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公司仓储部工作制度.doc

上传人:您的好秘书 文档编号:5623710 上传时间:2022-05-24 格式:DOC 页数:22 大小:42KB
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1、公司仓储部工作制度一 原料收货管理制度 1、根据采购部“原料预计到货通知单”通知的将到公司原料品种、数量,做好接收准备工作。 2、原料到厂,收货员根据品管部30抽样检验合格通知单安排库位。 3、下货前,收货员要仔细检查送货单、抽样单、核对品种、清点件数。经确认无误后,在品管监督下指导民工下货。合格玉米直接卸入圆筒仓。 4、原料堆码应整齐、平坦,每层件数要一致,同一供应商、同一品种来料应尽量堆放在一起,以利管理、使用及盘点。 5、下货完毕,收货员应再次核对件数,无误后方可在运单上签字确认,并将库位、件数等有关数据录入采购系统。并立即作好“原料收货记录”,同时填写“原料库存卡”标明到货日期、供应商

2、、品种、数量、件数、库位、重量等,挂于货位最前端明显处。 6、收货完毕,立即清扫场地,保持库房整洁、美观。 二 成品收货管理制度 1、根据生产部打包员的生产计划,安排货位。 2、同批产品应尽量堆放在同一位置。堆码时,每个货位的总件数以及每层件数都应一致,以利发货及盘点。码包民工不准穿鞋,并用垫子垫上以防止粒料被踩碎。 3、每一个货位堆码完毕,收货员、打包员及民工组长一起清点数量,办理收、交货手续。并于货位最前端明显处挂货位卡,标明品种、件数、库位、重量、生产日期,并作好“收货记录”,及时将当班生产之品种、数量、库位等录入销售系统。 4、未经收货之成品,不能发出。 5、每日生产结束,库房收货员应

3、与打包员一起核对当日生产品种及各品种数量,经确认无误后,填报“成品收货日报表”,双方签字认可并送相关部门。 6、收货完毕,应立即做好库内清扫工作,以保持库房整洁、美观。 三 成品发货管理制度 1、发货员接到销售部所开有效 “销货发票”后, 按“销货发票”所列品种、数量指定发货货位,组织民工准备发货。车上码包民工不准穿鞋,并用垫子垫上,不得直接踩于料上。 2、请提货车辆停放到出货口,向民工讲清搬运货位、 数量、车数(手推车)。随时抽查民工发货是否与库管员交待一致。同时上车时发货员应逐车清点件数、记录车数、核查品种,以确保上货准确性。 3、发货时,若无特别指示,必须遵循“先进先出”原则。 4、货装

4、完后,发货员及客户均应在“销货发票”上签字确认,作好“发货记录”。并在销售系统中及时录入实际所发品种、件数、库位。 5、客户携经发货员签名的“销货发票”将车开至地磅过磅。若过磅重量超出允许误差范围,则进行翻包、点数,同时复核库存货物,多退少补作好记录。 6、每日(班)出货结束, 发货员应汇总发货票据,填好“成品出库日(班)报表”,并与地磅出厂报表相核对。无误后签字,次日送交相关部门。 7、随时做好库内清洁,垫板、手推车摆放等工作,保持库房整洁、美观。 四 成品包装物管理制度 1、包装物进厂过磅后,由库管员根据品种分别计数入库,并同“送货单”所列品种及数量相核对。同时随机抽样检查,每捆数量是否与

5、供方提供的数据一致。若不一致,则在此批、此品种中每件扣相同条数,挂库存卡时注明每件的数量、特大件或特小件。如相符,则可在“送货单”上签字认可,并按品种、用途分类堆码。 2、会同品管QA人员共同随机抽样进行质量检验(其检验内容应包括外观、色泽、尺寸、重量、印字版面、抗摔等项目)。如合格则由三方(仓储、品管、供应商)于验收报告签字认可,送采购部开具收货报告。 3、不合格包装物应由验收三方写明不合格之原因,保管员不得办理入库手续,同时将不合格情况立即通知采购部。 4、生产部领用包装物时,必须凭生产部打包员填写的领用品种及生产数量计划“领用单”方能出货。领用者应在领用现场核实品种及数量,无误后双方在“

6、领用单”上签字认可。 5、保管员每月做一次“损耗表”,即当月发出之数量同实际生产使用数量差异之比率,以检核包装物之损耗情况,注明损耗原因。 6、保管员每周四填报“库存期限表”,以便及时掌握库存动态。 7、保管员应随时使库房保持整洁、美观。 五 投料管理制度 1、投料员依据中控室指令的品种、数量投入生产所需原料。且必须遵循“先进先出”原则进行投料。投料前,必须与中控室人员再次联系,务必使所投原料与实际所需料号相符,避免混料。投料前必须确认上一种原料已于输送设备中走完。 2、一批料投完后,投料员应在领用货位“原料库存卡”上作好所 投原料品种、件数等记录并签字认可。当天生产结束前,填好“原料领用出库

7、单”,次日送中控室审查。 3、小投料领取依据中控室“小料领用单”上所列品种、数量发放。小料领料员及投料员必须当面点清所领品种、数量,无误后双方在领用单上签字认可。 4、玉米出库量以中控室数据为准,库房每周盘存一次。 5、若品管部对某种原料有特殊要求,投料员必须根据品管部指定的原料进行投料。 6、每日生产结束库管员将“原料出库单”输入采购系统,并将库存日报表(按仓位)与实际库存量相核对。如有差异,及时查明原因,并上报仓储部主管。 7、投料结束做好库内清洁及垫板、手推车摆放等工作,随时保持库房整洁、美观。 六 添加剂及贵重原料管理制度 1、添加剂及贵重原料存放于专门库房内,派专人管理,随时上锁,每

8、班盘存。 2、添加剂及贵重原料凭中控室填制的“领料单”数量、品种领用。领取时,生产部小料员、仓库管理员、民工应当面清点准确。 3、如“领料单”所列数量较多而一次不能领完时,应按每次领用之实际数量登记,每领一次均需双方签字确认,每次离开必须上锁,严禁点数后由民工单独作业而管理人员离开现场。 4、存放添加剂及贵重原料的库房钥匙应由专人保管,不得随意借出或让别人代发。 5、随时巡视存放添加剂和贵重原料的库房,遇有不安全因素应及时报告主管,以便采取措施。 6、专管人员交接班时应对添加剂及贵重原料进行盘点,发现问题及时报告主管。 7、做好清洁工作,保持库房整洁、美观。 七 原物料调出、退货管理制度 1、

9、严格审批制度 1-1、对重庆双桥正大、广安正大、江津正大、梁平饲料厂等物料调拨,由采购部内勤将原物料调拨申请单(或传真件)送采购部经理、品管部经理等审批后,开具原料借用单。办理相应的借用手续。 1-2、退货原、物料由采购部填写退货处理单,报品管部、财务部核准,总经理审批,同意后由采购部复印一式两份,分别送财务部、仓储部备查。 2、作业程序 2-1、仓储部接到退货审批单后,及时将所退原料进公司所产生的费用书面通知财务部、采购部。 2-2、库管员根据要求办理相应的退货手续,退货单的原物料名称、品种、数量、规格应与退货审批单一致。 2-3、退货手续办好后报仓储部经理、财务总监核准。 2-4、运输车辆

10、出厂时必须过磅登记,门卫检查单据核实货物同单据所列品种是否一致。无误后,登记退货单号码,方可出厂。 3、严格部门之间的监督 3-1、仓储部 3-1-1、库管员认真填写调拨单(或退货报告),报仓储部经理或其委托人审核,财务总监核准。 3-1-2、原料库根据地磅单数据做帐,并及时向财务部报告原料进出厂重量损溢。 3-1-3、每月初,仓储部主管核查上月库房退货单与地磅单及门卫登记是否一致。 3-1-4、对退货审批单、退货单、地磅单要统一管理,连号保存。 3-2、财务部 3-2-1、根据审批手续,对出库物料进行过磅。地磅单一份送仓储部,一份留底。 3-2-2、地磅员将退货单、地磅单及退货审批单,统一保

11、存,每日上午将前一天的单据交财务部主管。 3-2-3、地磅员注意检查出库数量、品种是否与退货审批单一致。 3-2-4、每月初财务部核对、检查上月退货单、地磅单与退货审批单是否一致,并完善与客户的财务手续。 3-3、行政部 3-3-1、门卫认真检查所退原物料品种是否与退货审批单一致。 3-3-2、认真登记退货单号码、出库时间。 3-3-3、认真检查退货手续是否齐全。 3-3-4、行政部负责人每月初检查、核对退货单与仓储部联络单是否一致。 八 蓬布管理制度 1、蓬布入库 1-1、购入蓬布须进行100的检验,检查其长、宽、做工、缝线、材质是否符合要求。 1-2、检查蓬布上油或上腊是否彻底, 再兜水5

12、-8小时观察其是否浸水。 1-3、以上各项中任何一项不合格则退货。 2、蓬布的使用及管理 2-1、对每次购入的蓬布必须依次编号,便于使用管理。 2-2、蓬布要存放于干燥、防雨、通风以及便于使用的地方,并不定期的进行晾晒。 2-3、在使用蓬布时要做到顶无积水,下不着地,雨过天晴要及时清扫蓬布上的雨水。 2-4、蓬布使用完毕要立即晾干保存,若因下雨而不能晾晒时,应妥善保管,天晴后立即晾晒。 2-5、对蓬布随时进行检查,如有破烂立即修补,但须查明破烂原因,分清责任,该赔偿的要求赔偿。如找不出原因或责任人,由库管员或仓储科长赔偿。 2-6、对确实不能再使用的蓬布,由库管员提出报废申请,注明报废原因,如

13、使用年限,破烂程度等,经批准后方可报废,报废蓬布之编号不再使用。 3、客户借用蓬布管理 3-1、到我司购成品之客户未带蓬布需借用时应先与销售部联系。销售内勤作好记录。然后请客户到财务收款处交押金,库管员凭财务收款收据,并请客户写书面借条,方可借用。 3-2、归还时由保管员检查验收,交还有关票据及退还押金。 九 圆筒仓管理制度 1、圆筒仓是饲料厂存放玉米专用设施,其容量占原料总量的60,因其体积特殊,存量大,且不易盘点等,较一般库房管理难度大。因此,更应加强其日常管理工作。 2、向筒仓进料前,必须认真检查机器设备运转是否正常,阀门是否到位,以免混仓、塞机等现象发生。 3、根据玉米分级使用的要求,

14、事先指定筒仓存放等级。玉米进仓时,按玉米等级分别存放于指定筒仓内。 4、每周星期四检查玉米存量、温度、湿度、虫害等,(特殊情况,如玉米异常或库存量较少时,应每日查看)并将检查结果报本部门主管和品管部。 5、筒仓内玉米用完后必须认真做好仓内的清洁工作。并由当班投料员(或收货员)进行现场监督。若发现有霉变等异常情况必须立即通知品管现场查看,绝不允许将变质玉米直接进入车间使用。 6、每次清仓完毕,仓储部科长、经理必须亲自入仓检查是否符合要求。 7、筒仓的玉米若超过一周未使用,应安排倒仓或通风。若仓内水份不均匀也应加强倒仓和通风,以保证水份均匀。 8、经常核对仓内存量与帐目及中控室记录是否一致,发现差

15、异,及时查明原因。 9、在条件许可下,尽可能预留一个空仓,以备存放特殊品质的玉米。十 仓库日常巡检规定 1、仓库管理人员,每天必须对库存物料进行三次以上的巡检。 2、日常巡检内容包括:物料的品种、堆放位置、数量、挂牌、温度、鼠害及堆码整齐度等。 3、每次巡检完毕,必须做好巡检情况记录。若有异常立即向主管汇报,以便及时加以妥善处理。 4、下班之前,要认真检查库房的门窗、电器设备及电灯、空调等设施是否安全或关闭。 十一 库管员交接班制度 1、库管员应本着“上不清、下不接”的原则,每班实行交接班制度。 2、交接班应在下班前半小时进行。 3、交接内容包括:本班正常工作内容及发生的异常情况,主管交办有关

16、事宜,未完成之事项,收(发)货员应注意事项等均应以书面的形式记录于交接班记录本上。 4、交接过程中若有疑问,应当面提出。 5、交接完毕,双方在记录本上签字认可。 6、交接班记录必须认真,落到实处,防止流于形式。 十二 南北厂原物料内部调拨管理制度 1、南北厂之间内部调拨物料包括:原料、添加剂、半成品、编织袋等。 2、必须事先请示仓储部经理,经同意后方可办理调拨审批手续。 3、调料前,调出方需填写内部调拨单送仓储部经理或其委托人审批同意后方可调拨。 4、调出方库管员严格按照审批单所列品种、件数等办理出库手续。 5、转运车辆进出南(北)厂同样按原物料进出厂规定操作。即地磅过磅、门卫进行核查、登记后

17、,方可放行。 6、调入方收到物料后,认真清点数量,核对是否与调出方开据的调拨单品种、数量相符。发现有差异应立即与对方联系,查明原因,及时处理。 7、调拨完毕,调入方及时做好移库处理,确保双方帐物相符。 8、每日中班库管员整理当日调拨的所有单据,做好调拨日报表。 十三 露天存货管理制度 1、露天存放主要是因库容紧张,而临时存放的部分不合格之大宗原料。 2、露天货场必须进行统一规划,划出区域、确定货位、统一编号。 3、露天原料指定专人负责,定期对各货堆原料品质进行检查,发现问题及时处理。 4、露天存放原料除铺垫板外,须在垫板上铺上麻袋或彩条布,以防原料散漏。 5、堆放时,必须堆码整齐,并呈“105

18、”宝塔形,以防积水。 6、货垛四周用蓬布或彩条布加围一圈,蓬布或彩条布刚好与地面接触为宜,并用绳子加固,防止大风掀开。 7、堆垛完毕,必须彻底清扫垫板下及货堆周围的散落料,并装入袋中,严禁扫入垫板下面。然后挂上库存卡并标注原因(质量状况),以利区分。 8、定期盘点,做到帐物相符。 9、雨前雨后,必须检查蓬布有无漏水现象,并搞好通风工作。 10、经处理的原料,(如杀虫、摊晒、筛选等)必须尽快转入圆筒仓或进车间使用。转运过程中,尽量减少转运损耗。 11、露天存放期间,严格回收利用工作,将损耗控制在最低限度。十四 民工管理制度 1、民工管理通则 1-1、民工出入公司须参照公司出入厂管理办法,即: 1

19、-1-1、出入公司必须佩戴工作卡 1-1-2、必须配合保卫人员的例行查验 1-1-3、不准带非本队人员进入公司 1-2、公司内不得吸烟、打牌、饮酒 1-3、不得赤脚上岗(成品收发货除外) 1-4、不得在公司内玩笑打闹 1-5、不得擅自替班换岗 1-6、不得携带与工作无关的物品进入厂区 1-7、不得做与工作无关的事 1-8、不得擅自进入各管理办公室 1-9、不得以语言或其他任何方式威胁客户或管理人员 1-10、不得与客户发生争执 1-11、不得收受客户之钱物 1-12、不得在库房内外墙壁上乱写乱画 1-13、不得随地吐痰和乱扔废物 1-14、各岗位职员和民工队负责人对此负督导职责 1-15、凡违

20、背以上条款者经查实予以5200元次罚款,情节恶劣者,予以开除。 2、考勤制度 2-1、各岗位民工由各民工组长进行考勤 2-2、民工必须按规定时间到岗,迟到五分钟至一小时者按迟到处理。迟到一次扣伍元,迟到三次视作旷工一天。迟到一小时以上按旷工处理,并处以罚款10元次,警告处分一次。月旷工二天或年累计旷工四天以上者,按自动离职处理。 2-3、请假必须填写请假单,提前一天告诉所在岗位组长,经同意后,到民工负责人处完善请假手续,否则,按旷工处理。事假每月不得超过5天,否则按自动离职处理。 3、包装物清理工管理制度 3-1、与保管员密切配合,服从保管员的安排,遇有自认为保管员处事不当时,应先按保管员的指

21、挥执行。事后通过组长向上一级反映。凡有不服从,情节较严重者,予以开除。 3-2、严禁故意损坏包装物。 3-3、每天必须清理完库内外该清理的包装物。 3-4、麻袋每十条一捆,每五捆为一件,编织袋每一百条为一件。每件数量必须准确,且捆扎整齐、牢固。保管员抽查,若不符合要求应立即返工(不再计工时)。 3-5、堆放在露天的包装物每天必须堆码成垛并盖好蓬布,且堆放在规定货位的垫板上,不允许直接放在地面上。 3-6、清理完毕,立即清扫场地,清扫散落原料,并装入袋中,放于指定地点。 3-7、必须将打包机、打包编织带放在指定场所,不得乱放。 3-8、每次整理完毕,须由保管员检验合格后,清理工方可离开。 4、投

22、料民工管理制度 4-1、投料民工必须服从投料员及民工组长指挥,不得讨价还价,不得以任何借口拒绝,如有异议,亦应在服从指挥的前提下,于事后向主管反映。 4-2、投料民工应严格遵守上下班时间,保证生产的正常进行,接到中控通知两分钟内应到投料现场投料,由于投料不及时影响生产,造成一切损失由该民工队负责。 4-3、投料民工必须按投料员指定货位有次序地投料,确保原料品种准确、品质正常,严禁多投,少投,混投,误投。 4-4、不管什么原因,当刮板机或风机停开时,应立即停止投料。一种料投完必须使刮板机空运35分钟,并经投料员确认同意后,才能投另一种料。 4-5、投料,必须严格按照进料员要求取用。 4-6、投料

23、过程中,严禁投入石子、绳子、铁块、塑料袋、标签及霉变原料等异物。 4-7、凡转库外原料进投料坑,所经之地若有地漏、沟槽的,必须用麻袋或塑料蓬布垫好,防止原料漏入。 4-8、必须将原料袋抖干净,平均每袋余料不得超过15克。投料完毕应立即清扫地面,将洒漏料扫入料坑或装袋,避免浪费。 4-9、投料民工应爱护库内一切物品及设施,不得乱动按钮、气阀,不得损坏包装物。 4-10、所有包装物必须堆码整齐,编织袋必须裹折整齐,其数量规定每十条为一捆,每一百条为一堆。 4-11、投料完毕,垫板及蓬布等必须按投料员要求堆放,垫板上下的原料必须清理干净,严禁将散料扫到垫板下。 4-12、在使用库外原料时,若突然下雨

24、,必须立即用蓬布盖好并清扫散落原料,否则损失由该组全部承担。 4-13、各民工组下班前,必须将本班的麻绳、废料清理干净存放于指定地点。废料经品管部检查后再作处理。 4-14、严格遵守操作规程,凡因人为因素或违反操作规程造成的人员伤亡及其他损失,一切责任将由当事人自已负责。 5、打包民工管理制度 5-1、打包民工必须服从打包员指挥。 5-2、打包时,料号、包装袋、标签要一一对应,严禁相混。 5-3、5KG/袋、1KG/袋粉粒料打包时严禁将成品散落在地上。 5-4、缝包时,须使包装袋正面面向打包者,标签应放在袋口的左面,标签上印有生产日期的一头缝在外面,缝口线尽量平直,禁止出现双线、皱折现象。未达

25、到要求,一律返工。 5-5、堆码民工应服从打包员及成品收货员指挥。码包时包装袋正面朝上,缝口朝里,保证横平竖直。40kg包装每块垫板为一个单位,粒料不超过90件、破碎(粉)料不超过75件,高15层,每层6包。20kg包装每块垫板膨化料15层、粒料20层,每层10包,不得少层少包。 5-6、每货位堆码完毕,库管员收货时,民工组长应在场,并于“成品打包收货记录表”上签字确认。 5-7、打包过程中,对前期用旧袋收集的余料,在打包员的指挥下进行回机。 5-8、对于批量不合格料的成品,用旧袋装好。 5-9、打包过程中,要抽样、称重,每打包25件,要用磅秤抽重一件。对大批量生产料,每2吨抽重一件,并随时观

26、察饲料颜色、气味、温度有无异常,若有应立即报告打包员。 5-10、一批料打包完毕,未用完标签应交还打包员,未用完编织袋放于指定地点,并立即清扫场地、设备以保持库内和打包处整洁。 5-11、各组打包工原则上不得随意更换,上班期间注意对设备的保养、维护,发现问题及时报告打包员。下班前,必须把当班期间由成品库收集来的散包、破包等分料号按要求换袋。 5-12、生产期间,临时指派的其它工作,不得借故推诿。 6、装车民工管理制度 6-1、与发货员密切配合,服从发货员的统一指挥、调配,遇有发货员处理不当时,应先服从,事后向上一级主管反映。 6-2、凡下雨天,应在发货员的指挥下,先清扫、抹干淋湿的车箱并垫上废

27、旧编织袋。 6-3、若有地磅通知超过允许误差重量时,需将饲料全部卸下翻包并抽重。翻包后应重新将饲料整齐堆码在车上。 6-4、成品装车应尽量小心,不得损坏包装袋。 6-5、装车时,如发现有破包,应立即告诉发货员并及时送到打包房换袋并将破包堆放在指定位置。 6-6、饲料装车,应做到整齐堆码,利于清点,如客户有疑问,应配合发货员耐心解释。 6-7、手推车每车每次最多只能推7件(40kg件)或10件(20kg件)。 6-8、在发货员指挥下,必须保证在承诺服务规定时间内将一车料装完。 6-9、遇有客户退料、换料时,不得推诿,应主动与发货员配合。退回的饲料应放在指定位置。 6-10、中、晚餐用餐时间应留有

28、值班人员,且用餐时间不得超过小时,否则以违纪论处。 6-11、装车完毕,立即清扫现场。垫板、手推车、各种工具整齐有序地放于指定位置,使库房保持整洁、美观。 7、下车民工管理制度 7-1、下车民工应与收货员密切配合,服从收货员统一指挥,若有收货员处理不当时应先服从,事后通过组长向上一级主管反映。 7-2、民工不得自行招呼驾驶员入库下货。 7-3、下货时,有地漏、沟槽之处必须用麻袋或彩条布盖好,以防漏料。下货后地上的散料,用袋装好堆码在货堆上,不得私自运往下料口。 7-4、下货过程中,发现淋湿或霉变原料,应立即通知当班收货员处理,不得故意隐瞒事实。 7-5、下货完毕,应搞好货堆周边清洁卫生,清扫地

29、上洒漏料并盖好蓬布。 7-6、当天所堆放的原料,允许有一列未堆满十五层高,且这一列货物必须堆放安全、整齐、易于清点,便于日后加高。如不符合上述要求,必须在当日内完成翻包。 7-7、在收货员统一指挥下,必须保证在承诺服务规定时间下完一车货。如货物较多,分多处堆放或同时卸货时,需向收货员解释,不得怠工,拖延时间。 7-8、用餐时间有货时,必须留人值班,轮流用餐。以保证正常下货。 7-9、对公司临时外调原料、添加剂或出售不合格原料,民工必须积极与发货员配合,做到及时、准确装车。 7-10、上车完毕必须保证剩余货位整齐,易于盘点。及时清扫洒漏料,并装入袋内。 8、手推车使用管理制度 手推车是用于运送原

30、料、成品、包装物等物品的主要运输机械。手推车作业既能减轻使用者的劳动强度,又能提高工作效率,是用于我厂仓储作业的重要设备,必须正确使用,并做好日常的维护保养工作。为此,特制定以下使用规定: 8-1、各临工队及作业现场,由仓储部根据工作需要统一配备一定数量的手推车。没有主管指示,任何人不得随意挪用或调换。 8-2、严格按照“谁使用,谁保管”的原则,以避免非正常损坏,确保其使用寿命。 8-3、必须负责对手推车的日常维护、保养。(如加润滑油、清洁、拧紧螺钉等) 8-4、若手推车出现较大的故障(如断裂、脱焊、轴承损坏等)需送维修科维修时,必须保证手推车部件齐全,缺少部件应照价赔偿。 8-5、经维修课检查,属于正常损坏之部件,由维修人员统一更换。 8-6、使用完毕,应按指定地点摆放整齐,妥善保管。 8-7、以上条款,希各位民工自觉遵守执行,否则将按照“民工奖惩条例”有关规定予以处罚。 8-8、违反作业规范或不服从各岗位管理人员指挥,经查实一律予以5-50元次罚款,情节严重者予以开除,所造成损失由违规民工所在班组承担,损失巨大者由民工队承担。凡被处罚者,由仓储部在当月的用工结算上注明,并从该月民工队总收入中扣除。

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