1、What is “5S”? What comes from? 1S:整理整理 (Sei ri) - Arrangement (Selection/ Scrap) 2S:整頓整頓 (Sei ton) - Display/Order 3S:清掃清掃 (Sei sou) - Clean up 4S:清潔清潔 (Sei ketsu) - Cleaning 5S:紀律紀律 /教養教養 (Si tsuke) - Continuation 妳有妳有 衣廚鞋櫃衣廚鞋櫃 永遠不永遠不 的感覺嗎的感覺嗎 整理整理 就是把要與不要的分清楚就是把要與不要的分清楚 並將不要的處理掉並將不要的處理掉 Seiri 整理是明
2、確的區分“要用”與“不要用”, 不用的東西就要毫不豫的拋棄 所以 整理是管理整理是管理, ,監督者的負責監督者的負責 妳是否常為妳是否常為 找眼鏡找眼鏡 而煩惱嗎而煩惱嗎 就是把就是把 要的分類擺好要的分類擺好 任何一人立即可以取得任何一人立即可以取得 整頓整頓整頓整頓 Seiton 整頓是把要用的排放好,使它好使用, 讓任何人都可以一看就清楚 物品排放方法的標準化: 三定三定 定品定品, ,定位置定位置, ,定量 定量 表示和標準化表示和標準化 妳是否美化了妳的臉而妳是否美化了妳的臉而 忘了保養妳的脖子忘了保養妳的脖子 是否只清掃客廳忽略了是否只清掃客廳忽略了 廁所廁所 清掃清掃清掃清掃 保
3、持機器及工作環境保持機器及工作環境 的乾淨的乾淨 清潔清潔清潔清潔 延伸乾淨的觀念至自己延伸乾淨的觀念至自己 並並 且持續執行上述三個步且持續執行上述三個步 驟驟 Seiketsu 教養教養教養教養 以設立目標方式來自以設立目標方式來自 律律 以養成以養成 5S的習慣的習慣 Shitsuke 遵守已協議的事項遵守已協議的事項:先從去除現先從去除現 場場 不用之物不用之物 (整理整理 )開始然後將所需開始然後將所需 之之 物有秩序的安置妥當物有秩序的安置妥當(整頓整頓 ).接著接著 保保 持清潔的環境以便能隨時認定持清潔的環境以便能隨時認定 異常異常 之處之處 (清掃清掃 ).並持續自本身做好上
4、並持續自本身做好上 三三 項項(清潔清潔 ).員工必須遵守每一步驟員工必須遵守每一步驟 (標標 準準)所制定之協議所制定之協議 (自律自律 ). 5S的意義(I) 1.工作場所中不要的東西一概不得放置 2.經常使用才是要,一月只用一次是偶爾使用 3.經常使用不全然要!在沒有那種東西就無代替品,工作無 法進行者謂之要的東西.(參考書,雜誌,工具,文具,螺絲) 4.特意把工廠弄得很整齊,不要的東西也很整齊的排列,而 真正要的確無法區分出來.(檢驗,資料的必要性?) 5.不要的東西擺著,而為生產要的東西確無處可擺(庫房) 6.在考慮擴廠前先做整理,你會驚訝廠房又寬又大 7.沒有無謂的浪費: 空間的浪
5、費(庫房) 棚架,櫥櫃的浪費(gold sample) 部品或產品變舊而致無法使用的浪費(phone jack) 無空間,物品四處搬運的浪費 不要的東西也要管,管理上的浪費(盤點) 在庫管上,上下架,精力的浪費 5S的意義的意義 (II) 5S的效用 (I) Sales (業務員業務員 ) 這樣潔淨的工廠這樣潔淨的工廠 ,引起客下單之意願引起客下單之意願 空間空間 ,準備準備 ,作業時間等都能節省作業時間等都能節省 做事按步就班做事按步就班 ,不會出錯不會出錯 ,確保交期確保交期 Saving (節儉家節儉家 ) 消耗品消耗品 , 守時者守時者 工具工具 , 5S的效用 (II) Safety
6、 (安全安全 ) 實施實施 5S的環境是寬廣的環境是寬廣 ,明亮明亮 ,視野良好的工作視野良好的工作 場所場所 .遵守堆積的限制遵守堆積的限制 .走道標示明確走道標示明確 ,無交通無交通 事故事故 .員工著工作服及安全帽等具保護員工著工作服及安全帽等具保護,整齊整齊 作用作用 化繁為簡化繁為簡 ,人員正確執行所決定人員正確執行所決定 的事的事 Standardization (標準化標準化 ) 只要大家參與通力合作只要大家參與通力合作,任何事都能解任何事都能解 決決 Stisfaction (樂在工作樂在工作 ) 為什麼要為什麼要“5“5S”? S”? 於於 辦公室辦公室 1. 1.節省空間節省空間( (Save Space)Save Space) 2. 2.安全管理安全管理 - - 火災事故火災事故 ( (Safety - - Fire Accident)Safety - - Fire Accident) 3.事務效率改善(從大處著手, 不是降低效率) 4.紀律/教養改善 5.節省錢(Save Money) Lets Challenge! Lets Build up! The Most Excellent Company in the world by “5S” !
