1、 中央公园 首届元宵灯会活动总结报告 目录大纲 活动背景 活动筹备 现场直击 数据汇总 活动总结 壹 贰 叁 肆 伍 活动背景壹 原广场、步行街 在本次活动开始之前，我们的商业步行街现状： 无人问津 无销售 道路泥泞 脏乱 杂草丛生 关键词 变，我们需要改变 ！ 寻求通路 商业步行街 炒 中央广场 硬件改变 软件改变 道路硬化 商铺整理 场地清扫 招商工作 商业运营 招商政策 首届购物节活动 决策一：投入资金，邀请民生家乐超市在年前或者年后举办一次聚集人气、暖场的 商业活动； 决策二：短期内硬化道路，使活动主办场地基本达标； 活动目标 通过本次商业活动，我们要实现以下目标： n必须完成招商任务
2、（70家）； n必须达到现场人气旺盛、口碑相传的效果； n必须将活动举办成功； n将万商商管顺势推出，积累经验； n为后期商业运营或者销售做良好的铺垫； n增强勉县商户对于中央公园商业的信心和印象； n吸纳积累意向商业客户，重点突击民生家乐超市； 活动筹备贰 年前筹备工作 时间：1月26日2月3日 方案推广设计销售部商管类民生甲方演艺 方案确定 游飞游飞联系招商工作人员确定商管登记人员确定 海报海报派发人员联系演绎团队商家确定协调关系节目确定 户外游车联系请柬发放品种确定推广物料印刷监督空飘 围墙推广物料印刷确定商家位置确定矿泉水购买拱门 彩钢板喷绘消费券发放联系住宿货物运输及摆放 舞台搭建
3、游车喷绘 确定商家意向铺位 音响 消费券 场地规划布置 空飘 请柬 场地人员管理 拱门 拱门横幅 卫生打扫 空飘竖幅 商铺管理 游车录音带 商铺规划 开幕式领导讲稿 问题： 1. 招商意向商家40家，无法满足本次活动的要求； 2. 民生家乐超市意向不明； 3. 物料制作需要时间，无法短期完成； 4. 业务单位无法短期完成我方要求； 5. 主办场地管理及布置短无法达标； 年前筹备工作 困难重重，举步维艰 ！ 三大调整 第一步：将活动时间延后，推迟到年后，做元宵灯会； 第二步：调整招商政策，将原用于消费市场的大部分资金直接用于商户补助； 第三步：调动所有能调动的人员协调与配合年后工作； 调整后筹备
4、工作 活动时间：2月26日2月28日 时间种类事件完成时间2.21-2.26推广设计完成最终稿子2.21 2.1-2.11方案方案确定2.2销售部游飞联系2.23 推广设计游飞2.6海报派发2.24 海报2.6游车联系2.24 围墙2.6商管类请柬发放2.22 脚手架喷绘2.6确定商家2.24 游车喷绘2.6确定商家意向铺位2.24 拱门横幅2.6联系住宿2.24 空飘竖幅2.6甲方场地规划布置2.23 游车录音带2.6场地人员管理2.23 舞台背景墙2.6推广物料印刷监督2.23 易拉宝2个2.6民生人员确定2.23 开幕式领导讲稿3份2.6商家确定2.23 请柬2.6品种确定2.23 商管
5、类招商工作2.10 位置确定2.24 联系演艺团队2.9货物运输及摆放2.25 销售部配合年前招商工作2.10 演艺公司人员确定2.23 民生活动参与2.8节目确定2.23 甲方方案审批2.8空飘2.25 政府关系梳理2.6拱门2.25 协调其他部门关系2.7舞台搭建2.25 活动现场工作的分配2.8音响2.25 招商工作、现场布置管理、物料印刷制作等进展顺利！ 调整后筹备工作 招商业态及数量 ： 商家业态 朱氏电器银桥牛奶烟酒家居用品 副食糖果调味品服装 箱包玩具鞋帽体育用品 日杂百货书屋水果小吃 摩托车风筝烧烤厨具 茶叶套圈投桶气枪灯谜 共计完成商家62家； 现场布置及管理 ： 1、广场道
6、旗、横幅布置； 2、广场灯笼、彩旗、彩灯布置，全部通电； 3、步行街喷绘、空飘、拱门、舞台布置； 4、步行街灯笼布置，商家通电； 5、商家铺货于2月25日晚完成； 物料及业务单位 ： 1、海报、游飞、游车、易拉宝、请柬、邀请函、竖幅、道旗、购 物券、抽奖箱、录音带、烟花爆竹等全部完成； 2、百态设计、天创、物业、工程、行政、销售部、前线、商管、 吉祥鸟、秧歌队等众志成城； 万事俱备 ，只欠东 风！ 现场直击叁 活动当天 活动开幕 演艺活动 秧歌队 商家 步行街 广场 晚上 放电影 数据汇总肆 3天 本次活动从年前筹备的购物节调整为年后的元宵灯会，活 动周期从原制定的7天-4天-最后确定为3天；
7、 22日 本次活动从年前1月26日开始策划方案，到2月25日，期间 共消耗22个工作日，完成了前期商家接触，商家签订意向协议，商 铺整理划分，场地管理布置，关系梳理，物料设计制作以及宣传工 作； 62家 本次活动招商工作共计完成最终62家商户的指标； 朱氏电器银桥牛奶烟酒家居用品 副食糖果调味品服装 箱包玩具鞋帽体育用品 日杂百货书屋水果小吃 摩托车风筝烧烤厨具 茶叶套圈投桶气枪灯谜 263人 本次元宵灯会活动参与商家156人，演艺团队21人，秧歌队 24人以及各相关协作单位人员62人； 10位 莅临本次元宵灯会活动的领导有县人大常委副主任、副县长 、政协副主席、建设规划局长、商务局局长、工商
8、局长、房产管理 局长等10位领导干部； 18家 本次元宵灯会活动的合作与参与单位共计18家，甲方物业、 工程、行政、商管公司、前线地产、前线百态、天创广告、吉祥鸟 演艺、人民政府、工商局、商务局等； 5000份 本次元宵灯会活动的主要宣传道具-海报，共印刷5千份， 用时3天派发，为活动告知与人气提供了较大支持； 10000人 本次元宵灯会活动三天时间内，流动人口达到约10000人， 现场气氛较好，元宵节当天晚上更是人气爆棚；真正达到了宣传口 碑与全民娱乐的效果； 2万 通过每日与商户沟通，本次元宵灯会活动消费主要集中在 晚上6点以后，三天活动消费总额约2万。其中主要集中在副食、日 杂用品、箱包
9、、小吃类。 8.1万 本次为期3天的元宵灯会活动共计开支约8.1万元； 活动总结伍 成功方面 本次活动取得一定的成功 u本次活动印证了前期正确的决策； u本次活动吸引了众多眼球，现场气氛较良好； u本次活动为中央公园商业运作销售做了良好铺垫； u本次活动给勉县商户留下了较深印象，达到了口碑宣传和诚信的效果 ； u本次活动给与了商家对于中央公园运营商业能力的信心； u本次活动加强了合作伙伴与合作单位间的配合能力； u本次活动给与下一步招商工作提供了方向； u本次活动积累了相关活动组织经验； u本次活动使我方了解了周边区域居民的生活习惯； 不足方面 本次活动也存在不足 u本次活动准备时间仓促，活动
10、本身比较小型； u本次活动主办场地配套不完善，亮化不足，用水不便，A5-A7商铺内照明较差 ； u由于商家对于区域的陌生，本次活动未吸引部分大商家参与；（如：民生） u本次活动结束后商家无意向继续经营，认为无人气支撑； u本次活动未带来销售上的变化； u本次活动未将商管公司全方位推向市场； 启示 不能盲目乐观，我们任重道远 ！ 虽然本次活动基本取得圆满成功，改善了商业无人问津的局面，也为后期 商业运营与销售做了铺垫，但是我们需要清晰的认识和客观的评价； 启示一：中央公园商业运营与销售需趁热打铁，尽快对于前期积累的诚意客户进行 摸底； 启示二：商业的宣传和商管公司入驻的信息需及时推向市场； 启示三：商业应保持热度，用时间进行培育，增加步行街亮化、广场设施及小品； 启示四：尽快调整最优的政策，实现运营和销售两不误； 谢谢聆听！
