1、各个选项卡都有什么用?各个选项卡都有什么用?利用 OneNote，您可以收集、组织、搜索和共享笔记、剪辑、想法、参考资料和其他信息。您可以在该程序中管理所有笔记，可以按笔记本、分区和页来组织笔记。若要创建笔记本、分区或页，请单击“文件”“新建”。笔记本:笔记本:使用一两个笔记本开始学习。当前笔记本中的分区:当前笔记本中的分区:利用分区，您可以按实际的活动、主题或人员来组织笔记。请试着在每个笔记本中创建一些分区。当前分区中的页:当前分区中的页:在每个分区内创建所需数目的笔记页。特殊的“未归档笔记”分区 - 用于放置那些仓促之中创建的笔记页。以后可将这些笔记页拖拽到其他位OneNote 页的不同之
2、处OneNote 页的不同之处本页是一个普通笔记页的示例。您可以在任何地方键入 - 单击后键入即可。例如，在此处键入您的姓名。然后，请尝试将笔记四处移动一下。1. OneNote 基本功能 分区 OneNote 使用入门 的第 1 页 特殊的“未归档笔记”分区 - 用于放置那些仓促之中创建的笔记页。以后可将这些笔记页拖拽到其他位置。工具栏上没有“保存”按钮，因为 OneNote 自动保存所有的笔记!OneNoteOneNote 的用选的用选花一点时间更深入地学习 OneNote 及其最重要的一些功能。请浏览一遍此分区中的各个页选项卡(在右侧):想要从 OneNote 2003 升级? 请在浏览
3、其他页后查看第 11 页。 分区 OneNote 使用入门 的第 2 页 大众化的工具大众化的工具OneNote 是一个创意处理器，一个笔记本，一个信息组织程序，有些人甚至将其称为“大脑插件包”。许多人使用了 OneNote 后，都觉得它是不可或缺的工具。我们希望您也有这种感觉! 确保不会丢失任何您认为重要的信息对不太适合放到电子邮件、日历或正式文档中的零散信息进行组织收集会议或讲座笔记供以后参考收集来自网站或其他来源的调查内容，并为自己或他人添加批注跟踪下一步要做的事项，以免遗漏任何事情通过项目共享笔记和文件，与其他人紧密协作如果您有以下需求，OneNote 可为您提供帮助:通过多种集成功能
4、，OneNote 可以在 Microsoft Office Outlook、Word 及其他 Microsoft Office 系统程序中将您的活动处理得更加完善。捕获创意，收集信息捕获创意，收集信息在 OneNote 中使用键盘、笔或录音功能，您可以快速捕获会议笔记、灵感触发笔记、创意和想法、讨论会录音、访谈录像、图示等等。通过与 Web 浏览器以及 Office 系统的方便集成，您还可以收集来自网站的剪辑，收集电子邮件，与项目、客户、课程相关的各种材料，以及文件和图片等等。帮您将事务打理得井井有条帮您将事务打理得井井有条使用 OneNote，所有信息都放在一个地方，这不仅便于组织和集中，也
5、便于搜索和查找 - 您甚至可以搜索图片和录音录像中的词语! 由于 OneNote 使用了我们熟悉的笔记本概念，将笔记本划分为包含页面的多个分区，因此很容易上手使用。有备无患有备无患让所有信息唾手可得，使您永远有备无患，比如: 准备下一次会议、撰写最终文档或电子邮件、执行某项任务、与客户商谈、出差旅行等等。您可将笔记本中的项目标记为“重要”或“待办事项”，然后快速收集汇总以此方式标记的信息。OneNote 是可完全自定义的应用程序，因此您可对其进行调整以适应您的工作风格。团队协作团队协作您还可与您的整个小组协作 - 在共享笔记本中，即使未与网络连接，所有人也可同时进行编辑和查看。每次有人更新笔记
6、本时，OneNote 都可无缝合并发生的更改。共享笔记本是一种极好的协作方式，可以查看小组收集了哪些信息、哪些文件和笔记可用作源，甚至还可以查看小组未完成的拟办事项。请继续阅读本指南的下一页，以便对您应当知道的基本功能有一个总体了解。2. OneNote 的用途 分区 OneNote 使用入门 的第 3 页 可以在表格中存储信息。携带的食物携带的食物 数量数量苹果5橙子4饮品8将鼠标移到各个笔记上将鼠标移到各个笔记上您可以像在文字处理程序中一样，一直从上到下记笔记；也可以对整个页面进行安排，使之符合您的意图。在页面上记笔记时，最终得到的笔记单独放在一个可移动的笔记容器中。请使用每个容器顶部的控
7、点，尝试拖拽笔记容器。如果要合并容器，请在拖拽容器时按 Shift。若要了解 Tablet PC 上的墨迹提示，请在学习完本部分内容后查看“更多出色功能”分区。您可将图片(包括剪贴画和数字照片)粘贴到笔记中记录随机想法的项目符号列表偶数嵌套大纲采用多种不同样式轻松创建列表:创建编号列表1.将其用于分步笔记2.您可以复制并粘贴网站上的信息，也可以复制并粘贴计算机上其他程序中的信息。产品产品运动用球运动用球100% 真皮￥49.99运动包运动包轻巧防水型价格: ￥49.99转帖自 您可以使用“视图”菜单中的绘图工具栏绘制简单的图示。3. 记录多种类型的笔记 分区 OneNote 使用入门 的第 4
8、 页 捕获在网站或所用程序中看到的内容的屏幕快照。对于网站搜索、差旅计划、在线购物以及产品比较，屏幕剪辑的作用尤为重要。立即尝试立即尝试在任意程序或浏览器中按下 Windows 徽标键 + S1.1.在屏幕上选择一个区域。这时，一个单独的 OneNote 窗口将打开，显示插入屏幕剪辑的“未归档笔记”分区:2.2.插入来自网站的屏幕剪辑:如果要将屏幕剪辑插入到当前页而不是“未归档笔记”分区，请切换到 OneNote 窗口，将光标放到要插入剪辑的位置，然后单击“插入”“屏幕剪辑”，或者单击工具栏上的“剪辑”按钮:通过右键单击 Windows 任务栏中的 OneNote 图标，可以自定义屏幕剪辑的选
9、项:4. 收集屏幕剪辑 分区 OneNote 使用入门 的第 5 页 使用一两个笔记本开始学习使用一两个笔记本开始学习您可以使用已在 OneNote 中创建的“工作”笔记本和“个人”笔记本，并根据需要进行修改，也可以关闭这些笔记本，然后新建一个。单击“文件”“新建”“笔记本”可打开“新建笔记本向导”。请尝试使用该向导中列出的某个笔记本模板。按项目或主题创建分区 按项目或主题创建分区 如果您的活动以某个项目、主题或课程为中心，请在您的笔记本中为每个项目(主题或课程)创建一个分区。按人员或客户创建分区按人员或客户创建分区如果您经常与顾客、病人、客户或直接下属打交道，请为他们每人创建一个分区。如果不
10、确定，就使用“未归档笔记”分区。如果不确定，就使用“未归档笔记”分区。如果无暇考虑应将笔记放于何处，则只要按 Windows 徽标键 + N 即可快速启动 OneNote，并在“未归档笔记”分区中新建一个页面(以后单击导航栏底部的相应按钮即可转到该分区)。即使该分区变得相当庞大，您也不必担心。以后您可以将其中的页面拖拽到其他分区，或者使用搜索功能在该分区中查找页。随时间改变组织方式随时间改变组织方式如果发现所创建的许多页都属于某个主题，则可尝试将它们拖拽到一个新分区中。如果您在一个笔记本中创建了大量分区，可尝试将其中的部分分区放置到单独的笔记本中。在顶层创建多个笔记本，不要在一个笔记本中包罗万
11、象，这样更便于在各个笔记间导航。随着您使用 OneNote 日益熟练，且所创建的笔记越来越多，您可能希望使用其他方式来组织笔记:如果需要重新组织笔记，则展开导航栏可能会比较方便:5. 如何组织笔记 分区 OneNote 使用入门 的第 6 页 笔记本是普通文件夹分区是普通文件注意，在 Windows 资源管理器中:如果您累积了大量的笔记本，并且每个笔记本中都有大量的分区，则可使用分区组(“文件”“新建”“分区组”)在一个笔记本中嵌套多层结构分区。 分区 OneNote 使用入门 的第 7 页 OneNote 可以快速查找键入文本和手写笔记(如果是在 Tablet PC 中写入的)，甚至还可以查
12、找图片中的文本!立即尝试! 搜索单词“Contoso”立即尝试! 搜索单词“Contoso”使用 OneNote 窗口右上方的搜索框，键入要查找的文本，然后按 Enter 或者单击“搜索”按钮。您还可以按 Ctrl+F 转到搜索框。出现搜索结果时，您可以单独查看每个搜索结果；也可以单击“查看列表”，查看包含搜索项的页面的完整列表。提示: 若要清除黄色突出显示，请单击红色 X 按钮。OneNote 是否在以下名片的图片中找到了该单词?Contoso 主要联系人: 施晓春Contoso6. 搜索您的笔记 分区 OneNote 使用入门 的第 8 页 需要安装 Microsoft Office Ou
13、tlook 2003 或 2007。在 OneNote 中创建 Outlook 任务在 OneNote 中创建 Outlook 任务在 OneNote 中，将会议或灵感触发笔记中的后续项目标记为 Outlook 任务。使用任务工具栏按钮并展开下拉列表，或者选择“插入”“Outlook 任务”。单击下拉箭头可控制任务的截止日期。Outlook 和 OneNote 中的更改被同步:为 Outlook 会议和联系人创建链接笔记。为 Outlook 会议和联系人创建链接笔记。在 Outlook 中，选择 Outlook 中您要为其创建笔记的会议或联系人。单击带有链节的 OneNote 按钮可创建链接笔
14、记。以后再次单击该按钮将打开已在 OneNote 中创建的笔记。将电子邮件发送到 OneNote将电子邮件发送到 OneNote在 Outlook 中，选择一封电子邮件并将其发送到 OneNote。默认情况下，邮件会放置到“未归档笔记”分区中，但您可以在“工具”“选项”“Outlook 集成”中更改该设置。在 Outlook 中:在 Outlook 中:在 Outlook 2007 中打开某个项目时，此按钮还会出现在该项目的右键菜单上或功能区中:1 单击1 单击可创建可创建3 再单击3 再单击可打开3 任务将出现在 3 任务将出现在 Outlook 中 Outlook 中 1 14 45 52
15、 22 27. 与 Outlook 一起使用 分区 OneNote 使用入门 的第 9 页 具”“选项”“Outlook 集成”中更改该设置。直接从 OneNote 中用电子邮件发送笔记直接从 OneNote 中用电子邮件发送笔记请阅读本指南的下一页，查看有关此功能的内容。 分区 OneNote 使用入门 的第 10 页 通过电子邮件发送笔记(即使收件人没有 OneNote)通过电子邮件发送笔记(即使收件人没有 OneNote)您可以直接从 OneNote 用电子邮件发送笔记页。例如，将会议笔记发送给其他与会者。因为笔记以 HTML 格式放在邮件正文内或添加为 HTML 附件，所以收件人不必安
16、装 OneNote 即可查看笔记。单击电子邮件工具栏按钮，或者单击“文件”“电子邮件”来撰写一封邮件。(如果要取消撰写邮件，请再次单击电子邮件按钮)注意: 此功能最适合与 Outlook 2007 协同工作。如果基于 Windows 的电子邮件程序正确支持 MAPI 界面，则此功能还可与大多数这类程序协同工作。以 PDF 格式发布笔记以 PDF 格式发布笔记笔记: 笔记: 只有安装加载项后才可以保存为 PDF 或 XPS 文件。有关详细信息，请参阅安装和使用 PDF 或 XPS 加载项。您可以将笔记保存为 PDF、XPS 等格式，以将其分发给没有 OneNote 的用户，或将其发布到网页上。您
17、可以发布所选页或整个分区。单击“文件”“发布为 PDF 或 XPS”。8. 将笔记发送给他人 分区 OneNote 使用入门 的第 11 页 使用“标记”可以轻松地找到淹没在笔记项目堆中的重要项目。若要查看所有笔记本中的标记，请单击“视图”“所有带标记的笔记”。标记会议决策、创意、定义、要点、计酬时数、问题、人员姓名、要阅读的书籍等。如果不使用 Outlook 进行任务管理，则可使用复选框标记来跟踪任务。会议中的重要决策会议中的重要决策将光标放到下行上:1.1.找到“标记”工具栏按钮并单击下拉箭头；或者单击“插入”“标记”。2.2.单击下拉菜单中的“重要”:在同一个下拉菜单中，单击“显示所有带
18、标记的笔记”。您将在列表中看到该带标记的笔记，以及其他笔记本中的标记。单击列表中的任一标记，可跳转到相应的笔记。3.3.提示: 如果要将标记摘要限制到部分笔记，或者只查看最近标记的笔记，请在“标记摘要”窗格底部选择其他“搜索”设置:立即尝试:立即尝试:自定义标记自定义标记使用下拉菜单底部的“自定义我的标记”，可以按自己的想法自定义标记。如果您是在工作中使用 OneNote，可创建与您的职业相匹配的标记。同样地，学生可使用与特定的学术任务相匹配的标记。供学生使用的标记示例集:9. 标记重要的笔记 分区 OneNote 使用入门 的第 12 页 分区 OneNote 使用入门 的第 13 页 优于
19、文件共享或共享驱动器中的文档优于文件共享或共享驱动器中的文档可多人同时编辑笔记本自动合并更改自动合并更改每个人都可脱机使用笔记本使用共享笔记本，可以完成以下任务:使小组步调一致使小组步调一致会议笔记项目展望和灵感触发创意小组成员收集的所有支持资料可为其添加标记的小组工作项列表。(如果您使用 Microsoft Office Project 管理工作项，则可将项目文件作为附件拖到 OneNote 页面上)可为其添加批注的项目报表草稿。以后，可将该草稿发送到 Microsoft Office Word (“文件”“发送至”)您可以使用共享笔记本记录有关小组项目的笔记，以便所有人都可同时对其进行操作
20、，就像是编辑维基(Wiki)项目 - 但更好。共享笔记本对存储以下内容十分有用:若要共享笔记本，只需将其存储在共享位置，如自己计算机上的共享文件夹、服务器上的文件共享或 SharePoint 网站(Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 或 3.0)。如果您使用“共享”菜单或在“新建笔记本向导”中使用共享笔记本选项，则 OneNote 会指导您设置正确的位置。用于共享笔记本的最佳方法用于共享笔记本的最佳方法若要寻求一组人员共享笔记本的最佳方式，在通过“新建笔记本向导”创建共享笔记本时，请尝试使用共享笔记本模板。10. 使用共享笔记本 分区 OneNo
21、te 使用入门 的第 14 页 需要了解的有关新文件格式的信息需要了解的有关新文件格式的信息启动 OneNote 2007 后，笔记已升级到新的文件格式。升级后的副本被放置到新的 OneNote 笔记本文件夹中。“我的笔记本”文件夹将保持原样。是否可以以后再升是否可以以后再升级?级?可以通过单击页面顶端的信息栏升级单个笔记:早期版本的笔记将是只读的此类笔记不完全支持某些功能(例如搜索)如果不升级，那么:不升级共享笔记不升级共享笔记如果与没有 OneNote 2007 的其他人共享 OneNote 2003 文件，则不要升级这些文件。OneNote 2003 无法读取新的 OneNote 200
22、7 格式。OneNote 2003 无法读取新的 OneNote 2007 格式。笔记本和文件夹笔记本和文件夹请注意，如果您进行了批量升级，则所有的顶级文件夹都被转换为笔记本。笔记本是一种新功能，允许您保留各自独立的分区。有关详细信息，请参阅本指南的首页。如果您还有更多的文件夹(现称为“分区组”)，建议您新建笔记本，并将这些文件夹中的分区拖到笔记本中。这种笔记结构使得笔记间的导航更加方便。提示: 重新组织笔记结构时展开笔记本导航栏。OneNote 2007 的新功能OneNote 2007 的新功能多个笔记本支持多台计算机共享笔记本笔记本同步和合并Outlook 任务同步链接到 Outlook
23、 项目的笔记将 Outlook 电子邮件发送到 OneNoteOutlook 集成将网页发送至 OneNote笔记之间的超链接插入打印样式的文件笔记本模板页上的文件附件识别图片中的文本表格绘图工具套索选择计算器更快搜索录音搜索整页视图用于移动设备的 OneNote Mobile可编程性导入/导出 API若要了解如何使用这些功能，请浏览一下此分区以及本指南笔记本的“更多出色功能”分区中的页选项卡。11. 从 OneNote 2003 升级 分区 OneNote 使用入门 的第 15 页 访问 Microsoft Office Online 上的 OneNote 网站访问 Microsoft Of
24、fice Online 上的 OneNote 网站更详细的入门信息How-to 文章和视频、培训教程和小测验适用于所有活动的可下载笔记本、分区和页模板讨论组，专家级用户可以在这里回答您的 OneNote 问题我们一直在根据像您这样的客户的反馈，不断以新的文章和帮助主题更新我们的网站。如果您告诉我们某个帮助主题需要改进，我们将尽力修正该主题，从而使大家都能获得更好的体验。通过 Office Online，您可以找到各种对您有用的 OneNote 资源:单击此处访问 Office Online 上的 OneNote 网站同时，请查看本指南笔记本中的“更多出色功能”分区(只须单击该分区选项卡即可打开
25、)。在该分区中，您可以找到更多方式来充分利用笔记记录功能。Microsoft Office OneNote 2007 笔记本指南版权所有 2006 Microsoft Corporation。保留所有权利。此处提及的示例公司、机构、产品、域名、电子邮件地址、徽标、姓名、地点和事件均属虚构。如与真实公司、机构、产品、域名、电子邮件地址、徽标、姓名、地点或事件雷同，纯属巧合。12. 更多资源 分区 OneNote 使用入门 的第 16 页 Office 集成Office 集成插入打印样式的文件发送至 Word与 Excel 和 PowerPoint 集成将文件附加到笔记会议会议实时共享会话表格计算
26、器绘图工具页模板会议录音录音搜索整页视图搜索主题搜索主题便笺窗口向 OneNote 发送网页识别图片中的文本整页视图使用 Tablet PC (如果您有的话)使用 Tablet PC (如果您有的话)Tablet PC 上的 OneNote 基本功能绘图工具套索选择旅途中旅途中支持多台计算机用于移动设备的 OneNote Mobile实时共享会话除“入门”分区中介绍的功能外，OneNote 还提供其他工具，可以帮助您开展多项活动。单击这些链接以了解相关内容。使用工具栏上的“返回”箭头按钮可返回此页:帮您将事务打理得帮您将事务打理得井井有条井井有条拖放超链接密码保护OneNote 的其他功能 分
27、区 更多出色功能 的第 17 页 即使网站消失或发生更改，仍可以确保不会丢失此信息您可以根据需要组织页面您可以在保留页面上记笔记，例如，用于提示这些内容的重要性。如果要从网页和其他来源收集信息并将其放置在同一位置，那么 OneNote 是一种非常有用的工具，这是因为:使用 Internet Explorer 中的“发送至 OneNote”按钮，可以将网页中的部分或所有信息发送到 OneNote。这些笔记将显示在“未归档笔记”分区中。通常您并不需要整个网页，而只需要其中的一部分(例如某一段或者一篇文章)，这时请务必先选择您最需要的部分。如果您需要对不同的主题进行大量研究，则可以通过单击“工具”“
28、选项”“发送至OneNote”，控制已捕获笔记在 OneNote 中的显示位置。请访问 Office Online 帮助主题或与该 OneNote 功能最相关的文章。我们会根据用户反馈不断更新我们的网站，请继续关注我们的网站!搜索网页 分区 更多出色功能 的第 18 页 从 Web 获取的屏幕剪辑从 Web 获取的屏幕剪辑OneNote OneNote 中打印样式的文档或幻灯片中打印样式的文档或幻灯片( (“插入”“插入” “打印样式的文件”“打印样式的文件”) )使用 使用 OneNote MobileOneNote Mobile 在您的移动设备上获取的图片，例如名片图像在您的移动设备上获取
29、的图片，例如名片图像OneNote 能识别笔记中插入的图片内的文本。这样，您就能重复使用或搜索笔记本中的任何信息，即使是图片中的信息也不例外，例如:注意: OneNote 不支持图片中的中文文本识别，但是可以识别英文文本或其他类似的字符文本。立即尝试立即尝试右键单击每一图片，再选择“复制图片中的文本”，然后将文本粘贴到图片旁边。如果“复制图片中的文本”命令不可用，请右键单击图像，然后选择“使图像中的文本可搜索”。请访问 Office Online 帮助主题或与该 OneNote 功能最相关的文章。我们会根据用户反馈不断更新我们的网站，请继续关注我们的网站!识别图片中的文本 分区 更多出色功能
30、的第 19 页 在举行灵感触发会议的过程中编辑相同的笔记，以便所有参与者能同时添加内容通过电话与不能亲自参加小组会议的人员讨论笔记内容在实时共享会话中，多位参与者可同时处理相同的笔记页，如同在会议室的白板上书写一样。会话结束后，每位参与者都可留下一份完整的笔记副本。实时共享会话在以下情况非常有用:只要建立了 Internet 连接，就可以进行实时共享会话。单击“共享”“实时共享会话”“开始共享当前分区”。提示: 您可以将笔工具用作指针，以协助您在共享会话中的讨论(“工具”“笔模式”“使用笔作为指针”)若要了解与他人一起对笔记进行操作的详细信息或连接问题疑难解答，请阅读 Office Onlin
31、e 上的与他人一起记笔记主题。实时共享会话 分区 更多出色功能 的第 20 页 浏览网页时收集信息在打电话或他人偶然来访讨论某个问题时进行快速记录(就像记在“即时贴”上一样)阅读文档、网页或电子邮件时写下您的想法浏览演示文稿幻灯片时将参考数据复制到 OneNote如果您主要使用其他程序，但又想将您的想法捕获到或者将某些信息复制到 OneNote 中，则可以使用 OneNote 中的“便笺”功能。您可以选中文本或图像并将其从其他程序拖拽到便笺中。便笺适用于以下情况:若要创建便笺:可在任何程序中按下 Windows 徽标键 + N或者单击 Windows 任务栏中的 OneNote 图标便笺即以页
32、面形式添加到笔记本导航栏底部的“未归档笔记”分区中。请访问 Office Online 帮助主题或与该 OneNote 功能最相关的文章。我们会根据用户反馈不断更新我们的网站，请继续关注我们的网站!便笺 分区 更多出色功能 的第 21 页 工作单位的一台台式机和一台便携式计算机几台连接到同一家庭网络的家用计算机一台家用便携式计算机和一台办公用计算机(如果可以将家用便携式计算机连接到单位网络)如果您业务繁忙，可以在多台计算机上使用笔记本。当您的工作环境为以下情况时这非常有用:OneNote 将自动同步来自每台计算机的更改。为了能在多台计算机上打开同一笔记本，您需要做的只是将笔记本放在每台计算机都
33、可以访问的位置。新建笔记本(“文件”“新建”“笔记本”)时，选中“新建笔记本向导”中的“在多台计算机上使用”选项，OneNote 将指导您完成整个创建过程:若要查看某个笔记本是否是最新的，请检查导航栏上其相应的图标。您还可以单击“文件”“同步”来查看同步状态。正在同步更改-最新-脱机工作-在多台计算机之间共享现有笔记本了解合适的网络位置解决同步问题如果您要:在 Office Online 上的 OneNote 网站中查看以下帮助主题: 在多台计算机上使用同一个笔记本、查看笔记本同步状态并解决冲突。支持多台计算机 分区 更多出色功能 的第 22 页 捕获电话上的名片图片，将其发送到 OneNot
34、e 中，在 OneNote 中可以搜索图像中的文本在电话上记录较短的文本笔记并创建录音提醒(例如，项目创意、价格、编号、名称和建议等)，并将它们与 OneNote 同步在 OneNote 中存储旅行信息，然后将其传输到移动设备，这样在旅途中也可以使用如果您有 Microsoft Windows Mobile Smartphone 或 Pocket PC，则可以使用 OneNote Mobile 程序在您的移动设备上记笔记，然后将笔记与完整版 OneNote 2007 中的分区同步。这在以下情况非常有用:若要在设备上安装 OneNote Mobile，请将其连接到您的计算机，然后单击 OneNo
35、te 中的“工具”“选项”“OneNote Mobile”“安装 OneNote Mobile”。只要将移动设备连接到计算机，即可将该设备上的笔记与 OneNote 2007 中的“OneNote Mobile 笔记”笔记本同步。笔记:笔记:OneNote 2007 不再支持从设备上的 Notes 程序进行复制。OneNote 2007 不再支持从设备上的 Notes 程序进行复制。(此功能在 OneNote 2003 中可用)。如果您有兼容设备，可以使用新的 OneNote Mobile 程序。Windows Mobile 2003 或 Windows Mobile 5 Smartphone
36、Windows Mobile 5 Pocket PCOneNote Mobile 支持的设备:OneNote Mobile 支持的设备:请访问 Office Online 帮助主题或与该 OneNote 功能最相关的文章。我们会根据用户反馈不断更新我们的网站，请继续关注我们的网站!OneNote Mobile 分区 更多出色功能 的第 23 页 除创建指向网页的常规超链接(“插入”“超链接”)外，您还可以创建指向笔记任何部分(笔记本、分区、页，甚至是特定段落)的超链接。页上的目录，包含指向分区其他页的链接或指向同一页上其他部分的链接页上的目录，包含指向分区其他页的链接或指向同一页上其他部分的链
37、接收藏夹列表 收藏夹列表 - - 指向您需要经常访问的页面和分区的链接的列表指向您需要经常访问的页面和分区的链接的列表定义或参考链接 定义或参考链接 - - 从某页上的某项、某个名称或某个主题链接到笔记中其他位置的更为详细的信从某页上的某项、某个名称或某个主题链接到笔记中其他位置的更为详细的信息息使用此类 OneNote 超链接可以创建:若要创建超链接，请右键单击要链接的选项卡或笔记，然后执行以下操作:1. 单击“复制指向此页的超链1. 单击“复制指向此页的超链接”接”2. 单击“粘贴”将链接放置到要显2. 单击“粘贴”将链接放置到要显示的位置示的位置您甚至可以将链接粘贴到 OneNote 之
38、外。例如，可以用电子邮件将链接发送给其他人，他们单击该链接即可跳转到您的笔记(如果笔记在共享笔记本中)。3. 结果:3. 结果:立即尝试立即尝试在此页创建一个指向“绘图工具”页的链接。注意: 复制链接后，使用工具栏上的“返回”箭头返回到此页。立即尝试其他功能立即尝试其他功能选中此页上的任一单词或短语后右键单击，然后单击“创建链接页”，即会在当前分区的末尾创建以该单词或短语命名的页，所选单词或短语也将链接到该页。请访问 Office Online 帮助主题或与该 OneNote 功能最相关的文章。我们会根据用户反馈不断更新我们的网站，请继续关注我们的网站!超链接 分区 更多出色功能 的第 24
39、页 您可以拖放页面、分区和笔记本，快速重新组织笔记。重新排列分区选项卡的顺序，以便将常用分区集中在一起或者您可以将分区拖拽到其他笔记本中重新排列页选项卡的顺序或将页面拖拽到其他分区中重新排列笔记本在导航栏中的顺序(在左手边)如果想一次重新组织多个项目，可以展开导航栏，然后在导航窗格内拖拽这些项目拖放 分区 更多出色功能 的第 25 页 拖拽时，将鼠标指针在笔记本或分区上悬停一段时间，OneNote 即导航到此笔记本或分区。按下 Esc 可取消项目拖拽。提示:注意: 不能将页内容拖拽到其他页上，但仍可以根据需要剪贴项目。请访问 Office Online 帮助主题或与该 OneNote 功能最相
40、关的文章。我们会根据用户反馈不断更新我们的网站，请继续关注我们的网站! 分区 更多出色功能 的第 26 页 功能使用键盘创建表格使用键盘创建表格好处您可以方便快捷地捕获表格信息适用环境 会议、演示、个人灵感触发立即尝试立即尝试产品将光标置于以下词组“产品”的末尾:1.1.按下 Tab，然后键入“数量”2.2.再次按下 Tab，然后键入“价格”3.3.按下 Enter4.4.按 Tab 在单元格间跳转，然后在单元格内键入内容。5.5.在行末按下 Enter6.6.在下面的“沛军”和“晓惠”后尝试按下 Tab:7.7.人员我欠的钱沛军晓惠Alt + Enter - 在单元格内插入一行(在表格的最后
41、一个单元格中按 Enter 不能实现此操作时使用)Ctrl + Enter - 在下面插入一行Ctrl + Alt + E 或 R - 在左侧或右侧插入一列有用的快捷方式:请尝试在表格中的各个点上使用 Del、Backspace、Home、End 和 Enter。请查看 Office Online 上的快捷方式，了解通过键盘可以实现的其他表格功能。表格 分区 更多出色功能 的第 27 页 组织结构图和流程图图片上的批注(箭头、圆圈和方框)流程图房间布局概念草图您可以使用绘图工具绘制简单的图示，例如:若要显示绘图工具，请单击“视图”“绘图工具栏”。请注意，绘制的形状是作为墨迹笔划创建的，您可以轻
42、松地对它们执行各种操作，例如擦除它们的任何部分、用套索工具进行选择、更改其颜色等。套索选择笔、线条、箭头和形状橡皮擦:擦除部分形状。例如，将一个圆擦成一段弧。线条颜色重复形状模式:您可以重复绘制相同的形状，而不必切换到键入/选择模式。您甚至还可以通过在此模式下单击来创建形状。键入/选择模式提示: 如果不希望形状与不可见页网格对齐或各形状彼此对齐，请在移动或操作形状时按住 Alt。绘图工具 分区 更多出色功能 的第 28 页 处理绘制的形状或手写时，请使用套索工具准确选择墨迹笔划中您所关注的部分。单击“绘图工具栏”(“视图”“绘图工具栏”)上的“套索选择”按钮立即尝试立即尝试圈住粉红色椭圆或绿色
43、箭头并移动。您必须选择整个墨迹形状:套索选择工具还能用于选择文本和图片。请访问 Office Online 帮助主题或与该 OneNote 功能最相关的文章。我们会根据用户反馈不断更新我们的网站，请继续关注我们的网站!套索选择 分区 更多出色功能 的第 29 页 您可以在开会或记笔记时快速计算数字和基本的数学函数。立即尝试立即尝试请将光标放在以下每个示例中的 = (等号)后，并按空格键:假定您想计算年销售额为 67 万的产品的月平均销售额:670/12=或者您需要以每担 ￥39.99 的价格购买 14 担材料:14*￥39.99=sin(30)=(6+7) / (4*sqrt(3)=54=以下
44、是可用于计算的一些表达式示例:请访问 Office Online 帮助主题或与该 OneNote 功能最相关的文章。我们会根据用户反馈不断更新我们的网站，请继续关注我们的网站!计算器 分区 更多出色功能 的第 30 页 在其顶端插入打印样式的报表并键入您的想法。使用“绘图”工具圈住所关注的区域。阅读教材时，插入打印样式的讲座幻灯片并添加与课程有关的更多笔记。在 OneNote 中，您可以插入全色、可搜索的打印样式文件(只要是计算机可以打印的文件类型都可以插入)。然后，可以在打印样式的图片的顶端进行键入、绘制或手写。例如:在 OneNote 中单击“插入”“打印样式的文件”。或者在另一个程序中使
45、用“文件”“打印”命令，然后选择“发送至 OneNote 2007”作为您的虚拟“打印机”。插入打印样式的文件的两种方法:不要忘了，您可以搜索打印样式的文件图片内的文本，就像搜索普通笔记一样。从以下位置插入: 插入打印样式的文件 分区 更多出色功能 的第 31 页 注意: 请访问 Office Online 帮助主题或与该 OneNote 功能最相关的文章。我们会根据用户反馈不断更新我们的网站，请继续关注我们的网站! 分区 更多出色功能 的第 32 页 如果您试图将项目文件和项目笔记放在同一位置，则可以将文档和其他文件直接存储在 OneNote 页上，这种方法十分方便。只须将任意文件从 Win
46、dows 资源管理器拖放到 OneNote 页上，或者使用 OneNote 菜单上的“插入”“文件”将其插入 OneNote 页。您可以双击文件图标打开并编辑附加文件。请访问 Office Online 帮助主题或与该 OneNote 功能最相关的文章。我们会根据用户反馈不断更新我们的网站，请继续关注我们的网站!将文件附加到笔记 分区 更多出色功能 的第 33 页 如果要在准备创建最终或正式文档前收集您的想法，OneNote 是一种极佳的工具。收集您的创意，然后使用 OneNote 中灵活且不受限制的页面布局充实您的想法。准备对最终文档做最后的润色时，请单击:“文件”“发送至”“Microso
47、ft Office Word”(需要 Office Word 2003 或 2007)。“文件”“发送至”“Microsoft Office Word”(需要 Office Word 2003 或 2007)。请访问 Office Online 帮助主题或与该 OneNote 功能最相关的文章。我们会根据用户反馈不断更新我们的网站，请继续关注我们的网站!发送至 Word 分区 更多出色功能 的第 34 页 支持 Microsoft Office Excel 和 Microsoft Office PowerPoint 当前所有的版本。为 PowerPoint 幻灯片作批注为 PowerPoint
48、 幻灯片作批注使用绘图工具或笔添加自己的笔记并圈住感兴趣的要点使用绘图工具或笔添加自己的笔记并圈住感兴趣的要点为打印样式的文件作批注，然后通过电子邮件将 OneNote 页发送回演示者为打印样式的文件作批注，然后通过电子邮件将 OneNote 页发送回演示者收到 PowerPoint 演示文稿(例如，讲座中教授提供的 PowerPoint 演示文稿)时，您可将其作为打印样式的文件插入 OneNote (“插入”“打印样式的文件”)。然后，您可以:例如:注意: 您的批注没有存储在原始 PowerPoint 文件中(或没有与之同步)。复制 Excel 表格复制 Excel 表格如果需要将产品报表、
49、销售方案、日程安排以及其他表格信息中的数据包含在针对某个项目或客户的笔记中，请从 Excel 中复制所选内容。OneNote 表格格式虽然没有 Excel 电子数据表版式那么丰富，但保留了基本的网格结构。零件销售零件销售第一季度第一季度第二季度第二季度第三季度第三季度第四季度第四季度年度总计年度总计零件 X5451653017940184501503067770零件 X3001504515855155251495561380注意: 从 Excel 中打印或导入的内容未与原始文件同步。我们的客户位于哪一部分?需要在下一次小组会议上讨论这些内容与 Excel 和 PowerPoint 集成 分区
50、更多出色功能 的第 35 页 请访问 Office Online 帮助主题或与该 OneNote 功能最相关的文章。我们会根据用户反馈不断更新我们的网站，请继续关注我们的网站! 分区 更多出色功能 的第 36 页 如果在 Tablet PC 上使用 OneNote，您可以手写笔记，而不用通过键盘键入。这种方法在以下情况非常有用: 您在开会或演讲时、您键入发音时有些粗心或者您手写比键入快。在段落前标上编号和项目符号，以便更好地区分段落。沿直线书写以便更好地识别文本。书写时快速擦除墨迹(在要删除的墨迹上来回擦三次即可)使用“套索选择”工具，轻松选择和移动墨迹。手写提示:手写提示:笔模式笔模式单击下
