1、寒假留校联系人职责及工作指南寒假留校联系人职责及工作指南 第一部分第一部分 概述概述 一、主要职责一、主要职责 （一）承担寒假期间本单位留校学生跟院系管理层和学校职能部门（如学工部学生处、 团委、勤助管理中心邓）的联系工作，掌握了解本单位留校学生情况。本单位留校学生有 事情时，设法给予帮助和及时跟管理层沟通。 （二）参与组织“师生同乐会” 帮助核实参加学校举行的“师生同乐会”学生名单，并发放就餐券。闵行同学还需 协助组织本单位同学乘车到中北并在会后返回闵行。具体乘车时间和地点请留意学生处通 知。 （三）协助做好安全稳定工作 协助做好假期期间学校和所住宿舍楼的安全稳定工作，与本单位留校学生保持联
2、系， 掌握本单位留校学生动态。 二、待遇 （一）提供一个锻炼大家综合能力的平台。 （二）寒假结束后，经学工部学生处考核工作合格的，由学校发给 200 元工作津贴。 第二部分第二部分 工作指南工作指南 一、网上管理权限一、网上管理权限 （一）登陆学工部网站 网址： （二）查看权限 登陆系统后如能看到如下所示的“学生参与管理区”表示有管理权限，否则表示没 有权限，请联系辅导员或学生处帮助授权。 二、查看本单位留校学生名单二、查看本单位留校学生名单 点击“假期留校学生名单”即可进入下列列表 点击某个学生的学号可以看到更详细的信息包括该生的电话号码！ 三、了解核实学生的留校情况三、了解核实学生的留校情
3、况 对上述前三条记录，学生在登记时没有登记好去向状态和时间，也没有登记是否在校 吃年夜饭（即参加师生同乐会） ，需要点击学号进入该生登记界面，查到该生联系方式后， 跟该生取得联系，请该生修改信息或者帮助其修改相关信息后保存。 四、核实需要就餐的学生四、核实需要就餐的学生 注意：两种就餐券，一种是参加师生同乐会就餐券，还有一种除夕夜和初一、初二、 初三免费就餐的餐券。此处先统计参加师生同乐会学生的就餐券。 对除夕夜和初一、初二、初三免费餐券的发放，原则上只要在校的，就发给。 学校管理人员统计发放师生同乐会就餐券的条件是：在举行“师生同乐会”当天在 校，同时选择了“在校吃年夜饭” 。 所以需要请大
4、家核实那些同学是参加师生同乐会的，参加的请核实该生在“师生同 乐会”当天是否在校，还有就是该生是否选择了“在校吃年夜饭” 。大家可以点击“检索在 校吃年夜饭名单”按钮查出名单。 有些同学参加师生同乐会后就回家了，所以除夕夜和初一、初二、初三就不在学校 了，对这样的同学请大家留意，到时领取餐券时跟老师说一下。 五、领取就餐券五、领取就餐券 学生处会通知大家领取就餐券的时间和地点。大家领取后及时发放给本单位留校学生。 六、跟本单位留校学生保持联系六、跟本单位留校学生保持联系 大家应注意跟本单位留校学生保持联系，关注寒假期间本院系留校人数的变动。中 间有同学回家或返校应了解，并关注这些同学的安全。
5、为此，每当本院系留校学生人数有变时，应及时点击“假期留校学生零人数变动记 录”做好记录。 第三部分第三部分 工作考核工作考核 一、工作总结一、工作总结 寒假结束后，请大家点击“ 假期留校联系人工作总结”进行总结。总结时应该尽 可能把寒假期间你所做的工作总结进去。把你所做的各项工作告诉学校。 二、工作考核二、工作考核 学工部学生处根据大家的总结以及各职能部门的反馈对大家的工作进行考核。对 工作出色的同学，将进入学工部学生处备案数据库中，今后有其他机会时有可能会有限考 虑。 三、纪律强调三、纪律强调 因工作需要，大家在学工部网站有一些查看其他同学信息如家庭住址核联系方式的权 限，这些权限仅限用于工作，禁止用在与工作无关的事情，更不能向外泄漏其他同学的信 息。一旦违反纪律，将追究责任，严肃处理。因泄漏导致刑事案件发生，将依法追究刑事 责任。
