1、国美电器有限公司经营管理手册销售系统分册企划子册广宣系统合同发布管理办法归属体系：国美电器有限公司经营管理手册销售系统分册文件编号：国美销企划012撰写单位：国美电器销售中心企划部版 本：第一版生效日期：2004年4月1日机密等级： 机密 一般合计页数：5页 正文页数：2页附件个数：1 个制度正文目录：目 录页次1、目的12、范围13、名词解释14、职责15、作业内容16、注意事项27、附件2总裁审批管理研究室审核撰写人制度名称广宣系统发布合同管理办法文件编号国美销企划0121.目的：为规范分部“广告发布合同”管理工作，特制定如下管理办法。2.范围：2.1适用范围：国美电器有限公司总部企划部及
2、各分部广宣部2.2发布范围：国美电器总部各中心、各部门；各分部3名词解释3.1长期合同：是指合作期为半年以上含半年合同；3.2短期合同：是指合作期为半年以下的合同；3.3临时合同：是指临时签定的短期合同如开业、店庆临时加签的合同。4职责：4.1公司广宣系统标准合同范本由总部销售中心企划部负责制定规范；4.2分部财务负责保管分部广宣系统合同的正本；5作业内容5.1广宣系统合同分类（1）广告合同（2）印刷合同（3）设计合同（4）其他合同5.2 合同签订5.2.1广告合同（1） 由广宣部与媒体（报刊、杂志、电台、电视台）接洽，在相同政策条件下，优先与媒体合作，与媒体不能直接合作，才考虑与代理商合作。
3、广宣部就广告价位、刊登时限、版面大小、软文合作、保密措施等具体细节与对方进行商讨。（2） 广宣部将与媒体洽谈结果上报分部销售总监、总经理。（3） 广宣部将合同草案上报总部广告部。（4） 经总部销售中心批准的合同，由分部总经理签字盖章后生效。5.2.2 印刷合同与设计合同（1） 广宣部与广告公司的合作，应一事一议。（2） 广宣部需要与广告公司进行印刷和设计方面的合作，事前必须将合同上报总部销售中心审批。（3） 经销售中心批准后，由分部总经理签字盖章后生效。生效日期2004年4月1日页次1/2附件数1个制度名称广宣系统发布合同管理办法文件编号国美销企划0125.2.3合同传递分部签定广告合同后：（
4、1） 长期合同必须在5日内将一份合同复印件以EMS方式寄至总部广告部备档；（2） 短期合同必须在5日内将一份合同复印件以传真方式传至总部广告部备档；（3） 临时合同必须在3日内将一份合同复印件以传真方式传至总部广告部备档。5.2.4合同存档、销毁5.2.4.1合同存档：广告合同原件由分部财务部专人保存，分部广宣部保存复印件。5.2.4.2合同销毁：过期合同需单独归档，以便查阅。对于合同期限过期已超过5年的，分部在上报总部总办主任批准后方可销毁。6注意事项6.1涉及合同金额不同，必须严格按照各级授权操作。6.2合同签订必须严格按照合同审批条款，不得擅自更改。6.3所有合同甲乙双方签字处及日期，必
5、须由签订人手写，不得以任何理由加盖人名章及和不填写签订日期。7附件7.1广告发布合同样本生效日期2004年4月1日页次2/2附件数1个附件7.1： 广告发布合同样本甲方：国美电器有限公司（以下称甲方）乙方：广告发布单位或代理公司（以下称乙方）甲乙双方经过友好协商，根据广告法及有关规定，签订本合同，并共同遵守。一、甲方委托乙方于 年 月 日至 年 月 日期间（合作期间）发布 广告；二、广告发布媒体为 。三、版位（时间段） 。版面规格（时长） 。广告频次 。四、若年度广告总额在 万元以上，刊例价 折扣 折后价 ；若年度广告额在 万元以下，刊例价 折扣 折后价 ；比约定年度广告额每增加 万元，下调
6、折。在协议执行期间，乙方所制定的新年度价格及广告代理政策等调整后的任何政策，甲方仍按此协议执行，本协议不受调整影响。刊登（播出）次数 ，总计 元。（以实际广告刊播结算单为准）五、广告采用 样稿（样带），未经甲方同意，乙方不得改动广告样稿（样带）。乙方不得将甲方发布内容向第三方泄露，否则乙方必须赔偿甲方泄露造成的损失。六、广告样稿（样带）为合同附件，与本合同一并保存。七、付款方式 。八、违约责任： 若乙方在未经甲方同意的情况下，擅自更改甲方已定版位、版面规格、内容等，乙方将承担由此造成的后果，并且补偿甲方的实际损失，错一罚二、漏一罚三。九、解决协议纠纷的方式：执行本协议发生争议，由当事人双方协商
7、解决。协商不成，双方同意由 仲裁委员会仲裁，当事人双方不在本协议中约定仲裁机构，事后又没有达成书面仲裁协议的，可向人民法院起诉。十、其他：在双方履行协议的前提下： 1、乙方安排每周赠送甲方 字以上软性文章 篇。 2、乙方应加强对甲方合法经营行为的宣传，对甲方大型促销活动等应积极宣传报道。 3、乙方应采取措施主动杜绝在乙方媒体上刊登甲方的负面报道，如发生负面报道，甲方有权要求乙方消除不良影响。 4、乙方应保证甲方的广告发布时间及约定的版面位置，在同等条件下，广告版位比竞争对手优先。 5、乙方保证提供20份免费样报，甲方如需20份以上样报，乙方以定价的50%计算提供给甲方。十一、广告的编排方式和发布时间表：（见附件，与本协议具有同等法效）十二、关于监播：监播报告由乙方负责提供，甲方根据监播报告及实际广告刊播结算单向乙方付款，委托第三方 公司，每月 日提供监播报告。（电视广告、电台广告适用）十三、甲乙双方需对本协议严格保密。十四、未尽事宜，双方友好协商解决。十五、本协议自双方签字并盖章之日起生效，本协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方： 乙方：签字盖章： 签字盖章：签订日期： 年 月 日 签订日期： 年 月 日
