1、浙江银轮机械股份有限公司发文拟稿单2001-06-30领导签批核 稿拟 稿朱文彬审 阅会 签主题词下发 出差管理规定 通知主 送各分厂、部、办、中心抄 送打 字徐丽芬校对份 数密级编 码浙银机(2020)42号备注标题:关于下发出差管理规定的通知各有关部门:为了进一步规范各项管理工作,经公司经理班子研究,特制订公司出差管理规定,现将这个规定下发给你们,请遵照执行。浙江银轮机械股份有限公司2001年6月30日浙银机200142号关于下发出差管理规定的通知各有关部门:为了进一步规范各项管理工作,经公司经理班子研究,特制订公司出差管理规定,现将这个规定下发给你们,请遵照执行。浙江银轮机械股份有限公司
2、2001年6月30日浙江银轮机械股份有限公司出差管理规定第一条 为加强出差的管理,特制订本规定。第二条 员工出差应按以下程序办理:1、出差前应填写“出差申请单”,出差期限由派遣部门负责人视情况需要,予以事先核定。有明确时间安排的,如参加各级部门组织的培训或交流会议,按通知函件规定的时间填写。2、出差时将“出差申请单”的第二联交门卫,作为考勤依据,由门卫将出差人的上班牌挂至出差栏。3、“出差申请单”经批准后,填写“出差预支单”向资财部预支差旅费。第三条 出差的审批权限1、国内出差,三天内由部门负责人审批,三天以上由主管副总经理审批;部门负责人及以上人员出差的由总经理审批。2、国外出差,一律由总经
3、理审批。第四条 出差期间不得领取加班费,但在节假日出差的可在不影响工作的情况下予以安排调休。第五条 出差途中以下情况下可适当延长出差期限,1、出差途中生病,病情较重无法正常工作的;2、出差途中遭遇意外事故、自然灾害等不可抗力事件而被迫延期的;3、因工作实际需要,并报请主管领导批准的。除以上情况外,因私事或借故延长出差期限的,不予报销差旅费,并视情节轻重按公司有关规定处罚。第六条 出差费用的报销1、出差回来后,在三个工作日内填写差旅费报销单,并到资财部办理报销手续,冲销预支款。逾期报销的,资财部应在该出差人当月工资中先予扣回,报销后再行核付。因第五条三种情况之一而延期返回的,由主管领导出具书面证明,按实际情况报销。2、出差报销按财务管理规定执行。第七条 出差人员回公司后,须在三天以内以书面形式向主管领导汇报出差工作情况。第八条 附件:出差申请单出差申请单 申请日期: 年 月 日出差人姓名工作部门职务级别出差事由出差地点出差起讫时间自 年 月 日起 共 日至 年 月 日止申请人: 审核: 批准:此表一式二联,第一联存根,由工作部门留存;第二联门卫,作考勤凭据。