1、关于CCB Notes系统升级的说明一、 项目背景我行的企业网采用国际流行的Internet组网技术于1998年组建，现已形成以100多个大中城市为中心，覆盖全国38个一级分行、500多个二级分行，为内部的管理应用系统提供统一的的网络应用及网络开发平台。借助企业网，我行全面开通了OA、人力资源、信贷管理和邮件系统，为我行的管理信息化建设发挥了应有的作用。随着企业网规模的不断增加，我们也发现了一些因为目前Notes 4.6.1版本的局限而不能很好解决的问题，影响了我行在企业网上的应用。例如：1、 外出邮件发出速度慢，死信数量增多；2、 邮件管理杂乱无章，垃圾邮件无法控制；3、 现有SMTP MT
2、A不支持Internet邮件加密格式 MIME，接受的外部邮件易出现乱码 ；4、 庞大的公用地址本操作刷新速度慢；5、 数据库文件的旧格式影响了邮件库的性能，影响开发质量，使性能与功能的矛盾难以平衡等；6、 OA系统部分关键数据库将在短时间内达到R4系统允许的最大值；7、 应用系统缺乏集中维护、集中认证手段等。这些问题是现有Notes R4.6.1版本自身无法解决的。Notes R5版本改善了数据库磁盘存取结构，使系统的性能成倍提高，它可以通过设置邮件过滤防止垃圾邮件的攻击，它支持更大的公用通讯录使最大注册用户数接近百万。它增加了系统管理员对系统管理和排障的工具，为Notes平台上各种应用的开
3、发提供了新的手段。总之，R5邮件新特性，管理新特性和客户端邮件程序的新特性有利于明显改善现有邮件系统运行状况。使得邮件系统运行更加稳定，管理更加方便。保证了应用平台具有宽广的可扩展性及更高的可延续性。二、 项目目标和实施计划总体目标将企业网的基础平台Lotus Domino/Notes升级到R5，并确保在此过程中平台和应用系统的平滑升级。通过这次升级，解决系统中的现存问题，同时引入R5的一些新特性，为电子邮件以及信贷、人力资源、办公自动化等管理系统的建设和优化提供先进的技术手段和平台保障。项目实施计划对于升级企业网这样的系统，由于其涉及的应用系统多，人员范围广，需要分阶段逐步实施，其步骤大致安
4、排如下：项目准备阶段需要认真对现有的系统在R5下进行严格的系统测试，为工程的进一步实施做好充分的准备。项目开发阶段进行应用系统的改动和确认测试，编写出详细的实施手册，并明确详细的实施步骤，项目推广阶段在各个分行进行推广实施，保证整个实施过程按步骤有序地实施进行。项目维护阶段对升级完毕的Notes R5系统进行维护和技术支持。 三、技术方案我行此次对Notes系统的升级不但要全面升级企业内部网已有的Domino系统至R5，包括总行及各分行的邮件系统、信贷系统、人力系统、OA系统及总行的内部Web系统，保证上述已有系统在Domino R5上的正确运行，同时确保上述系统在升级过程中的平稳过渡。而且要
5、全面升级的企业内部网上所有的Notes4.6客户端至Lotus Notes 5.0，确保用户在升级过程中的平稳过渡。项目按照先在总行、有代表性的一级行和二级行试点然后推广的方式进行，升级过程需要按照升级硬件（如果必要的话）、操作系统平台、Domino系统平台、应用系统软件、客户端Notes平台、应用系统软件调整的顺序进行，其中的应用系统软件调整是指在相应的服务器和客户端Notes平台升级到R5后针对R5的新特征对应用系统数据库的配置所做的性能优化，以充分利用R5的新特征，增强应用系统的性能。四、 投入产出分析（一）、投资概算项目投资概算总额为2500.1625万元， 其中Notes升级软件购置
6、费用1600万元,技术支持150万元，AIX版本升级介质费用10万,总行SP2主机HACMP、PSSP升级的软件及安装费用65万,建行项目组人员费用123.4625万元。（二）、效益分析由于企业网已成为我行重要的应用平台，其运行状况的好坏，直接关系到我行的办公效率和信誉。现在企业网上实现的应用有电子邮件系统、信贷系统、人力资源系统、办公自动化系统等，企业网的使用为我行节省的直接经营成本和间接成本以及对我行产生的影响不可估量，企业网的使用大大提高了我行的工作效率。此次进行企业网Domino/Notes R5升级，通过对基本服务器结构的改进和优化，有效地提高了数据库的稳定性和服务器的运行效率，有利
7、于提高各应用系统的运行速度。根据已有的系统升级案例分析，由于文件存取格式由ODS:20升级到了ODS：41,使数据库信息的数据量普遍压缩50%，按照每兆数据的运行开销（4500元/9GB）=500元/GB，现有全行各系统的信息总量达到：OA10GB*80=800GB邮件系统0.1GB*41000人=4000GB其他应用5GB*400分行=2000GB系统消耗5GB*400分行=2000GB总数据量8800GB*500元/GB=4400000元节约存储4400000元*50%=2200000元随着信息的逐渐增多，新版本将更合理的利用系统资源，每年都将相对减少数据存储的扩充投入。Domino R5
8、通过改善数据库结构和视图索引，提升了整个系统的运行效率，使整体生产效率提高20%-30%。与R4相比，R5单个的Domino目录可以支持高达100万的用户数，可以减少Domino服务器的资源，使设备的二次投入得到根本控制。同时由于查询功能的增强，减少了购买专门搜索工具平台以及组织系统开发等一系列工程费用。在Domino/Notes的新版R5.0.4以后已经不受出口限制，密钥分别为 1024 和 64 位，加密安全性大大优于原来版本的 512 和 40 位，使我们的应用安全达到美国本土的安全标准。即我们可以用普通的系统建设费用实现高级别的安全策略，无形之中，使我们节约了几十万美金的代价。综上所述，Lotus Domino/Notes系统平台的升级，由于消除了旧版系统存在的部分功能与性能隐患，保证企业网上的各种应用系统正常运行，将可以在1、2年内为全行节约数千万元的费用支出，使企业网及其应用系统更好的为生产服务。五、总结由于企业内部网是一个涉及到全行几万用户的大型Domino系统，其上成功运行了邮件、信贷、人力、OA、内部Web系统，要将上述系统平稳地升级到Domino R5，是一个相当复杂的系统工程。要实施这样的系统升级工作，要求事先做好计划，严密部署，在尽量短的时间内实现升级，减少Notes系统R5、R4两个版本共存的时间，使得对现有应用的影响最小。
