1、2005 北京必联信息技术有限公司 企业采购业务知识培训企业采购业务知识培训 2006 北京必联信息技术有限公司 2.0 版 采购业务知识 采购部门组织结构、职能、流程、 采购部的工作目标 供应商群体优化及供应商分类 1 2006 北京必联信息技术有限公司 2.0 版 采购部门内部的岗位划分 计划员：制定和汇总采购计科，并跟踪采购计划完成情况 采购工程师：寻源、招标、询价 采购员：下订单、跟单，收发货，财务结算 市场信息员（信息科）：对市场信息进行收集，分析价格 走势 供方管理员：供应商资质认证、档案管理 采购经理： 1 2006 北京必联信息技术有限公司 2.0 版 与采购相关部门 生产 财
2、务 审计（纪委） 质检 研发部(研究所) 法律 仓储部（储运部） 1 2006 北京必联信息技术有限公司 2.0 版 采购部门职能 事前管理 事中管理 事后管理 1 2006 北京必联信息技术有限公司 2.0 版 事前管理供应商售前评估 售前评估 评估项目：各种资质证明、财务指标考核、生产能力、供应商的客户 背景调查 监控要点：常驻代表、监督检查、关键或特殊工序检查、与客户联合 检查、进货检验 评估流程 参于部门：生产、研发、采购部的供方档案管理人员，采购员及经理 、财务、纪委、质检 由采购部发起，生产和研发提供质量依据，纪委对供应商评估过程进 行监控， 财务人员对供应商的财务状况进行评估，质
3、检部门对其质量 进行检验，研发部门评估质量。 1 2006 北京必联信息技术有限公司 2.0 版 事中管理 参于部门：生产、库房、质检、财务、法务、纪委 流程： 由生产部门提出需求，提交给计划科汇同仓库人员进行核库，计划核 完后由采购部经理进行审核后，采购员按照物料分类进行分解计划， 下达给相关供应商，进行询价、招标等工作。核价后由采购部经理审 批下订单给供应商，交货、收货完毕后，根据付款计划由财务进行付 款工作。 与供应商签定合同分当月合同(当月订单)和一揽子合同(订单) 1 2006 北京必联信息技术有限公司 2.0 版 事后管理供方评价（季度、半年） 参于部门：生产、采购、质检、审纪、售
4、后服务 评价： 制定KPI指标（绩效考核指标）：QCDS 处理结果：不合格者进行停止供货，分数较低者进入考察期，限令整改。 1 2006 北京必联信息技术有限公司 2.0 版 采购计划 下达订单协议管理价格谈判 无正在执行的协议或长期合同 采购业务流程 跟踪收货 支付对账 供方评价 供方搜寻供方评估资质管理 新品或发展供应商 采购分析 1 2006 北京必联信息技术有限公司 2.0 版 采购主要工作 供应商售前评估 采购计划执行 供应商谈判 订单跟单工作 收货结算工作 供应商绩效评价工作 市场分析工作 供应商群体优化 1 2006 北京必联信息技术有限公司 2.0 版 采购目标（降低风险提升供
5、应链话语权） 保证生产（准质、准时、准量、合理价格） 一、降低成本 二、降低供货风险 1 2006 北京必联信息技术有限公司 2.0 版 一、如何降低成本？ 采购成本组成： 采购成本材料费用+采购费用+合理的供应商利润 1 2006 北京必联信息技术有限公司 2.0 版 1、采购品分类管理 高 供货风险 低 总体成本影响 高 略 普通 杠杆 瓶 1 2006 北京必联信息技术有限公司 2.0 版 2、降低采购费用 备品备件类降低采购费用 1 2006 北京必联信息技术有限公司 2.0 版 3、降低原料价格 战略类物资要做什么？做好市场行情。要比别人买得低，这 叫做择机择时采购。采购最关键三个“
6、适”，适度，适量，适 时。 择时采购 寻找替代品 1 2006 北京必联信息技术有限公司 2.0 版 二、如何降低采购风险 合理备库存降低风险 供应商备库存降低供货风险 供货半径缩短 增加供应商数量，避免一家独大 加强计划效率和准确度 供应商巡查 改设计，标准件应用 改变供需关系（详细见下一页） 1 2006 北京必联信息技术有限公司 2.0 版 8.改变供需关系的方法 改变采购方量与供方产量比例（库存与价值分 布图） 供应商产能利用情况 供应商可替代数量 物料可替代性 采购紧急性 采购品是否属于供应商的战略产品 合作期条款 1 2006 北京必联信息技术有限公司 2.0 版 20%的价植 8
7、0%库存 占80% 金额物料 占库存的20% 价值价值 库存库存 库存与价值分配图 1 2006 北京必联信息技术有限公司 2.0 版 供应商群体优化 供应商评估指标： 资质考查（资质类硬指标） 财务指标考核 生产线上的管理水平 供应商客户背景调查 供应商的售后评价 多部门协同进行 买方市场的供应商做评价才有意义 以评价结果激励供应商 买方市场供应商发展计划 卖方市场供应商关系管理 1 2006 北京必联信息技术有限公司 2.0 版 供应商分类 A类供应商：优质供方，所占总供应商数量比例，供应商发展计划 B类供应商：可交易的供应商 C类供应商：受限制供应商 D类供应商：不合格，需整改供应商 1
