1、 1 1 采购与供应链管理采购与供应链管理 国际证书国际证书/ /文凭文凭 (ITC)(ITC) Module 6 如何獲取與選擇報價如何獲取與選擇報價 主講人主講人: 陳建廷陳建廷 Michael Chen 日期日期: 2007/06/17 2 ITCEd. 2002 3 M2:Preface:1 ITC 范围：整体供应链范围：整体供应链 如何明确 需求与规 划供应 如何明确 需求与规 划供应 2 如何进行供 应市场分析 如何进行供 应市场分析 3 如何制订 供应战略 如何制订 供应战略 4 如何评估与 初选供应商 如何评估与 初选供应商5 如何获取与 选择报价 如何获取与 选择报价 6 如
2、何准备 合同 如何准备 合同 8 如何管理 合同与供 应商关系 如何管理 合同与供 应商关系 9 如何进行 国际物流 管理 如何进行 国际物流 管理 10 如何进行 库存管理 如何进行 库存管理 11 如何进行 绩效考评 如何进行 绩效考评 12 如何进行 商务谈判 如何进行 商务谈判 7 附加模块附加模块 如何认请 组织环境 如何认请 组织环境 1 13. 如何进行环保采购如何进行环保采购 14. 如何进行集团采购如何进行集团采购 15. 如何进行电子采购如何进行电子采购 16. 如何管理客户关系如何管理客户关系 4 ITC Ed. 2002 5 学习目标 ? ? 通过本单元的学习， 你应该
3、能够： 描述與獲取報價的相關關鍵術語； 出獲取報價的三個先決條件。 M5:U1:1ITC 单元单元 1 概述概述 单元单元 1 概述概述 单元单元 2 獲取與選擇 報價的基本 框架 獲取與選擇 報價的基本 框架 单元单元 2 獲取與選擇 報價的基本 框架 獲取與選擇 報價的基本 框架 单元单元 3 獲取報價的 方法 獲取報價的 方法 单元单元 3 獲取報價的 方法 獲取報價的 方法 单元单元 4 報價評估的 標準 報價評估的 標準 单元单元 4 報價評估的 標準 報價評估的 標準 单元单元 5 如何確定供應 商 如何確定供應 商 单元单元 5 如何確定供應 商 如何確定供應 商 单元单元6 獲
4、取與選擇 報價的程 獲取與選擇 報價的程 单元单元6 獲取與選擇 報價的程 獲取與選擇 報價的程 单元单元7 附附 单元单元7 附附 6 專門術語 Offer 邀約 從採購或合約的觀點代表對邀約的接受或拒絕 Tender 投標 在密封信封內的正式報價是最常使用在正式投標的術語 Bid 出價 在拍賣中的出價但也使用在正式投標中(對詢問詢價或邀標的回 應) Quotation 報價 通常用於非正式場合通常是對於詢問詢價的回應 Proposal 提案 意向的而非正式的報價買方可以使用提案要求來邀請供應商提 出提案 来自资料搜索网(w w w .3722.c n ), 海量资料下载 2 7 ITC E
5、d. 2002 8 学习目标学习目标 通过本单元的学习，你应该能够： ? 描述影響獲取及選擇供應商報價的三個維 ITCM5:U2:1 单元单元 1 概述概述 单元单元 1 概述概述 单元单元 2 獲取與選擇 報價的基本 框架 獲取與選擇 報價的基本 框架 单元单元 2 獲取與選擇 報價的基本 框架 獲取與選擇 報價的基本 框架 单元单元 3 獲取報價的 方法 獲取報價的 方法 单元单元 3 獲取報價的 方法 獲取報價的 方法 单元单元 4 報價評估的 標準 報價評估的 標準 单元单元 4 報價評估的 標準 報價評估的 標準 单元单元 5 如何確定供應 商 如何確定供應 商 单元单元 5 如何確
6、定供應 商 如何確定供應 商 单元单元6 獲取與選擇 報價的程 獲取與選擇 報價的程 单元单元6 獲取與選擇 報價的程 獲取與選擇 報價的程 单元单元7 附附 单元单元7 附附 ? 描述影響獲取及選擇供應商報價過程中的主要階段 ? 針對四採購項目: 日常項目、杠杆項目、瓶頸項目與 關鍵項目，描述每一項目獲取及選擇供應商報價的主要 方法 9 獲取及選擇供應商報價的三個維 1/7 所接洽的供應商 單一供應商 有選擇的 供應商 公開競爭 所接洽的供應商 單一供應商 有選擇的 供應商 公開競爭 評估報價的標準 基於價格的 標準 基於成本的 標準 基於供應商 能和積極性 的標準 評估報價的標準 基於價格
7、的 標準 基於成本的 標準 基於供應商 能和積極性 的標準 所用方法 非正式方法 詢價 所用方法 非正式方法 詢價 / 報價法 正式報價法 電子市場 報價法 正式報價法 電子市場 10 制定供应目标和 优先权 制定供应目标和 优先权 確定邀請的供应商確定邀請的供应商 準備給供应商招標函準備給供应商招標函 定位項目定位項目 給為中標供應商的回覆給為中標供應商的回覆 接受報價接受報價 / 簽訂合同簽訂合同 獲取及選擇供應商報價的程 確定項目確定項目 - 明確的供应战明確的供应战 (所期望的供应商关系所期望的供应商关系) 分析供应市场分析供应市场 确定評估報價的标准确定評估報價的标准 向供應商遞交招
8、標函向供應商遞交招標函 接受並評估報價接受並評估報價 報價談判報價談判 (如果適用如果適用) 確認並評價供應商確認並評價供應商 1 2 3 4 5 7 6 8 1/7 Module 6 Module 2Module 3 Module 4 Module 5 11 採購項目的支出水平採購項目的支出水平 帕累托帕累托 100% 80% 计 采购 支出 计 采购 支出 20%100% 采购品种数采购品种数 1/7 分析的基礎分析的基礎 1. 帕托的帕托的 80/20 法则法则 12 分析的基礎分析的基礎 2. ABC 评价体系评价体系 0% 20% 40% 60% 80% 100% 0% % OF S
9、KUs in INVENTORY % OF UNITS SOLD A ITEMS 69% of Sales ; “ “日本式拍卖日本式拍卖” ”指最低价格以固定差指最低价格以固定差 额增加直到剩下一个出价人为止额增加直到剩下一个出价人为止; ; 来自资料搜索网(w w w .3722.c n ), 海量资料下载 9 49 “ “公开报价拍卖公开报价拍卖” ”是一种供应商可以是一种供应商可以 看到其他供应商的报价和概况的看到其他供应商的报价和概况的 反向拍卖反向拍卖; ; “ “封闭报价拍卖封闭报价拍卖” ”是一种允许供应商是一种允许供应商 仅在看到当前最低出价的同时输仅在看到当前最低出价的同时
10、输 入他们的出价的反向拍卖入他们的出价的反向拍卖; ; “ “密封报价拍卖密封报价拍卖” ”是允许供应商输入是允许供应商输入 最佳和最终出价最佳和最终出价, ,但不允许他们看但不允许他们看 到其他供应商出价的另一种形式到其他供应商出价的另一种形式 的反向拍卖的反向拍卖. . 50 企業企業企業企業获取报价方法的比较获取报价方法的比较获取报价方法的比较获取报价方法的比较 最高中等最低所需的時間 及 最高低低公平性 最高中等最低所需的時間 及 最高低低公平性 一般需求但有一 些限制條件 一般需求但有一 些限制條件 一般必要因為 價值低 報價後的談 判 最大中等最少廠商評估的 深 一般必要因為 價值
11、低 報價後的談 判 最大中等最少廠商評估的 深 公開招標 最多 限制型及階段 招標 中等 公開招標 最多 限制型及階段 招標 中等 中等最少所需開發的 供應商 公開招標詢報價非正式評估 中等最少所需開發的 供應商 公開招標詢報價非正式評估 51 企業企業企業企業获取报价方法的比较获取报价方法的比较获取报价方法的比较获取报价方法的比较 一般 ：一般 ： 需求複雜且高價值 公開招標 需求複雜且高價值 公開招標 規格容被規範規格容被規範 有很多供應商有很多供應商 價格是最重要的因素 限制性招標 價格是最重要的因素 限制性招標 特殊需求特殊需求 供應商很少而且已知最好 的供應商 供應商很少而且已知最好
12、 的供應商 交期及價值無法適用公開 招標 階段招標 交期及價值無法適用公開 招標 階段招標 供應商能符合規格的要求供應商能符合規格的要求 產品複雜 且非標準化 產品複雜 且非標準化 採購價值 高 採購價值 高 有供應風 險 有供應風 險 低價值一 次性採購 低價值一 次性採購 已知並可 信的供應商 已知並可 信的供應商 緊急需求 最適用 的場合 及時機 公開招標詢報價非正式評估 緊急需求 最適用 的場合 及時機 公開招標詢報價非正式評估 52 ITC Ed. 2002 53 学习目标学习目标 通过本单元的学习，你应该能够： 描述报价评估过程的主要特征描述报价评估过程的主要特征描述报价评估过程的
13、主要特征描述报价评估过程的主要特征 应用评估报价的应用评估报价的应用评估报价的应用评估报价的4 4种主要方法及其相种主要方法及其相种主要方法及其相种主要方法及其相 应的标准应的标准应的标准应的标准: :最低价格最低价格最低价格最低价格, ,最低最低最低最低所有权所有权所有权所有权成本成本成本成本, , 加权加权加权加权评评评评分和价值分和价值分和价值分和价值评估评估评估评估 ITCM5:U4:1 单元单元 1 概述概述 单元单元 1 概述概述 单元单元 2 獲取與選擇 報價的基本 框架 獲取與選擇 報價的基本 框架 单元单元 2 獲取與選擇 報價的基本 框架 獲取與選擇 報價的基本 框架 单元
14、单元 3 獲取報價的 方法 獲取報價的 方法 单元单元 3 獲取報價的 方法 獲取報價的 方法 单元单元 4 報價評估的 標準 報價評估的 標準 单元单元 4 報價評估的 標準 報價評估的 標準 单元单元 5 如何確定供應 商 如何確定供應 商 单元单元 5 如何確定供應 商 如何確定供應 商 单元单元6 獲取與選擇 報價的程 獲取與選擇 報價的程 单元单元6 獲取與選擇 報價的程 獲取與選擇 報價的程 单元单元7 附附 单元单元7 附附 54 评估供应商报价的方法评估供应商报价的方法 最低价格最低价格最低价格最低价格Lowest price 最低最低最低最低所有权所有权所有权所有权成本成本成
15、本成本 Lowest total cost of ownership 加权加权加权加权评评评评分分分分Weighted scoring 价值价值价值价值评估评估评估评估 Value judgement ITCM6:U4:4.1-1 ? 来自资料搜索网(w w w .3722.c n ), 海量资料下载 10 55 1. 最低价格最低价格Lowest price 如果已经进供应商评估，如果已经进供应商评估，如果已经进供应商评估，如果已经进供应商评估， 评估报价时仅许少数标准，如：评估报价时仅许少数标准，如：评估报价时仅许少数标准，如：评估报价时仅许少数标准，如： 如果还没有进供应商评估，就应该提
16、交多如果还没有进供应商评估，就应该提交多如果还没有进供应商评估，就应该提交多如果还没有进供应商评估，就应该提交多 的信息。的信息。的信息。的信息。 ITC 供应商能满足说明要求么？ 供应商能按要求的时间表交货么？ 供应商能满足说明要求么？ 供应商能按要求的时间表交货么？ M6:U4:4.2-1 56 Evaluating offers for supply of office PCs Meets minimum: Supplier Registered supplier? Specification Delivery schedule Price Selected: A Yes Yes No
17、B Yes Yes Yes $ 42,300 No C Yes Yes Yes $ 47,500 No D No E Yes No F Yes Yes Yes $ 38,900 Yes G Yes No 57 2. 最低所有权总成本最低所有权总成本(TCO) Lowest total cost of ownership 首先考查供应商对某些最低需求必 须满足 如果超过最低标准，只是纯财物 的角来评估 首先考查供应商对某些最低需求必 须满足 如果超过最低标准，只是纯财物 的角来评估 ITCM6:U4:4.3-1 58 Features of the TCO approach. 所有权总成本法的特
18、征所有权总成本法的特征 试图将与某一特定 采购有关的所有成 本和收入进 化 试图将与某一特定 采购有关的所有成 本和收入进 化 ITCM6:U4:4.3-2 59 所有权总成本的构成 “从摇篮到坟墓” 采购成本采购成本 运营成本 预防性维护成本 修成本 处置成本 资成本 其他成本 处置成本 资成本 其他成本 其他考虑因素 ITCM6:U4:4.3-3 60 例子：例子：高压电机物权总 成本的主要要素。 高压电机物权总 成本的主要要素。 Purchase price Electricity Maintenance contract Disposal 65% 21% 11% 3 % 量化每一种成本
19、 Breakdown of total cost of ownership a HV electric motor Element of costYear 1Year 2Year 3Year 4Year 5 Purchase price$50,000 Electricity$30,000$30,000$30,000$30,000$30,000 Maintenance$5,000$5,000$5,000$5,000$5,000 Disposal$7,000 ITCM6:U4:4.3-5 来自资料搜索网(w w w .3722.c n ), 海量资料下载 11 61 化每一种成本化每一种成本 需要
20、化每一个组成的成本 可以考虑的某些成本可以考虑的某些成本 成本非常小成本非常小 对所有的报价相同对所有的报价相同 ITCM6:U4:4.3-6 62 付出的与数据的准确性 关联成本 货币 所有权总成本模型的结构 已发生成本的处 现（收入）的处 雇员的时间成本 通货膨胀的处 假设和数据来源 ITC 化每一种成本：需要考虑的问题 M6:U4:4.3-7 63 时间成本的重要性 同供应商的报价可能导致 同的时间成本构成，如 ： 同供应商的报价可能导致 同的时间成本构成，如 ： ITC Purchase of production machinery: Summary of costs over ti
21、me OffersYear 1Year 2Year 3Year 4Total cost 供应商供应商X Purchase price: $60,000 $5,000$20,000$5,000$90,000 供应商供应商Y Purchase price: $80,000 $3,000$3,000$4,000$90,000 M6:U4:4.3-8 64 Year 1Year 2Year 3Year 4Total $60,000$60,000 Interest payments associated with Year 1 $6,000$6,600$7,260$7,986$27,846 $5,000
22、$5,000 Interest payments associated with Year 2 $500$550$605$1,655 $20,000$20,000 Interest payments associated with Year 3 $2,000$2,200$4,200 $5,000$5,000 Interest payments associated with Year 4 $500$500 $124,201 Cost of using Supplier Xtaking interest payments into account Total Year 1 cost Year 2 cost Year 3 cost Year 4 cost At an interest rate of 10% per year. ITC M6:U4:4.3-9 65 Year 1Year 2Year 3Year 4Total $80,000$80,000 Interest payments associated with Year 1 $8,000$8,800$9,680$10,648$37,128 $3,000$3,000 Interest payments associated with Year 2 $300$330$363$993 $3,000$3,000 Inter
