1、采购招标管理制度征求意见稿 一、职责分工 1、采购部主要职能：收集和推荐材料供应商， 编制材料招标计划、 招标文件；负责招标资料的收集、整理、归档、保存；组织对材 料供应商考察，并提交考察报告；建立供应商档案；负责采购合 同的签订。 2、研发部和品控部主要职能： 收集和推荐材料供应商， 参加材料 供应商考察，提出详细的招标要求和技术要求。 3、生产部主要职能： 参加材料供应商考察， 负责编制年度用量计 划。 4、财务部主要职能：参加材料供应商考察，负责付款方式谈判。 二、供应商的选择标准 1、材料质量满足要求并且稳定； 2、材料总成本单价低，包括价格、税率、运费等； 3、交付及时； 4、付款条
2、件有一定账期； 5、整体服务水平高， 包括处理订单的速度和准确性、质量问题 处理的速度、提供技术咨询服务、送货服务等； 6、质量体系保证能力。 三、供应商的考察标准 1、供应商基本条件：规模、体制、产品专业性和配套性； 2、供应商管理状况：公司实力、管理水平、企业文化、财务状 况、生产管理状况、销售售后服务管理状况等； 3、产品性能及质量状况： 企业生产标准、 企业内部质量控制体 系、原材料及产品性能、产品实物质量、质量保证期限等； 4、合件条件：合作意向、资金要求、供货方式； 5、查看供货发票，对方收货单据相关资料； 6、考察人员完成材料考察报告，采购部负责考察报告的收集、 整理、归档、保存
3、； 7、考察部门组成：采购部、研发部、品控部、财务部等，每次 考察不能低于 3 个人，考察人员不固定， 每个部门根据情况 随时安排考察人员。 四、招标前期工作和发标 1、招标文件由采购部起草，其他相关部门提供各种标准； 2、所有材料原则上进行招标，若有特殊原因不适合招标方式， 采购部报请分管副总，经总经理批准后要采用议标方式； 3、议标应按如下要求执行：（1）参与议标的供应商原则上不能 少于 3 家； （2） 议标谈判以采购部为主， 其他相关部门参与， 按约谈结果填写议标结果审批表报批。 4、发标时，明确开标方式，对技术含量低和采购金额小（10 万以下的）的材料，建议采用一次定标方式； 对技术
4、含量高 和采购金额大（ 10 万以上）的材料，建议开标后议标的方 式，再议标由采购部牵头负责。 五、招标委员会 招标委员会组成：董事长、总经理、主管副总、财务副总、研发 部经理、品控部经理、生产部经理、采购部经理等，每次招标不 少于 5 个人的单数。 六、评标 1、评标由参与招标的人员提供分析报告并解释，分管领导监督检 查。 2、评标时首先废除最高报价标，定标时建议按如下方法执行： A、最低价法：最低价格投标单位中标 B、合理低价法：按最低价另择技术实力与配合情况良好投标方中 标 C、综合评价法：选择技术实力与配合情况良好的投标方在不超过 最低价的一定范围内中标（如3%） 七、招标制度流程 采购部发布招标公告投标方提供资质和业绩资料相关部门考 察提供考察分析报告采购部将不符合申报条件退回采购部将 符合申报条件的上报总经理批准采购部确定招标日程安排招 标委员会评审发布中标通知书合同谈判签定合同振利网 站公示 起草人：江梅
