1、系统。随着网络的发展，办公自动化系统已经成为很多企业办公信息化管理的一个重要途径。1.2 国内外研究的现状办公自动化系统在国外很多地方使用已经相当的普遍，而且国外的办公自动化系统功能相当强大。在我们国内，尤其是在近几年，伴随着计算机科学的高速发展，办公自动化管理系统的使用范围逐步扩大，从最开始的大型现代化企业，发展到现在很多的中小企业对企业的信息管理上都开始接受并使用办公系统管理企业信息。巨大的市场需求也促使了很多的 IT 公司加大了对办公管理系统的研究。1.3 本课题研究的意义多年以来人们都使用传统的人工方式管理企业内部信息。这种管理方式不仅让企业信息管理者感到非常的厌倦,也存在着不可避免的
2、缺点,如效率太低、保密性太差。时间一长,伴随着企业规模的壮大，企业所需要管理的信息就会越来越多,就会产生大量的文件和数据,这样就会对查阅、更新、保存等方面都产生不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟, 其强大的功能已逐渐被人们认识并掌握。如果使用计算机对企业信息进行管理,具有传统的手工管理所没法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、保密性好、更新方便等。这些优点能够极大地提高企业信息管理的效率,大大降低企业在信息管理上的投入，使企业获得更大的利润空间。因此，开发一个能够管理企业各种信息的办公自动化管理系统是一件十分必要的事情。1.4 本课题的研究方法结合企业各个部门管
3、理信息方面的具体需求,利用 ASP.NET(C#)作为前台开发工具，使用 SQL SERVER 2000 作为数据库。结合数据库原理及应用,软件工程开发方法,在经过深入地学习之后,开发了这套企业信息管理系统。下面我将具体介绍系统的开发过程：2 可行性研究2.1 技术可行性本系统的开发利用 ASP.NET(C#)作为开发工具。C#是一种新的编程语言，是 Microsoft Visual Studio .NET 的一部分。C#是一种简单、类型安全、面向对象的编程语言，其语法风格源之 C/C+语言。C#的优点是兼有 Visual Basic第 页 共 23 页语言的易用性和 C/C+的执行效率。通过
4、学习，熟悉和掌握 C#的使用方法，使用 ASP.NET(C#)作为开发工具将使整个系统的模块化设计变得更加简便。系统采用 SQL SERVER 2000 作为开发数据库。SQL SERVER 2000 是一种大型的客户机/服务器结构的关系数据库管理系统。SQL SERVER 2000 提供了许多易于使用的图形化工具和向导，其中最常用的是服务管理器、企业管理器和查询分析器。它们为创建和管理数据库带来了很大的方便。在技术难度方面,有指导老师的指导、周围同学的热心帮助，加上对很多相关文献的参考,能够解决开发过程中所遇到的困难。2.2 经济可行性如今,随着计算机的大量普及,各种软件的开发成本越来越低，
5、其价格也越来越底。本系统也是这样，开发所需要耗费的各种资源比较小，然而价格的低廉并不意味着性能上的退化。相反,随着计算机技术的发展,各种实用软件的性能日渐提高。办公自动化管理系统廉价的开发成本，却能够为企业带来相当大的经济效益。主要表现在：（1）本系统可以说是一个综合性的企业办公管理信息系统,它集成了员工管理、员工文档管理、部门管理、用户管理等多种功能,具有较强的实用性和先进性。（2）本系统的运行可以大大提高企业的工作效率,减少不必要的人力、物力和财力。（3）本系统具有安全性方面的保护措施，能够降低企业在保护企业信息安全上面的投入，为企业赢得更大的利润空间。首先，在登录页面设置 4 位数的验证
6、码，可以防止被有不良企图的人进行暴力破解。在系统管理员登录系统后，可以添加其他的用户，并且为其他用户赋予管理员权限。因为本管理系统处理的东西涉及到对员工以及部门的信息进行管理，所以只允许管理员进入系统，对系统的对应信息进行添加、修改、删除等操作。这样,使得办公自动化管理系统具有很高等级的安全性。由此，可以得出，本系统在经济上是绝对具有可行性。2.3 操作上的可行性由于本系统管理的对象比较明确,就是企业内部的员工、部门以及相关的一些文档，主要就是对数据库的操作，且每个数据库内容具有较强的关联性,设计的过程也不复杂。因此,整个软件的使用非常简便。任何一个普通的计算机用户都能很快的熟悉整个软件的使用
7、。并且本系统所耗费的资源非常小,企业的信息管理者只需要在一般的电脑上面，就能够使用这个软件，简单、方便、快捷的实现对企业各种信息进行管理。第 页 共 23 页3 系统需求分析3.1 系统功能需求分析办公自动化管理系统是针对企业要求用计算机对企业内部的员工、部门以及相关的各种信息进行记录、修改、添加、删除而设计的一种现代化管理软件。通过对用户需求的分析,要求本系统具有以下功能:(1)由于一项新的软件在被使用之前,对于使用者来说是陌生和崭新的,所以要求系统具有良好的人机界面。(2)能够实现办公自动化管理系统的各项功能，能成功的对企业各种信息进行管理。(3)查询、修改、删除、添加数据方便,数据的稳定
8、性和可靠性好。具体说来,要求本系统具有以下几个功能模块:用户登录模块、用户管理模块、部门管理功能模块、员工管理功能模块、员工文档管理功能模块以及内部短信息管理功能模块。系统整体的简单关系图如下所示:图 1 办公自动化管理系统模块划分图各模块具体的需求描述如下：（1）用户登录模块用户登录：验证用户的信息是否合法，以及验证用户是否为系统的合法用用户管理模块办公自动化管理系统部门管理功能模块员工管理功能模块员工文档管理功能模块用户登录模块内部短信管理功能模块第 页 共 23 页户。（2）用户管理模块在系统中主要包括添加用户和用户修改密码。（3）部门管理功能模块主要对部门的管理。主要包括添加新的部门、
9、修改部门、删除部门。（4）员工管理功能模块主要实现员工管理。主要包括添加员工、修改员工、删除员工。（5）员工文档管理功能模块主要对员工文档进行管理。在系统中包括添加文档、文档浏览。（6）内部短信管理功能模块主要对短信进行管理。在系统中主要包括发送短信、浏览短信。3.2 数据流图根据系统中各个模块内对企业员工和部门信息的具体操作和功能之间的关系,可以得出如下图 2 所示的数据流图:系统管理员用户添加、修改、删除企业的各种信息添加、修改、删除的结果数据库 角色表、用户表、员工表、文档表、部门表、短信表图 2 数据流图3.3 系统数据库表设计本系统是一个关于企业信息的管理系统，主要包括用户、员工、部
10、门、员工相关文档以及内部短信的管理。所以，所设计数据库表的时候设计了用户表、部门表、员工表、文档表、短信表用来存储对应的信息。由于本系统的管理员需要对部门以及员工的信息进行管理，这些信息对于企业来说是相当重要的。这就决定了本系统的用户都是必须是拥有最高权限的系统管理员。同时，考虑到系统的扩展性，为了便于以后对系统的扩展，也设置了角色表，可以在需要的时候由管理员到数据库中添加需要的角色。第 页 共 23 页3.3.1 角色表（Role）表 1 角色表字段名称 数据类型 字段说明 键引用 备注RoleID int 角色 ID PK 主键（自动增 1）RoleName varchar 角色名称3.3
11、.2 用户表（User）表 2 用户表3.3.3 文档表 （Document） 表 3 文档表字段名称 数据类型 字段说明 键引用 备注UserID int 角色 ID PK 主键（自动增 1）UserName varchar(200) 用户名称RealName varchar(200) 真实姓名Password varchar(255) 用户密码Address varchar(200) 联系地址Phone varchar(200) 联系电话Email varchar(200) 电子邮件RoleID int 所属角色 ID FK 引用 Role 表的 RoleID 字段字段名称 数据类型 字段
12、说明 键引用 备注DocumentID int 文档 ID PK 主键（自动增 1）Desn varchar(200) 文档名称Body text 文档注释CreateDate datetime 文档创建时间UpdateDate datetime 文档修改时间LastViewDate datetime 最后查看时间ViewCount int 文档查看次数Author varchar(200) 文档作者第 页 共 23 页3.3.4 部门表（Department）表 4 部门表3.3.5 短信表(Message)表 5 短信表字段名称 数据类型 字段说明 键引用 备注DepartmentID i
13、nt 部门 ID PK 主键（自动增 1）Name varchar(200) 部门名称Desn text 部门描述Phone varchar(200) 联系电话ParentID int 上级部门编号Remark text 备注字段名称 数据类型 字段说明 键引用 备注MessageID int 短信 ID PK 主键（自动增 1）Sender varchar(200) 发送者Reciever varchar(200) 接收者MsgType int 短信类型SendDate int 发送日期Body text 短信的主要内容IsRead int 是否已经读Mobile int 移动电话iBeac
14、ons 的“Estimote 应用程序 ”， “GELO iBeacons 的”GELO 工具包“应用程序”和“Wizturn Pebble iBeacons ”的“Wiztur毕业设计（论文）1摘要随着教育与科技的不断发展，办公自动化系统在技术和应用上都得到了更高层次的发展，成为现代社会的重要标志。校园办公自动化系统作为校园信息化建设的重点之重，不仅能改善校园办公条件与环境，减轻工作人员负担，提高办公质量和工作效率，而且能加快校园管理工作规范化、科学化、网络化的进程，对推动我国高等教育信息化事业的发展有着积极的意义。 针对浙江工业大学浙西分校办公业务的要求，运用 Internet 和 ASP
15、 开发技术，采用 Browser/Server(浏览器用及服务器)模式，建立一个基于 Web 的浙江工业大学浙西分校办公自动化系统。本系统实现了用户登陆，工作计划，通告管理，人力资源管理，通讯助理，电子邮件，会议管理，档案资料管理等功能。其中工作计划模块用于建立一个工作计划，每个用户可以对自己的计划进行添加，删除和查询，还可以对计划的重要程度，完成与否进行设置。通讯助理模块主要是建立一个个人通讯录，用户可以对自己通讯录中的联系人资料进行添加，删除和查询，还可以对不同的联系人进行分组，方便查看。关键词：B/S 结构； ASP；Intranet；Web ；办公自动化系统毕业设计（论文）2Abstr
16、actAlong with the education and the technical unceasing development, the office automation system all obtained the higher level development in the technology and the application, becomes the modern society the important symbol. The campus office automation system took the campus information construc
17、tion the key point is heavy, not only can improve the campus work condition and the environment, reduces the staff to bear, improves the work quality and the working efficiency, moreover can speed up the campus supervisory work standardization, scientific, the network advancement, to impels our coun
18、try higher education information enterprise the development to have the positive significance In view of the Zhejiang industrial university western Zhejiang branch school work service request, utilizes Internet and the ASP development technology, uses Browser/Server (browser with and server) the pat
19、tern, establishes based on the Web Zhejiang industrial university western Zhejiang branch school office automation system. This system realized the user to land, the work plan, the circular management, the human resources management, the communication assistant, the email, the conference managed, fu
20、nction and so on reference material management. Work plan module uses in to establish a work plan, each user may carry on the increase to own plan, the deletion and the inquiry, but also may to the plan important degree, complete or not carries on the establishment. The communication assistant modul
21、e mainly is establishes a each one person of address book, the user may carry on the increase to in the oneself address book contact person material, the deletion and the inquiry, but also may carry on the grouping to the different contact person, facilitates examines Key words: B/S structure ； ASP;
22、 Intranet; Web; Office automation system毕业设计（论文）3第 1 章 绪论1.1 引言随着计算机技术的飞速发展，计算机在各行各业中应用的普及，利用计算机实现学校办公自动化系统管理势在必行。办公自动化系统是 20 世纪 80 年代初期随着微型计算机技术和计算机局域网络技术的发展而兴起的一门信息处理系统分支。目前，办公自动化的概念和意识已广泛地被各类办公人员所接受，办公自动化系统已深入到现代社会的各个角落。它的出现正改变着传统的事务性办公业务，改变着人们的观念。随着技术的进步，办公自动化系统的功能和内涵也在不断地发展和完善，为未来信息化的社会提供一个高效迅速
23、甚至智能化的办公环境。1.2 办公自动化系统产生的背景办公自动化系统的产生主要有两方面的原因，一是办公模式的变革;二是计算机技术的发展。1 办公模式的变革办公是处理人群集体事务的活动。传统办公业务信息量不大，内容简单，手工方式便可以完成。70 年代中期，西方发达国家生产力水平急剧上升，办公业务急剧增加，传统的手工方式已不能满足信息和业务增长的需要，时代的发展对办公方式提出了新的要求。为了适应发展需要，就必须改进信息采集、管理和传递的方式和手段，这是办公自动化系统产生的原动力。2 计算机技术的发展最初的主机模式由功能强大的主机负责各项任务，终端基本上作为人机界面而存在，它并无执行程序等更多功能。
24、80 年代初微电子工业在技术和价格方面的迅速发展，尤其是微型计算机、网络通信技术和其它各类以微电脑为基础的办公自动化设备的出现，为办公自动化系统的广泛应用和发展提供良好的物质基础。1.3 办公自动化系统的发展过程办公自动化系统是在人类社会活动由迫切需要，在技术和工业基础上具有相关的条件下产生出来的。它的发展伴随着技术的进步而不断丰富和完善。其发展过程大体可分为三个阶段:第一阶段:70 年代末期。主要以小型计算机设备和自动程控交换机为中心，毕业设计（论文）4外加字处理机、复印机、计算机终端设备等构成早期的办公自动化系统。它以结构化数据为存储和处理对象，强调对数据的计算和统计能力，实现了个体工作的
25、自动化。第二阶段:80 年代。采用综合设备，如微型计算机、小型计算机、工作站、综合数据通信等，以实现办公综合管理自动化。这一阶段办公自动化系统以网络为中心，以非结构化数据的信息流为主要存储和处理对象。第三阶段:90 年代以后。办公自动化系统的发展有以下特点:一是多媒体技术的发展，使它朝着综合处理文本信息、语音和图像信息的方向发展;二是通信技术的发展，使办公自动化突破了单位和地域的限制，朝着全球信息资源共享的方向发展;三是应用更深入，逐渐朝着数据处理、决策支持领域渗透，向更加大型化、综合化、智能化方向发展。1.3.1 办公自动化系统在国外的发展国外办公自动化系统的发展首推美国和日本，其次为欧洲，
26、以美国为例，美国大约在本世纪七十年代出现办公自动化，1977 年到 1978 年间出现了许多成功的办公自动化的事例(如卡特政府筹建的白宫办公业务信息系统)。美国办公自动化系统的发展大约分为以下几个时期:1 初期(1975 年前) 。主要采用各种机械、电子设备，如文字处理机、复印机、传真机等来完成单项业务的自动化;2 发展期(1975-1982)。采用单机系统以及部分机械电子设备综合办公;3 改进期和成熟期(1983 年以后)。将部门内的计算机和各种设备组成局域网，通过资源共享方式综合办公。综合采用各种新技术，设备向网络化、高速化、智能化方向发展。1.3.2 办公自动化系统在国内的发展我国的办公
27、自动化系统建设起步较晚，70 年代从国外传入，可以分为以下几个时期:1 启蒙与准备期(1981-1985 年)主要引进技术、解决汉字的输入、输出、合作生产各种设备以及有关系统和软件的汉化工作等，在小范围内实现应用;2 开创与见效期(1986-1990 年)开始有计划地在全国范围内开展办公自动化试点，在设备生产上形成布局，对全国通信网络进行大规模改造，技术上日益成熟，标准化逐步形成;3 发展与成熟期(90 年代后)全国分组交换网己经投入使用，技术获得进一步发展，各级政府部门、企事业单位开始组建内部局域网，开始向大型化、网络化、高速化发展。随着社会信息化步伐的加快和高教改革的逐步深入，许多高校已经
28、认识到OAS 建设的重要性和必要性。高校办公自动化系统建设已不同程度地被各高校提到日程安排上，并且己有一些高校走在了前列，如清华大学、上海交大、浙江大学、大连海事大学等高校的办公自动化系统都已投入运行，方便了各部门的交流协作，取得了良好的效果。但是，无论是应用软件公司已开发的 OAS，还是移植其它高校的 OAS，一般都无法完全适合本校的办公需求，都需要经过二次开发，并目存在费用高、周期长的问题。因此研究、设计我们学校自毕业设计（论文）5己的办公自动化系统具有较大的理论和实际意义。1.4 办公自动化系统的现状和研究意义1.4. 1 现状办公自动化是当前国际上飞速发展的新型学科，美日等发达国家对它
29、的应用和研究都非常重视。除了对办公自动化系统软硬件及系统集成的研究开发外，还进行了有关办公管理科学方面的研究。我国对办公自动化系统的应用和研究包很重视，国务院电子振兴小组于 1983 年设立了办公自动化专业领导小组，1986 年又成立了办公自动化专业的专家组，多次进行研究和探讨。现在，己有不少办公自动化系统产品投入使用，促进了人们的交流与合作，提高了工作效率。1994 年 4 月，有国家计委立项国家教委主持，全国十所大学承担的国家重点工业性试验项目“中国教育科研网络(CERNET)示范工程”开始启动，1995年 12 月通过鉴定验收。该示范工程建设的成功，对促进我国教育、科研事业的发展和人才的
30、培养将起到重要作用，是我国高校信息系统(包括办公自动化系统) 建设的重要里程碑。但与发达国家相比，还存在较大差距，具体表现在几方面: 1 组织管理的滞后性。高校办公自动化系统的建设起步较晚，人才和知识方面存在较大差异，发展不平衡，教育体制的改革和管理的发展总体落后于社会信息化进程。 2 重视程度不够。随着信息化社会的到来，高教领域竞争机制的引入，使办公室的工作量越来越大，要求也越来越高，使各级管理人员和办公人员对办公自动化系统的依赖日益增强。而高校的中间管理层在办公自动化系统的建设中，缺乏足够的认识和有力的支持，主动支持、积极参与的不多，影响了系统的建设、生存和发展。3 系统效益不明显。我国高
31、校办公自动化系统的发展不同于国外及企业。还处于初级发展阶段，大部分属于信息管理型，缺乏对大量事务的处理及辅助决策的支持。加上用户使用水平有限，办公效率没有得到明显提高。1.4. 2 研究意义传统的办公方式已不能解决信息管理过程中的沟通(Communication )、协调(Cooperation 第 2 章介绍了办公自动化系统的需求分析、系统的设计目标，系统框架图、E-R 图及数据词典等;毕业设计（论文）9第 3 章详细讨论了 ASP 的工作原理、ASP 的内置对象、组件，并比较详细的介绍了 ASP 访问数据库的步骤；第 4 章给出了办公自动化系统的数据库的连接和修改，详细介绍了工作计划和个人
32、通讯录模块的实现; 第 5 章给主要对办公自动化系统的总结和该系统的发展前景。毕业设计（论文）10第 2 章 系统分析办公自动化是办公与管理自动化的简称，它的发展历史不长，各国的实践不同，对它的理解和认识也不同，随着技术的发展和人们认识过程的深化，办公自动化自身也在不断地丰富和完善。2. 1 需求分析办公自动化系统的建立，需要进行用户需求调查与分析，以确定系统目标，这是系统建设的重要环节。学校需要规模相对较小，但其在功能上对系统的需求却是全面的。大体可分为:一方面是通过收发电子邮件为主的方式，与其它员工交流各种信息，基于工作流的方式实现诸如员工是基本资料查询、个人通讯录;员工管理个人日程安排，
33、各种档案资料的查阅等日常办公功能。另一方面则是面向公司办公业务方面的业务管理功能。即完全采用计算机技术处理办公业务，使企业内部人员能够方便快捷地共享信息、交流信息，高效地协同工作，既兼顾个人办公效率的提高，又可以实现群体协同工作。2. 2 系统的设计目标对广大用户来讲，系统界面友好，操作简单，易学易用是非常重要的。浙江工业大学浙西分校的办公自动化系统从设计上要达到如下目标:1 建立一个功能丰富、操作简单的 OAS，充分利用 Intranet 技术，使系统的全部功能都可以在 WWW 浏览器内进行操作。2 满足校领导高效率处理日常事物的工作需要，有效地协助学校领导顺利地完成各项工作。3 采用合理的
34、工作台流程方式处理影响工作效率的各个环节，最大限度地避免人工传送实物的工作。4 为部门间实现真正的协同工作提供保证，摆脱多个部门协作时经常出现的互相等待的状况。总的来说是为校区提供一套校园办公的解决方案，构建现代化的信息平台。在此平台上通过协作，提高资源利用率和工作效率，规范各部门的办公行为，实现资源共享。嘶x嘶Active Data Object）是一种可以提供 WEB 页面开发者轻松存取 Internet 的数据般用户由高级用户设置。用户管理功能下修改其密码，该功能没有权限，高级用户和一般用户都可以在此功能下修改自己的用户密码，密码。 退出系统：所有的系统合法用户登录完成操作后退出系统都要
35、进行“退出”操作、或者进行用户转换也需要进行“退出”操作。3.3 界面设计该系统总体设计思路简单，使用框架做布局，系统页面由一个简洁、清晰的显示页面为首页，让用户能一目了然，页面首部的导航栏目让信息层次更加清晰，用户操作更方便，更有条理。整体界面的设计功能都通过页面导航栏中的连接来操作，点击导航信息指标上的相关操作功能的内容来连接。示意图，如图 2决，也可以在系统分析时予以注意，避免这种情况的发生。消除这种 M:N 情况的办法也很简单，只需在二表之间增加一个表，则原来 M:N 的关系就改成了 M:1，1:N 的关系了。确定数据资源的安全保密属性：一般 DBMS 都提供给我们自己定义数据安全保密
36、性的功能。系统所提供的安全保密功能一般有8 个等级(0-7 级)，4 种不同方式(只读、只写、删除、修改)，而且允许用户利用这 8 个等级的 4 种方式对每一个表自由地进行定义。 定义安全保密性的方法一般有如下几种： a原则上所有文件都定义为 4 级，个别优先级特别高的办公室(终端或微机的入网账号)可定义高于 4 级的级别，反之则定义为低于 4 的级别。 b统计文件(表)和数据录入文件一般只对本工作站定义为只写方式，对其它工作站则定义为只读方式。 c财务等保密文件一般只对中工作站(如财务科等)定义为可写、可改、可删除方式，对其它工作站则定义为只读方式，而且不是每个人都能读，只有级别相同和高级别
37、者才能读。2.1.2 数据库设计范式分析 建立起一个良好的数据指标体系，是建立数据结构和数据库的最重要的一土建工程投资万元2270.062.1.1.1土建工程投资占比万元28.68%2.1.2设备投资万元3103.462.1.2.1设备投资占比39.21%2.1.3其它投资万元1586.562.1.3.1其它投资占比20.04%2.1.4固定资产投资占比87.93%2.2流动资金万元955.792.2.1流动资金占比12.07%3收入万元9166.004总成本万元7097.925利润总额万元2068.086净利润万元1551.067所得税万元1.308增值税万元285.259税金及附加万元132.2810纳税总额万元934.5511利税总额万元2485.6112投资利润率26.13%13投资利税率31.40%14投资回报率19.59%15回收期年6.6016设备数量台（套）10617年用电量千瓦时1244981.1718年用水量立方米8757.9119总能耗吨标准煤153.7620节能率23.97%21节能量吨标准煤48.5622员工数量人170
