1、三章 结 论 .383.1体会到了系统分析的重要性 .383.2理论实践 .383.3掌握了系统开发的流程 .383.4巩固了知识 .38致谢 .39参考文献 .393摘要论文叙述了一个公司内部办公信息管理系统的概况。重点介绍了企业内部办公信息管理系统的实现过程：包括系统分析、 系统调查、 数据流程分析、功能设计、 数据库设计、 系统实现、 系统测试和调试。本系统主要功能有用户管理、学生成绩查询、学生成绩管理( 查找、录入、修改)等数据操作包括功能需求描述、数据库设计等内容。第二部分介绍了本系统的分析、设计，第三部分介绍了本系统的具体实现，第四部分关于本系统开发过程中的结论及体会。关键词公司内
2、部办公信息管理系统 、ASP 45前 言ASP（Active Server Pages）是 Microsoft 提出的一种网络服务器端编程环境。ASP已经成为开发动态网站的重要而快速、有效的工具。ASP 强大的功能使之成为一种优秀的服务器技术。随着网络技术的日益成熟，ASP 技术在网络编程中也变得越来越重要。所以，在我们的毕业设计中，我们采用了 ASP 作为开发工具，构建了一个能实现简单综合素质管理系统，用来负责系统的用户模块的实现。通过这次的毕业设计，我了解了目前管理系统的构成和运作原理，掌握了用 ASP的相关知识和技术原理，锻炼了自己的动手实践能力。更重要的是，通过这次的毕业设计，我培养出
3、了刻苦钻研的学习精神和严肃认真的学习态度，这对我以后的学习和工作有很大的益处。本系统首先对整个公司内部员工进行管理存储，同时限制他们的权限，使每个人能够有效查看相关信息，并修改自己的信息，只有具有一定权限的员工才能对相关信息进行查看和修改。其次，对公司所有财务按公司规定进行统一管理，登记，如果有需要，可以将财务生成报表，使看着更加一目了然。最后，设置公司内部交流系统，包括内部通知公告牌和内部意见箱，使公司可以即时向公司员工发送相关通知，还可以使公司员工能够自主向公司提出宝贵意见。是一套比较全面的公司内部办公管理系统。由于一个公司的综合管理是一项复杂的、多样的工作,本系统没有也不可能把所有问题都
4、考虑进去。另外本系统的不足之处，由于公司逐年发展，公司部门可能会相应增加等内部会需要更复杂的系统管理，Access 数据库逐渐显现出其不足，可用 Sql Server 数据库。在管理员模块中，管理员无法对数据库进行备份。通过本系统的使用,将能使一个公司的内部管理更加完善，快速。系统特点1.简单明了，易于操作：此系统一目了然，界面友好，容易上手，操作简单。2.公司员工信息管理：根据员工所在部门及职位大小对其做了相应权限。2.成绩报表可以根据不同部门，不同项目，不同经手人，不同日期及个人打印出各自所需要的财务报表。6第一章 系统分析、设计1.1 系统需求分析系统需要经过有效的身份验证才可以登录。将
5、登录本系统的身份分为三种：系统管理员、财务管理员、普通员工，只有被授权的用户才可以使用本系统资源，并根据员工身份对其设置相关的使用权限。系统提供接收添加员工信息。系统提供对公司财务进行查询和统计。系统提供公司发布通知及员工对公司提出意见。1.2 用户需求系统根据用户身份不同，使用的系统资源也不同。 系统管理员：可以对系统中的一切进行查看、添加及修改。 财务管理员：除了对自己的相关信息可以查看和修改外，还可以对财务进行查看、添加及修改。 普通员工：只能查看和自己相关的信息，修改自己的信息。具体流程如图所示：登录系统导航员工管理 财务管理 信息交流管理员工身份判断 员工身份判断系统管理员 普通员工
6、用户信息管理修改个人信息查询员工信息财务信息管理71.3 系统功能需求简介公司内部办公管理系统对公司加强内部信息管理有着极其重要的作用。由于各个公司每年都在发展，公司的日益庞大，传统的手工信息管理不仅工作量大，而且容易出现问题。 1.4 功能需求描述用户分为系统管理员、财务管理员、普通员工三类。不论是系统管理员或财务管理员，还是普通员工都需要通过用户名和口令进行登录财务管理员可以看到财务信息进行添加和修改。财务信息包括项目名称、款项的数额、经手人、添加日期、修改日期。当公司员工查找某一财务情况时，可以自动显示出该财务的所有情况。在财务信息管理中，财务管理员可以对财务进行增加、修改和删除。并能够
7、打印各部门、各项目、个人财务报表和综合财务报表普通员工登录后，他们只能看到自己的个人信息及修改自己的信息，还可以查看公司内部通知和向公司提出自己的意见。个人信息包括登录名、姓名、登录密码、电子邮件、部门、职位、内部分机号码、家庭电话、手机号、QQ 号、家庭住址、是否是系统管理员、生日、是否是财务管理员、性别及教育程度。管理员登录后，管理员可以看到系统中包含的所有信息，并对其进行修改和添加。1.5 功能模块图办公管理系统员工管理 财务管理 信息管理修改个人信息修改用户信息添加新用户删除用户查询员工信息添加财务报表修改财务报表删除财务报表通知公告牌内部意见箱81.6 数据库设计1. 公司部门信息数
8、据表(Departments)2. 公司职位信息数据表(Positions)3. 公司财务信息数据表(FinancialRecord)4. 公司财务项目信息数据表(FinancialProject)5. 公司通知公告牌数据表(SuggestionRecords)6. 系统用户信息数据表（PSLogins）：7. 公司内部意见信息数据表(SuggestionRecords)8. 公司内部意见类型数据表(SuggestionTypes)表 1 公司部门信息数据表 (Departments)字段名称 数据类型 说明 备注DepartmentID 自动编号 部门 ID 主关键字DepartmentNa
9、me 文本 部门名称Remard 备注 备注表 2 公司职位信息数据(Positions)字段名称 数据类型 说明 备注ID 自动编号 主关键字PositionName 文本 职位名称PositionID 数字 职位 ID表 3 公司财务信息数据表(FinancialRecord)字段名称 数据类型 说明 备注ID 自动编号 主关键字Name 文本 记录经手人Department 文本 部门ProjectName 文本 所属财务项目FundTypeA 货币 款项 A 的数额FundTypeB 货币 款项 B 的数额FundTypeC 货币 款项 C 的数额FundTypeD 货币 款项 D 的
10、数额9Sun 货币 各款项求和Summary 文本 摘要Remark 文本 备注AccountName 文本 会计经手人AddDate 日期/ 时间 记录添加日期ModifyDate 日期/ 时间 记录修改日期表 4 公司财务项目信息数据表(FinancialProject)字段名称 数据类型 说明 备注FinancialProjectID 自动编号 主关键字FinancialProjectName 文本 财务项目名称AddDate 日期/ 时间 项目添加日期FinancialManager 文本 项目主管表 5 公司通知公告牌数据表(SuggestionRecords)字段名称 数据类型 说
11、明 备注MessageID 自动编号 主关键字MessageContent 文本 通知内容MessageType 文本 通知类型MessageSend办公自动化管理系统的设计与实现摘 要随着信息化建设的日益深入，无论是政府还是企事业单位，部门之间的信息沟通与协调工作越来越重要。人们迫切需要一个能充分利用网络优势，并可以管理企业的各种重要信息的软件平台，利用该平台快速建立自己的信息网络和办公管理系统。办公自动化系统应运而生。办公自动化系统统称为 OA 系统，即 office automatization system.它利用计算机技术和网络技术，使办公室部分工作逐步信息化，从而形成由办公室人员与
12、办公设备共同构成服务于某种目标的人机信息处理系统。随着网络的发展，办公自动化系统已经成为办公信息化管理的一个重要途径。在深刻了解 OA 系统发展的背景和现状后，通过进行可行性研究，明确了开发这样一套管理系统的方向和价值。此系统采用 ASP. NET (C#)作为开发工具。采用 SQL SERVER 2000 开发后台数据库。在数据库的设计上面，根据系统的需要，设计了角色表、用户表、部门表、文档表、员工表、短信表。整体的设计思路上面，整个系统划分为用户登录模块、用户管理模块、部门管理模块、员工管理模块、员工文档管理模块以及内部短信息管理模块。系统管理员能够通过这些模块所提供的功能，完成相关的数据
13、库的操作，最终完成对企业各种信息的管理。关键词：办公自动化管理; ASP.NET (C#); 数据库; 控件; 模块Design and Implementation of System ofOffice Automation Management AbstractWith the construction of information increasingly deepening, both in the government and non-government institutions, information communication and coordination work is
14、 becoming increasingly important. There was an urgent need to take full advantage of a network advantages, and can manage the important information software platform, use the platform to build their own information network and office management system. Office automation system comes into being. With
15、 the development of network, office automation system has become the office information management as an important way.OA profound understanding of the systems development background and current situation and through the feasibility study. I defined the development of such a management system in the
16、 direction and value. This system uses ASP.NET (C#) as a development tool, SQL Server 2000 database development background. In the database design above, according to the needs, I design role table, users table ,document table, department table, message table, employ table. The overall design ideas
17、above, the entire system is divided into user landing module, user management module, departmental management module, staff management module, the staff document management module, and internal short message management module. System administrators can use these modules, the functions related to the
18、 completion of the operation of the database, final completion of the enterprise information management. Key words: Office Automation Management; ASP.NET(C#); Database; Active X; Module目 录1 引言 .1.1 课题背景 .1.2 国内外研究的现状 .1.3 本课题研究的意义 .1.4 本课题的研究方法 .2 可行性研究 .2.1 技术可行性 .2.2 经济可行性 .2.3 操作上的可行性 .3 系统需求分析 .
19、3.1 系统功能需求分析 .3.2 数据流图 .3.3 系统数据库表设计 .3.3.1 角色表（Role） .3.3.2 用户表（User ） .3.3.3 文档表（Document） .3.3.4 部门表（Department） .3.3.5 短信表(Message) .3.3.6 员工表（Employ） .4 系统功能的设计与实现 .4.1 系统登录界面的设计 .4.1.1 界面 .4.1.2 登录功能的实现 .4.2 用户管理模块设计 .4.2.1 初始化页面功能实现 .4.2.2 添加用户功能实现 .4.3 部门管理模块设计 .4.3.1 添加部门信息 .4.3.2 修改部门功能实现 .4.3.3 删除部门功能的实现 .4.4 员工管理模块设计 .
