1、文件編號版本號统计文員職位說明書職 位 說 明 書職位名稱：报关文员 職位代碼：所屬部：财务报关部 所 屬 課： 报关科 編寫日期：2007年1月 職位說明書編寫人：李青荣職位說明書審核人： 钟其东 直接上司職位名稱：报关科科长直接下屬職位名稱：无直接下屬人數：无職位職責： 1、 保税区出货资料的制作。2、 供应商送货单、对数表的维护及资料、归档。3、 报关资料整理、归档。4、 BOM整理、归档。5、 完成上司交办的其它任务。工作關係：与业务、物流部联系密切；与客户报关员确认数据，保证工作的准确性。工作設備：电脑、电话、传真机、打印机、文具。工作环境：室内、有空调。任職資格：l 知識方面：中专
2、以上学历，有相关财务知识，了解报关的理论知识和操作流程，了解海关和地方的法律、法规、掌握海关的相关规章制度。l 經驗方面：有报关、财务等相关经验优先。l 技能方面：熟练OFFICE等相关办公软件。l 能力方面：良好的沟通和理解能力。l 性格特徵：细致、严谨、乐于与人交往，服从性强。工作禁忌：1、 不服从安排。2、 不认真负责。3、 不善于沟通。主要工作任務：（按照重要的排在前面的順序進行填寫）序號任務描述所需時間發生頻率1供应商文生的送货单维护并整理归档。2H每日2其他臨時性工作1H-2H每日3物流和业务必须在出货前一工作日十点前把出货的相关资料给到报关。每次录入资料EDI系统后，都要和客户B
3、DT报关员确认出货资料及产品备案名称，回复后再制作装箱单、发票、出口货物报关单复核表。经审核后再相应传一份正本的报关资料给珠海BDT客户及珠海BDT报关行。再预备整套资料发票、装箱单、出口货物报关单复核表、代理报关委托书、出口货物核销单及原始出货资料交由出车司机签字带珠海报关行。16H每周东莞南华物流园出货的报关相关资料制作整个流程。物流在出货前一工作日将资料给到报关组，录入资料EDI系统后，制作发票、装箱单、出口货物报关单复核表。一式三份正本加代理报关委托书、出口货物核销单交到物流。16H每周4整理供应商对数表转厂资料统计并归档。12H每月5BOM资料整理和归档。12H每月6进口货物报关单整理及归档。12H每月7出口货物报关单整理及归档12H每月8退港货物报关单整理及归档。12H每月9协助打印BOM12H每月10协助称单重、拍照、海关查厂随机每年注：以上时间不包括工作中的等待时间。
