1、员工培训OA流程规范 HONG HANG 弘航集团有限公司 Design by training department O A 关联 Second part Office Automation 第一部分 HONG HANG OA系统流程使用原则关联 资 金 申 请 合 同 用 印 费 用 报 销 把“有关系”的所有流程，根据时间先后，在之前发生的 流程上面通过“新起”，关联成新的流程。 n 流程关联？ n 那些流程业务需要关联？ 行政类： 1.采购类报销需采购申请关联 2.差旅费报销需出差申请关联 3.名片制作费用报销需名片制作申请关联 合同类： 1.合同及用印审批，若为补充协议需与原合同关联
2、，若为续约亦需要与原合同关联。 费用报销类： 1.业务招待费报销需业务招待费申请关联 2.出差费用报销需出差申请关联 资金申请类： 1.任何类别资金申请需关联相应合同审批流程 2.第二次付款需关联第一次付款申请，以此类推。 培训类： 1.培训类费用报销需培训申请关联 1.确保每个流程节点的人员能参考到之前的相关流程。 2.保证整个相关流程内容的完整性，合理性。 3.减少工作人员对流程的查找时间，提高工作效率。 n 为什么需要进行流程关联？ HONG HANG 合同用印申请 流程说明： 凡是涉及到要使用公司 或者分公司公章、法人 章、财务章等各种印章 ，必须要提前通过OA（ 或者邮件）提出申请。
3、 合同及用印-（布雷德花溪瑞远）-项目投资（500万） 贵州布雷德商贸有限公司 项目投资协议 内容概述： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 5000000.00 XXX 没有金额的填“0” 1 HONG HANG 合同用印申请流程 流程说明： 1. 确认发送之前，要核对你发送的人XXX是正确的。如果发送给错误人，且 下一节点的人员还未签收时，可找到该文件，然后使用页面上方的“取回” 按钮进行取回操作。 2. 如果流程紧急，可以通过选中“发送手机短信”的方式，进行给予流程处 理人员提示。 XXX 用印类型要根据 业务的具体类型 选择。案例
4、中就 需要多个用印， 切保管人不同。 2 3 HONG HANG 项目、股权投资资金申请审批流程 1 2 找出完成的合同用印审批流程 “合同用印-（布雷德-花溪瑞远）-项目投资（500万）” 3 选择新起（即将完成的流程 ”合同用印-（布雷德-花溪瑞远）-项目投资（500万）“作为附件，以新起新的资金申请流程。 思考中！ HONG HANG 项目、股权投资资金申请审批流程 4 找到并选择需发起的流程。或者点击流程后的拟稿按钮，进行流程的发起。 HONG HANG 流程说明： 原有申请将出现在 此位置，单击即可 打开，如单击不可 打开，请选中浏览 器的兼容模式按 钮。 5 思考中： 凡是需要作为
5、附件 查看的流程，是不 是都可以在已经结 束的流程基础之上 进行“新起”，以 便审批者查阅？ HONG HANG 案例： 某一个项目合同，经过一次变更，付了三次款，关联性是怎么样的？ 合同及用印申请（第一次合同申请）资金申请（第一笔）资金申请（第二笔）合同及用印申请（合同变更或补充合同）资金申请（第三次） 新起新起新起新起 问题： 假若1个大合同里面，有5个小合同或者多个并列合同需要付款，应该怎么关联 ？ 答： 合同及用印申请（A）-资金申请（A） 合同及用印申请（B）-资金申请（B） 合同及用印申请（C）-资金申请（C） 合同及用印申请（D）-资金申请（D） 合同及用印申请（E）-资金申请（
6、E） 备注： 假设1个大合同含多个小合同，或者多个并列合同（如：同时采购多家公司类似产品），应单独申请每一 个合同，并在每一个合同上利用“新起”功能申请付款，并在每一个合同申请中注明多个合同之间的关联 性。 新起 新起 新起 新起 新起 O A 退回与传阅 Second part Office Automation 第二部分 HONG HANG 1 审批流程流程退回 2 选择此节点，退回发起人，对具有退回发起人操作的节点，请不要使用“发送“旁边 的退回按钮进行退回 退回时，请务必填写退回原因。 提示：退回后的文件，将出现在通知消息中，点击即可打开处理，该文件可继续操作，修改后点击发放，将继续流
7、转！ HONG HANG 审批流程流程传阅 操作说明： 点击“传阅”后，将出现该对话框，选择“确定”，继续操作。 1 2 HONG HANG 审批流程流程传阅 选择此节点，退回发起人，对具有退回发起人操 作的节点，请不要使用“发送“旁边的退回按钮 进行退回 接受范围分两种方式。可单独选择接受人员，或 者选择接受部门，亦可同时选择。 是否允许后续处理人员使用加签（增加人员）、 共享反馈意见、关注回复意见功能。 可直接点击此按钮，选择创建新的Word/EXCLE 文档，以便传阅不同节点的意见或者观点。 4 3 HONG HANG 审批流程流程传阅 点击 可增加步骤，点击 可删除相应的步骤。 办理类型分为3种： 串行：以先后顺序 进行处理。 会签：以并行方式 处理。 排他：先处理者自 动屏蔽其他人员再 进行处理。 5 因为坚信真理，我们不怕冒险 因为渴望征服，我们永不退缩 因为思想如火，我们永不止步 因为信念如铁，我们终将成功 追求永无止境，弘航在路上，巅峰在跨越 谢谢！ 微信：弘航集团有限公司 微博：弘航集团 扫一下，有更多惊喜！
