1、日期 盘存单号码品项号码存放位置数量盘点人日期 盘存单号码品项号码存放位置数量查核人(b) 循环盘点法循环盘点既是将每天或每周当作一周期来盘点，其目的除了减少过多的损失外，对於不同货品施以不同管理亦是主要原因，就如同前述商品别ABC管理的作法，格愈高或愈重要的货品，盘点次数愈多，格愈低愈不重要的货品，就尽量减少盘点次数。循环盘点因一次只进行少量盘点，因而只专门人员负责即可，不动用全体人员。循环盘点法最常用的单据为现品卡，形式如表4-4，其使用方式为：每次出入库一面查看出入库传票，一面把出入库年月、出入库数量、传票编号、库存量登记在现品卡上，主要目的在於：1.使作业者对出入库数量及库存量有具体的
2、数字认知。2.可协调进行出入库的分配管理，并在错误发生时能立即调查。3.随时掌握库存品的流动性及库存量控制的情况。表 4-4 现品卡货品编号001货品名称肥皂交 货 单 位存放位置A1包 装 单 位箱月日出入库地点传票编号入库数出库数库存数6/1转 入N1231002006/5转 出N20050150然而现品卡的必要与否见仁见智，一般若不采用现品卡，只以单纯点数核对的方式进行循环盘点，其步骤如下：步骤 1：决定当天欲盘之货品。步骤 2：由专门人员负责，利用空档至现场清点这些货品之实库存数。步骤 3：核对盘点货品之电脑库存数。步骤 4：对照的结果，如发现两库存数没有差异，则维持原状，若发现有差异
3、，则调查原因，并马上作修正。而若使用现品卡者，其除了在每一次货品出入库都要予以记载外，对於在盘点时的点数核对工作亦较详细，虽作法上较麻烦，但对於盘点差异原因的追溯却较为快速、正确。以下为使用现品卡的循环盘点方式：15R：实库存量r：现品卡上的库存量K：上月底的电脑库存量k：上月底的现品卡库存量步骤 1：决定将要进行循环盘点的品项，并把上月底的电脑库存数K记录下来(记录於表4-5之循环盘点单)。步骤 2：前往盘点货品的位置，记录现品卡中的上月底库存数k(记录於表4-5之循环盘点单)。步骤 3：清点盘点货品，将实库存数R 以及现品卡中的库存数r记录下来。(记录於表4-5之循环盘点单)。步骤 4：进
4、行Rr的运算。当Rr0步骤 6Rr0步骤 5步骤 5：检查现品卡的出入库及库存数的记录中是否有计算错误：()若有错误，则修改。()若无错误，再次计算实库存R。步骤 6：计算上月底的电脑库存数K与同为上月底的现品卡库存数k间的差(Kk)：当Kk0步骤 8Kk0步骤 7步骤 7：调查上月底现品的出库是否转入次月，假如是，以F表示其数量。步骤 8：利用以上步骤对照下式：()(Rr)(Kk)F0盘点无误差()(Rr)(Kk)F0盘点有误差，应实施误差原因再调查步骤 9：作修正记录表4-5 循环盘点单(异常出入库单)循环盘点单No. 年 月 日 项 目记 号初 次再检查误差理由实库存数R当日库存现品卡库
5、存数r差R-r电脑库存数K上月末库存现品卡库存数k差K-k上月未作出库指示，但在次月才出库数F对照公式(R-r)-(K-k)-F判 定0 无误差，不调查 0 有误差，调查异常出入库过 剩 数不 足 数发现部门理 由我们将采用期末盘点及循环盘点的差异整理於下表(表4-6)。公司以本身情况选择较适用的盘点方式,但大体而言，循环盘点较能针对各货品须要作适时管理，且易收盘点成效。事实上，有些公司是将两种盘点同时并用，平时针对重要货品作循环盘点，而至期末再将所有货品作一期末大盘点，如此不仅循环盘点的误差能渐渐减少，就算是期末的大盘点，其误差率也因循环盘点的配合进行而有所大幅降低，同时期末盘点的所时间也会
6、因平时循环盘点的整理与管理改善而缩短许多。表4-6 期末盘点与循环盘点之差异比较盘点方式比较内容期末盘点循环盘点时 间期末、每年仅数次平常、每天或每周一次所时间长短所人员全体动员(或临时雇用)专门人员盘差情况多且发现得晚少且发现得早对营运的影响须停止作业数天无对品项的管理平等A类重要货品：仔细管理C类不重要货品：稍微管理盘差原因追究不易容易4. 盘点结果评估检讨进行盘点的目的主要就是希望能藉由盘点来检讨如今货品的出入库及保管状况，因而藉由盘点欲解的问题即在：在这次盘点中，实存量与帐面存量的差异是多少？这些差异是发生於那些品项？平均每一差异量对公司损益造成多大影响？每次循环盘点中，有几次确实存在
7、误差？平均每品项货品发生误差的次数又为何？对於这些问题，我们可由以下六项指标来找到答案：当盘点数量误差率高，但盘点品项误差率低时，表示虽发生误差的货品品项减少，但每一发生误差品项之数量却有提高的趋势。此时应检讨负责此些品项的人员有无尽责？以及这些货品的置放区域是否得当？有无必要加强管理？相反的，若当盘点数量误差率低，但盘点品项误差率高时，表示虽然整个盘点误差量有下降趋势，但发生误差的货品种类却增多。误差品项太多将使後续的更新修改工作更为麻烦，且避可能影响出货速度，因此亦对此现象加强管制。(4)平均每件盘差品金额盘差误差金额 盘差误差量若一旦此指标高，表示高位产品的误差发生率较大，可能是公司未实
8、施物品重点管理的结果，对公司营运将造成很不利影响。因此最好的改善方式是确实施行商品别ABC分类管理。(5)盘差次数比率盘点误差次数 盘点执行次数当此比率逐渐降低，表示不论是货品出入库的精确度或平时存货管理的方式都有很大的进步。(6)平均每品项盘差次数率盘差次数 盘差品项数若此比率高，表示盘点发生误差的情况大多集中在相同的品项，此时对这些品项必要提高警觉，且确实深入寻找导致原因。5. 国内厂商现况探讨(1)电脑与作业平行处理测试国内许多业者现都已利用电脑来处理帐面库存问题，然而由於有些公司作业面条件规定的繁杂，因而每当实盘点库存与电脑帐面库存差异甚大时，往往很难断定究竟是电脑原先设计与如今作业原
9、则不符，或是人员作业疏失所造成。因而对於究竟是电脑的责任或是员工的责任，我们建议可选择一段时间采行电脑与作业平行处理测试，也就是说在每星期或每月选定几项货品进行盘点，当盘点发生差异(不论盘盈或盘亏)时即回头核对单据及电脑记录找出产生原因，若是电脑问题则请配合的电脑公司协助解决，若是人为疏忽，则要划分责任归属。(2)盘差赏罚方式建议如今国内业者对於盘差问题确实划分责任归属并施行赏罚者仍少，以至於长久来的盘差状况都不得改善。事实上，当盘差问题一旦确定是由人为引起後，要彻底降低盘误差，往後每次盘点所发生的误差都要立即追究责任而後论赏计罚才行。而其赏罚的建议：在一改善的过渡时期，以前後期的盘差改善率来计算赏罚，等到进入稳定期後，则订定一盘差容许值，大於此值者即罚，少於此值者即赏。
