1、第八章 第三方物流服务采购与招标/10/21第三方物流 高教出版社 骆温平编第三方物流服务的采购与招标文件第1页引言作为物流服务使用方,取得适当第三方物流服务,就是一个对第三方物流服务采购过程。本章首先介绍物流服务采购特点与与普通过程,然后介绍物流服务需求表示,接下来介绍物流招标书撰写,最终介绍招标组织与供给商评定。/10/22第三方物流 高教出版社 骆温平编第三方物流服务的采购与招标文件第2页主要内容第一第一节 第三方物流采第三方物流采购特点与普通特点与普通过程程第二第二节 第三方物流服第三方物流服务需求表示需求表示第三第三节 第三方物流服第三方物流服务招招标第四第四节 第三方物流招第三方物
2、流招标书编写写第五第五节 招招标组织与第三方物流服与第三方物流服务供供给商商评定定/10/23第三方物流 高教出版社 骆温平编第三方物流服务的采购与招标文件第3页1、不确定性2、无法存放性3、了解差异性4、非标准性物流服务特点物流服务特点第一节第三方物流采购特点与普通过程/10/24第三方物流 高教出版社 骆温平编第三方物流服务的采购与招标文件第4页第三方物流采购与实物采购区分区分第三方物流服务第三方物流服务实物采购实物采购产品质量 不确定性,事先无法得知 直接可见 产品可得性无法储存能够储存备用产品要求了解差异性,双方对产品要求轻易出现差异描述直接简单产品标准化不完全一致,非标准标准化/10
3、/25第三方物流 高教出版社 骆温平编第三方物流服务的采购与招标文件第5页第三方物流服务普通过程需求表示候选公司确定选择第三方物流供给商第三方物流服务关系实施实施中连续改进过程/10/26第三方物流 高教出版社 骆温平编第三方物流服务的采购与招标文件第6页第二节 第三方物流服务需求表示物流服务需求表示物流服务需求表示或称业务范围确定,就是第三方物流服务使用方完全意识到对第三方物流服务需求,并把这些需求明确表示出来。第三方物流使用方与供给方互动合作不成功原因之一是物流服务业务范围表示不明确。需求表示形式能够按照物流服务步骤,也能够按照货物类别。如,表8-2,表8-3。/10/27第三方物流 高教
4、出版社 骆温平编第三方物流服务的采购与招标文件第7页第三节 第三方物流服务招标中华人民共和国招标投标法内容包含:总则(第一章)招标(第二章)投标(第三章)开标、评标和中标(第四章)法律责任(第五章)附则(第六章)招标投标法指出(第五条),招标投标活动应该遵照公开、公平、公正和老实信用标准。/10/28第三方物流 高教出版社 骆温平编第三方物流服务的采购与招标文件第8页第三方物流项目招标方式与特点公开招标公开招标定义定义 公开招标又叫竞争性招标,按招标投标法定义,公开招标是指招标人以招标公告方式邀请不特定法人或者其它组织投标。即由招标人在报刊、电子网络或其它媒体上登载招标公告,吸引众多投标人参加
5、投标竞争,招标人从中择优选择中标人招标方式。分类(分类(按照地理范围)国际竞争性招标 国内竞争性招标/10/29第三方物流 高教出版社 骆温平编第三方物流服务的采购与招标文件第9页邀请招标邀请招标定义邀请招标也称有限竞争性招标或选择性招标。按招标投标法定义,邀请招标是指招标人以投标邀请书方式邀请特定法人或者其它组织投标。即由招标单位邀请招标也称有限竞争性招标或选择性招标,即由招标单位选择一定数目标第三方物流服务提供者,向其发出投标邀请书,邀请他们参加招标竞争。特点招标不使用公开公告形式接收邀请单位才是合格投标人投标人数量有限优点缩短了招标使用期节约了招标费用提升了投标人中标机会缺点(VS公开招
6、标)因为接收邀请单位才是合格投标人,所以有可能排除了许多更有竞争实力单位 中标价格可能高于公开招标价格/10/210第三方物流 高教出版社 骆温平编第三方物流服务的采购与招标文件第10页第三方物流项目招标普通程序1 公布招标公告2 资格预审3 编制和发放招标文件4 接收投标文件5 开标6 评标与定标7 签署协议/10/211第三方物流 高教出版社 骆温平编第三方物流服务的采购与招标文件第11页招标普通程序编制工作纲领发邀请函,征求提议书评价提议书,选择协议协议谈判于签约估算费用准备短名单确定评选方法和标准客户表示兴趣准备提议书协议谈判于签约企业/10/212第三方物流 高教出版社 骆温平编第三
7、方物流服务的采购与招标文件第12页招标人名称和地址;招标项目标性质、数量;招标项目标地点和时间要求;获取招标文件方法、地点和时间;对招标文件收取费用;需要公告其它事项。招标公告内容招标公告内容/10/213第三方物流 高教出版社 骆温平编第三方物流服务的采购与招标文件第13页招标人名称和地址;招标项目标性质、数量;招标项目标地点和时间要求;获取资格预审文件方法、地点和时间;对资格预审文件收取费用;提交资格预审申请书地点和截止日期;资格预 审日程安排;需要通告其它事项。资格预审通告内容资格预审通告内容/10/214第三方物流 高教出版社 骆温平编第三方物流服务的采购与招标文件第14页投标人基本情
8、况,比如企业性质、组织机构、法人地位、企业章程、主要领导组员等,若为联合投标,对合作人也要审查。项目经验及业绩,主要考评投标人是否负担过类似标项目标经验,投标人以往取得成绩、取得荣誉等。财务情况,普通要求投标人提交近几年经审计过财务报表,比如资产负债表、损益表、过去5年营业额、往来银行以及由银行提供信用情况资料、保险企业提供保险证实信、上一财政年度平均营运资金、向银行抵押贷款能力、对未来两年财务情况预测等。人员及设备能力,包含企业技术人员、高级教授和管理人员及其它人员,以及拟投入本项目标人员基本情况,拥有主要设备类型、数量、能力等。企业信誉,主要审查已经推行及正在推行协议情况和所完成项目标质量
9、评定、企业资质等级等。其它方面,如招标人要求提供其它方面资料。资格预审主要内容资格预审主要内容/10/215第三方物流 高教出版社 骆温平编第三方物流服务的采购与招标文件第15页投标人须知;招标项目标性质、数量;技术规格;投标价格要求及其计算方式;评标标准和方法:提供服务时间;投标人应该提供相关资格和资信证实文件;投标确保金数额或其它形式担保;投标文件编制要求;提供投标文件方式、地点和截止日期;开标、评标、定标日程安排;协议格式及主要协议条款;需要载明其它事项。招标文件内容招标文件内容/10/216第三方物流 高教出版社 骆温平编第三方物流服务的采购与招标文件第16页招标人须知承包方式投标要求
10、条件相关投标程序方面说明投标者应遵照规则及报价要求附加说明/10/217第三方物流 高教出版社 骆温平编第三方物流服务的采购与招标文件第17页 接收投标文件接收投标文件招标文件要明确要求投标文件递送地点和期限,如从招标公告或投标邀请书公布之日到提交投标文件截止之日,普通不得少于 30 天。投标人送达投标文件,招标单位应检验文件是否密封和送达时是否符合要求,合格者发给回执,不然拒绝或作为废标。投标书递交后,在投标截止期限前,仍允许投标者经过正式函件调整报价及作补充说明。/10/218第三方物流 高教出版社 骆温平编第三方物流服务的采购与招标文件第18页开标开标开标应该按照招标文件要求时间、地点和
11、程序以公开方式进行。开标由招标人或者招标投标中介机构主持,邀请评标委员会组员、投标人代表和相关单位代表参加。投标人检验投标文件密封情况,确认无误后,由相关工作人员当众拆封、验证投标资格,并宣读投标人名称、投标价格以及其它主要内容。投标人能够对唱标作必要解释,但所作解释不是超出投标文件所记载范围或改变投标文件实质性内容。开标应作统计,存档备查。/10/219第三方物流 高教出版社 骆温平编第三方物流服务的采购与招标文件第19页评标与定标评标与定标评标(evaluation)应该按照招标文件要求进行。评标委员会评标委员会 招标人或者招标投标中介机构负责组建评标委员会。评标委员会由招标人代表及其聘请
12、技术、经济、法律等方面教授组成,总人数普通为5人以上单数,其中受聘教授不得少于2/3。与投标人有利害关系人员不得进入评标委员会。评标委员会负责评标。评标委员会对全部投标文件进行审查,对与招标文件要求有实质性不符投标文件,应该决定其无效。/10/220第三方物流 高教出版社 骆温平编第三方物流服务的采购与招标文件第20页中选投标者应该符合以下条件之一能够最大程度地满足招标文件中要求各项综合评价标准;能够最大程度地满足招标文件实质要求,而且经评审投标价格最低(不过投标价格低于成本除外)/10/221第三方物流 高教出版社 骆温平编第三方物流服务的采购与招标文件第21页财务实力和稳定性管理深度业务经
13、验运作质量发展与合作潜力运输与仓储硬件及系统第三方物流项目评价标准第三方物流项目评价标准/10/222第三方物流 高教出版社 骆温平编第三方物流服务的采购与招标文件第22页评定技术标评定商务报价正规招标方法(二阶段法)正规招标方法(二阶段法)/10/223第三方物流 高教出版社 骆温平编第三方物流服务的采购与招标文件第23页第四节 第三方物流招标文件编写物流招标文件组成部分物流招标文件组成部分:招标书协议条款附件/10/224第三方物流 高教出版社 骆温平编第三方物流服务的采购与招标文件第24页招标书内容招标书内容项目概况投标人资质要求投标文件要求评标标准和方法招标程序招标目标、实施地域、主要
14、运作产品情况、运作内容、运作范围第三方物流注册资金要求、质量体系认证要求、业绩要求及其它投标文件组成、编制格式和内容范围、投标报价、投标文件递交、无效投标 说明评标对象和依据、评标原因、评标程序以及评审方法 对整个物流项目招标过程包括时间和地点做出要求/10/225第三方物流 高教出版社 骆温平编第三方物流服务的采购与招标文件第25页协议条款协议条款物流外包协议通常应包含以下方面条款:定义、协议标、服务范围、协议价格、付款、交货和运输、确保与索赔、保险、税费、分包、协议变更、中止和终止、不可抗力、协议争议处理、协议生效等。/10/226第三方物流 高教出版社 骆温平编第三方物流服务的采购与招标
15、文件第26页附件附件 附件内容有一部分是招标人实施本协议对承包人要求,另一部分要由投标人填写作为承诺文件。内容:内容:产品情况 包含产品名称、性质、用途、规格、分类等,目标是使第三方物流充分了解所要操作产品特征,以使其在运输和贮存等操作步骤中注意到产品这些特征。仓储管理要求 主要包含成品出入库操作要求,不良品和保质期管理要求,库存产品准确率要求,仓库单据管理要求以及成品退货操作管理要求等。运输(配送)管理要求 包含物流运输(转储服务)操作要求,配送服务操作管理要求等。货物装卸要求物流运作费用报价单保密协议/10/227第三方物流 高教出版社 骆温平编第三方物流服务的采购与招标文件第27页第三方
16、物流招标文件撰写注意事项第三方物流招标文件撰写注意事项 编制人员组成招标书文字表示报价产品概况仓储管理要求运输管理要求/10/228第三方物流 高教出版社 骆温平编第三方物流服务的采购与招标文件第28页第五节招标组织与第三方物流服务供给商评定第五节招标组织与第三方物流服务供给商评定我国招标投标法关于开标、评标和中标要求物流招标项目标组织过程/10/229第三方物流 高教出版社 骆温平编第三方物流服务的采购与招标文件第29页案例一 某公司国内第三方物流项目招标/10/230第三方物流 高教出版社 骆温平编第三方物流服务的采购与招标文件第30页本章小结本章小结物流服务采购含有不确定性、无法储存、不
17、易了解及非标准等特征。物流服务需求表示是物流服务采购关键一步,依据情况能够按照物流服务步骤或货物类型来描述。在确定服务范围与要求时,需要组织相关人员参加。招标方法是一个公开透明采购过程,能够采取公开招标、邀请招标等组织方式。招标组织需要按一定流程进行,编制投标须知与招标书等文件及评标等步骤要按照国家相关招投标法律进行。/10/231第三方物流 高教出版社 骆温平编第三方物流服务的采购与招标文件第31页关键词、复习思索题关键词、复习思索题关键词关键词提供提议书提供提议书Request For Proposal(RFP)公开招标公开招标public bidding邀请招标邀请招标 Invited
18、bidding评标评标evaluation 复习思索题复习思索题试述物流服务采购特点与普通过程。试述物流服务采购特点与普通过程。试举例说明依据不一样情况采取不一样物流服务需求表示方式。试举例说明依据不一样情况采取不一样物流服务需求表示方式。第三方物流招标书普通包含哪些部分?在编写招标文件时要注意哪些第三方物流招标书普通包含哪些部分?在编写招标文件时要注意哪些方面?方面?第三方物流供给商评定与考查项目普通有哪些?怎样进行供给商评价第三方物流供给商评定与考查项目普通有哪些?怎样进行供给商评价?/10/232第三方物流 高教出版社 骆温平编第三方物流服务的采购与招标文件第32页案例讨论案例讨论1、该第三方物流服务项目标服务范围(scope of work)及要求是什么?2、该第三方物流项目采取了二阶段招标方法,二阶段招标有什么好处?3、该项目对第三方物流要求与考评比较详细,请分析其利弊。/10/233第三方物流 高教出版社 骆温平编第三方物流服务的采购与招标文件第33页案例二案例二某啤酒销售企业第三方物流项目招标文件某啤酒销售企业第三方物流项目招标文件/10/234第三方物流 高教出版社 骆温平编第三方物流服务的采购与招标文件第34页案例讨论案例讨论请依据此招标书起草一份投标书。/10/235第三方物流 高教出版社 骆温平编第三方物流服务的采购与招标文件第35页