1、深圳市中采信息技术有限公司 操作手册文档分类项目名称简易流程操作手册共 31页项目编号版本1.0密级仅供内部使用可对外发布简易采购流程操作手册深圳市中采信息技术有限公司31/ 31目录1.概述22.术语定义23.系统基本控件说明23.1.操作按钮23.2.其它选择按钮24.简易采购流程图24.1.公开招标24.2.邀请招标24.3.竞争性谈判24.4.单一来源24.5.询价采购25.功能点操作说明25.1.主任审批采购计划25.2.分配、指定项目负人（共用）25.3.采购立项（共用）25.4.上传采购文件（公开招标）25.5.起草采购公告（公开招标）25.6.供应商报名登记（公开招标）25.7
2、.录入评审小组名单（公开招标）25.8.发布资格预审公告（邀请招标）25.9.确定资格预审通过供应商名单（邀请招标）25.10.录入评审小组名单（邀请招标、单一来源）25.11.上传招标文件备案（邀请招标）25.12.发布谈判采购公告（竞争性谈判）25.13.成立谈判小组（竞争性谈判）25.14.谈判文件备案（竞争性谈判、单一来源）25.15.录入谈判供应商名单（竞争性、单一来源）25.16.发布询价采购公告（询价采购）25.17.成立询价小组（询价采购）25.18.询价文件备案（询价采购）25.19.录入询价供应商名单（询价采购）25.20.输入开标一览表（共用）25.21.录入评审情况一览
3、表（共用）25.22.上传项目资料（共用）25.23.起草采购结果公示（共用）25.24.上传中标通知书（共用）21. 概述简易流程建立的背景：对救灾、突发事件等应急采购、特殊紧急采购、采购人部门集中采购、部门自行采购，可以批准简易采购流。由代理机构或者采购人，自行在系统中完成购过程的操作。系统中记录关键的采购环节和采购资料上报。采购监督部门随时查阅和监督采购人执行过程中的程序。2. 术语定义序号名词释义1采购办指包头政府采购管理办公室，简称采购办。2代理机构采购实施的招标代理机构5评审小组评审小组是由参与评标的专家组成，每个小组不能少于3人13. 系统基本控件说明3.1. 操作按钮1. 操作
4、按钮：如、等，点击该类按钮后，采购网将执行相应的操作或进入相应的操作页面，如保存变动申请单、新增变动申请单、修改变动申请、进入审核页面等。2. 重置按钮：点击该类按钮后，将可以使页面内容恢复至修3. 返回按钮：点击该类按钮，返回当前页面的上一页面。4. 选择按钮：点击该类按钮，将执行某一选择操作。如选择：起草变动申请选择采购项目时5. 扩展按钮：点击该类按钮，执行目录或菜单的进行扩展。6. 收缩按钮：点击该类按钮，执行目录或菜单的进行收缩（与扩展按钮互补）。7. 撤销按钮：点击此按钮，撤销已保存的变动申请单，取消变动申请8. 发送按钮：点击此类按钮，将发送变动申请单到单位负责人审核3.2. 其
5、它选择按钮1. 复选框：出现该复选框时，表明可选择多条记录进行相同的操作。2. 单选按钮：出现该单选按钮时，表明对同一条记录的多个操作中，只能选择执行其中的某一项进行操作。3. 下拉列表框：出现该下拉列表框时，表明可在其下拉列表中可选择其中的某一项内容。4. 文件上传域：通过该上传域，可以上传文件（一次只能上传一个文件）。5. 文本区域：出现该域时，表明可在内输入中文、数字或其它字符。6. 必填写项“*”：在所有操作页面中，各操作域后加“*”号的，表示该域内容为必填项，必须填写或选择。7. 信息选择控件：在“”域点击“”按钮，将弹出信息选择页面，图片 31所示以选择采购预算为例说明：图片 31
6、8. 采购目录选择框：在“”域点击“”按钮，将弹出选择对话框，选择话框的操作如图片 32所示：图片 32日期选择域：日期选择如图片 33所示。图片 339. 列表：采购网中相关列表的操作如图片 34所示。图片 344. 简易采购流程图4.1. 公开招标图4-14.2. 邀请招标图4-24.3. 竞争性谈判图4-34.4. 单一来源图4-44.5. 询价采购图4-55. 功能点操作说明5.1. 主任审批采购计划1) 采购办主任登陆系统进行操作“采购主任审批采购计划”功能点2) 组织形式的选择：选择第一和第二种组织形式的采购，由代理机构执行简易采购的实施过程3) 组织形式的选择：选择第三和第四种组
7、织形式的采购，由采购人执行简易采购实的施过程4) 采购办主任可以选择是否走“简易流程”5) 如果选择了需要“认证或审价”，则不可以走“简易流程”5.2. 分配、指定项目负人（共用）1) 操作该环节的可以是代理机构或者采购人2) 代理机构操作“分配采购条目”与“指定项目负责人”功能点完成这一环节，操作步骤与正常的招标流程操作一致3) 采购人操作“分配、指定项目负责人”功能点，选择好项目负责人，点击确定即可5.3. 采购立项（共用）1) 操作该环节的可以是代理机构或者采购人，点击“采购立项”功能点。2) 项目编号、代理机构内部编号、描述等内容都是自行定义；包号是由AZ大写字母组成，为必选项。3)
8、拆分条目是把原有的条目拆分成N个条目，拆分原则是“N个条目的总金额=原条目总金额”4) 选择“通过”则是立项成功，不需要审核。选择不通过则退回到上一个环节进行修改。5.4. 上传采购文件（公开招标）1） 操作人是代理机构或者采购人，操作功能点为“上传采购文件”2） 操作人选择好需要上传的附件（采购文件），选择“通过”，点击“确定”按钮即可完成此环节的操作。5.5. 起草采购公告（公开招标）1) 操作人是代理机构或者采购人，操作功能点为“起草采购公告”2) 选择好需要上传的招标书，以附件形式上传3) 设置好每个时间点，公开招标的采购文件出售开始时间-投标文件递交截止时间必须大于20天。4) 带红
9、色*号为必填项5.6. 供应商报名登记（公开招标）图1图21) 操作人为代理机构或者采购人，操作功能点为“供应商报名登记”2) 首先点击图1中“增加”按钮，系统会跳转到图2界面3) 在图2界面中选择供应商名称，点击保存即可4) 图1中需要保存3个供应商才可以结束进入到下一环节，图1中已录入的供应商可以删除5.7. 录入评审小组名单（公开招标）1) 操作人是代理机构或者采购人，操作功能点是“录入评审小组名单”。2) 点击“+”号，可以新增一列填写的输入域，评审小组名单可以从专家库选取或者手动输入。3) 输入的信息要先进行“保存”操作，否则无效。4) 评审小组名单必须大于3位，并且为单数。5.8.
10、 发布资格预审公告（邀请招标）图1图21) 操作人代理机构和采购人，操作功能点是“发布资格预审公告”2) 上传资格审核文件3) 设定好每个时间点，资格预审获取时间截止日期要大于开始时间7天，点击“保存”按钮进入到图2界面4) 点击图2中的“确定”按钮，即可发生成功，但是邀请招标公告不会显示在首页5.9. 确定资格预审通过供应商名单（邀请招标）图1图21) 操作人是代理机构或者采购人，操作功能点是“确定资格预审通过供应商名单”2) 首先点击图1中的“增加”按钮，系统跳转到图2所示3) 在图2中，添加供应商的名单，可以选择供应商是否通过资格预审4) 已添加的供应商信息可以进行删除和修改操作5) 必
11、须增加三家通过的供应商才可以结束到下一环节5.10. 录入评审小组名单（邀请招标、单一来源）1) 操作人是代理机构或者采购人，操作功能点是“录入评审小组名单”。2) 点击“+”号，可以新增一列填写的输入域，评审小组名单可以从专家库选取或者手动输入。3) 输入的信息要先进行“保存”操作，否则无效。4) 评审小组名单必须大于3位，并且为单数。5.11. 上传招标文件备案（邀请招标）1） 操作人是代理机构或者采购人，操作功能点为“上传采购文件”2） 操作人选择好需要上传的附件（采购文件），选择“通过”，点击“确定”按钮即可完成此环节的操作。5.12. 发布谈判采购公告（竞争性谈判）图1图21) 操作人是代理机构或者采购人，操作功能点是“发布谈判采购公告”2) 首先在图1中上传谈判文件，设定好每个时间点，谈判开始到结束至少为3天3) 点击“下一步”按钮进入到图2所示界面4) 在图2中点击“确定”按钮，公告发送到首页显示。5.1
