1、1 2 3 电子幻灯片=PPT+电脑+投影仪 胶片 slides 3 PowerPoint提供多种表达方式 文字 图形色彩 动画 4 4 商业幻灯片：两种主要用途 页面阅读配合演讲 5 5 哪些场合适合用PPT？ 6 常见PPT的出炉过程 每天工作这么忙？哪有时间折腾 PPT? 6 矛盾： 1、幻灯片更多帮助那些无能的人 2、幻灯片让我们大脑更不堪重负 3、幻灯片从工作手段变成了目的 现象： 1、使用PPT节约会议时间 2、使用PPT提高演讲水平 3、使用PPT清楚展示主题 绝大多数的PPT都是视觉垃圾！ 7 你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？ 8 8 你愿意看这样的幻灯片吗？ 9 9 你能看懂这
2、页幻灯片在讲什么吗？ 10 10 为什么要做PPT 11 11 哪些场合适合用PPT？ PPT适合：沟通时间不足的场合 12 12 哪些场合适合用PPT？ 13 PPT适合：容易理解偏差的场合 13 哪些场合适合用PPT？ 14 PPT适合：难以文字描述的场合 14 哪些场合适合用PPT？ 15 PPT适合：内容缺少把握的场合 15 制作PPT根本目的是为了 更有效的沟通！ 重新认识PPT 16 16 我们期望用好PowerPoint以后 会议时间 缩短 报告说服力 增强 订单成交率 提高 17 17 菜鸟会想高手会想 母版是哪里下载的？为什么用这个母版？ 背景主题能不能复制过来？背景主题和论
3、点是否协调？ 动画特效我要是能做出来就好了！动画对沟通有帮助吗？ 他的图表怎么就这么漂亮呢？有更合理的图表来表达观点吗？ 这个字体哪里来的？字体字型对听众阅读有影响吗？ 色彩该怎么调整才好看呢？光影设置如何和现场灯光匹配？ PPT真漂亮啊！PPT有说服力吗？ 从菜鸟到高手 18 错误可能有许多种，但有他 们都有几个共同点： 杂、乱、繁、过 齐、整、简、适 我们的目标 怎样才能做出这样的PPT？ 19 商业PPT的用途 20 商业PPT= 专业+简洁+清晰 20 商业PPT常见弊端 把PPT当提词稿 21 21 22 商业PPT常见弊端 花瓶PPT 22 为什么你做不出好的幻灯片？ 没有思路，没
4、有逻辑 对汇报材料不熟悉 缺乏好的表达形式 缺乏基本的美感 我们认为原因是： 对幻灯片认识不清晰 技术不够？ 23 23 哪些场合适合用PPT？ 24 只要你掌握 结构化思考 图表化表达 24 哪些场合适合用PPT？ 25 只要你拥有 好资源 好模板 好教练 25 26 1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁 高速公路上哪些广告牌你留下印象 ？ 27 一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过1012行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体 少就是多 28 一目了然 保持简单 29 But，我的PPT 已经是文字实在简 化
5、不了，怎么办？ 30 31 思路一：提炼关键词 大标题表达中心思想 小标题是本段关键词 这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 31 32 思路二：利用行间距留白 32 33 思路三：巧妙排版 横向无时间顺序横向有时间顺序 纵向无时间顺序纵向有时间顺序 33 Wait，我的 PPT信息量太大怎 么办？ 34 35 案例：PPT信息量太大怎么办？ 自我评价：我是哪一类 l讨好型最大特点是不敢说“不
6、”，凡事同意，总感觉 要迎合别人，活得很累，不快活。 l责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自 己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 l电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏 感情。 l打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣， 令人生厌。 l表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很 自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫 原稿 35 36 思路1：充分利用备注 36 37 思路2：拆成多个页面 讨好型责备型 电脑型打岔型 表里一致 37 38 思路3：要点一条条显示 讨好型讨好型 责备型 讨好型 责备型 电脑型 38 More，我 的PPT像流水账 怎么办？
7、39 流水帐PPT 40 PPT问题诊断： 41 一笔流水帐，怎么吸引人？ PPT优化思路： 卖点：从工作经历到职业生涯 手法：图形化-上升曲线 素材：补充更多细节信息 知识点：金字塔原理-时间轴 41 改造案例一 42 43 44 44 在这个地址可以看到更多： http:/www.rubycolor.org/takahashi/takahashi/img0.html 45 视觉化 把概念或数据翻译成图 46 46 70% 有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字 47 杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事 长兼 CE
8、O 。在任期间，GE 公司的市值增长 到 4000 亿美元，高居世界第一。 你们知道了，但是我们做到了。 也许你觉得这已经是视觉化 48 48 你们知道了， 但是我们做到了。 -杰克韦尔奇 49 文字如何视觉化 把文字翻译成图的过程 50 50 51 文字如何视觉化 有时候只需要简化 51 52 请重视排版：光有好图还不行 有时候，PPT上有很多精美图片，但看起来总觉得别扭，对吗？ 52 53 请重视排版：光有好图还不行 对比看看这张，问题出在哪里？ 53 54 小技巧：利用网格快速对齐大量图片 有时候，PPT上要放置很多图片，有好的办法吗？ 54 小技巧：参考线的终极奥秘 中心对称版十字架版
9、三分九宫版 55 案例欣赏：刘俊的作品 图片横放或竖放， 增加紧迫感 沿版心线调整， 简单稳定版面 最为经典的构图 法则 上下分离，将版 面视觉区隔 辅助的文字和图片 用框架收纳住视野 56 PPT设计真言 IBM软件工程师岗位要求 Primary Skills: Database application development and Unix shell programming Secondary Skill: - Stored procedure and User Defined Function development, database design, performance tun
10、ing, database administration is plus. - Good knowledge of Database systems and development. - Familiar with DB2 development tools and products. - Unix script programming - CET-6 is plus - Programming skills: Java, JSP, JavaScript, HTML, J2EE, struts, design patterns, other popular frameworks experie
11、nce is plus - Familiar with Websphere Application Server, Familiar with IBM java development IDE such as Eclipse, RAD or WID - LotusScript, LEI, Domino server administration for Domino developers is plus - Software engineering knowledge & experience - Knowledge for IBM products: WebSphere, DB2, Lotu
12、s, Rational, Tivoli - Globalization development knowledge & experience, Unicode - Web Services & SOA - Technical writing 文不如字 57 IBM 软件开发工程师岗位要求 Eclipse Eclipse 核心核心 GEFGEFJDT/CDTJDT/CDT TPTPTPTP CM, Merge, CM, Merge, Traceability.Traceability. 模模服服 (UML2 ext, other Meta-Models, Code Gen APIs, )(UML
13、2 ext, other Meta-Models, Code Gen APIs, ) EMFEMF UML2UML2 Eclipse 分析者 建模者 开者 者 部署理 目理 网网工具工具其它其它 字不如表 58 让我们看看IBM网站是什么做的 表不如图 59 让图表美一点 上半年下半年合计 华北25%25%50% 华中55%15%70% 华南10%80%90% 下半年华南地区销售业绩提升非常快 60 让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 上半年下半年合计 华北25%25%50% 华中55%15%70% 华南 10% 80% 90% 61 让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快
14、 华 北 华 中 华 南 25%25% =50% 55% 15% =70% 10% 80% = 90% 62 让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 10%+80% 90% 25%+25% 50% 55%+17% 70% 63 64 条形图、柱形图 Category A 40% Category B 24% 语调 38% 条（柱）形图用于各种数据对比。 64 条形图/柱形图 1、分类标签文字过长时，使用条形图 2、数据要从大到小排序，最大的在最上面 3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度 4、有负数时坐标轴标签放右边或图外 5、标签非常长时，可放在条（柱）的中间 6、簇状条（
15、柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性 条柱形图六大杀手锏 簇状条形图三维簇状柱形图百分比堆积柱形图 65 中国XX业 进入电子商务时代 中国互联网用户的数量巨大，用 户使用电子商务的习惯正在逐步 地形成。中国互联网络信息中心 （CNNIC）发布报告显示，截止 2008年12月，中国网民数量达 2.98亿，成为世界上网民数量最多 的国家。 经过XX业界多年的宣传和市场培 育，我国居民对于XX业的服务价 值和认同感也在不断的加强。 国家相关政策对于发展XX业的电 子商务有了进一步的支持。 XX业电子商务发展的核心技术和 问题正在逐步的得到解决和改善 。 数据来源：CNNIC 图表
16、案例三 66 中国互联网用户的数量巨大，用户使 用电子商务的习惯正在逐步地形成。 中国互联网络信息中心（CNNIC）发 布报告显示，截止2008年12月，中 国网民数量达2.98亿，成为世界上网 民数量最多的国家。 中国网民数量最多中国网民数量最多 图表案例三 67 PPTPPT的逻辑很重要的逻辑很重要 68 我们习惯如何评价PPT的？ 精彩 模板 好看 图案 炫目 动画 漂亮 母板 69 我们的PPT最大问题在哪里 ？ 不是美感，不是动画，而是逻辑！ 70 70 商业PPT的灵魂是逻辑！？ 71 首先，从目的出发 然后，分角度去拆解 最后，从各角度去思考 71 PPT中展示逻辑的不同？ 72
17、 Word 垂直思考法（ 左脑） PPT 水平思考法（ 右脑） 什么是对的？啊，原来是这样的！ 72 逻辑视觉化的工具金字塔原理 应用金字塔原理后： 制作时间文字密度内容条理 30年经典著作 咨询顾问必读书 73 74 75 文档变PowerPoint？ 1.理解3.制作2.想象 75 高效PPT设计九步法 结构化思考，工作效率成倍提升！ 76 76 逻辑性训练-金字塔原理 77 77 学会从结论说起 78 一个糟糕的汇报者 假如他学习了金字塔 老板，我最近在留意原材料的价格， 发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提价 ； 我又比较了几家的价格，但是还是没 有办法说服他不涨价；
18、 还有，竞争品牌*最近也涨价了， 我看到； 对了，广告费最近花销也比较快， 如果可能”。 老板，我认为我们的牌子应该涨价20% 。而且要超过竞争品牌， 因为 第一，原材料最近都涨价了30%，物流 成本也上涨了； 第二，竞争品牌全部都调价10-20%， 我们应该跟进； 第三，广告费超标，我们还应该拉出空 间，可以做广告， 老板，你觉得这个建议是否可行？ 78 金字塔原理要有中心思想 79 79 金字塔原理要有中心思想 80 秋叶感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想80 金字塔原理 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点
19、（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 81 81 金字塔原理构建实例 葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油 土豆胡萝卜 蔬菜蛋奶 牛奶鸡蛋黄油酸奶油 水果 葡萄桔子苹果 食品 第一步：归类分组 第二步 ： 分层 第三步：逻辑顺序 82 82 不是建立了金字塔你就成功 市场份额为什么不能 快速放大？ 产品价格渠道促销 定位不清晰 产品线不全 产品包装差 缺少低价品 回款周期长 团购优惠少 营销人员少 销售网点少
20、渠道返利少 广告投入少 广告形式少 无促销策略 人员培训少 同层分类按照 MECE原则组织 金字塔中任何级别 内容都必须是其下 级内容的总结 每个分组中的内 容必须属于相同 类型的内容 每个分组中内容必须按逻 辑进行排列，例如因为缺 少低价品，高价商品销售 慢，自然回款周期长 83 两种建立金字塔结构的方法 84 如果你对业务很熟悉:自上而下法 n 快速列出中心思想 n列出分析问题的经典框架 n分析可以获得的素材 n将素材放进对应的框架下 n完成金字塔 84 两种建立金字塔结构的方法 85 如果你对业务不太熟悉:自下而上法 n零星的素材 n想办法搜集更多 n构建初步的框架结构 n不断发现新的素
21、材材料 n框架结构逐步完善 n调整素材材料分类 n给框架补充新的内容 n形成完整的框架结构和完整的内容支撑 n好的金字塔结构可以不断重复复用 85 86 提升自己逻辑思维能力的利器：mindmanager 秋叶和萧秋水思维导图作品：个人站长实战技能大全 86 金字塔原理逻辑推导严 87 聚焦客户拓展市场：支撑产业链拓展与合作 87 88 产品推介演讲结构 89 PREP结构 89 产品推介演讲结构 90 由于延续性的发展过程导致的结果事件 将受众的视野展开来 90 产品推介演讲结构 91 可采用多种分析方法引导整理挖掘原因 例如“鱼骨图” 91 产品推介演讲结构 92 “三重告诉”结构 92 产品推介演讲结构 93 AIDA结构 93 产品推介常用结构 94 94 解决方案常用结构 95 95 PPT提升六大实训 96 96 一点感想 最大的困难 不相信自己行！ 97 给别人以惊喜，给自己新天地 98 逻辑性解决问题的基本方法
