1、山西国际电力集团有限公司 总部职务说明书 北大纵横项目组机密山西国际电力集团公司总部职能部门职务说明书北大纵横管理咨询公司二零零二年十二月第 66 页目 录山西国际电力集团公司零总部职能部门职务说明书零一、集团工作部部门职责(5人)2集团工作部经理职务说明书3集团工作部审计法律岗职务说明书6集团工作部研究发展岗职务说明书8集团工作部行政管理岗职务说明书11集团工作部档案文秘岗职位说明书13二、投资管理部部门职责(4人)15投资管理部经理职务说明书16投资管理部投融资管理岗职务说明书19投资管理部电源项目前期岗职务说明书21三、人力资源部部门职责(4人)23人力资源部经理（兼）职务说明书24人力
2、资源部人力资源配置岗职务说明书27人力资源部薪酬福利管理岗职务说明书29人力资源部党务工作岗职务说明书31四、财务部部门职责(5人)33财务部经理职务说明书34财务部会计核算岗职务说明书38财务部收入管理岗职务说明书42财务部支出和成本管理岗职务说明书45财务部资金管理岗职务说明书49五、产业管理部部门职责(5人)52产业管理部经理职务说明书53产业管理部产业经营计划岗职务说明书56产业管理部产业经营考核岗职务说明书58产业管理部统计分析岗职务说明书60六、职务说明书编写说明62一、集团工作部部门职责(5人)集团工作部1、 负责集团公司战略规划的制定；2、 负责集团公司法律审计事务；3、集团公
3、司总部行政事务管理和后勤保障工作（1）印章的使用、保管；（2）集团总部固定资产的管理；（3）通讯、交通费用的审核和标准管理；（4）办公及劳保用品的购买、使用、维护；（5）集团公司总部的行程、车辆调配和相关活动安排；（6）集团总部物业的管理；（7）负责将集团公司的内外部事务的上传下达。4、集团公司总部档案文书管理（1）负责公司内、外部文书处理；（2）负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅；（3）负责地方电力信息汇总、编辑、发行；（4）相关会议的组织与记录；（5）工作日志管理及集团公司办公自动化系统的日常维护管理；（6）地方电力信息汇总、编辑、发行5、负责相关会议的组织与记录，决意督办事项6、
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持（1）负责集团公司总部来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作（2）负责与新闻媒体的接触（3）负责集团公司相关的公共关系建立、维护、保持7、负责集团公司各部门之间的协调工作8、牵头组织集团公司各部门和业务单位对各职能部门的考核，并上报总经理办公会决策9、负责公司内部管理体系的建立、实施、监控和完善（1）负责制定和完善公司各项工作流程和管理制度（2）负责企业管理制度的培训和运行指导（3）负责企业管理体系内部审核的组织和实施，督促管理制度的有效执行，负责评（4）估和监督公司内部管理的规范性和有效性（5）对企业经营过程中出现或可能出
5、现的危机，提出消除和预防的意见（6）根据内审结果和特殊奖励提案拟订奖惩方案10、集团公司总部领导临时交办的其它事务性工作集团工作部经理职务说明书岗位名称集团工作部经理岗位编号SG-JG-001所在部门集团工作部岗位定员1直接上级副总经理直接下级行政管理岗、档案文秘岗所辖人员2岗位分析日期2002年6月本职：负责集团公司战略规划的制定；负责集团公司法律审计事务；负责制定本部门工作计划,并保证工作计划的实现；统筹管理公司行政后勤服务工作；负责相关会议的组织与记录，以及会议决议的督办事项；统筹负责公司的档案文书管理；负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持；负责集团工作部内部的组织
6、管理；负责各部门之间和领导之间的协调工作；牵头组织集团公司各部门和业务单位对各职能部门的考核，并上报总经理办公会决策职责与工作任务：职责一职责表述：负责制定本部门工作计划,并保证工作计划的实现工作任务制订本部门年度、月度工作目标、工作计划监督指导工作计划的落实职责二职责表述：统筹管理公司行政后勤服务工作工作任务负责制定、完善行政后勤的各项规章制度，并监督执行负责集团公司行政事务的上传下达负责办公设施及集团其它固定资产的调配、购置、维修保养与管理工作负责通讯、交通费用的审核和标准管理负责公司的印章管理职责三职责表述：统筹负责公司的档案文书管理工作任务负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监
7、督执行负责地方电力信息汇总、编辑、发行职责四职责表述：负责相关会议的组织与记录，以及会议决议的督办事项工作任务负责会议场所的安排与布置负责会议的记录和整理、相关资料的编印负责会议相关活动的安排负责会议决议的督办事项职责五职责表述： 负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持工作任务负责集团公司总部来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；负责与新闻媒体的接触负责集团公司相关的公共关系建立、维护、保持职责六职责表述：负责集团工作部内部的组织管理工作任务负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见制定并完善部门工作制度，检查本部门执行情况负责协调下属员工之
8、间、本部门与相关部门之间关系监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导职责七职责表述：负责各部门之间和领导之间的协调工作职责八职责表述：负责公司内部管理体系的建立、实施、监控和完善工作任务负责制定和完善公司各项工作流程和管理制度负责企业管理制度的培训和运行指导负责企业管理体系内部审核的组织和实施，督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性对企业经营过程中出现或可能出现的危机，提出消除和预防的意见根据内审结果和特殊奖励提案拟订奖惩方案职责九职责表述：牵头组织集团公司各部门和业务单位对各职能部门的考核，并上报总经理办公会决策职责十职责表述：完成总经理交办的其它任
9、务权力：1. 对出差事务的审核权2. 集团印章使用的审核权3. 对集团公司的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权4. 对各部门的安全隐患有限期整改权5. 权限内的财务审批权；对通讯费用的审核权6. 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权7. 对所属下级的工作有监督、检查权8. 对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系：内部协调关系公司各部门、子公司及孙公司外部协调关系政府机构、新闻媒体、物业管理处、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等任职资格：教育水平大学本科或以上专业企业管理或相关专业培训经历行政管理培训、企业文化培训经验5年以上工作经验，3年以上管
10、理经验知识掌握相应的行政管理知识技能技巧熟练使用办公自动化软件，具备基本的网络知识个人素质领导能力、判断与决策能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、人际能力其它：使用工具设备计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，根据需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等考核指标：部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率办公设施等固定资产状况、公司安全事故发生次数、公司环境卫生状况重要任务完成情况备注集团工作部审计法律岗职务说明书岗位名称审计法律岗岗位编号S
11、G-JG-011所在部门集团工作部岗位定员1直接上级集团工作部经理直接下级所辖人员岗位分析日期2002年6月本职：负责牵头组织集团公司相关审计事务处理负；负责牵头组织集团公司相关法律事务处理职责与工作任务：职责一职责表述：负责牵头组织集团公司相关审计事务处理工作任务按照有关法律、法规和集团有限公司的要求，起草内部审计法规、制度等制订年度和季度审计实施计划在必要的情况下，组织对集团各部门及下属企业进行内部财务审计、合同审计、工程审计、领导任期经济审计等，并向部门经理及总经理报告审计结果协助相关单位建立健全内部审计机构，配备内部审计人员；根据需要，对外聘请专业审计机构协助部门经理负责集团及所属单位
12、内部审计机构的业务指导和管理工作负责审计人员的业务学习、岗位培训和内部审计理论研究等协助上级审计机关对集团有限公司的审计工作总结、交流、宣传内部审计工作经验，表彰内部审计先进单位和个人完成领导交办的其他审计事项职责二职责表述：负责牵头组织集团公司相关法律事务处理工作任务协助部门经理聘请集团法律顾问协助企业领导人正确执行国家法律、法规，对企业重大经营决策提出法律意见参与起草、审核企业重要的规章制度管理企业合同，参加重大合同的谈判和起草工作参与企业的合并、分立、破产、投资、租赁、资产转让、招投标及进行公司改建等涉及企业权益的重要经济活动，处理有关法律事务办理企业工商登记以及商标、专利、商业秘密保护
13、等有关法律事务接受企业法定代表人的委托，代理企业的诉讼和非诉讼活动向董事会推荐新成立股份有限公司的法律顾问组织指导下属企业有关部门对职工进行法制宣传教育开展与企业生产经营有关的法律咨询协助部门经理负责企业外聘律师的选择、联络及相关工作完成领导交办的其他法律事务职责三职责表述：完成领导交办的其他任务权力：1. 对集团各部门及下属企业进行内部审计的建议权2. 选择外部审计单位的建议权3. 聘请集团法律顾问、外请律师事务所的建议权4. 从法律角度对企业重大经营决策的建议权5. 对企业违反法律、法规的行为，提出纠正意见的建议权6. 办理企业法律事务时，依法向有关单位或者个人调查情况、收集证据的调查权工
14、作协作关系：内部协调关系部门经理、企业法律顾问外部协调关系律师事务所、法院、检察院、工商管理局、政府机关任职资格：教育水平大学本科或以上专业财务、法律或相关专业培训经历法律培训、审计培训经验3年以上法律或审计相关工作经验知识具备较强的法律和审计知识技能技巧熟练使用办公自动化软件个人素质人际能力、沟通能力、较强的学习能力、写作能力其它：使用工具设备计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络工作环境办公场所及下属企业工作时间特征正常工作时间，根据需要加班所需记录文档合同、协议、审计报告、公司章程考核指标：合同审核失误率集团审计工作完成情况重大法律事务完成情况备注集团工作部
15、研究发展岗职务说明书岗位名称研究发展岗岗位编号SG-JG-012所在部门集团工作部岗位定员1直接上级集团工作部经理直接下级所辖人员岗位分析日期2002年6月本职：协助集团工作部经理组织集团公司战略规划的制定；协助集团工作部经理组织制定、实施资本运作战略规划、年度计划；协助集团工作部经理为公司高层管理者战略决策提供支持职责与工作任务：职责一职责表述：协助集团工作部经理组织制定和调整公司战略规划和经营计划工作任务收集和分析各种信息和数据，为公司高层管理者提供各种可能的战略选择和数据支持为公司各层战略制定者提供战略制定的方法和程序，为公司各经营单位和职能部门制定分战略提供指导和帮助组织战略决策会议及
16、会议文件的起草工作协助集团工作部经理编制集团公司的战略规划、三年滚动计划和年度经营计划，上报高层管理者审批通过后下发执行协助集团工作部经理督促各职能部门和业务单位战略规划和经营计划的实施职责二职责表述：协助集团工作部经理组织制定和调整投融资战略规划和年度计划工作任务协助组织资本运营战略决策会议及会议文件的起草工作协助集团工作部经理编制集团公司的资本运作战略规划和年度计划，上报高层管理者审批通过后执行职责三职责表述：对集团公司资本运作的实际情况进行统计分析，为资本运作提供业务支持工作任务收集和分析各种投融资相关信息、集团公司直属、控股、参股的企业经营情况、重要资产数据等相关信息牵头规划、建立、维
17、护资本运作决策信息支持体系与市场研究体系，提供资本运作相关政策信息、市场信息、行业动态与分析建议，为公司战略和业务开展进行支持定期与专家进行信息交流，必要时可采取协议方式聘请顾问、接受咨询或专题评审协助集团工作部经理组织对正在进行的和将要开展的资本运作项目的及时跟踪与评估诊断，各阶段信息进行统计，建立资料数据库定期向部门经理提交资本运作相关的内外部环境及其经营情况的分析报告并提出建议职责四职责表述：负责政策性地方电力基金的拨付、电力建设项目的财务监督和财务管理工作，负责项目资本金管理工作任务根据集团公司年度电力项目建设计划和工程进度，按审批程序拨付电力建设资金根据项目建设计划和工程进度，按审批
18、程序拨付项目资本金，同时督促其他股东按照投资比例，同时拨付项目资本金跟踪检查电力基金、项目资本金的按计划使用情况，定期向上级提交资金使用检查报告职责五职责表述：负责重大决策工作的组织论证、监督执行等事项工作任务负责资本运营项目的组织论证、监督执行负责子公司、孙公司合并、分立、重组的组织论证、监督执行负责重大资产处置的组织论证、监督执行其他重大决策工作的组织论证、监督执行职责六职责表述： 负责集团工作部经理交办的其他事务权力：1. 对集团公司的发展战略有建议权2. 对集团公司资本运作项目有建议权3. 对集团公司重大决策有建议权工作协作关系：内部协调关系集团公司各部门、集团各子公司、孙公司外部协调
19、关系行业协会、政府机构、咨询公司等任职资格：教育水平硕士以上学历专业金融、企业管理或相关专业培训经历战略规划制定、年度经营计划编制经验5年以上相关工作经验，从事经营管理或资本运作3年以上知识系统的企业经营管理知识、电力行业的专业知识、企业融资知识技能技巧要求有很强的管理技巧和沟通能力，较强的英语能力，判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，根据需要加班所需记录文档集团战略规划，资本运营战略规划，资产经营战略规划，资本运作项目分析报告 考核指标：集团公司的整体经
20、营业绩集团工作部业绩分析报告质量、提供数据信息的准确及时性备注集团工作部行政管理岗职务说明书岗位名称行政管理岗岗位编号SG-JG-013所在部门集团工作部岗位定员1直接上级集团工作部经理直接下级所辖人员岗位分析日期2002年6月本职：负责公司的行政后勤服务工作，协助部门经理制定公司行政后勤制度，部门经理交办的其它工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责公司的行政后勤服务工作工作任务协助部门经理负责办公设施及集团其它固定资产的调配、购置、维修保养等管理工作负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态负责公司考勤管
21、理以及值班安排负责与物业管理公司保持联系，保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级负责对公司出差人员的管理，并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作负责登记并统计各部门的办公用品消耗，控制办公用品支出,办理公司办公用品的采购、发放和管理负责集团公司行政事务的上传下达协助部门经理进行通讯、交通费用的审核和标准管理；负责员工着装、劳保发放工作职责二职责表述：协助部门经理制定公司行政后勤制度职责三职责表述：部门经理交办的其它工作权力：1
22、. 固定资产采购的建议权2. 通讯、交通费用标准制定、审核的建议权3. 对行政后勤制度制订和修改的建议权工作协作关系：内部协调关系公司各部门、子公司及孙公司外部协调关系物业管理公司、交通售票处、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等任职资格：教育水平大学以上学历专业行政文秘或相关专业经验2年以上相关工作经验知识具有相应的行政管理知识技能技巧熟练使用办公自动化软件，具备基本的网络知识个人素质具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公场所工作时间特征正常工作
23、时间，根据需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等考核指标：部门月度及年度计划的完成情况部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率办公设施等固定资产状况、公司安全事故发生次数、公司环境卫生状况重要任务完成情况备注：集团工作部档案文秘岗职位说明书岗位名称档案文秘岗岗位编号SG-JG-014所在部门集团工作部岗位定员1直接上级集团工作部经理直接下级所辖人员岗位分析日期2002年6月本职：负责公司内、外部文书处理，负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅，协助部门经理进行相关会议的组织与记录，协助部门经理负责公司的接待工作，公司对外公共关系的建立与保持，协助部门经理负责地方电
24、力信息汇总、编辑、发行，协助部门经理制定公司文书档案制度。职责与工作任务：职责一职责表述：负责公司内、外部文书处理工作任务传递各部门的签报、发文负责机要工作即政府、省委及集团重要文件的接收、保管、传阅负责公司报刊及邮发管理负责公司内的复印、传真、打印等工作职责二职责表述：负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅工作任务负责集团公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料的归档、管理、借阅与索取以及档案的销毁工作负责公司声像、电子文档的管理负责集团公司工作日志管理职责三职
25、责表述：协助部门经理进行相关会议的组织与记录工作任务负责会议场所的安排与布置负责会议的记录和整理负责会议相关活动的安排负责会议相关资料的编印职责四职责表述： 协助部门经理负责公司的接待工作，公司对外公共关系的建立与保持工作任务协助部门经理负责集团公司总部来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待工作协助部门经理负责与新闻媒体的接触协助部门经理负责集团公司相关的公共关系建立和保持职责五职责表述：协助部门经理负责地方电力信息汇总、编辑、发行职责六职责表述：协助部门经理制定公司文书档案制度职责七职责表述：集团工作部经理交办的其它任务权力： 公司文书档案制度的建议权工作协作关系：内部协调关系公司各部门，
26、子公司及孙公司外部协调关系电信局、邮电局、速递公司、新闻媒体、政府机构、行业机构、兄弟单位等任职资格：教育水平大学或以上学历专业无特殊要求培训经历文秘经验一年相关工作经验知识具有基本的英语阅读能力技能技巧熟练使用办公自动化软件，具备基本的网络知识，中文输入速度在50字/分以上。个人素质沟通能力、判断能力、具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力其它：使用工具设备电话、计算机、传真机、复印机、打印机工作环境办公室工作时间特征固定上班时间所需记录文档相关会议记录、地方电力信息、文书档案制度考核指标：会议记录完成质量及完整性、传真收发及时性、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度其他专业知识技能备注
27、：二、投资管理部部门职责(4人)投资管理部根据集团公司发展战略制定资本运作战略规划；负责投资、融资项目的操作； （1） 结合公司的财务状况、融资能力以及自身所处的市场环境，寻找潜在的投资机会(包括电源建设项目)，组织分析论证并编写项目可行性分析报告（2） 项目可行性分析报告经批准后提出项目具体投资方案和评估论证意见，经集团公司领导审批后负责实施（3） 组织资本运营项目的股权融资、债权融资工作，向融资租赁公司提出融资要求并组织设计融资方案（4） 为最大程度降低资本运营项目的风险，必要时可以集团公司名义邀请专业机构进行详细的调查（5） 负责对新购入公司进行业务整合和管理整合等工作资本运作项目后期的
28、整合工作；负责集团公司下属企业的上市工作；（6） 负责与证监会，证券公司、投资银行等金融机构及会计师事务所、律师事务所等中介单位接触，为上市工作选择合适的合作伙伴（7） 负责下属企业上市过程管理，并协调好外部各方面关系，保证上市工作顺利进行组织发行、买卖各种有价证券；负责重大决策工作的组织论证、监督执行等事项（8） 负责资本运营项目的组织论证、监督执行（9） 负责子公司、孙公司合并、分立、重组的组织论证、监督执行（10） 负责重大资产处置的组织论证、监督执行（11） 其他重大决策工作的组织论证、监督执行负责政策性地方电力基金的拨付、电力建设项目的财务监督和财务管理工作，负责项目资本金管理（12
29、） 根据集团公司年度电力项目建设计划和工程进度，按审批程序拨付电力建设资金（13） 参与涉及电力基金拨付的重大资产经营类项目组织论证工作，并按资金拨付计划及审批程序拨付资金（14） 根据项目建设计划和工程进度，按审批程序拨付项目资本金，同时督促其他股东按照投资比例，同时拨付项目资本金（15） 跟踪检查电力基金、项目资本金的按计划使用情况，定期向上级提交资金使用检查报告完成集团公司领导交付的其它工作投资管理部经理职务说明书岗位名称投资管理部经理岗位编号SG-TG-001所在部门投资管理部岗位定员1直接上级主管副总经理直接下级项目管理岗2，审计法律岗1，投融资规划岗1所辖人员4岗位分析日期2002
30、年6月本职：负责集团公司战略规划的制定；根据集团公司发展战略制定资本运作战略规划；负责投资、融资项目研究和实施；组织集团下属公司上市工作；组织发行、买卖各种有价证券；通过兼并、收购、重组等资本运作手段，推进公司业务整合，促进公司资产经营和资本运营有效结合职责与工作任务：职责一职责表述：负责集团公司战略规划的制定工作任务牵头组织各专业公司、相关部门和外部专业公司研究拟订集团发展战略与中长期战略规划，经高层管理批准后组织实施为公司各层次战略制定者提供战略制定的方法和程序，为公司各经营单位和职能部门制定分战略提供指导和帮助 职责二职责表述： 根据集团公司发展战略制定资本运作战略规划工作任务负责制定公
31、司资本运作战略规划，撰写战略规划报告关注资本市场信息，及时向集团高层领导提供信息支持，以便公司领导作出正确的资本运营决策职责三职责表述：负责投资、融资项目的操作工作任务结合公司的财务状况、融资能力以及自身所处的市场环境，寻找潜在的投资机会(包括电源建设项目)，组织分析论证并编写项目可行性分析报告项目可行性分析报告经批准后提出项目具体投资方案和评估论证意见，经集团公司领导审批后负责实施组织资本运营项目的股权融资、债权融资工作，向融资租赁公司提出融资要求并组织设计融资方案为最大程度降低资本运营项目的风险，必要时可以集团公司名义邀请专业机构进行详细的调查负责对新购入公司进行业务整合和管理整合等工作职
32、责四职责表述：负责集团公司下属企业的上市工作工作任务负责与证监会，证券公司、投资银行等金融机构及会计师事务所、律师事务所等中介单位接触，为上市工作选择合适的合作伙伴负责下属企业上市过程管理，并协调好外部各方面关系，保证上市工作顺利进行职责五职责表述：负责集团公司法律审计事务职责六职责表述：负责政策性地方电力基金的拨付、电力建设项目的财务监督和财务管理工作，负责项目资本金管理工作任务根据集团公司年度电力项目建设计划和工程进度，按审批程序拨付电力建设资金参与涉及电力基金拨付的重大资产经营类项目组织论证工作，并按资金拨付计划及审批程序拨付资金根据项目建设计划和工程进度，按审批程序拨付项目资本金，同时
33、督促其他股东按照投资比例，同时拨付项目资本金跟踪检查电力基金、项目资本金的按计划使用情况，定期向上级提交资金使用检查报告职责七职责表述：负责投资管理部内部的组织管理工作任务负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见制定并完善投融资制度，检查本部门执行情况负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导职责八职责表述：完成集团公司领导交付的其它工作权力：1. 对集团公司战略规划的制定有建议权和监督实施权2. 对公司投资战略方向和具体资本运营项目的建议权3. 对下级工作有检查权4. 对下级在工作中的争议有裁判权5. 在权限范围内，有代表企业对外联络的权力6.
