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远卓—清华万博—罗老师--项目系统开发 .doc

上传人:小小哈利波特 文档编号:2617061 上传时间:2020-08-04 格式:DOC 页数:4 大小:45KB
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资源描述

1、项目管理系统开发建议书一、项目管理项目管理全过程包括以下工作:l 组建项目组,确定项目目标l 制订项目计划(进度表和预算)l 处理项目情况变化l 控制实施进展,使之能按期完成且不超出预算项目目标完成期限预算二、系统组成部分项目管理系统软件由以下 个模块组成1合同事务管理模块以合同为主线,把合同执行过程中发生的诸多事务进行分类、处理和登记,并且和相应的合同有机地关联,便于控制合同的签订、预付款、进度款和工程变更;便于分摊、反检索分析各项工程费用;便于有效地处理合同各方的事务;便于跟踪有多个审阅回合和多人审阅的文件审批过程,加快事务的处理进程;便于快速检索合同事务文档。费用工作表可对工程项目预算费

2、用、合同费用和实际发生费用的过程进行监控,并可反检索费用工作表中任何一笔费用的来源及相关的原始文档。工程变更管理模式软件带有国际标准的工程变更管理模式,用户也可自定义变更管理流程;对于建设项目建设过程中的设计修改审定、修改图分发、工程变更、工程概算/预算、合同进度款结算几者之间的相互影响关系,可以通过软件实现。提交件、设计图纸审批管理流程跟踪有多个审阅回合、多个审阅人的文件审批过程方便地建立、组织和分发最近修订的图纸。利用提交件的横道图可分析提交件审批的进展状况,可查阅图纸设计各个阶段的版本,并且可以了解由谁修改、修改原因。 借助企业的计算机网络,实现工程数据共享,让更多人及时了解工程信息,同

3、时更加有利于企业各职能部门协同工作;可以基于电子邮件方式,远程更新、传递合同事务信息client/sever 模式,用户请求响应更加快捷; 2工程项目计划管理模块 工程项目计划管理模块可扩展性日历管理及系统安全机制资源优化功能网络计划动态调整功能网络计划编制功能分类剪裁输出功能 网络计划编制功能:在工作信息表内录入作业及相互间的逻辑关系,系统便能智能地生成各种网络图。单、双代号网络图中可直接在图形上添加、修改或删除作业,建立各作业间的逻辑关系。智能化自动生成各工作间关系网络结构,自动布图,能准确处理各种搭接网络关系、中断和强制时限,具有倒排功能;能够依据工程量情况推算作业持续时间的准确性。三级

4、网络及子工程结构可处理各种复杂工程,便于网络的互连与扩展;时间计算可精确至小时,使项目计划适于不同实际情况,更趋合理;多种时间显示方式,考察计划方便自如;图形可视化动态调整,浮动式菜单操作,快捷方便; 图表丰富,横道图、单代号网络图、双代号时标网络图(等距、不等距时标)、双代号网络图(无时标)、资源强度及费用强度曲线(可与横道图、双代号网络图同屏显示)以及各种资源的统计报表。 网络计划动态调整功能:依据实际工作工程量的完成情况,自动输出实际进度前锋线,动态跟踪进度;预测后续计划,便于调整进度;分析某一作业的超前或滞后对整个项目计划的进度影响情况,便于控制工期;通过计划与实施的对比,输出横道图,

5、实时控制进度。追踪进度计划,生成中期计划,为下期任务量的派发作准备。 资源优化功能:资源强度曲线及消耗报表输出功能; 资源预警功能,资源冲突时可调整计划;资源报表生成器功能:能够生成资源使用报表和资源工作报表对资源在具体时间段内的使用情况,进行费用统计汇总;对资源工作报表为具体时间段内的资源使用情况,进行资源统计汇总。报表数据可形成文本文件,与Excel接口;从该预算软件中,直接读取定额来为工序分配资源,减化资源的录入量,提高资源考核的准确度。 费用管理功能:统计分析计划的直接费用、间接费用、预算费用和其它相关费用情况;费用强度曲线及相应的报表输出功能;统计分析出工程项目的最终费用情况,为整个

6、工程的成本控制提供依据。 日历管理及系统安全机制:根据需要能够指定工程日历的工作日和休息日,自动换算日历时间;具有系统保密、口令设置及导引功能。 分类剪裁输出功能:根据实际考察的需要,可按工程项目的不同性质,如:关键作业、在建项目、某时间段内工作或某施工公司担任的项目等等进行考察,更便于计划的上传下达、更便于掌握工程的进展情况。 可扩展性:提供数据库和正文文件接口,适合二次开发和系统互连;系统文件格式丰富,可生成DBF和XLS两种数据格式;可读取该预算软件生成的数据,为工序挂接定额,分配定额及资源消耗量,从而达到简化项目管理软件的目的; 3工程项目合同管理及动态控制系统 工程项目合同管理及动态

7、控制系统合同法规查询功能合同管理与进度计划无缝连接功能合同的安全性设置及在线帮助功能合同的动态控制功能合同文档管理功能合同文档管理功能:能够有效地管理各种合同书,提供丰富的合同样本,可利用Word本身强大的文档管理、编辑及打印功能进行合同文档的编撰;有关合同信息、资金情况、甲方供应表、工程项目表、违约索赔、合同变更以及各相关附件的信息均可方便地录入、查询以及打印输出;用户可以方便灵活地添加或删除自己的合同文档。 合同法规查询功能:查询合同相关的法律或法规条文,检索快速便捷;系统自带相关的法律或条文,也可自己添加,便查询检索。 合同的动态控制功能:根据进度计划中工程项目进展情况,确定合同的性质,

8、提前提示用户合同性质是即将生效、已生效、即将到期、已到期、无法履行等等,便于用户及时采取各项措施,最大限度地减少面临的合同违约造成的高额索赔损失;显示合同的执行进度图。 合同的安全性设置及在线帮助功能:完善的安全机制,可设置不同级别的用户及其登录密码,确保合同的安全保密性;具有丰富的在线帮助系统,便于及时解决操作使用过程中的各种问题。 合同管理与进度计划无缝连接功能:合同管理系统中可以方便地查看合同所涉及到的各工序的进度情况; 如:横道图、网络图、资源及费用图等; 进度计划管理系统中可以方便地查看各工序所涉及到的合同文档。 三、开发时间系统调查 4天系统分析 7天因为有些工作可同时展开,所以共计30天完成系统设计 10天程序设计 15天系统调试 4天系统维护 一年(每两个月一次)四、开发费用每人每天计费900元30天 * 3.5人 * 900 = 9.45万元

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