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公司成品工作人员管理制度.doc

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资源描述

1、正,身体不得东倒西歪,前倾后靠;2、男士仪容要求:应勤剃须,发型应考虑职业形象,穿职业西服、皮鞋、领带(夏季可酌情考虑变通),夏季不能穿无袖衣服、短裤、拖鞋。3、女士仪容要求:服装应端正大方,以适合办公场所的裙装和裤装为宜。衣服、包袋、皮鞋等要求保持整洁,体现职业女性的形象;4、身体、面部、手部、口腔必需清洁,头发梳理整齐;六、守法、守纪、守时、守信1、有令则行,有禁则止,服从领导,服从分工;2、言必信,行必果,不吹牛,不浮夸,老老实实做人,扎扎实实做业务。1-3 管理人员守则一、 廉洁勤勉,公私分明,以员工和公司利益为重,一心为公司,当好本部门的带头人。二、 以身作则,严于律己,严格遵守公司

2、制度,模范执行公司纪律。三、 忠于职守,尽职尽责,勇于负责,敢于承担责任,凡属本职岗位范围内的工作,务必按时按质按量完成。四、 以我为主,主动团结,主动配合,主动合作,主动支持。出了问题不推诿,不埋怨,不随意指责别人。 五、 自觉接受公司的领导,树立全局观点,严格执行公司的决议、决定和工作安排,有不同意见通过正当渠道沟通,不得背后议论,更不准自行其是,影响团结和工作。六、 增强领导与管理意识,严格要求,严格管理,秉公办事,不徇私情。七、 注重工作态度,讲究工作方法,敬业爱岗,扎实细致,讲求效率、效益,不断提高工作质量。八、 严格保守秘密,不该说的绝对不说,不该问的绝对不打听,没有必要向员工讲的

3、话,不得在员工中随便议论。1-4道德规范一、利益关系、公司尊重每位员工在公司以外所涉及的以个人名义进行的各种性质的活动,但必须要完全符合当地的法律法规,且不会影响员工与本公司内的工作,尤其是不得对本公司的名誉、商标、产品、资产、设施、关系、保密资料以及其他资源等构成损害。、如员工在代表公司与其他第三者的业务交往中涉及有直接或间接的财务上或业务上的个人关系时,若接受礼品金额在元以上的必须上交公司。、除事先经公司总经理或主管副总经理书面同意外,员工不能同本公司的供应商、竞争者、顾客或其他方面收受直接或间接财务上、物质上或业务上的利益。这些利益包括但不限于工资、薪金、费用回扣及小费等。、员工不得利用

4、公司的资金、资源、内部消息及影响力等,以谋取个人或其他人士及非本公司的其他团体组织的利益。、除经公司同意外,员工不得担任其他业务机构(与本公司业务无关的业务或慈善团体除外)任何职务以及其他有报酬的工作。、员工经公司同意后可以向政府官员、政府公务员、客户、代理商、供应商或其他有关组织等提供社教文娱、交际应酬、其他礼节性活动或礼品,但此等活动或礼品必须符合当地法律规定。、所有礼品、交际应酬、捐献等开支,必须有清楚准确地记录,并定期报知公司总办会议。二、员工的义务与责任、所有公司员工须尽忠职守,努力工作,以能胜任各工作岗位的要求。、员工应定期总结自己所在工作岗位的工作内容及工作范围给其上一级主管经理

5、,以使其明确了解该职位的范围、责任和要求。3、直属上级经理有责任向下级员工解释其工作范围、责任及要求,并与员工自身的总结相比较,进行及时的调整,并做好季度及年度的评估。4、如有需要,公司有权在有效的劳动合同期限内决定及合理调动个别员工的工作岗位,工资也可做出相应的调整。5、员工有义务严格遵守公司的各项规章制度,遵守国家的法令、法规。6、员工必须避免参与公司业务冲突之商业行为。任何利用职务之便谋求个人利益的均属违纪行为。如员工不得收取厂商之馈赠、金钱或利益;员工不得利用职权为亲友在公司谋职。7、员工必须诚实地记录资料、帐目及帐册,所有的员工必须了解并遵守公司的财务政策和规章。8、员工必须遵守与公

6、司有关的保密政策的规定,员工不得与外人讨论有关公司业务之机密信息,公司内的讨论亦只限于工作需要。员工还必须遵守有关薪金政策的保密制度。第二章 市场部管理规范交 稿黑白制作彩色制作审稿与登记设计与制作扫描录入校对认定稿件编排页码出 片审 片交付印厂业务员与企业印 刷成书或成品2-1网刊工作流程图2-2网刊数据流程图交稿审稿与登记数据制作校对认定出认定单数据转库交付印厂业务员与企业书刊印刷成书或成品出片审片修改分类编排页码2-3事业部经理工作职责一、部门氛围1、 保持团队中良好的人际关系,让员工感受到融洽性和安全感。2、 部门内的员工不是只作为单个员工发挥作用,而是作为高效工作集体的一员发挥作用。

7、经理应在部门内建立起这样的集体,并通过“双重身份成员”把各个工作集体联结起来,形成组织的有机整体。3、 经理应向下属明确公司按绩效付报酬,按工作成果的数量和质量,用明确、客观、易于核实的标准来度量,辅助以工作中的努力程度和付出的劳动量。而不是以工作的复杂、困难程度、工作能力、技能、资历、学历。注意对下属公平心理的引导,培养团队的积极向上、一心扑在工作上的精神。4、 不允许经理签单而核算在业务员的营业额上的行为。5、 对于任务复杂、难于事先计划的,或出现失误、纠纷,经理重要的不是行使权利或追究责任,而是认识问题和迅速解决问题的能力。公司的目标将变得更加多元化和更加复杂,达到目标将有赖于适应性、创

8、造性和革新性精神。二、人员管理及培训1、对新员工进行相关的内容培训1) 公司办公区布局及部门设置2) 各种日常管理规范3) 人事制度4) 工作流程5) 工作职责6) 考核办法7) 薪金标准8) 培训与福利制度9) 报表与例会10)公关技巧11) 团队精神及良好的心理素质2、 经常性对员工进行业务培训,并就客户情况展开部门内部讨论。3、 每月填写员工评价表,审核部门内部反映工作质量和数量的各项报表的填写情况,分析员工心理,做员工思想工作。年底签订聘用合同时为公司积累有用人才。4、 部门内人员如出现携款离任、挪用公司业务款项、收授贿赂、不交接离任、严重违纪离任、泄露公司机密、离任后从事危害公司业务

9、的工作,部门经理需承担督导不严、管理不善之责任。5、 部门员工遭到客户投诉,依客户不满程度,部门经理需承担业务培训缺乏、业务监控不利之责任。6、 部门内员工当选优秀员工的次数越多证明部门业绩越好、管理有方。7、 监督下属是否有损害公司形象、利益、信誉的,如有发现应立即做出处理意见。8、 鼓励员工对公司建设提出建议,对不正当现象提出批评。9、 掌握部门人事情况,合理及时给部门员工做好定级工作。三、日常工作1、协调部门人员所维护企业的上刊情况。2、审核数据、广告认定单,并从中发现问题、及时解决。3、把握部门大客户,掌握行业全局走向。4、监控未回款。5、各事业部经理每月至少要对所有广告客户进行一次电

10、话查询,对于业务人员的服务情况进行严格的核实确认。确认不符合公司要求的服务,做出相应处罚。每月底向总经理提交客户意见的书面汇总,并对下属业务员的客户服务质量做出客观评价。6、按时上交各项报表,未按时保质保量上交报表,核扣奖金50-100元7、对本部门招商的广告版面负责,认真组织审核胶片,不允许出现上错版、特殊版面错误、重大失误导致客户拒付款及违反广告法的版面。8、审核广告、入网合同,符合规定的在合同上签字。9、审核零星开票单,对符合规定的在经理栏签字。10、 进行科学的劳动分工,按照不同员工的心理的适应和改善员工心理条件,进行企业划分和工作量安排,并定期考察分配的合理程度,及时做出调整。11、

11、 审核员工月薪、奖金,提出奖励与核扣的金额和理由。12、 发现本部门员工在客户服务方面的不足,或因公司制度、发展方向上的不足使客户服务不到位,应及时纠正或向总经理反映。13、 接受客户投诉,及时查明原因并向客户做出解释和解决方案,必要时应随同我方当事人亲自去企业表示歉意。14、 组织部门例会,传达上级精神和任务指标,确定短期与长期工作目标,对重要问题进行点评、总结,让员工分享考核的结果和其他信息。运用精神鼓励的方法调动员工积极性,让员工认识到自我的重要性和价值,使他们不断进步,取得成绩,承担更大的责任,争取受表扬和自我实现。 四、部门发展规划1、了解部门现状,优势和存在的问题。2、制定品牌树立

12、及推广方案,包括但不限于下列: 1)推广手段2)推广渠道3)经费预算4)人员安排5)时间安排6)地点安排7)活动流程8)推广效果3、适时撰写业务推广文案,下发、组织培训并督促执行;4、对人员需求、部门设置、资源配备提出意见;5、发掘并确定目标客户,确定扩大营业额的短期、长期增长额度;6、改进部门管理规范,制定业务管理、考核制度;7、制定业务进一步拓展的策划方案,对原有方案,如发行、排版、出刊频次、印刷、装祯、反馈、运作模式、网上推广等提出改进意见;8、为更好的为客户服务,制定客户服务方案,改进客户服务流程,随时加强客户服务意识和培训;9、传统业务在网络上的拓展,网站栏目推广的实施。2-4客户服

13、务专员(市场员)的工作职责一、 基本要求1、清楚做工作的地点 2、明白做工作的时间 3、清楚做工作的人 4、弄清工作的对象5、掌握工作的方法与程序二、 基本原则 1、按绩效付报酬,按工作成果的数量和质量,用明确、客观、易于核实的标准来度量; 2、辅助以工作中的努力程度和付出的劳动量。而不是以工作的复杂、困难程度、工作能力、技能、资历、学历等作标准。三、 基本职责(一)工作流程 开拓新客户送书、推广、介绍、策划签合同、收款收接交稿件 收款评书、送书认定上刊填写版位单、新增、变价单 1、开拓新客户 1)原则:客户是上帝,坚持客户至上的原则,真诚对待客户。 2)途径:行业内杂志、业内展览会、已有客户

14、介绍等。 2、送书 1)不论天气情况如何或个人因素如何,都要坚持不懈在规定时间内将书送到。 2)送书同时将公司下发的招商函、业务说明等及时送达企业。 3、推广 1)努力学习本行业专业知识,熟练掌握本商务网有关广告业务的运作方式,具备良好的公关技巧,积极推进公司业务, 扩大本商务网的业内影响; 2)前期:业务知识的准备、着装整齐、提前预约、了解企业基本结构状况、负责人情况和广告投入量、带齐必备物品(宣传册、书、合同、报价单、名片、招商函等)等; 3)推广手段:本地客户为面访;外地客户为电话联络、展览会面访结合; 4)目地:让客户从提防变成接受你、信任你; 5)初步接触后:有契而不舍的、蚂蚁啃骨头

15、的精神; 6)客户服务专员的工作实行量化考核管理,每天应认真填写工作日志及客户走访表,每天上交部门主管。每月根据工作质量和业绩情况发放提成与奖金; 7)对于部门指定的潜在客户,客户服务专员必须进行全方位的争取,并按部门要求完成客户调查、客户信息采集等工作:A、 外地客户:做好工作日志及电话记录,对客户的需求(广告策划等)与部门管理人员反馈作出方案,及时作出回复;B、 本地客户:做好“客户跟踪表”,清楚客户需求,及时作出应变。4、介绍 “网刊”服务项目要记清楚,发行情况、栏目设置、广告版位及报价、签合同的管理规范、全年将参加的业内活动、新业务招商函、网络规划等。5、策划根据客户情况,做出符合条件

16、的宣传方案。(二)签合同1、在各项广告业务发生前,应与客户签订广告合同,签订合同时必须细致认真逐项填写,并先由客户盖公章;回公司后交主管、经理审核并在合同正面签字后方可到运营管理中心盖慧聪广告合同章;2、客户服务专员在接稿时应对广告内容进行检查,涉及到敏感词汇须要求企业出示相关证明或进行删改,不清楚之处应与企业核实后誊写清楚,并督促制作人员按照客户要求及时出具激光样以使客户有充裕的时间进行看稿和修改。3、所有广告业务合同一式三份,双方盖章后一份交财务部存档,一份交部门合同管理员分类存档,另一份交给企业广告负责人。 4、注意事项 1)字迹清晰,所有需要填写的部分均需填写,或用“/”划掉; 2)传

17、真件与复印件,财务章、合同章与公章,签章与合同主体,签章与营业执照名称必须一致; 3)媒体名称应填写全称,如“慧聪商情广告影音商务网”; 4)版位要求填写正确; 5)应适当将付款时间定为预收、约定时间结款,防止最终结款时出现问题; 6)客户如有特殊要求,不能肯定时要迂回,不要在企业处往公司打电话请示,而应回到公司后再请示做出决定,并及时给予企业答复;7) 对于外地客户的长期合同要求企业先盖章后寄到公司,公司盖章后再寄一份给企业; 8)版面创意、出胶片,代印刷资料;9)入网合同的服务项目要认真履行,广告按合同承诺执行如因企业原因合同无法继续履行,应要求企业出具书面说明; 10)所有刊登广告的客户

18、必须具备法人主体和合法的经营范围,客户服务专员在签定合同之前,必须向客户检查并索要:营业执照副本复印件、经营许可证书、其它有关法律事实的证明文件。上述文件须在部门备案存档。(三)收接稿件 1、企业提供菲林,注意尺寸是否正确,最好请企业同时提交打样,企业如无特殊要求,胶片不退还;2、收取广告稿应注意“齐、清、定”原则。(四)认定上刊1、客户服务专员应本着对客户负责的态度及时对客户的广告进行更新,每周带认定单、广告样稿(报刊)到企业认定广告,每份认定单(广告样稿)必须有企业广告负责人签字或盖章,任何人不得代替企业认定广告内容;如是外地企业,则采取如下方式:1)发E-MAIL认定,企业下载后盖章,签

19、字回传; 2)发传真认定,企业认定后签字,盖章回传,核实无误后,即可上刊。2、广告在校对无误、企业确认后,方可上刊。在需要临时调版时要提前向客户说明,征得客户同意,以减少刊出后纠纷;广告版面、金额及上刊等情况如有变化,需及时填写工作单交管理人员;3、随时提醒企业在报价有效期内货源充足,不得为招揽用户故意报低价;4、续网需提前一个月续签,广告合同到期前15天提前续签,到截止日仍未续签的广告禁止刊登。(五)出书之后1、评书:拿到新书,先笼统翻阅一遍,若发现重大问题(即将影响回款),不要急躁,及时通报经理,以便通知印刷厂返工。2、送书: 1)本地客户由客户服务专员亲自送书; 2)外地企业由发行部负责

20、寄书,新客户填写寄书通知单; 3)对其他企业、其他杂志不允许在客户面前批评或攻击; 4)合理搭配时间,提高工作效率。 3、及时、按集团要求报送出片报表和印刷明细报表,具体要求见第八章相关规定。(六)收款1、 准确无误核算企业广告费用,当月末结算入网费,每月13日前结算上月广告费及杂项费用。2、 客户服务专员在签合同时应适当将付款时间定为预收、约定时间结款等方式,以防止最终结款时出现其它问题;客户如有特殊要求(如版位、优惠等)不能肯定时要迂回。3、 客户服务专员对于所负责每项业务的发生应加以书面记录并形成习惯,应按广告合同约定的付款方式安排好广告款的及时回收工作,所收回的广告款不论是现金还是支票

21、,必须在当天下午下班前交到财务部。4、 因客户服务专员或我公司其他人员失职(误)而导致客户拒付广告费,除了该责任人承担此广告费外,还要有该责任人的主管与客户服务专员共同去客户处道歉。经营方案网站结构栏目划分栏目结构资料准备确定页面技术开发网页制作网页制作内部上传审核测试网站更新日常维护栏目主编负责。确定栏目的层次划分,功能设置及各层页面包括的内容、重点等。商务网总经理、网站策划、主编负责。确定栏目的建设目的,包含内容,用户群,经营步骤、指标等。网站策划负责。确定栏目的层次划分,功能设置及各层页面包括的内容、重点等。主编、开发、网管负责。检查页面链接、内容,程序功能是否有问题。网页制作员负责。将

22、满足要求的页面上传到公司内部设置的服务器上,以便调试审核。网页制作员负责。将审核签字的网页上传到WEB服务器。网页制作员、主编、网站策划负责。检查更新网页、程序运行是否正常。制作员、主编负责。确定栏目的风格,基本色调及主要页面的版面划分等。网页制作,技术开发负责。根据结构、版面及功能设置的基本方案具体设计、制作网页,编程。2-5商务网站工作规范2-6网站编辑工作职责一、 总编(网站策划)岗位责任1、 全面负责本商务网编辑工作,对总经理直接负责;2、 负责本商务网的整体规划与建设;3、 统领本商务网编辑工作,对本商务网各栏目发展规划、信息内容进行管理、协调和监督;4、 制定与编辑工作有关的管理条

23、例、规定、实施办法,并监督其实施;5、 制定与编辑工作有关的工作流程,并监督实施;6、 根据每个人的特长与工作需要,合理安排网站制作与编辑的职责分工,指导或亲自制定网站重点栏目的设计、制作、更新、维护;7、 带领网站工作人员进行本商务网首页、商务区、服务区、会员社区及深层栏目的策划、维护、更新;8、 根据受众的统计和反馈情况,及时调整、改进网站的总体规划与栏目设置。二、栏目编辑岗位责任1、由总编(网站策划)直接领导,对总编(网站策划)负责;2、配合总编(网站策划)完成栏目主编的各项工作;3、配合总编(网站策划)进行本商务网编辑管理工作;4、负责各栏目的设计、制作、更新、维护,确保栏目的高质量和

24、高更新率;5、负责所有栏目的信息源的建立、拓展与维护,并对栏目内容的合法性负责;6、及时反映工作中存在的问题和困难,并主动参与解决;7、负责各栏目信息源的开拓与建设,尽力增加有价值的一手信息在网站中所占的比例。2-7制作人员工作规范一、网络制作员工作规范(一)素质要求1、竞业,有责任心,能吃苦耐劳;2、对网络有一定的理解,有一定的美术思想、灵感;3、有一定的文字处理能力(60字/分);4、能较熟练的处理图形文件(熟练掌握PHOTOSHOP等软件);5、熟练使用网页制作软件进行网页设计、制作(DREAMWAVE,FLASH,FAIRWORKS等软件)。(二)工作范围1、根据内容及美术要求制作网页

25、版面。2、网页内容文字录入、校对。3、网页内容图形制作、处理。4、网页上传内部服务器并检查链接。5、更新网站。(三)常规工作1、每天上传当天完成网页到内部服务器及托管服务器。2、新内容网站更新。3、每天下班本机备份当天所做内容。4、每天填写工作日志,经理检查后离开。5、每周末清洁使用设备。6、网站主页每日更新。7、信息中心时时更新,标记日期、时间。8、设备数据更新(频率由各网站确定)。二、网刊制作员工作规范(一)素质要求1、彩色制作人员录入速度不能低于40字/分钟,录入正确率不能低于95%。2、彩色制作人员的基本软件要使用熟练,必须掌握的软件是PhotoShop、PageMaker,Crold

26、raw等。3、彩色制作人员要有一定的设计能力。4、彩色制作人员要学会使用公司所有外置设备。5、黑白制作人员录入速度不能低于80字/分钟,录入正确率不能低于95%。6、黑白制作人员的基本软件要使用熟练,必须掌握的软件包括但不限于WITS、方正排版、华光、PSP、WINDOWS、PhotoShop、WORD等。7、 数据人员要熟练掌握数据库。8、 黑白制作人员要有一定的设计能力。9、 黑白制作人员要学会使用公司所有外置设备。(二)工作范围及常规工作由各事业部依据本事业部的实际确定。2-8业务部文员工作规范由各事业根据本行业需要制定实施,并交公司运营中心备案2-9广告业务的考核办法一、各事业部总经理

27、对本商务网(部门)广告的规范运作负直接领导责任;二、因未履行广告审查程序而造成公司损失,将由客户服务专员与广告审查员各承担40,业务主管至总经理共承担20;如因客户服务专员离职无法履行考核,则其相应承担部分由其主管及管理人员承担。如危害到公司利益,公司将追究相应责任。三、严禁任何人在日常业务中利用工作之便弄虚作假,包括:广告版位、广告执行价格、广告回款等,如发现此类情况,必须由个人赔偿公司损失,并给予公司内通报记过处分。情节严重者立即解除劳动合同并追究相应法律责任。四、客户服务专员根据各部门的业务要求,定期走访客户,无故不去企业的按每家元核减当月工资,每月超过10家者解除劳动合同。五、客户服务

28、专员认真规范填写及上交当天走访表、数据新增单、刊登表等各项表格,违反此项规定每次扣款30元。六、客户跟踪表必须由客户签字,不允许出现自己填写或代签字及其它虚假表现,一经发现扣款50-200,情节严重者解除劳动合同。2-10广告管理规范一、广告业务的基本概念1、 广告法中所称的广告,是指商品经营者或服务提供者承担费用,通过一定媒介和形式直接或间接地介绍自己所推销的商品或提供的服务的商业广告。 2、根据上述概念,慧聪国际南方大区目前的业务划分如下: 1)慧聪商情广告的广告发布业务(包括在网上预订);2)媒体包版广告代理业务,主要是指目前的报纸包版业务(包括在网上预订);3)媒体包版之外的广告代理业

29、务,包括但不限于报纸、期刊、印刷品、影视、户外广告等广告代理业务;4)慧聪商务网及各专业网站的广告发布业务。二、广告业务的基本规范1依据国家关于广告管理的法律规定,广告业务属于专项审批的经营范围,必须由具有广告经营许可证的公司进行经营,不具有广告经营许可证的公司不能经营广告业务。故所有广告业务合同的签约主体必须是具有广告经营范围的公司。2所有广告业务必须遵守中华人民共和国广告法、印刷品广告暂行办法、广告禁止的内容及发布注意事项、中华人民共和国不正当竞争法的有关规定。3、规范要求1)以上有关文件由运营中心提供并制作成册,发所有员工人手一份,业务员外出时必须携带;2)所有刊登广告的客户必须具备法人

30、主体和合法的经营范围,业务员在签订合同之前,必须向客户索要并检查:营业执照副本复印件;经营许可证书(适用于广告法规定的酒类、食品、化妆品、医疗器械、药品等特殊行业);其它有关法律事实的证明文件。上述证明文件必须在各业务部备案存档;3)所有广告业务必须签订合同,合同的各项条款必须填写完整;广告客户的签章必须同其营业执照的名称一致。无合同的广告,禁止发布。特殊情况必须经部门经理级以上级别人员批准;4)各部门应专门指定广告审查员对本部门的所有广告审查工作负责,(也可按媒体设定各媒体广告审查员),审查工作包括:广告客户的法人身份审查、广告内容的审查、广告合同签订情况审查。对于客户提供的广告内容及相关证

31、明文件不符合法律规定的广告必须要求发布企业立即修正,否则停止发布。第三章 人事管理制度3-1人员招聘制度一 、招聘程序1、 用人部门经理(包括平台)将所需人员数及时报运营中心人事部门;2、 人事部门统一将各用人部门招人计划报请总经理批示;3、 经总经理批准后由人事部门办理招聘各项事宜;4、 应聘者在人事部填写应聘人员登记表后由人事部根据情况推荐到部门经理处面试,面试合格者即可进行岗前考核。二、招聘须知1、 人事部门招聘时须向应聘者表述清楚,不得含糊其词,更不能隐瞒欺骗。2、 人事部门须向应聘者说明就聘的几个基本条件:A、 应聘者必须提供担保人担保;B、 担保人必须具有当地常住户口且须有当地正式

32、单位;C、应聘者必须服从公司统一安排;D、应聘者应按公司要求出示本人履历表、身份证复印件、学位学历证复印件等合法有效证件。3-2人员录用制度一、录用程序1、 用人部门对应聘人员实行五个工作日的岗前考核;在此期间,其考勤情况由用人部门负责管理;2、 用人部门经理或主管通知岗前考核合格的试用人员,到人事部领取报到通知书及相关资料,并要求其在规定的时间(人事部根据其具体情况而定)内上交担保书,员工登记表、个人简历、照片、身份证复印件等资料;3、 应聘人员上交资料后,由人事部门为其办理员工工作牌,核查担保书准确、真实、无误后,通知其领取劳动合同书;4、 应聘人员填写劳动合同书后交给所属用人部门经理,用

33、人部门经理填写有关内容后交给人事部门核对、盖章并备案;5、 应聘人员与公司签订劳动合同书后即成为公司的员工,其薪酬从应聘之日起计薪。二、填写资料的要求(一)填写担保书1、 试用人员必须在领取报到通知书后在规定时间内办理好担保书的填写工作;2、 担保书必须由担保人按公司要求亲自、逐栏、认真、实事求是地填写;3、 担保人填写时要求字迹清楚,无涂改;4、 担保人须用碳素或蓝黑墨水钢笔填写;5、 担保人须积极配合公司人事部门的核对工作;6、 如经核查担保书填写内容失真,被担保人一律不予录用;7、 公司员工不得充当担保人;8、 如有特殊情况,公司新招非业务及财务人员由部门经理做担保的,必须获总经理批准。

34、如该人员出现问题,由该部门经理担负主要责任。(二)填写员工登记表1、 填写者必须认 华为基本法第一章 公司的宗旨一、核心价值观(追求)第一条 华为的追求是在电子信息领域实现顾客的梦想,并依靠点点滴滴、锲而不舍的艰苦追求,使我们成为世界级领先企业。为了使华为成为世界一流的设备供应商,我们将永不进入信息服务业。通过无依赖的市场压力传递,使内部机制永远处于激活状态。(员工)第二条 认真负责和管理有效的员工是华为最大的财富。尊重知识、尊重个性、集体奋斗和不迁就有功的员工,是我们事业可持续成长的内在要求。(技术)第三条 广泛吸收世界电子信息领域的最新研究成果,虚心向国内外优秀企业学习,在独立自主的基础上

35、,开放合作地发展领先的核心技术体系,用我们卓越的产品自立于世界通信列强之林。(精神)第四条 爱祖国、爱人民、爱事业和爱生活是我们凝聚力的源泉。责任意识、创新精神、敬业精神与团结合作精神是我们企业文化的精髓。实事求是是我们行为的准则。(利益)第五条 华为主张在顾客、员工与合作者之间结成利益共同体。努力探索按生产要素分配的内部动力机制。我们决不让雷锋吃亏,奉献者定当得到合理的回报。(文化)第六条 资源是会枯竭的,唯有文化才会生生不息。一切工业产品都是人类智慧创造的。华为没有可以依存的自然资源,唯有在人的头脑中挖掘出大油田、大森林、大煤矿。精神是可以转化成物质的,物质文明有利于巩固精神文明。我们坚持

36、以精神文明促进物质文明的方针。这里的文化,不仅仅包含知识、技术、管理、情操,也包含了一切促进生产力发展的无形因素。(社会责任)第七条 华为以产业报国和科教兴国为己任,以公司的发展为所在社区作出贡献。为伟大祖国的繁荣昌盛,为中华民族的振兴,为自己和家人的幸福而不懈努力。二、基本目标(质量)第八条 我们的目标是以优异的产品、可靠的质量、优越的终生效能费用比和有效的服务,满足顾客日益增长的需要。质量是我们的自尊心。(人力资本)第九条 我们强调人力资本不断增值的目标优先于财务资本增值的目标。(核心技术)第十条 我们的目标是发展拥有自主知识产权的世界领先的电子和信息技术支撑体系。(利润)第十一条 我们将

37、按照我们的事业可持续成长的要求,设立每个时期的合理的利润率和利润目标,而不单纯追求利润的最大化。三、公司的成长(成长领域)第十二条 我们进入新的成长领域,应当有利于提升公司的核心技术水平,有利于发挥公司资源的综合优势,有利于带动公司的整体扩张。顺应技术发展的大趋势,顺应市场变化的大趋势,顺应社会发展的大趋势,就能使我们避免大的风险。只有当我们看准了时机和有了新的构想,确信能够在该领域中对顾客作出与众不同的贡献时,才进入市场广阔的相关新领域。(成长的牵引)第十三条 机会、人才、技术和产品是公司成长的主要牵引力。这四种力量之间存在着相互作用。机会牵引人才,人才牵引技术,技术牵引产品,产品牵引更多更

38、大的机会。加大这四种力量的牵引力度,促进它们之间的良性循环,就会加快公司的成长。(成长速度)第十四条 我们追求在一定利润率水平上的成长的最大化。我们必须达到和保持高于行业平均的增长速度和行业中主要竞争对手的增长速度,以增强公司的活力,吸引最优秀的人才,和实现公司各种经营资源的最佳配置。在电子信息产业中,要么成为领先者,要么被淘汰,没有第三条路可走。(成长管理)第十五条 我们不单纯追求规模上的扩展,而是要使自己变得更优秀。因此,高层领导必须警惕长期高速增长有可能给公司组织造成的脆弱和隐藏的缺点,必须对成长进行有效的管理。在促进公司迅速成为一个大规模企业的同时,必须以更大的管理努力,促使公司更加灵

39、活和更为有效。始终保持造势与做实的协调发展。四、价值的分配(价值创造)第十六条 我们认为,劳动、知识、企业家和资本创造了公司的全部价值。(知识资本化)第十七条 我们是用转化为资本这种形式,使劳动、知识以及企业家的管理和风险的累积贡献得到体现和报偿;利用股权的安排,形成公司的中坚力量和保持对公司的有效控制,使公司可持续成长。知识资本化与适应技术和社会变化的有活力的产权制度,是我们不断探索的方向。我们实行员工持股制度。一方面,普惠认同华为的模范员工,结成公司与员工的利益与命运共同体。另一方面,将不断地使最有责任心与才能的人进入公司的中坚层。(价值分配形式)第十八条 华为可分配的价值,主要为组织权力

40、和经济利益;其分配形式是:机会、职权、工资、奖金、安全退休金、医疗保障、股权、红利,以及其他人事待遇。我们实行按劳分配与按资分配相结合的分配方式。(价值分配原则)第十九条 效率优先,兼顾公平,可持续发展,是我们价值分配的基本原则。按劳分配的依据是:能力、责任、贡献和工作态度。按劳分配要充分拉开差距,分配曲线要保持连续和不出现拐点。股权分配的依据是:可持续性贡献、突出才能、品德和所承担的风险。股权分配要向核心层和中坚层倾斜,股权结构要保持动态合理性。按劳分配与按资分配的比例要适当,分配数量和分配比例的增减应以公司的可持续发展为原则。(价值分配的合理性)第二十条 我们遵循价值规律,坚持实事求是,在

41、公司内部引入外部市场压力和公平竞争机制,建立公正客观的价值评价体系并不断改进,以使价值分配制度基本合理。衡量价值分配合理性的最终标准,是公司的竞争力和成就,以及全体员工的士气和对公司的归属意识。第二章 基本经营政策一、经营重心(经营方向)第二十一条 我们中短期经营方向集中在通信产品的技术与质量上,重点突破、系统领先,摆脱在低层次市场上角逐的被动局面,同时发展相关信息产品。公司优先选择资源共享的项目,产品或事业领域多元化紧紧围绕资源共享展开,不进行其他有诱惑力的项目,避免分散有限的力量及资金。我们过去的成功说明,只有大市场才能孵化大企业。选择大市场仍然是我们今后产业选择的基本原则。但是,成功并不

42、总是一位引导我们走向未来的可靠向导。我们要严格控制进入新的领域。对规划外的小项目,我们鼓励员工的内部创业活动,并将拨出一定的资源,支持员工把出色的创意转化为顾客需要的产品。(经营模式)第二十二条 我们的经营模式是,抓住机遇,靠研究开发的高投入获得产品技术和性能价格比的领先优势,通过大规模的席卷式的市场营销,在最短的时间里形成正反馈的良性循环,充分获取“机会窗”的超额利润。不断优化成熟产品,驾驭市场上的价格竞争,扩大和巩固在战略市场上的主导地位。我们将按照这一经营模式的要求建立我们的组织结构和人才队伍,不断提高公司的整体运作能力。在设计中构建技术、质量、成本和服务优势,是我们竞争力的基础。日本产品的低成本,德国产品的稳定性,美国产品的先进性,是我们赶超的基准。(资

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