1、单位申报人员的数据汇总上报到上级主 管部门，同时在山东省专业技术职称评审表审核无误并后，在“单 位意见”栏填写意见、签字并加盖单位公章，汇总本单位所有申报人 员的山东省专业技术职称评审表（原件2份），连同推荐申报专业 技术职称“六公开”监督卡（加盖单位公章，原件1份）、初初级资级资格格证书证书 原件原件和评审费，报送至主管部门。 3.各主管部门、呈报部门要认真审查所有网上资料，确保符合申 报条件和职称政策，并确保网上填报材料规范、完整、清晰。对不符 合申报条件和程序的申报材料，应在系统上标明原因，及时退回，并 请专业技术人员所在单位书面告知申报人。对于符合申报条件和程 序的，主管部门、呈报部门
2、对用人单位报送的山东省专业技术职称 评审表（原件2份）审核无误后，在各自意见栏填写意见、签字并盖 章，在规定的期限内（审核时间表详见附件3）将山东省专业技术职 称评审表（原件2份）、推荐申报专业技术职称“六公开”监督卡（原 件1份）、初初级资级资格格证书证书原件原件和评审费，报送至市工程中级职称评委 会办事机构，并通过系统汇总上报到“青岛市工程技术职务资格中级 评审委员会”账号。 - 7 - 4.市工程中级职称评委会办事机构现场审核主管部门、呈报部 门通过系统报送的中级职称材料和初初级资级资格格证书证书等等纸质纸质材料材料，审核 是否符合申报条件和职称政策。对不符合申报条件和程序的，及时 退回
3、；对需要完善和补充的，注明原因并退回，申报人员收到退回数 据后，应按要求进行完善和补充，并在规定的时间内重新提报，逾期 未提报的视为自动放弃；对符合申报条件和程序的，审核通过。 本年度市工程本年度市工程中中评评委委办办事机构事机构对对初初级资级资格格证书证书之外的其他之外的其他纸质纸质 申申报报材料不再集中材料不再集中审审核。核。办办事机构事机构对对网上填网上填报报的有关情况及附件有的有关情况及附件有 疑疑问问、需与、需与纸质纸质原始材料原始材料进进一步核一步核对对的，的，专业专业技技术术人人员员个人、个人、单单位、位、 主管部主管部门应门应予以配合。拒不配合的，予以配合。拒不配合的，视为视为
4、放弃申放弃申报报。 。 三、填报说明 1.基本信息：务必保证准确无误，并上传近半年社保缴费明细。 个人社保缴费明细（可在青岛市人力资源和社会保障局网站http:/ / 人查询栏目查询打印）。社保缴费明细原则上须与个人工作经历相符 ，打印至材料受理时间的前一个月或当月。 2.申报信息：“申报系列”选择“工程技术”，“现从事专业”须根据 个人所从事专业如实选择，如没有可选专业须按专业技术职务试行 条例中规定的专业名称填写，没有明确规定的，据实填写规范名称。 “申报单位”选择与本人建立劳动人事关系的单位名称，一律使用法 定全称，填写至所在具体工作单位，并与单位公章中的名称完全一 致，不得填写简称、别
5、称，不得填写内部处（科）室或非独立法人二级 单位。“出生年月”以身份证出生日期为准。 - 8 - 3.学历信息：从高中毕业之后填起。“学校”名称与毕业证书上院 校所盖公章一致；“专业”以毕业证书上所列专业为准；“学制”填写年 限，例如“三年”、“四年”等；“学位”填写学位名称，没有的填“无”。并 上传学历证书、学位证书、教育部学历证书电子注册备案表、教育 部留学服务中心国（境）外学历学位认证书。 教育部学历证书电子注册备案表可通过“中国高等教育学生 信息网（ ）进行查询（模板见附件1图三）；无法 通过网站查询的，需要上传毕业生登记表等相关佐证材料。 教育部留学服务中心国（境）外学历学位认证书可
6、以通过教育部 留学服务中心国（境）外学历学位认证系统（http:/cscserzsearch.cscse. 4.现专业技术职称：选择正确的级别、系列和职称,如果没有现专 业技术职称，则现专业技术职称栏填“无”；“聘任时间及年限”中“聘 任时间”填写第一次受聘现专业技术职务的时间，“年限”则填写聘任 累计年限，年限计算到2018年12月底。 如现专业技术资格是通过改系列评审取得，还应再“新增”改系 列前的专业技术资格信息和聘任情况。 需上传专业技术职务资格证书、聘书（与所填聘任年限相符）。 事业单位工作人员经审批兼岗的，还须上传青岛市事业单位工作人 员同时在两类岗位任职审批表。 5.现任（含兼任
7、）行政职务：如实填写并提供、上传相关佐证材料。 6.任现职以来考核情况信息：如实填写近五年（2013年-2017年） - 9 - 的考核等次情况，并上传相关佐证材料。 7.外语/计算机水平：“懂何种外语，达到何种程度”应按“证书名 称+语种+等级+成绩”的格式填写，如“全国职称外语等级考试英语 理工B级60分”；“计算机水平”应按“证书名称+成绩或模块数目”的格 式填写，如“全国专业技术人员计算机应用能力考试4个模块”。 需上传证书。 8.近五年学习培训及继续教育经历：如实填写审验后的学分情 况,并上传按规定审验的完成继续教育学分证明书；如未审验学分， 无需填写。 9.工作经历：如实填写。 1
8、0.任现职以来取得的代表性成果及受奖情况： (1)要填写任现职以来取得的成果和奖项，不超过3项； (2)同一成果的不同奖项只填写最高奖项； (3)“项目”填写获奖项目全称； (4)“时间”填写证书落款时间； (5)“位次”填写：成果、受奖等系个人独立完成的填写 “1/1”；与 他人合作完成的，采用申报人位次/合作人数的填法，如：申报人为第 1位完成人，系3人合作完成的，填写：1/3 ，依此类推，为第2位的，填： 2/3 （申报表格中的“位次”栏均依此法填写）。 (6)“批准机关”填写发证、发文机关的法定全称； 需上传成果、受奖的原件，受奖项目还需上传颁奖单位的表彰 奖励文件，专利还需上传“国家
9、知识产权局（ wfwpt/index.htm）”的检索查询。 - 10 - 11.任现职以来发表、出版的代表性论文、著作、作品等： (1)要填写任现职以来的论文、著作、作品，不超过3项，必须是 公开出版的，不含增刊、内刊、会议论文集等； (2)要填写发表在具有全国统一刊号（CN 、ISSN）的报刊上的论 文、作品，公开出版的具有统一书号（ISBN）的著作； (3)“时间”填写报刊或著作的出版时间； (4)“题目”的填写，先注明“论文”、“著作”，然后写作品名称。如 “论文： 药物治疗 病的临床效果分析”； (5)“报刊或出版社”填写报刊或出版社的法定全称； (6)“位次”同“成果及受奖情况”填
10、写； (7) 代表性论文、著作、作品的合法性查询和论文检索打印截图 需由专业技术人员本人签字，加盖用人单位公章。 合法性查询可通过“国家新闻出版广电总局（http:/www.sapprft. 论文检索可通过“中国知网”、“万方数据库”或“维普数据库”等 主流数据库进行检索，检索页面截图应包含网站、刊物名称、论文标 题、作者姓名及排名、期刊刊号等信息，模板见附件1图二。近期发表 论文无法即时在期刊网上检索到的，可由申报人个人提供一份检索 情况说明（注明论文标题、所发表期刊和刊号、发表时间，说明未能 在期刊网检索到的原因），由所在单位加具意见和公章并上传。 需上传期刊、著作等出版物的封面、目录、正
11、文内容和签字盖章 的合法性查询、论文检索。 12.任现职以来主要专业技术工作成绩及表现：填写要实事求是 - 11 - 、简明扼要、条理清楚、取得的成绩要具体明确。 13.参加何种学术团体并任何种职务,有何社会兼职：如实填写并 上传相应佐证材料。 14.有援藏、援疆经历的在“工作经历”中说明。 15.上述每项附件应按照时间-内容的格式命名，如“2010年中级 资格证书”、“2002年本科学历证书”。附件大小1M以下，上传格式只 接受jpg格式的正面清晰照片。 16.事业单位人员申报，申报高级工程师的由主管部门、呈报部 门将审核无误并盖章的2018 年度青岛市事业单位专业技术人员岗 位聘用情况统计
12、表（原件，见附件 2,以主管部门+单位命名）发送至 邮箱电子邮箱：qdrsjzjc ；申报工程师的连同山东省专业技 术职称评审表、初级资格证书原件等材料一并报送。 四、其他要求 1.2018年我市工程系列中级、副高级专业技术职务资格申报评 审工作继续实行事业单位与企业分开申报、分开评审的办法。严禁 事业单位人员通过企业或各级人才服务机构等非事业单位渠道申报。 违反以上规定申报的，一经发现，取消其申报资格；已经通过评审取 得专业技术职务资格的，予以取消，自查实之日起五年内不准申报 晋升高一级专业技术职务；同时追究有关部门（单位）及相关责任人 的责任。 2.今年对正常申报我市工程技术中级、副高级专
13、业技术职务资 格的人员，不组织面试答辩。经市人力资源社会保障局审核准予破 格申报的工程专业技术人员，需参加面试答辩，答辩时间和地点另 - 12 - 行通知，申报人可关注青岛市人力资源和社会保障局网站-专题专栏 -“专业技术人员职称专栏”，也可咨询所在单位的主管部门。 3.青岛西海岸新区所属专业技术人员的工程中级专业技术职务 资格评审，继续由新区负责组织，有关要求按照西海岸新区的通知 执行，评审结果经市人力资源社会保障局审核备案后，在全市范围 内有效。 4.按照山东省物价局、山东省财政厅、山东省人力资源和社会 保障厅关于规范专业技术职务资格评审收费有关问题的通知（鲁价 费发20164号）文件规定
14、，中级专业技术职务资格评审费每人次160 元；高级专业技术职务资格评审费每人次360元。 五、办事机构审核时间和地点 1.中级：2018 年 09 月 25 日至 10 月 19 日（节假日除外），上午 9:00-11:30，下午 13:30-16:30。 市工程中评委办事机构审核地点：崂山区同安路 891 号青岛人 才服务中心一楼大厅 11 号窗口。 联系电话：88916670 2.副高级：网上受理材料截止时间为 2018 年 9 月 25 日；报送 山东省专业技术职称评审表、推荐申报专业技术职称“六公开”监 督卡和评审费时间为网上审核通过后一周内。 市工程高评委办事机构审核地点：青岛市人力
15、资源和社会保障 局专业技术人员管理处（青岛市闽江路 7 号市政府后楼 206 室）。 联系电话：85912042 呈报部门应将所有申报人员的材料一次性提交。所有申报材料 - 13 - （含修改补充的材料）均须在规定的期限内提交，逾期不再受理。 附件：1.模板 2.2018 年度青岛市事业单位专业技术人员岗位聘用情况 统计表 3.青岛市 2018 年度工程系列中级职称申报材料审核时间 安排 青岛市人力资源和社会保障局 2018 年 8 月 31 日 附件 1 图一 合法刊物截图、网址模板 - 14 - 图二 期刊核查截图、网址模板 图三 学历验证模板 - 15 - - 16 - 附件 2 说明：
16、1. 申报人员姓名应包含申报本系列、本级别所有人员，如果申报人员中不存在兼岗人员，则本次申报的兼岗人员一栏填“无”； 2. 主系列岗位/辅系列岗位一栏填写主系列/辅系列岗位名称，如工程、经济、会计等； 3. 已获资格未聘人数仅计算专业技术岗位人员和兼岗人员，本年度已申报人数即本年度其他系列职称已经申报的人数。 2018 年度青岛市事业单位专业技术人员岗位聘用情况统计表 填报单位填报单位 填报时间填报时间 年 月 日 申报人员姓名（全部）申报人员姓名（全部）本次申报的兼岗人员本次申报的兼岗人员 单位岗位设置总量单位岗位设置总量人员编制数人员编制数实有人数实有人数申报系列申报系列申报级别申报级别
17、主系列岗位主系列岗位辅系列岗位辅系列岗位 主系列辅系列 等级 设岗数聘用数 已获资格 未聘数 本年度已 申报人数 可申报数设岗数聘用数 已获资格 未聘数 本年度已 申报人数 可申报数 正高 副高 中级 专业技术岗位专业技术岗位 合计 单位意见单位意见（盖章） 年 月 日 主管部门意见主管部门意见（盖章） 年 月 日 - 17 - 附件 3 青岛市 2018 年度工程系列中级职称 申报材料审核时间安排表 时间上午下午 9 月 25 日 交运集团、公交集团、澳柯玛集团、 民政局、财政局、地震局 市妇联、司法局、城投集团、华通集 团、总工会、卫计委、蓝谷管理局 9 月 26 日 水利局、旅游发展委、
18、农委、文广 新局、人防办、中苑集团、利群集 团、 城发集团、林业局、体育局 9 月 27 日 广播电视台、水务集团、盐务局、 保税区、海洋与渔业局、规划局 教育局、科技局、西海岸发展（集团） 、政府办公厅、发改委 9 月 28 日 国信集团、环保局、粮食局、青啤 集团 城乡建设委、国土资源房管局、高新 区、城市管理局 9 月 29 日交通运输委、青岛港集团海尔集团 9 月 30 日地铁集团经信委 10 月 8 日恒诚人力、劳动事务代理中心市政空间 10 月 9 日海信集团市南区 10 月 10 日 能源集团李沧区 10 月 11 日 青建集团 10 月 12 日 市北区 10 月 15 日 崂
19、山区 10 月 16 日 城阳区 10 月 17 日 即墨市 10 月 18 日 胶州市 10 月 19 日 平度市莱西市 - 18 - 注：未列入此表的单位，请提前预约报送时间。 部门考勤员处填写未打卡补签申请表 ，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后， 月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。 3.1.2.5 手工考勤制度 3.1.2.6 手工考勤制申请：由于工作性质，员工无法正常打卡（如外围人员、出差） ，可由各部门提出人员名单，经主管副总批准后，报人力资源部审批备案。 3.1.2.7 参与手工考勤的员工，需由
20、其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理，并于每月 26 日前向人力资源部递交考勤报表。 3.1.2.8 参与手工考勤的员工如有请假情况发生，应遵守相关请、休假制度，如实填报相关表单。 3.1.2.9 外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录; 3.2 加班管理 3.2.1 定义 加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。 A现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制，各部门应按月工时标准，合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排班表，保证员工有效工时达到要求。凡是达到月工时标准的，应扣减员
21、工本人 的存休或工资；对超出月工时标准的，应说明理由，报主管副总和人力资源部审批。 B因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴，所以延时工作在4小时（不含）以下的，不再另计加班工资。因工作需要，一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天，超过8小时可申报 加班1天。对主管(含)以上管理人员，一般情况下延时工作不计加班，因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作，可按以上标准计加班。 3.2.2.2 员工加班应提前申请，事先填写加班申请表 ，因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后 3 个工作日内补填加班申请表 。 加班申请表经部门经理同意，主管副总经理审核报总经理 批准后有效。 加班申请表必须
22、事前当月内上报有效，如遇特殊情况，也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序，视为乙方自愿加班。 3.2.2.3 员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录但无公司总经理批准的加班，公司不予承认加班。 3.2.2.4 原则上，参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。 3.2.2.5加班工资的补偿：员工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排补休。原则上，员工加班以倒休形式补休的，公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1：1的比例冲抵病、事 假。 3.2.3 加班的申请、审批、确认流程 3.2.3.1加班申请表在各部门文员处领取，加班统计周期为上月
23、26 日至本月 25 日。 3.2.3.2员工加班也要按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认。各部门的考勤员(文员)负责加班申请表的保管及加班申报。员工加班应提前申请，事先填写加班申请表加班前到部门考 勤员(文员)处领取加班申请表，加班申请表经项目管理中心或部门经理同意，主管副总审核，总经理签字批准后有效。填写并履行完审批手续后交由部门考勤员(文员)保管。 3.2.3.3部门考勤员（文员）负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月27日汇总交人力资源部，逾期未交的加班记录公司不予承认。 灥灥时工作不计加班，因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作，可按以上标准计加班。 3.2.2.2
24、 员工加班应提前申请，事先填写加班申请表 ，因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后 3 个工作日内补填加班申请表 。 加班申请表经部门经理同意，主管副总经理审核报总经理批准后 有效。 加班申请表必须事前当月内上报有效，如遇特殊情况，也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序，视为乙方自愿加班。 3.2.2.3 员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录但无公司总经理批准的加班，公司不予承认加班。 3.2.2.4 原则上，参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。 3.2.2.5加班工资的补偿：员工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排补休。原则上，员工加班以
25、倒休形式补休的，公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1：1的比例冲抵病、事假。 3.2.3 加班的申请、审批、确认流程 3.2.3.1加班申请表在各部门文员处领取，加班统计周期为上月 26 日至本月 25 日。 3.2.3.2员工加班也要按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认。各部门的考勤员(文员)负责加班申请表的保管及加班申报。员工加班应提前申请，事先填写加班申请表加班前到部门考勤员 (文员)处领取加班申请表，加班申请表经项目管理中心或部门经理同意，主管副总审核，总经理签字批准后有效。填写并履行完审批手续后交由部门考勤员(文员)保管。 3.2.3.3部门考勤员（文员）负责
26、检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月27日汇总交人力资源部，逾期未交的加班记录公司不予承认。 人事作人事作业业程序程序 - 前前 言言 第一条 依据本公司办事细则第十九条规定办理。 第二条 为使本公司人事作业正轨化、制度化，能在有序可循的情况下， 使 本公司人事统一、脉络一贯，并加强人事部门与各部门间的了解，借以更密切 配合，提高工作效率，特制订本程序。 - 主主 办办 第三条 人事作业负责单位隶属于管理部(科)，设科长一人，承上级之命， 负责下列全盘人事业务。 (一)依据公司业务需要，研究组织职责及权责划分的改进方案。 (二)配合公司经营目标，依据人力分析及人力预测的结果，拟订人力资源
27、 发展计划及人员编制数额，并根据人力发展计划，筹划各项教育及训练。 (三)设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程，并确保其有效实施。 (四)经与各单位主管会商，拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件， 以求适才适所。 (五)依生活水准、薪资市场情况及公司政策，建议研订合理的员工待遇。 (六)制定各项员工福利与工作安全措施，并维持员工与公司间和谐关系。 第 4 条人事科另设专员及办事员各若干名，分别负责下列工作 (一)专员： 1. 行政公文处理； 2. 员工征信调查及对保工作； 3. 招募行政工作； 4. 考绩行政工作。 (二)办事员： 1. 资料档案管理； 2. 劳保行政工作； 3. 考勤
28、行政工作。 第五条 人事科组织关系 (一)受秘书处主任指挥及监督，并向其直接报告。 (二)以诚恳友善态度与其他单位协调、联系，并就其所提出的有关本单位 工作的询问、质疑予以解答。 (三)在权限内督导各部门有关人事事宜。 (四)为达成本单位的任务，与其他有关方面建立并保持必要的联络。 - 组组 织织 第六条 为了完成本公司的任务与目标，而将应处理的工作做适当分配安 排，对所有员工有效运用，制定本公司“组织系统表” ，并视情况每年定期检查 修订。 - 体体 制制 第七条 区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制，据此而设 定本公司“职位(等)及职称配置表”作为人事管理基础。 - 工作分析工作
29、分析 第八条 公司确立组织体制及人事措施实行前，须将各项工作职责的任务， 以及工作人员的条件等予以分析研究，做成“职务说明书”作为人事行政的依 据。 - 分分层负责层负责 第九条 为明确划分各层人员的人事权责，拟定“人事权限划分表” ，表中 所列的权责，各层人员均应确实负责办理，不得借词推诿，实施时如遇困难或 特别事情发生，应向上一级人员请示后予以处理。 - 编编 制制 第十条 本公司为推行业务及基于人事预算控制，对各部门可设职称及可 用员额予以规定，订立各单位“员额编制表”并视情况每年定期检查修订。 - 人力控制人力控制 第十一条 根据编制，本公司定期召开人力检查会，就现有人员适职与否、 流
30、动率、缺勤情况及应储备人力及需求人力做正确、客观的检查建议，作为人 事科研订人力计划，办理开拓人力来源的参考依据。 第十二条 人员拨补申请作业程序如下 (一)各单位如须增补人员，先至人事科领取“人员拨补申请单”填妥后， 汇人事科办理。 (二)人事科接到申请单后，应调查所申请人员是否为编制内所需求，其职 位薪资预算是否在控制内，其需要时机是否恰当等问题。 (三)人事科调查后，即就申请人员的来源做正确的拟办建议，呈总经理核 准后，根据指示办理招募预备工作。 (四)人员拨补申请单经批示完毕后，均应转回申请单位，人事科凭副本办 理。 - 招募甄招募甄试试 第十三条 人员招募作业程序如下 (一)人事科收
31、集人员拨补申请单至一定时期，即行拟订招募计划，内容包 括下列项目： 1. 招募职位名称及名额； 2. 资格条件限制； 3. 职位预算薪金； 4. 预定任用日期； 5. 通报稿或登报稿(诉求方式)拟具； 6. 资料审核方式及办理日期(截止日期)； 7. 甄试方式及时程安排(含面谈主管安排)； 8. 场地安排； 9. 工作能力安排； 10. 准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等)。 (二)诉求：即将招募消息告诉大众及求职人，如下： 1. 登报征求：先拟广告稿，估计刊登费，决定刊登何报、何时，然后联络 报社。 2. 同仁推荐：以海报或公告方式进行。 (三)应征信处理： 1. 诉求消息发出后，会收到
32、应征资料，经审核后，对合格应征者发出“初 试通知单”及“甄选报名单” ，通知前来本公司接受甄试。 2. 不合格应征资料，归档一个月后销毁，但有要求退件者，应给予退件。 为了给社会大众一个好的印象，对所有未录取者发出“谢函”也是应有的礼貌。 (四)甄试：新进人员甄选考试分笔试及面谈。 1. 笔试包括下列： (1)专业测验(由申请单位拟订试题)； (2)定向测验； (3)领导能力测验(适合干部级)； (4)智力测验。 2. 面谈：由申请单位主管、人事主管、核定权限主管分别或共同面谈，面 谈时应注意： (1)要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松； (2)要了解自己所要获知的答案及问题点； (3)要了
33、解自己要告诉对方的问题； (4)要尊重对方的人格； (5)将口试结果随时记录于“面谈记录表” 。 3. 如初次面谈不够周详，无法做有效参考，可再发出“复谈通知单” ，再 次安排约谈。 (五)背景调查： 经甄试合格，初步决定的人选，视情况应做有效的背景调查。 (六)结果评定： 经评定未录取人员，先发出谢函通知，将其资料归入储备人才档案中，以 备不时之需，经评定录取人员，由人事主管及用人主管会商进用日期后发给 “报到通知单” ，并安排职前训练有关准备工作。 (七)注意事项： 应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权，注意保密工作。 - 任任 用用 第十四条 经核定录用人员，由人事科依据甄
34、选报名单发给“报到通知单” ， 请他于报到时携带下列资料： (一)保证书； (二)服务自愿书； (三)员工资料卡； (四)相片六张； (五)户籍誊本； (六)身份证复印件； (七)体检表； (八)扶养亲属申报表； (九)学历证件复印件。 (以上应缴资料视情况可增减) 第十五条 干部人员任用，视情况可发给“聘任书” 。 第十六条 新进人员于报到日，人事科即发给“报到程序单” ，并检收其应 缴资料，若资料不全，应限期补办，否则首月薪资可暂扣发。 第十七条 人事科随后应亲切有礼地引导新进人员依报到程序单上的顺序， 逐项协助办理下列： (一)领取员工手册及识别证； (二)制考勤卡并解释使用； (三)领
35、制服及制服卡(总务科主办)； (四)领储物柜锁匙(总务科主办)； (五)若有需要，填“住宿申请单” ； (六)登记参加劳保及参加工会； (七)视情况引导参观各单位及安排职前训练。 第十八条 前条逐项办理完毕后，人事科即填制“新进人员简介及到职通 知” ，引导新进人员向单位主管报到，由单位主管收存到职通知后依“职前介绍 表”逐项给予说明，并于报到程序单上签章交回人事科，表示人员报到完毕。 第十九条 人事科依据报到程序单随后应办理下列事项： (一)填“人员异动记录簿” 。 (二)登记人事科管理用的“人员状况表” 。 (三)干部人员发布“干部到职通报” 。 (四)登记对保名册，安排对保。 (五)填制
36、“薪资通知单”办理核薪。 (六)收齐报到应缴资料(扶养亲属申报表转会计科)连同甄选报名单建立个 人资料档案，编号列管。 - 对对 保保 第二十条 新进人员报到上班后，应实施第一次对保，以后每年度视必要 复对一次，并予记录。 第二十一条 对保分亲自对保及通信对保。 第二十二条 被保人如无故离职，移交不清，本公司应发出“保证责任催 告 函” 。 第二十三条 有关对保作业，应另参照人事管理规章中有关规定办理。 - 试试 用用 第二十四条 新进人员试用期为三个月(作业员为 40 天)，届满前一周由人 事单位提供“考核表” ，分甲(干部人员)、乙(一般人员)两种，并登记被考核人 试用期间出勤资料，依人事
37、权限划分表顺序，逐级考核。 第二十五条 人事单位根据考核表发给“试用期满通知” 。 第二十六条 人事单位发出试用期满通知后，并依不同的批示，分别办理 下 列事项： (一)试用不合格者，另发给通知单。 (二)调(升)职者，由人事单位办理异动作业。 (三)薪资变更者，由人事单位填制“薪资通知单”办理调薪。 第二十七条 前条办理完毕后，考核表应归入个人资料袋中。 第二十八条 新进人员在试用期中，表现不合要求，单位主管认为有必要 停 止试用时，可立即提前办理考核，并签人事异动申请单，报请权限主管核定停 止试用。 - 异异 动动 第二十九条 晋升(升职、升等、升级)及降级由申请人填写“人事异动申 请单”
38、及办理临时考核，转人事单位签注意见后，呈权限主管批示。 第三十条 调职由申请人填写“人事异动申请单”送调职单位会签，转人 事单位签注意见后，呈权限主管核定。 第三十一条 未批准的升、降、调申请单退回申请单位。经批准的申请单 则 由人事科依据发布“人事异动通知” ，副本抄送申请单位及本人，并限期办理业 务移交手续，履任新职。若职称异动或单位异动，副本应抄发会计单位，通知 变更薪资名册。 第三十二条 经批准异动案件，涉及调整薪资者，人事科应根据人事异动 申请单批示，填制“薪资通知单”办理调薪，呈核后转会计单位作业。 第三十三条 资遣 （一）凡符合于资遣规定者，由人事主管与单位主管商定后填写人事异动
39、 申请单签注原因转呈总经理核准，然后发给“资遣通知单”(副本抄送会计单位 核发资遣费)及“离职通知单”通知办理离职手续，办妥后始可发给资遣费。 (二)资遣作业应另参照人事管理规章中有关规定办理。 第三十四条 留职停薪 (一)人员有留职停薪的需要时，可由申请人填写人事异动申请单并经人事 主管调查符合留职停薪申请规定后，转呈总经理核准发给“留职停薪通知单” 及离职通知单，通知办理离职手续。 (二)留职停薪期满时，当事人应到公司填写人事异动申请单申请复职或延 长期限，凡未办理者，视同免职。 (三)留职停薪人员，概不保留底缺，申请复职时，如原服务单位无缺额或 业务上已无需要时，则不准复职，视同免职。
40、(四)留职停薪作业应另参照人事管理规章中有关规定办理。 第三十五条 免职 (一)凡合于免职规定者，可由单位主管或人事科填写人事异动申请单会签 意见后，呈总经理核准，发给离职通知单通知办理离职手续并核发薪资。 (二)免职申请应参照人事管理规章中有关规定办理。 第三十六条 经批准离职案件，人事科应填制薪资通知单办理停薪，转会 计科作业。 第三十七条 人事单位应依据人事异动申请表逐日整理办理下列工作： (一)填入人员异动记录簿内。 (二)登记于个人资料卡内(离职人员，其资料应予归档另行保管)。 (三)修正人事单位管理人员状况表。 - 请请 假假 第三十八条 员工因故请假，应至人事科领取个人专用请假卡
41、，依人事权 限划分表逐级呈核，再转回人事单位登记于考勤表上。 第三十九条 休假作业应另参照休假办法有关规定办理。 - 考考 勤勤 第四十条 本公司除特定人员外，均须于警卫室设置打卡单。 第四十一条 各单位主管应于月终前将下月份本单位工作时间表送人事科 备查；人事科收集各单位一级主管干部人员出勤时间表呈总经理核阅。(如非轮 班人员，每月工作时间固定者不必再排时间) 第四十二条 如需变更出勤与轮休时间，或补充新进人员出勤时间，应填 “出勤时间调整单” ，经权限主管核准后，转人事单位登记备查。 第四十三条 员工因故延长上班时间或于假日出勤，先至人事单位领取 “加 班报告单” ，经权限主管核准后转人事单位查核并登记于考勤表上。 第四十四条 员工因公于上班中外出，应填写“公出单”送单位一级主管 核准后，交警卫室登记。 第四十五条 一级主管因公外出免填公出单，但应向上级主管报备，或于 办 公室交代去处，联络方法，并于警卫室登记，未赶回公司打卡下班，则由人事 单位依据警卫室出入登记簿记录给予签证。 第四十六条 因公而未打卡，应报备人事单位领取“未打卡证明单” ，填写 并经一级主管签证后转人事单位登记于考勤表上加盖公章。 第四十七条 下班忘记打卡，可由本人填送未打卡证明单呈一级主管签证， 若举证有据，单位主管得予签明，视早退一次处分，若无法举证非因早退而未 打卡则视未
