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行政办公室部门具体岗位职责.docx

上传人:炎炎垚垚 文档编号:6197603 上传时间:2022-07-25 格式:DOCX 页数:3 大小:17.31KB
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1、行政办公室部门条线具体岗位职责如下:行政文秘岗位职责1物品采购申请单的初步核对、汇总、监督与成本控制2行政费用的初步审核及预算范围的初步控制,降低必要费用的数额,严格执行预算3记录每月应付费用时间并进行常规的付款申请以及做好相应的费用记录以便及时查阅4各类合作协议、租赁合同的初步审核以及汇总,对于不符合要求的和分公司行政沟通5铭牌、文化墙、背景墙制作的衔接并及时应对制作过程中发生各种情况6员工名片的汇总以及初步审核7协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。对于区域内的分公司行政工作评判8承担各类会议的接待、服务工作。按照会议的相关内容,配合有关部门做好会场布置及会前各

2、项准备工作9协助各部门做好会议室的预订、登记工作,接待参会人员、会场布置并认真做好会议纪要行政接待岗位职责1每日四个时间段放音乐2每月底核对月结账单及大大总部快递费用核算3办公用品领用、核对、入库盘点及离职人员办公用品交接登记月底核对全国分公司收取办公用品库存表和领用表4公司物资保管、入库、分发、登记5家具类固定资产和电器类固定资产需分开编号贴标签,并将各分公司汇总管理。公司器材、办公设备、厕所下水道等所有的报修,跟进。6向全国分公司统计,分发邮寄各类所需物资并收取回执、登记存档,制作相应登记表存档,月底核对7协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。对于区域内的分公司

3、行政工作评判8每月底向员工收集需要的无库存办公用品信息9完成前台的本职工作。接待面试人员并填写面试表、通知相应的人员面试10每月填写低耗值办公用品申购单和电器类办公用品申购单,无编码的需写申请报告11下载当月转正员工生日信息,收取鲜花、蛋糕,并拍照,制作表格上交12每月上交保安考勤表。离职员工考勤查询与新员工考勤录脸司机岗位职责1认真完成公司的派车任务要求,服从派车人员指挥2坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行3安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车4每次出车前,如实填写行车记录,向派车主管简要汇报出车情况5车辆用毕后,车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等6做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好7认真填写车辆档安,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析,提出报告和降低成本的确良建议

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