1、MicrosoftOfficeOneNote2003培训组织您的笔记本您的公司名称演示：组织您的笔记本课程内容 概述：笔记本组织方式 第1课：内涵：页、分区、文件夹 第2课：笔记本组织的实例 第3课：重新组织您的笔记本每课均包括一个建议任务列表和一组测试问题。组织您的笔记本根据您的工作方式找出组织笔记本的最佳方法。充分利用使用和重新组织页、分区和文件夹的优点，使您的笔记井井有条。概述：笔记本组织方式 存在多种组织OneNote笔记本的方式。它们之间没有错对之分，仅仅只是个人选择问题。哪种是最适合您的工作方式呢？组织您的笔记本课程目标 以最适合您的方式组织笔记本。 说明文件夹与分区的区别并同时使
2、用两者来组织您的笔记本。 通过移动页、分区和文件夹保证笔记本的使用效率。组织您的笔记本第1课内涵：页、分区、文件夹组织您的笔记本内涵：页、分区、文件夹如果您要到一个陌生的地方旅行，您可能需要查看地图或问路。如果您对目的地有所了解，那么您的行程会轻松得多。使用OneNote与旅行一样。如果您熟悉OneNote的使用方式并了解笔记本的构件，您会发现选择适合您的笔记本组织方式更为容易。组织您的笔记本您看到什么？1. 沿侧边排列的标签，用于页。2. 沿侧边排列的短标签，用于子页。3. 横跨顶部排列的部分标签，用于分区。4. 横跨顶部的其他标签，用于文件夹。5. 单击活动文件夹名称旁边的箭头，查看文件夹
3、和分区列表。组织您的笔记本您看到什么？在OneNote中，您首先注意到的是空白的内容区域。这是页。您可以通过单击侧边的标签在页之间进行切换。侧边的部分标签相对较短。这些是子页，它们通过连接到各自的主页来进行分组。横跨页面顶部的标签用于分区和文件夹。组织您的笔记本分区和文件夹分区是您存放页（和子页）的地方。您必须在创建分区后才能将页放进去。文件夹是您存放分区的地方（如果需要）。文件夹完全是可选的。有一个文件夹是不可选的。OneNote中的所有内容都会放到一个名为“我的笔记本”的文件夹中。所有文件夹、分区、页和子页都会被放到“我的笔记本”文件夹中。页和子页存放在分区中；分区存放在文件夹中。组织您的
4、笔记本分区工作原理分区是OneNote的基本文件。每个分区就是一个OneNote(.one)文件。每个OneNote分区可包含多个页。在OneNote中，您可以同时打开多个分区。每个OneNote分区（.one文件）都保存在硬盘“我的文档”文件夹下的“我的笔记本”文件夹中。组织您的笔记本文件夹工作原理您在OneNote文件夹和分区列表中看到的文件夹与您在“我的文档”文件夹列表中看到的文件夹相同。1. OneNote中“我的笔记本”文件夹。2.“我的文档”中“我的笔记本”文件夹。3. OneNote中的分区不会显示在Windows文件夹列表中，因为它们是文件而不是文件夹。组织您的笔记本文件夹工作
5、原理OneNote中的文件夹可帮助您组织分区。通过文件夹，您可以创建一个多级文件系统。如果没有文件夹，所有分区将保存在同一个文件级别中。多级系统的优点在于您不会湮没在形形色色的分区中以致难以浏览。其缺点在于您很可能会忘记分区所在的文件夹位置。组织您的笔记本多个笔记本与存档您只有一个“我的笔记本”文件夹，正如您只有一个“我的文档”文件夹一样。如果您有一些偶尔才会查看一次的笔记，并且您不想将其永久保存在笔记本中（例如，有关去年假期的详情），则您可以对相关分区进行存档。使用“”号和“”号显示或隐藏文件夹内容。组织您的笔记本练习建议 创建新分区和页。 在WindowsExplorer中浏览分区。 在O
6、neNote中浏览文件夹。 在文件夹中创建分区。 在WindowsExplorer中浏览文件夹。联机练习（要求安装OneNote2003）组织您的笔记本测试1，问题1什么是 OneNote 中的文件夹？（请选择一个答案。）1. 组织分区的一种方式。2. 组织页的一种方式。3. .one文件的另一个名字。组织您的笔记本测试1，问题1：答案组织分区的一种方式。组织您的笔记本测试1，问题2什么是 OneNote 中的分区？（请选择一个答案。） 1. 页的子单位。2. 组织文件夹的一种方式。3. OneNote中组织的基本单位。页将保存在分区中。组织您的笔记本测试1，问题2：答案OneNote中组织的
7、基本单位。页将保存在分区中。 每个页都存放在一个分区中，而每个分区都是一个.one文件。组织您的笔记本测试1，问题3以下哪项在 OneNote 中是可选的？（请选择一个答案。）1. 页。2. 分区。3. 文件夹。组织您的笔记本测试1，问题3：答案文件夹。 如果您不想使用文件夹，大可不必使用。但它们是十分有用的。组织您的笔记本第2课笔记本组织的实例组织您的笔记本笔记本组织的实例人们组织笔记本的方式多种多样。我们将向您展示一些实例，为您提供一些建议。请记住，它们并没有错对之分，只要适用就是好的。您将在此处看到的笔记本都是根据活动组织的。组织您的笔记本一个客户对应一个分区李晓是一位客户代表。他仅将O
8、neNote用于工作，以跟踪客户资料。在李晓的“我的笔记本”文件夹中，每位客户都有一个分区。 这些分区并没有存放在文件夹中。 每个分区的第一页包含的是客户的联系信息。 其他页是与客户的会议记录，每次会议一页。 每次会议记录通常包括多个子页。组织您的笔记本生活中的每个部分对应一个文件夹陈林是一位IT顾问/经理。她是忠实的OneNote用户，用其记录工作和私人生活的方方面面。该笔记本包含一系列同一级别的文件夹，其中每个文件夹都包含多个分区。文件夹之下不再有其他文件夹。陈林的笔记本包含多个文件夹和仅仅一个分区（便笺）。组织您的笔记本功能文件夹王刚正致力于攻读化学博士学位。除了个人研究外，他还参与了学
9、院内其他项目的工作，同时还要上课和做实验。此外，他还担任一年级研究生的实验室指导员。王刚仅将OneNote用于工作。他使用了简单的单层文件夹结构，附带一个独立的分区。组织您的笔记本标准化分区王杰利用她的空闲时间进行家族史的调查。该笔记本仅包含分区。王杰首先对结构进行了设计，在记录笔记前建立好不同的分区和页。首先，她以她直系祖先的名字命名了第一个分区。然后，根据要调查的内容，按不同信息类型创建页。王杰根据要调查的内容，按每种信息类型创建页。组织您的笔记本文件夹数目众多而时间有限李杰是一位技术文档编写人员。她编写培训课程；有时也写写文章。她有小孩。她的笔记本包括了工作和私人生活的方方面面。该笔记本
10、使用的是多级文件夹结构。李杰的笔记本的文件夹中还包含其他文件夹（如“工作”文件夹下包含“课程”文件夹）。组织您的笔记本练习建议在OneNote中，本课没有对应的练习。何不花点时间在您的笔记本上，根据刚才所读到的内容看看有没有什么组织方式适用于您？组织您的笔记本测试2，问题1如果您是一位客户代表，您应使用以下哪种方法来组织您的笔记本？（请选择一个答案。）1. 为每个客户创建不同的文件夹。2. 按日期排序。3. 您喜欢的任何老方法。组织您的笔记本测试2，问题1：答案您喜欢的任何老方法。 组织笔记本的方法并无错对之分。您应选择最适合您的工作方式的方法。组织您的笔记本测试2，问题2您应从本课程的实例中
11、选择一种与您的工作方式最为接近的笔记本结构，并将该结构用于您的笔记本。（请选择一个答案。）1. 正确2. 错误组织您的笔记本测试2，问题2：答案错误。 本课程使用的实例仅仅只是实例而已。您应将其视为参考之用，然后根据您的实际需要创建您自己的结构。组织您的笔记本测试2，问题3若要很好地组织您的笔记本，您必须使用文件夹。（请选择一个答案。）1. 正确2. 错误组织您的笔记本测试2，问题3：答案错误。 正如您在本课的笔记本实例中看到的一样，您无需使用文件夹也可以很好地进行组织。组织您的笔记本第3课重新组织您的笔记本组织您的笔记本重新组织您的笔记本决定了您的笔记本的最佳组织方式之后，您将可能需要将页、
12、分区和文件夹移到您所需的位置。您可能决定要以一种全新的结构组织您的笔记，或者对现有的结构稍作改动。再次重申，组织笔记的方式并无错对之分。只要选择一种最适合您和您的笔记本的方式即可。组织您的笔记本移动页有各种各样的原因让您觉得需要移动页。您可能只要在同一分区中移动页。例如，您可能要将一个页从分区的最后面移到最前面。或者，您可能要将页从一个分区移至另一个分区。动画：单击鼠标右键，然后单击“播放”。若要移动页，请双击页标签，然后将其拖至所需位置。组织您的笔记本移动页有各种各样的原因让您觉得需要移动页。您可能只要在同一分区中移动页。例如，您可能要将一个页从分区的最后面移到最前面。或者，您可能要将页从一
13、个分区移至另一个分区。若要移动一个页，请双击页标签，然后将其拖至所需位置。组织您的笔记本移动分区为什么要移动分区？为了让分区按字母顺序排列，或者，为了按除创建时顺序外的其他任何顺序排列。如果您有多个以客户命名的分区，此操作将十分有用。或者，假设您创建了一个新的文件夹并想将一个分区移至该文件夹。或将分区从一个文件夹更换到另一个文件夹中（例如，从“本年税务记录”更换到“历史税务记录”中）。1. 用鼠标右键单击分区标签。2. 单击“移动”。3. 选择要将分区移动到的位置。组织您的笔记本移动文件夹为什么要移动文件夹？因为您希望在另一个位置对其进行查看。例如，上学期的课程笔记不应该与当前活动的文件夹放在
14、一起。此操作与移动分区十分相似，唯一区别在于您不能将文件夹放到分区中，而只能将其放到其他文件夹中。1. 用鼠标右键单击文件夹标签。2. 单击“移动”。3. 选择要将文件夹移动到的位置。组织您的笔记本练习建议 在分区内移动页。 将页从一个分区移至另一个分区。 移动分区。移动文件夹。联机练习（要求安装OneNote2003）组织您的笔记本测试3，问题1您已决定对笔记本采用一种新的结构。您该如何开始操作？（请选择一个答案。）1. 创建一个新的结构并将所有现有笔记移至其中。2. 创建一个新的结构并从现在开始将其应用到所有笔记。存档任何旧的笔记。3. 从最实际的事情做起。移动现有笔记或从现在开始直接使用
15、新的结构。组织您的笔记本测试3，问题1：答案从最实际的事情做起。移动现有笔记或从现在开始直接使用新的结构。 您可以每次移动一小部分，花上数周或数月的时间实现目标。组织您的笔记本测试3，问题2在同一分区内移动页的最快捷方式是什么？（请选择一个答案。）1. 用鼠标右键单击页标签，然后单击“将页移至”。2. 从当前位置剪切页并将其粘贴至新的位置。3. 拖动页标签并将其放到所需位置。组织您的笔记本测试3，问题2：答案拖动页标签并将其放到所需位置。 这是在同一分区内移动页的最为快捷简便的方式。组织您的笔记本测试3，问题3移动文件夹的简便方式是什么？（请选择一个答案。）1. 用鼠标右键单击文件夹标签，然后单击“移动”。2. 转到WindowsExplorer，转到该文件夹并在该窗口中进行移动。3. 在文件夹和分区列表中，将文件夹拖至所需位置。组织您的笔记本测试3，问题3：答案用鼠标右键单击文件夹标签，然后单击“移动”。组织您的笔记本课程摘要卡有关本课程所涉及的任务摘要，请参阅课程摘要卡（要求安装OneNote2003或其他MicrosoftOffice2003程序）。组织您的笔记本使用此模板有关此模板的进一步帮助信息，请参阅备注窗格或查看完整的备注页（“视图”菜单）。组织您的笔记本
