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《综合素质》必看题库知识点《公文写作与处理》(2022年最新版).docx

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资源描述

1、综合素质必看题库知识点公文写作与处理(2022年最新版)【下载须知:本试题作为考前模拟练习,主要涉及行测知识类,供100个单选题+答案解析】事业单位招聘题库大纲考点高频考题:1、多选题小王根据某领导要求,要把一次会议记录的代表发言编发一期会议简报札,按照有关规定小王可采取的正确做法是_A: 请有关代表对自己的发言内容审核签字同意后编发B: 请该领导对代表的发言内容审核签字同意后编发C: 无需任何人审核签字同意,直接编发D: 无需任何人审核签字同意,只要在文末作说明,以示负责 参考答案: AD 本题解释:【答案】AD。解析:简报就是对一定情况和问题的简明扼要的报道,它的作用主要在于反映情况、总结

2、经验、沟通信息、指导工作或披露问题。因而必须保证其内容的真实可靠性,AD两项的做法能证明其内容的真实性。所以答案为AD。 2、多选题公文进入拟稿阶段的步骤是_。 A: 明确发文主旨B: 收集有关材料C: 拟出写作提纲D: 认真起草正文 参考答案: ABCD 本题解释: 参考答案: A,B,C,D【解析】公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而不同,其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草正文。故选ABCD。 3、单选题用于答复下级机关请示事项的公文是_。 A: 指示B: 请示C: 批复D: 命令 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C系统解析:批复是用于答复下级机关

3、请示事项的公文,它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。 4、单选题公文主体部分称为_。 A: 标题B: 作者C: 正文D: 印章或签署 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:正文是公文的主体,用来表述公文的内容。故本题答案选C。 5、多选题下列关于公文的说法中,正确的是_。 A: 公文的标题一般由发文机关、事由、文种三部分构成B: 公文的正文结构一般可分为导语、主体、结语三个部分C: 向上级机关的请示,可以同时抄送除主送机关以外的下级机关D: 联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章 参考答案: ABD 本题解释:解析党政机关公文处理工作条例第15条第1项规定,向上级机关行文

4、,原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,木抄送下级机关。故C项说法错误,应排除。 6、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的_。 A: 审批手续B: 会签手续C: 登记手续D: 承办手续 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A【解析】公文效用的生成条件:(1)公文作者必须依法成立并具有法定职权;(2)公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;(3)公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;(4)公文的制发必须履行法定程序与审批手续。故选A。 7、多选题下列办文程序不符合规范要求的是_ A: 签收一登记一拟办一批办B: 草拟一审核一

5、签发一复核C: 签收一登记一批办一拟办D: 草拟一签发一审核一复核 参考答案: CD 本题解释:【答案】CD。 8、单选题中共中央关于印发中国共产党纪律处分条例的通知是_。 A: 批转性通知B: 发布性通知C: 转发性通知D: 指示性通知 参考答案: B 本题解释:解析根据适用范围的不同,通知可以分为六大类:(1)发布性通知,用于发布行政规章制度及党内规章制度;(2)批转性通知,用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行;(3)转发性通知,用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行;(4)指示性通知,用于上级机关指示下级机关如何开展工作;(5)任免性通

6、知,用于任免和聘用干部K6)事务性通知,用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。题中的通知属于发布性通知,故本题正确答案为B。 9、多选题销毁公文的主要方式有_ A: 焚毁B: 重新制成纸浆C: 掩埋D: 清洗消磁 参考答案: ABD 本题解释: 参考答案:A,B,D系统解析:销毁公文的主要方式是焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带等)。 10、单选题公文中的请示均属办件,收文机关必须及时处理,_,限期批复。 A: 向上呈报B: 征求意见C: 明确作答D: 及时传阅 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:公文中的请示均属办件,

7、收文机关必须及时处理,明确作答,限期批复。这也是请示与报告这种阅件的不同之处。故本题答案选C。 11、单选题发文登记一般采用的形式是_。 A: 联单式B: 簿册式C: 卡片式D: 图表式 参考答案: B 本题解释:解析发文登记一般采用簿册式登记的形式,每年一本,便于保存,也便于查找。多数机关采用这种方式。 12、单选题公文运用语言应当做到_。 A: 活泼、生动、准确、简明B: 形象、生动、简明、得体C: 委婉、动情、简约、细腻D: 准确、简明、庄重、得体 参考答案: D 本题解释:【答案】D【解析】本题考查公文的语言特点。公文写作规定使用语体文。语体文具有通俗易懂、语义确切等优点,同时,由于公

8、文具有很强的政治性、政策性和现实效用性,所以,公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。 13、单选题所有的公文中,_最具权威性和强制性。 A: 决定B: 命令C: 规定D: 决议 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B系统解析:命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。命令最具权威性和强制性。 14、多选题下列关于公文格式的表述,不正确的是_ A: 需会议讨论通过的公文,其成文日期以会议通过日期为准B: 发文机关必须用全称,不能用简称C: 联合下发的公文,主办机关加盖公章即可D: 公文如有附件,应在正文左下方标识 参考答案: BC 本

9、题解释:【答案】BC。解析:发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称;联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。公文形成的具体时间,通常以领导者签发的时间为准,联合行文时以最后签发机关的领导人签发日期为准,特殊情况下以会议通过的时间、印发时间、批准时间作为公文形成的时间,附件应在正文之下(空一行)左起空两格位置标明附件的顺序和名称,不得使用笼统的标注方法。 15、多选题下列机关之间进行工作联系应当使用函的是_ A: xx市旅游局向市公安局请求批准启封被封存的面包车B: xx省教育厅告知省人事厅,同意协助举办全省机关工作人员WTO知识培训班C: xx县教育局回复镇教育办,同意划拨专项经费抢修

10、遭台风破坏的镇中学校舍D: xx市政府办公室经市政府授权,答复市行政学院关于新建教学大楼的请示 参考答案: ABD 本题解释:【答案】ABD。解析:函适用于不相隶属机关之间的商洽工作,如请求批准和答复审批等。C项“县教育局”和“镇教育局”属于上下级隶属关系,不应用函,这里应该用批复。选项ABD正确。 16、单选题当公文写满一页没有空白用于盖章时,可以采取何种措施加以解决?_。 A: 标识“此页无正文”B: 调整行距、字距C: 印章覆盖正文D: 留白 参考答案: B 本题解释:解析党政机关公文格式中的“特殊情况说明”对盖章地方不够的情况做了如下规定:当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名

11、章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。 17、单选题所有的公文中, _最具权威性和强制性。 A: 决定B: 命令C: 通告D: 决议 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B系统解析:命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。命令最具权威性和强制性。故本题答案选B。 18、单选题下列文种中,属于指挥性公文的是_。 A: 议案B: 批复C: 函D: 报告 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限,对下级机关宣布决策,部署工作,实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令、决定、批复

12、等。故本题答案选B。 19、单选题根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于_ A: 内部使用文件B: 秘密文件C: 机密文件D: 绝密文件 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:根据保密程度,公文秘密等级可分为秘密、机密、绝密三类。“绝密”是指含有最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。“机密”是指含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。“秘密”是指含有一般的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。 20、单选题下列文种中属于被动行文的是_ A: 指示B: 通知C: 批复D:

13、函 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:批复不是主动的行文,是公文中唯一的纯粹被动性文种。 21、单选题为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取_。 A: 逐级行文B: 多级行文C: 越级行文D: 直接行文 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A系统解析:逐级行文:向直接的上级或者直接下级行文。越级行文:越过自己的直接上级或下级行文。多级行文:向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。直接行文:同级或其他不行隶属的机关之间相互行文是采用。 22、单选题公文最基本的作用是_。 A: 领导和指导B: 联系和关照C: 依据和凭证D: 宣

14、传和教育 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C【解析】公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现,现实效用消灭以后,它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用,公文的其他作用都无从发挥。正因为如此。人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用 23、单选题下列文种中,属于指挥性公文的是_ A: 议案B: 批复C: 函D: 报告 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限,对下级机关宣布决策,部署工作,实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令、决定、批复等。所以本题选8项 24、单选题为加快文件的传递,可采用_ A: 逐级行文B: 多级行

15、文C: 越级行文D: 直接行文 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:越级行文指在特殊情况下,越过自己的直接上级向更高一级的领导机关行文,这样可以节省时间。 25、多选题关于公文的特点,下列说法正确的是_。 A: 公文的法定作者是制作公文的业务部门人员B: 公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定C: 通用公文有特定的种类、名称、格式要求和办理程序,这是为了维护公文的权威性和严肃性D: 公文具有法定效用 参考答案: BCD 本题解释:BCD解析公文不同于图书、资料,其特点主要有:法定作者、规范体式和法定效用。法定作者是指公文的作者是法定的。公文的名义作者是依法成立并且有资格以自己的名

16、义行使职权、承担义务的国家机关或者行政部门(如XX省教育厅),也可以是个人(.如机关的法定负责人)。大多数公文都是以机关的名义制发,少数公文(如命令、议案等)以领导人的名义制发。需要注意的是公文一般由秘书或业务部门人员起革,这些人员不能视为公文的法定作者,他们只是在履行自己的工作职责而已。规范体式是指公文写作具有严格的规定性,公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定。公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。党政机关公文处理工作条例和党政机关公

17、文格式中规定了通用公文的种类、名称、格式要求和办理程序,这是为了将公文与一般文书区分开来,维护公文的权威性和严肃性。法定效用是指行政公文代表了发表机关或法定负责人的意图和权力,并受到相应授权单位的保护,行政公文在发文范围内起S制性作用。法定效用的发挥主要取决于:(1)发表机关的地位和职权范围,如党中央、国务院的文件具有最高的权威性;(2)发文内容的重要程度,如命令的发布具有至高无上的权威和严肃性。公文的法定效用是具有时效性的,公文被废止之后其法定效用失效。综上所述,本题选择BCD。 26、单选题以下有关公文的说法错误的有_ A: 公文的基本组成部分有:标题、正文、日期、印章等B: 通用公文,指

18、各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等C: 通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制D: 函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响 参考答案: D 本题解释:【答案】D。解析:函是法定公文的一种,具有法定效用,对受文者的行为具有强制性影响。 27、单选题沈浩同志是新时期共产党的优秀代表,是农村基层干部的楷模,中共中央组织部号召全国各条战线的共产党员和广大干部向沈浩同志学习,其采用的公文形式是_ A: 公告B: 决定C: 通报D: 意见 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误,传达重要精神或通报有关

19、情况的公文。而中共中央组织部正是采用通报形式号召向沈浩同志学习。 28、单选题关于公文的用印,下列说法正确的是_。 A: 印章应骑年盖月B: 印章应压住正文C: 当印章与正文不同处一页时,应在印章页注明“此页无正文”D: 印章不得压成文日期 参考答案: A 本题解释:【答案】A。 29、判断题公文常用的表达方式是叙述、说明和议论。_ 参考答案: 正确 本题解释:正确(是) 30、单选题发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序应为_ A: 会商核稿注发发出B: 核稿用印缮印发出C: 核稿会商用印缮印D: 拟稿注发签发发出 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:发文处理的

20、一般程序为:(1)文稿的形成,即拟稿、会商、核稿、签发。(2)公文的制作,即注发、缮印、用印或签署。(3)公文的对外传递,即分装、发出。(4)处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。 31、多选题公文进入拟稿阶段的步骤是_。 A: 明确发文主旨B: 收集有关材料C: 拟出写作提纲D: 认真起草正文 参考答案: ABCD 本题解释:答案:A,B,C,D 解析:ABCD【解析】公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而不同,其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草正文。故选ABCD。 32、单选题市属大学将开学后学生的思想动态写成公文寄给市教委,应用_行文。 A:

21、 报告B: 请示C: 函D: 通知 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。市属大学向市教委汇报学生的思想动态,应用报告。 33、多选题公文的标题通常包含哪三个要素?() A: 发文机关B: 事由C: 年份D: 文种 参考答案: ABD 本题解释:完整的公文标题通常包含发文机关名称、事由和文种三个要素,即标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。故正确答案为A、B、D。 34、单选题下列文种中,属于报请性公文的是_。 A: 办法B: 批复C: 函D: 报告 参考答案: D 本题解释:【答案】D。解析:报请性公文是指汇报工作、反映情

22、况、提出建议、请示问题、请求审议的公文。主要文件有报告、请示和议案。 35、多选题闭幕词是在大会结束时,由主要领导人向大会宣读的书面文稿,其作用往往具有_ A: 方向性B: 评估性C: 总结性D: 号召性 参考答案: BCD 本题解释:解析闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的讲话,具有总结性、评估性和号召性。本题正确选项为BCD。 36、单选题公文写作对数字运用方面有规范要求。下面不正确的表示是_。 A: 一二月B: 三四天C: 五、六种D: 七八个 参考答案: C 本题解释: 参考答案: C【解析】党政机关公文处理工作条例第11条规定:“公文使用的汉字、数字、外文字

23、符、计量单位和标点符号等,按照有关国家标准和规定执行。”中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定明确规定,相邻的两个数字并列连用表示概数,必须使用汉字,连用的两个数字之间不得用顿号隔开。题干要求选出错误的一项,“五六种”中间不能有顿号。故选C。 37、单选题适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文称_ A: 会议记录B: 会议公报C: 会议决定D: 纪要 参考答案: D 本题解释:【答案】D。解析:记载和传达会议议定事项和主要精神,要求与会单位共同遵守、有关单位共同执行的,用“纪要”。 38、单选题在公文写作中经常出现一些语病,比如:“那种片面强调粮食生产,到头来只能是得不偿失。”这句话的

24、语病是_。 A: 中心语残缺B: 状语残缺C: 宾语残缺D: 谓语残缺 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:“那种片面强调粮食生产”应加上“的做法”,“做法”是后半分句“到头来只能是得不偿失”的主语,同时也是“那种片面强调粮食生产”修饰的中心语。 39、单选题公文写作要求准确使用汉字、数字和标点符号。下列选项中使用正确的是_。 A: 请各位领导届时务必参加B: 济南新机场即将建成,省委、省政府确定7月1日试航C: 这种情况多见于本世纪二三十年代D: 经营项目有:馄饨、饺子、面条等等 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C【解析】C解析A项中的“届时”表述不清,“务必”语气太重。B项中

25、日期写法不当,应当写明具体的年、月、日。D项省略号与“等等”重复。 40、单选题公文的作者是指_。 A: 签发人B: 审核人C: 发文机关D: 撰写人 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C【解析】公文法定的作者是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。故选C。 41、单选题关于公文的用印,下列说法正确的是_。 A: 印章应“骑年盖月”B: 印章应压住正文C: 当印章与正文不同处一页时,应在印章页注明“此页无正文”D: 印章不得压成文日期 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A【解析】 42、单选

26、题指出“文章和文件都应当具有三种性质:准确性、鲜明性、生动性”的是_。 A: 列宁B: 马克思C: 周恩来D: 毛泽东 参考答案: D 本题解释:解析毛主席在文章的“三性”和写作方法中指出,文章和文件都应当具有这样三种性质:准确性、鲜明性、生动性。“准确性属于概念、判断和推理问题,这些都是逻辑问题。鲜明性和生动性,除了逻辑问题以外,还有词章问题。”故本题正确答案为D。 43、单选题“指示”不具有_的特点。 A: 行文的权威性B: 内容的指导性C: 作者广泛,不限制发权限D: 要求的约束性 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:理论上说,凡有下级机关的机关,都可发指示。但实际上,基层单位一

27、般不用,市以上的机关才用得较多。故选C。 44、多选题公文拟制的一般步骤是_。 A: 起草B: 审核C: 签发D: 登记 参考答案: ABC 本题解释:解析党政机关公文处理工作条例第18条规定:“公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。”故本题正确答案为ABC。登记属于公文办理的程序,应排除。 45、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_。 A: 批复B: 通报C: 通知D: 函 参考答案: D 本题解释:参考答案系统解析:批复适用于答复下级机关请示事项。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公

28、文。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。故本题答案选D。 46、多选题下列关于公文格式的表述不正确的是_ A: 如需联合行文,应将主办机关排列在最后B: 需会议讨论通过的公文,其成文日期以会议通过日期为准C: 如有附注,应在成文日期左上方标识D: 秘密等级和紧急程度如需同时标识,则前者的位置应位于后者之下【答案】ACD 参考答案: ACD 本题解释:【解析】如需联合行文,应将主办机关排列在最前。公文如有附注,用3号仿宋体字,在成文日期下1行居左空2字加圆括号标识。秘密等级、紧急程度,应视文件内容需要从上至下依次标注,即秘密等级在紧急程度之上。 47、多选题

29、下列批办意见不恰当的是_。 A: 拟同意B: 同意,请XX科承办C: 请XX同志阅处D: 阅 参考答案: AD 本题解释: 参考答案:A,D系统解析:批办不能只阅不批,或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可文字,必须提出具体可行的批办意见,提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答案选AD。 48、单选题公文的语言,从句型看经常使用的是_ A: 无主句B: 主谓句C: 祈使句D: 感叹句 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:为照顾行文的简洁,经常使用无主句这种特殊句型。 49、单选题关于公文的传阅方式,下列各项中不正确的是_。 A: 设阅文室供有关人员阅文B: 领导人之间自行横向传阅

30、C: 以秘书人员为轴心进行直传D: 将文件送到有关部门组织传达 参考答案: B 本题解释:【答案】B。 50、单选题下列文种中属于陈述性的上行公文是_ A: 请示B: 报告C: 议案D: 意见 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。只有报告是陈述性的上行公文。 51、单选题公文写作的材料大致可分为事实材料和理论材料,下列不属于事实材料的是_。 A: 人物B: 事件C

31、: 细节D: 报刊社论 参考答案: D 本题解释:【答案】D。解析:公文写作的材料,可分为事实材料和理论材料两类。事实材料包括人物、事件、工作情况、现象、细节、数据图表等;理论材料包括经典著作、领导讲话文稿、文件、报刊重要社论及重要理论文章等。故本题答案选D。 52、单选题应在文头标注签发人姓名的公文是_ A: 上行文B: 平行文C: 下行文D: 所有公文 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中,“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 53、单选题公文的正文逻辑结构可分三部分,_是正文的中心部分。 A: 分析问题B: 解决问题C: 提出问题D:

32、 介绍经过 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A【解析】公文的内在结构有一条基本规律,这就是:提出问题分析问题解决问题。三部分中分析问题是公文最重要的部分,是公文的重点。故选A。 54、多选题行文方式,指机关之间公文传递运行的层次与形式,包括_。 A: 逐级行文B: 多级行文C: 直接行文D: 越级行文 参考答案: ABCD 本题解释: 参考答案:A,B,C,D【解析】 55、单选题公文的特点有_。 A: 公文具有严格的时效性B: 公文具有典型的执行性C: 公文具有严密的科学性D: 公文具有广泛的社会性 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时

33、效性和规范性等五个主要特点。故本题答案选A。 56、单选题公文的密级需要变更或解除的由_决定。 A: 原确定密级的机关或上级机关B: 原接收公文的机关或其上级机关C: 原制发公文机关的上级主管部门D: 原保密公文所涉及机关的负责人 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:2012年7月正式施行的党政机关公文处理工作条例中,第七章公文管理,第三十条明确规定“第三十条,公文确定密级前,应当按照拟定的密级先行采取保密措施。确定密级后,应当按照所定密级严格管理。绝密级公文应当由专人管理。公文的密级需要变更或者解除的,由原确定密级的机关或者其上级机关决定。”A选项相符合,因此,本题答案选A。 57、

34、单选题通告的适用范围是_ A: 向国内外宣传重要事项或法定事项B: 对重要问题提出见解和处理办法C: 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项D: 公布各有关方面应当遵守或周知的事项【答案】D 参考答案: D 本题解释:【解析】公文处理办法第9条规定:(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。(五)通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。(十一)意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。本题答案为D 58、单选题公文发文字号的编排顺序

35、是_。 A: 发文机关代字发文顺序号年份B: 发文机关代字年份发文顺序号C: 年份发文机关代字发文顺序号D: 发文顺序号年份发文机关代字 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“”括人;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。 59、多选题撰写请示不应当_ A: 主送一个主管机关B: 抄送所属下级机关C: 主送领导个人D: 坚持一文一事 参考答案: BC 本题解释

36、:【答案】BC。解析:请示是“向上级机关请求指示批准”时所使用的文种。请示的特点:(1)针对性。只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项,如机构设置、人事安排重要决定、重大决策项目安排等问题以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难,才可以用“请示”行文。请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。所以请示的行文具有很强的针对性。(2)呈批性。请示是有针对性的上行文,上级机关对呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的“批复,回文。(3)单一性。请示应一文一事,一般只写一个主送机关,即使需要同时送其他机关,也只能用抄送形式,但是不能抄送下级机关。(4)时效性。请示是针对本单位当前工作中出

37、现的情况和问题,求得上级机关指示、批准的公文,如能够及时发出,就会使问题得到及时解决。 60、单选题公文处理应遵循的原则不包括_。 A: 实事求是的原则B: 精简的原则C: 高效的原则D: 新颖的原则 参考答案: D 本题解释:D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。 61、单选题公文发文字号的编排顺序是_。 A: 作者代字顺序号年份号B: 作者代字年份号顺序号C: 年份号作者代字顺序号D: 顺序号置于方括号中的年份号作者代字 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B【解析】文稿上,应

38、由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册上的式样,依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号(不可加虚位。如国务院2007年第一件发文即标作:“国发20071号”。一件公文只有一个发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。 62、单选题下列若干公文要素中,属于版记部分的是_。 A: 主题词B: 印发日期C: 附件D: 成文日期 参考答案: B 本题解释:解析公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。版记主要包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素。 63、单选题公文中兼用的基本表达方式是_。 A: 议论、描写、说明B: 议论、说明C: 议论、叙述、说明D: 抒情、

39、说明 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C【解析】公文的文体是以叙述、说明、议论三种表达方式兼用的特殊应用文。故选C。 64、单选题公文的特点有_。 A: 公文具有严格的时效性B: 公文具有典型的执行性C: 公文具有严密的科学性D: 公文具有广泛的社会性 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等五个主要特点。故本题答案选A。 65、单选题公文最基本的作用功能是_作用。 A: 领导和指导B: 联系和关照C: 依据和凭证D: 宣传和教育 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C系统解析:公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现,现实效

40、用消灭以后,它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用,公文的其他作用都无从发挥。正因为如此,人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用。 66、单选题关于公告公布范围的广泛性,不正确的是_。 A: 公告是公布性的文件B: 可以通过广播、电视、报纸等宣传工具向国内外发布C: 不宜或不必向国内外宣布的事项,不宜使用“公告”D: 各级机关,只要事情重大,都可以使用公告 参考答案: D 本题解释:【答案】D。解析:公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。其中包含两方面的内容:一是向国内外宣布重要事项,公布依据政策、法令采取的重大行动等;二是向国内外宣布法定事项,公布依据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。并不是只要事情重大,都可以使用公告。故本题答案选D。 67、多选题判决书的正文的组成部分是_ A: 案件事实B: 判决理由C: 合议庭成员署名D: 判决结果 参考答案: ABD 本题解释:【答案】ABD。解析:合议庭成员署名不属于判决书的正文部分内容。 68、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动,秘书小王起草公文,他使用的公文文

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