1、XXXX项目采购委托代理协议合同编号:甲方(采购人):乙方(采购代理机构):签 字 时 间:20 年 月 日签 字 地 点: 中国XX甲乙双方依据中华人民共和国采购法、中华人民共和国采购法实施条例、采购货物和服务招标投标管理办法以及采购非招标采购方式管理办法等采购有关法律法规的规定,就XX项目的采购代理事宜,达成本协议(以下简称“协议”)。一、委托项目基本情况1.1 委托范围甲方愿意委托乙方作为XX项目的招标采购代理。根据项目需要,不适宜采用招标方式,需要采用其它采购方式进行的工作,也属于本次委托范围。乙方同意接受上述委托事项。1.2 采购方式公开招标邀请招标竞争性谈判询价单一来源竞争性磋商二
2、、协议双方的权利与义务2.1 甲方权利与义务2.1.1 甲方权利2.1.1.1 甲方有依法确定采购需求、采购方式、采购人代表、确定中标/成交供应商的权利;2.1.1.2 甲方有敦促、监督乙方依法履行本协议的权利;2.1.1.3 甲方经调查了解,如查实乙方确有超越本协议委托范围、以甲方名义从事其他活动的行为,甲方有权终止本协议并追究乙方违约责任的权利。2.1.2 甲方义务2.1.2.1 甲方有依法从事采购活动和履行本协议的义务;2.1.2.2 在本协议履行期间,甲方有保证乙方独立履行本协议且不受任何干扰的义务;2.1.2.3 甲方及时向乙方提交招标文件/谈判文件/磋商文件/询价通知书技术需求文件
3、的义务;甲方应对采购标的的市场技术或者服务水平、供应、价格等情况进行市场调查,根据调查情况、资产配置标准等科学、合理地确定采购需求,进行价格测算,并提供完整、明确的采购需求;2.1.2.4 甲方对乙方草拟的各类招标文件/谈判文件/磋商文件/询价通知书有及时确认的义务;2.1.2.5 对乙方在代理期间和代理权限内提出的与项目有关的问题,甲方有及时答复的义务;2.1.2.6 甲方有依法组建评标委员会/谈判小组/磋商小组/询价小组的义务;在委派代表参加评标委员会、竞争性谈判小组、磋商小组和询价小组时,有依法向乙方出具授权函的义务; 2.1.2.7 本协议履行期间,应乙方要求,甲方有按照采购活动执行进
4、度及时指派采购人代表、抽取评标/评审专家(如需)、确认招标文件/谈判文件/磋商文件/询价通知书的澄清修改、签收确认乙方送交的评标/评审报告、确认中标/成交结果、签订采购合同等义务;2.1.2.8 按照本协议的约定向乙方支付委托代理服务费的义务(如适用);2.1.2.9 如非乙方原因导致采购任务取消或终止采购活动,甲方应按照乙方已完成的工作情况向乙方支付委托代理服务费。2.2 乙方权利与义务2.2.1 乙方权利2.2.1.1 乙方有依法在本协议委托授权范围内组织采购活动,且不受任何干扰的权利;2.2.1.2 乙方在依法履行本协议过程中遇不明事项,有要求甲方明示的权利;2.2.1.3 乙方有收取招
5、标文件/谈判文件/磋商文件/询价通知书出售款和委托代理服务费的权利。2.2.2乙方义务2.2.2.1 乙方在本协议规定的委托范围内,有依法从事采购活动的义务; 2.2.2.2 乙方有向甲方讲解采购相关法律、法规、规章的义务;2.2.2.3 甲方递交技术需求文件后,乙方负有编制招标文件/谈判文件/磋商文件/询价通知书并交甲方确认的义务;2.2.2.4 甲方确认上述文件后,乙方有印刷、发布、发售或提供上述文件的义务;2.2.2.5 乙方有依法在财政部门指定的采购信息发布指定媒体上发布项目采购信息公告、中标/成交结果公告、单一来源采购方式公示的义务;2.2.2.6 乙方有收取保证金并依法及时退还保证
6、金的义务;2.2.2.7 招标文件/谈判文件/磋商文件/询价通知书发出后,如出现必须对招标文件/谈判文件/磋商文件/询价通知书进行澄清和修改的情形,乙方必须在甲方同意后,方可对招标文件/谈判文件/磋商文件/询价通知书做出澄清和修改,在财政部门指定媒体上发布更正公告,并有通知相关投标、谈判、磋商、询价供应商的义务;2.2.2.8 乙方有受甲方委托依法从采购评审专家库抽取采购评审专家义务;2.2.2.9 乙方有组织项目开标、谈判、磋商、询价,并有对上述采购活动(开标过程/谈判过程/磋商过程/询价过程)进行记录的义务;2.2.2.10 在评标、谈判、磋商、询价工作结束后,乙方有义务组织评标委员会/谈
7、判小组/磋商小组/询价小组编制评审报告,并在2个工作日内将评审报告送达甲方,甲方自收到评审报告之日起5个工作日内确认中标/成交结果后,乙方在2个工作日内发出中标/成交通知书,并在省级以上人民财政部门指定的媒体上发布结果公告;2.2.2.11 在受托权限内,乙方有受理质疑,负责根据评标/评审委员会的意见,在法定期限内答复质疑供应商的义务;2.2.2.12 乙方有督促签订采购合同;2.2.2.13 乙方应妥善保管采购文件,在采购活动结束后有向甲方移交采购文件副本,并保留采购文件正本的义务;2.2.2.14 为甲方提供全方位采购咨询服务,包括但不限于:运用专业知识和从业经验,为甲方的采购提供包括商务
8、、法律、税务等全方位咨询服务。三、委托代理服务费的收取:乙方在发出中标/成交通知书的同时向中标人/成交供应商收取委托代理服务费。本项目收取固定金额的服务费,总金额为人民币壹万肆仟元整(其中第一包服务费为人民币壹万肆仟元整;第二包服务费为零元)。(2)出售标书的收入归乙方所有,乙方承担组织印制招标文件、开标、评标(包括会务费等)工作过程中发生的全部费用。(3)乙方负责承担招标文件的印刷费用;开标、评标过程中的会务费、食宿费以及评标过程中发生的专家费用。四、违约责任4.1 乙方如有严重违反本协议的行为,甲方有权:4.1.1 向同级采购监督管理部门通报;4.1.2 终止本协议;4.1.3 向乙方索赔
9、直接损失,但最高限额不得超过乙方收取的委托代理服务费。4.2 甲方如有严重违反本协议的行为,乙方有权:4.2.1 向同级采购监督管理部门通报;4.2.2 终止本协议;4.2.3 向甲方索赔直接损失,但最高限额不得超过乙方收取的委托代理服务费。五、争议的解决本协议对双方均具有法律效力。如执行中发生争议,双方可协商解决,协商不成的可依法向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。六、协议的生效及委托期限除另有约定外,本协议自双方法定代表人或其授权代表签署并加盖公章或合同专用章之日起生效,协议委托期限为自本协议签订生效之日起至项目采购工作结束,在双方的权利义务结束后自动失效。七、其他约定7.1 本协议一
10、式捌份,甲方陆份、乙方贰份;7.2 对本协议进行的任何修改和补充,均需经双方授权代表协商一致同意并签署书面补充协议盖章后生效,该补充协议将成为本协议不可分割的一部分。7.3甲乙双方承诺,为达成或履行本协议,及其关联方的董事、管理人员、雇员、代理人或顾问不曾也不会违反任何相关的法律法规,向任何官员、本协议对方、任何相关第三方及其关联方的董事、管理人员、雇员、代理人或者顾问在内的任何有关人员直接或间接地提供资金、礼品或其他任何有价物品、服务,或者从事任何其他贿赂行为。甲乙双方确认,任何一方违反前述规定的行为都将给对方造成损害,并应当向对方支付违约金作为补偿,违约金金额为甲方根据本协议应向乙方支付的委托代理服务费金额。(以下无正文)甲方(盖章):代表(签名):地址:邮政编码:联系人:电话:乙方(盖章):代表(签名):地址:邮政编码:联系人:电话:6