1、 采购人员素质培养 采购部 2011年3月 来自资料搜索网() 海量资料下载 第一部分: 采购的基本概念 第二部分: 采购人员职业素质 第三部分: 采购中的风险及责任 培训纲要 何谓采购？ 采购是指以最低的成本，在需要的时间和地点，以最高 的效率获得适当数量和质量的物资交给需要部门使用的一 种行为。采购是以价格，质量，数量，时机为中心的工作。 采购之于企业的重要性 采购成本对于企业经营总成本具有重要战略的意义。 合理采购可以提高资金的周转率使用效率。 采购部门在搜集市场情况时，提供新的物料以替代旧物料。 采购部门经常与市场打交道，可以将获取的市场信息反馈给公 司，促进公司经营业绩成长。 采购之
2、于企业的战略意义 企业50-60%以上的销售额用于采购，有的企业甚至高达75%。所以只要在 采购上降低1%，效果可观！ 假设公司的原材料采购成本占总成本的60%，假设公司的年销售量为 8.0亿元，纯利润率为10%，那么我们可以算一下： 正常情况下全年利润额：8.0亿*10%=0.80亿元 一年原材料成本降1%时相当于获取利潤额：7.2亿60%1%=0.0432亿元 相当于增加利润：0.0432/0.80=5.38% 相当于提高年销售额：0.0432/10%=0.432亿元 相当于年销售增长率为：0.432/8.0=5.4% 如果企业采购原材料成本可以年降5%、10% 那就是 ? ? ? 第一部
3、分: 采购的基本概念 第二部分: 采购人员职业素质 第三部分: 采购中的风险及责任 培训纲要 采购人才都必备的素质 专业形象 应变能力 表达能力 时间管理 观 察 力 亲 合 力 诚实、乐观、自信、勤奋 耐心、积极、坚强、毅力 对供应商产品了解 对技术了解 对市场了解 知识面广 Skill Attitude Knowledge 公司所处之行业、产业的了解 交易市场中的陷井 交易市场上充满各式各样的“潜规则” 。 回扣是一种典型的商业贿赂行为。 采购有时并不是想象中的金砖职业。 采购职业道德规范 在实际工作中，采购人员要认真履行公司赋予自己的权利，坚持 职业道德，抵挡包括小恩小惠在内的一切引诱，
4、绝不能存在侥幸心态 ，欲望之门一旦打开，公司和个人都要受累。对公司是损害企业经济 效益，对个人影响更为重大，失去的将不仅仅是一份工作，还有企业 和员工的信任，还要接受国家法律和公司规章制度的惩处，必将影响 未来个人的前途和命运。 采购职业道德规范 保证质量、货比三家、价廉物美、服务一线、保证供应、 遵守制度 、不谋私利、廉洁奉公、杜绝回扣。. 案例分析：小张算不算违背职业道德，为什么？ 这样算不算违背职业道德 小张原先是一名仓管，因为勤奋被老板升为采购主管。所以他很感激 老板的提拔之恩，一直高效廉洁的为公司效力，在他的努力下，公司原料 成本降了近十个点。前几天，一位他一直配合的供应商歇业回东北
5、，找到 小张，请小张用现金帮忙全部买下库存的货，大约10万元，在价格上下调 30%，小张于是萌发自己叫弟弟掏钱买下，再送到自己公司做月结的想法 ，但又觉得这样违背了职业道德，所以很烦。如果是你，你会怎么做？ 案例分析： 采购人员的道德规范和行为准则 采购三原则：采购三原则： 1.对公司忠诚 采购员必须忠实于其所在企业的利益，而 不能以牺牲公司利益为代价追求个人富有。道德高尚的采 购员不会违反公司的道德规范而接受供应商的礼品和好处 ，也不会因为销售人员的不道德行为的影响和诱惑，而与 供应商私下达成某种财务协议。 2.公正对待供应商 采购员必须以符合职业道德的方式与 供应商或潜在供应商打交道，应专
6、业地、尊重地对待每一 位供应商。 3.真诚 采购人员的道德规范和行为准则 采购活动的行为准则（采购活动的行为准则（1/21/2）：）： 1.采购人员在所有交易活动中都应将公司的利益放在第一位 ，执行并赞成公司制定的政策。 2.接受同事的合理化建议，在无损于职责的尊严和责任的情 况下，按这样的建议行事。 3.无任何偏见地进行采购，力求使每个美元的支出获得最大 的价值。 4.坚持不懈地了解材料及生产流程的相关知识，建立有效的 工作方法。 采购人员的道德规范和行为准则 5.在采购和销售中，拥护并切实按照诚信的原则工作，谴 责任何形式的商业贿赂。 6.只要条件许可，对具有合法业务要求的人都要给予迅速
7、而礼貌的回复。 7.尊重自己的职责，使该职责得到尊重，并且与良好的商 业惯例相一致。 8.避免狡诈行为 9.在情况允许时，对其他采购经理的工作提供建议和协助 。 10.与所有致力于采购活动持续发展的机构和个人保持良 好的合作。 采购活动的行为准则（采购活动的行为准则（2/22/2）：）： 第一部分: 采购的基本概念 第二部分: 采购人员职业素质 第三部分: 采购中的风险及责任 培训纲要 学习与讨论 在我的实际工作过程中，遇到过哪些采购方 面的风险，以及我是如何处理的呢? 回忆自我经验 共同学习、讨论 采购中的风险及责任 采购风险，是指采购业务在实施过程中，出现了预期目标与实际结 果可能有的偏差
8、。在实际工作中，风险形态主要表现为：采购人员的行 为偏离法规制度规定、采购当事人抵制采购活动、采购结果突破采购预 算、采购结果得不到落实、采购合同不能顺利签订或履行、采购项目实 施结果达不到预期目标、项目经验收不合格或存在质量问题、供货方不 能履行服务承诺、供需双方在合同履行过程中发生矛盾纠纷、采购资金 不能按期支付等。 企业最难以面对的风险 企业最难以面对和接受的风险是：采购人员的道德风险，主要发生 在以下两种情况下： 一是接受商业贿赂。采购人员接受材料供应商的商业贿赂，将大大 降低材料的质量保证，同时采购价格中也会掺水分。 二是非法为亲友牟利。一些采购人员，特别是具有采购决定权的人 员，可
9、能会成立并与自己的公司做交易，其行为的性质可想而知。 道德风险之于个人: 丢掉了工作、丢掉了信誉、甚至触犯了法律将追究刑 事责任、一辈子背上不良记录的烙影。 道德风险之于公司： 影响公司形象、吞噬了公司的财产甚至影响公司的 经营及生产等。 道德风险之于社会：破坏社会风气，大的工程甚至危害国家人民的生命 财产的安全等。 风险所导致的影响 永远不要忘记 在职场，我们所有的努力都是为了一个目标 赢得别人的信任。 这种信任包含两个方面： 第一，相信我的为人； 第二，相信我的能力。 世界著名的社会学家马尔腾有句名言： “工作是一个人的人格表现”。就是说在职场上， 检验人的道德品行有个标准，就是看他在工作时 所具有的精神。 职业精神是职业人个人品牌、信誉的标志！ 永远不要忘记 涉足之路 林中的路分成两，我选择了我选择 的一条涉足，一切差别由此而来! 课程结束、谢谢大家！ 采购人员素质培养
