工资项的金额分析工资项月份对
27、比分析指定月份进行工资项的对比分析。2.11.9 自定义字段设置每个模块的自定义字段2.12 企业文化2.12.1 企业信息介绍设置企业的相关信息，便于对企业的了解，如图：2.12.2 企业公告发布发布企业公告，员工可以搜索查看。如图：2.12.3 劳动法规及政策发布最新劳动法规及政策，员工可以搜索查看。2.13 系统管理2.13.1 用户管理设置登陆用户，登陆的用户需要对应人事资料的员工，如图新增用户信息，如图：并可以对每位员工进行设置权限。如图：2.13.2 角色管理设置角色，并可以对角色进行授权，如下图：2.13.3 附件类型设置附件的类型，请不要任意设置可执行文件。如exe,asp等2
28、.13.4 系统日志记录每位用户的操作情况，并可以按照条件查询，如下图：2.13.5 数据备份还原数据备份对数据库进行备份，如下图：数据还原对数据库进行还原，如下图：2.13.6 备份还原设置备份数据库设置备份数据库的连接方式。备份存放路径设置备份数据库的存放路径第三部分：常见使用问题4.1通过IE历史记录可以看到访问过的网页么？本系统采用了网页认证机制，每一个页面都只有通过正确登录，身份验证正确后才能访问。如果使用办公系统后有事离开，请一定要关闭HR软件，这样他人也无法使用IE历史记录看到访问过的网页。4.2 怎样在启动Windows后自动进入系统？首先，打开浏览器输入HR软件网址，进入登录
29、页面。在登录页面上按鼠标右键，在右键菜单中选择“创建快捷方式”即可在桌面创建HR快捷方式，将该快捷方式拖动到开始菜单-程序-启动，即可实现启动Windows后自动进入HR。4.3 怎样通过Internet使用系统？一般来讲，如果希望通过Internet使用HR，安装HR的服务器需要有一个Internet的IP地址，如202.204.88.1，如果用户使用LAN接入Internet，接入服务商会提供一个IP地址，如果使用ADSL固定IP方式接入，电信局也会分配一个IP地址。这种情况时，在远程使用HR，只需要上网在浏览器地址栏输入http:/IP地址，就可以进入网络办公系统登录界面。对于拨号上网或
30、ADSL无固定IP方式接入Internet，可以申请一个动态域名指向服务。目前有很多这样的免费软件，例如到：下载一个名为“花生壳”的软件，安装该软件并使用该软件提供的向导注册一个虚拟域名，例如：这样，一但安装HR的服务器连接到Internet时，该软件就会将ISP自动分配给该服务器的IP地址与注册的域名绑定。这种情况时，在远程使用系统，只需要上网在浏览器地址栏输入如这样的网址，就可以进入系统登录界面。 在企业中，一般使用路由方式接入Internet，这种情况下，企业中的计算机都只有类似192.168.0.10这样的局域网IP地址，如果在其中某台计算机上安装了HR，通过Internet访问该系统
31、时，因为该计算机没有Internet的IP地址，所以无法直接定位到该计算机。解决的办法是配置路由器，将外界对HR端口的访问映射到HR服务器。关于路由器的配置，对于不同的设备，配置方法也不尽相同，用户可通过免费的售后服务获得相关配置指导。第四部分：客户服务5.1免费升级 人力资源管理系统对购买正版的用户提供一年的免费升级服务。升级服务包括BUG修复和安全参数处理方面，但不包括模块的增加和定制开发。5.2 免费技术咨询人力资源管理系统系统的正版用户享受一年免费电话、E-mail、QQ技术咨询服务。5.3 定制开发如果用户需要根据自身单位的实际情况进行定制开发或二次开发，相关费用另议。第 106 页 共 106 页
