1、运营部-部门通告 部门发文编号Document No: 2015-71106致 送To： 各酒店总经理，酒店总经理助理主 抄 送: 特许管理部、服务体验部、草堂抄 送CC：凯歌、阳明 日期Date：2015-11-06请参考Please reference 请遵守Please abide 请执行主旨theme： 更新-安全手册之文件夹建立标准内容Subject：日常巡店及质检过程中，发现酒店在安全台账方面操作手法不一，四个安全文件夹内存放资料存在差异。现更新原文件夹建立标准，请各店按此操作，重新整合文件夹。4.2 文件夹的建立、存放、使用管理一、建立“酒店安全检查表”文件夹（可存放以下文档）1
2、. 亚朵酒店每日安全检查表2. 厨房员工安全自查表3. 亚朵酒店每月安全检查表4. 亚朵酒店每年安全检查表5. 灭火器每月检查记录表6. 消防栓每月检查记录表7. 应急灯每月检查记录表8. 总经理安全巡查记录表9. 节前安全检查表10. 其他相关应当存入的资料。二、建立“安全规章制度”文件夹（可存放以下文档）1. 各类消防法律、法规等文件。2. 公安消防机构填发的各种法律文书等。3. 公安消防机构发出的限期改正通知书等。4. 酒店消防验收合格意见书复印件5. 公司下发的相关安全管理制度。6. 亚朵酒店消防安全责任制。7. 亚朵酒店（总经理）消防安全责任制承诺书。8. 安全手册全本打印存放(含预
3、案)9. 其他相关应当存入的资料。三、建立“安全工作文件夹”文件夹（可存放以下文档）1. 安全会议通知。2. 安全会议纪要。3. 酒店安全培训记录表。4. 消防演练通知。5. 初期火灾扑救演练记录。6. 紧急疏散演练记录。7. 安全隐患整改意见书。8. 安全工作联系单。（也适用于酒店同一建筑其他租赁户安全工作的有效沟通）9. 酒店年度消防工作计划。10. 动火证申请表11. 员工面谈记录12. 嘉奖申报文件。13. 员工违章处理记录单。14. 其他相关应当存入的资料。四、建立“酒店消防档案”文件夹（可存放以下文档）1. 酒店消防档案2. 室内外消火栓档案记录表3. 灭火器档案记录表4. 消防设
4、施年检报告。五、文件夹的要求1. 文件夹型号: 规格：A4，背宽3寸(70m)，可放600页,含A4五层分类纸颜色27107(黑色)。2. “火灾报警记录表”，应当使用单独文件夹，要求如下：（使用记录簿的除外）1) 易达 88024 舒适型单弹簧夹 2) 规格：A4，单弹簧夹，背宽18mm3) 颜色：88027(黑色)4) 备注：新文件夹购买后，应当按规定文件夹名称打印出文件夹标签，然后插入标签。六、档案的管理与使用1. 对档案材料应妥善保管，注意保密，严防丢失。2. 档案要用比较牢固的柜子存放，注意防火、防盗、防潮、防虫、防腐蚀。3. 破损的材料应及时裱糊修补。七、附件1.安全工作联系单2.
5、文件夹标签样张3.备注：安全工作联系单的使用说明：1) 本表一式二份，第一联或原件由发出部门保存，第二联或复印件由接受部门保存。2) 接受部门如果不能当场在回执上作出问题回复的，接受人应先在“签收人”处签名，并将第一联收下，发出人暂保存第二联或复印件。3) 签收部门应及时将回执内容填写好，并与发出人更换第二联或复印件。4) 本表适用于同一建筑内，酒店与其他单位共用或者部分共用消防设施或者逃生通道等有关的安全事项的有效沟通。明确安全管理责任，确保建筑物安全。发出From : 运营部 华仔 审核Recheck : 文心 生效时间effective date：2015/11/07 批准Approval : 以上活动若有变动另发文修改通知
