1、 济宁学院教务处 教字 2018 19 号 济宁学院学生学业预警管理办法（修订） 为 进一步加强我校学风建设，完善学籍管理工作，加强学生学习过程性管理，及时发现和解决学生在学习进程中出现的问题，引导学生顺利完成学业，根据 济宁学院 学分制管理暂行规定等文件精神，特制定本办法。 第 一 条 学业预警是指在教学管理工作中，对存在学习问题或完成学业困难的学生进行及早干预与警示，及时告知学生本人及其家长可能产生的不良后果，并采取有针对性的补救措施，帮助学生顺利完成学业的一种信息沟通和危机干预制度。 第 二 条 学业预警的对象是不及格课程门数累计达到一定数量、学分欠缺严重，有可能无法正常毕业的学生。 第
2、 三 条 学业预警分为 两 级，预警程度由 低 到 高 依次为：一级预警、二级预警。学业预警工作按学期进行，每学期开学 4 周内由各 系（院） 根据学生学业情况，采取相应预警 。 （一）一 级预警： 学生 在校学习期间， 平均每学期所获得的课程学分未达到 16 学分，或前一学期（统一安排的实习学期除外）所获得全部课程学分未达到 12 学分，或前一学期 考核不合格 （含旷考） 的课程学分达到 12 学分 及以上者 。 预警办法： 系（院） 给学生送达 济宁学院 学业预 警通知单，辅导员（班主任或学业导师）与学生谈话，进行警示教育，填写 济宁学院 学业预警学生谈话记录表 。 （二）二 级预警： 学
3、生 在校学习期间， 平均每学期所获得的课程学分未达到 12 学分，或受到两次一级预警者 。 预警办法： 系（院） 给学生送达 济宁学院 学业预警通知单并通知学生家长 ， 辅导员（班主任或学业导师）与学生谈话，进行警示教育，填写 济宁学院 学业预警学生谈话记录表 ；与 家长 沟通 并做记录，填写 济宁学院 学业预警家长谈话记录表 。 第 四 条 各系（院 ） 主任（院长） 为本单位学生学业预警工作的第一 负责人，分管 教学的副主任（副院长）具体负责本 系（院 ）学生学业预警工作 ，各系（院）书记、副书记配合做好学生相关思想工作 。教务处、学生工作处负责检查督促。 第 五 条 学业预警工作程序 （
4、一）确定预警学生名单 每学期开学 4 周内， 教务处与 各 系（院） 对学生学业情况 分别 进行审核， 确定学业预警学生名单。 （二） 送达 济宁学院 学业预警通知单 学生辅导员或班主任向被预警学生送达 济宁学院 学业预警通知单，被预警学生本人签字确认。 （三）警示谈话并制定帮扶计划 确定学业预警学生名单 后 两周内，各 系（院） 安排学生辅导员（班主任或学业导师）与被 预警学生进行警示谈话， 了解分析学生学习的问题与原因，协助其制定学习计划 ， 必要时安排学业成绩优秀的学生进行一对一帮助 ，并 填写 济宁学院 学业预警学生谈话记录表 。 （四） 通知家长 辅导员（班主任或学业导师） 以挂号信
5、形式向 受到二级 预警的 学生家长邮寄 济宁学院 学业预警通知单（致家长） （含回执） ，留存邮寄证明，要求家长寄回回执存档；或以其他通讯方式通知家长，留存通讯书面记录。 同时应与学生家长进行直接交流谈话， 整理书面记录，填写 济宁学院学业预警家长谈话记录表 ，记录确切时间、地点及谈话内容，经家长确认、签字后存档 。 第 六 条 建立学业预警管理档案。 （一）预警教育过程必须有书面记录并经当事人签字存档。 （二）系（院）归档保存每个预警学生的 济宁学院 学业预警通知单（存根）、 济宁学院学业预警学生谈话记录表、济宁学院 学业预警家长谈话记录表、学生成绩单等材料。 第 七 条 系（院）定期对 受
6、到 学业预警学生的学习情况进行检查， 及时掌握学生的学习状况和学业完成情况， 对学生进行动态管理，加强帮扶教育，督促学生完成学习任务。 第 八 条 学生在警示期按所修专业、所在年级的正常教 学进度 完成所有课程学习 ， 所有必修课程未获学分累计低于 6 学分者，予以解除学业预警。 第九条 本办法自公布之日起开始实施，由 教务处 负责解释。 教务 处（教学质量监控中心） 2018 年 9 月 20 日 教务处（教学质量监控中心） 2018 年 9 月 20 日印制 附件 1： 济宁学院 学业预警学生谈话记录表 学院 专业学号 姓名谈话时间 谈话地点学业预警 情况 ： 谈话记录 学生签名： 谈话人
7、签名： 附件 2： 济宁学院 学业预警通知单（存根） 20 20 学年 第 学期 第 号 学号 姓名 系（院） 年级 班级 专业 学业具体情况 一级预警 二级预警 学生电话 学生宿舍房号 家长姓名 家长联系电话 家庭住址 邮编 本人确认 我确认已经收到学业预警通知单。 学生签名： 年 月 日 济宁学院 学业预警通知单（学生） 20 20 学年 第 学期 第 号 学号 姓名 系（院） 年级 班级 专业 学业具体情况 一级预警 二级预警 济宁学院 学业预警通知单（ 致家长 ） 20 20 学年 第 学期 第 号 学号 姓名 系（院） 年级 班级 专业 尊敬的家长： 您的孩子目前在学业上出现困难，具
8、体情况为： 根据专业人才培养方案要求 ， 需修满 学分， 您孩子 目前已获得 了 学分 ， 平均每学期获得 学分 ， 学分必 修课不及格，如果必修课程不及时重修及格 或达不到专业要求学分 ，他（她）将不能按时毕业 。 按照 济宁学院学生 学业预警管理办法，现给予学业预警。我们通过 济宁学院 学业预警通知单向您告知，希望您在了解情况后及时与子女联系，配合学校，共同教育，督促孩子重修课程，弥补差距，迎头赶上。衷心感谢您的理解与支持！ 学院（盖章） 联系电话： 联系人： 济宁学院 学业预警通知单（ 家长回执 ） 20 20 学年 第 学期 第 号 学号 姓名 系（院） 年级 班级 专业 家长意见 1.学生目前情况家长已经了解。 2.学院的联系方式家长已经清楚。 3.家长的想法、建议和要求请另附纸。 家长签名： 收到时间 学业预警通知单收到时间 年 月 日 附件 3： 济宁学院 学业预警 家长 谈话记录表 学生姓名 系（院） 学号 专业 家长姓名 与学生关系 谈话时间 谈话地点 学业预警原因： 谈话记录 学生签名： 谈话人签名： 家长意见： 家长联系方式： 学生家长签名： 学院意见： 负责人签名： （ 学院盖章 ）
