1、我国印刷业采购存在的问题 根据印刷企业规模的不同，纸张采购的系统和方式也会有所区别。对于规模 比较小的企业来说，纸张的采购一般有老总直接负责，其采购方式有灵活简单、 规模小、批量小等特点； 大型印刷企业则会有专门的纸张采购部门来进行系统的 纸张采购，具有规模大、批量大、方式规范等特点。 不论是大型企业还是小规模企业， 其纸张采购系统总会或多或少的存在一 些共同的问题： 1. 纸张偏离准心2. 采购不及时3. 库存偏大 4. 采购价格偏高 基于此，有专家提出降低纸张供应链的几项方法和措施： 1. 供应商管理 印刷企业应与供应商建立稳定的合作关系。选择好的供应商胶印机， 除 了看纸张的品质、价格、
2、账期之外，还要注重供应商的售后服务、技术支持与培 训等。另外，应针对企业所需的高、中、低端的纸张，建立23 个稳定的供应 商，这样既可以比较价格设备， 还可以防止某一供应商突然断货而影响采购。不 建立稳定的供应商， 多处询价， 哪里便宜就在哪里买。 这种采购方式虽可短期内 获利，但长期如此便会由于没有稳定的合作关系而使利益受损，因为供应商不会 对你忠诚流程，等你急需找他要货时，便会出高价。 2. 供应商管理 印刷企业应与供应商建立稳定的合作关系。选择好的供应商胶印机， 除 了看纸张的品质、价格、账期之外，还要注重供应商的售后服务、技术支持与培 训等。另外，应针对企业所需的高、中、低端的纸张，建
3、立23 个稳定的供应 商，这样既可以比较价格设备， 还可以防止某一供应商突然断货而影响采购。不 建立稳定的供应商， 多处询价， 哪里便宜就在哪里买。 这种采购方式虽可短期内 获利，但长期如此便会由于没有稳定的合作关系而使利益受损，因为供应商不会 对你忠诚流程，等你急需找他要货时，便会出高价。 3. 获取规模经济 为获得折扣，降低运输成本，管理人员可以决定大批量购买某一类纸张， 如果自身企业规模无法达到优惠条件，尽量联合就近企业联合定料。 为了节约运 输成本和减少储存成本， 尽量选取本地的供应商。 应用这些方法可以将纸张供应 成本降到最低。 4. 提高市场预测能力 为了能为不确定的需求提供保障，
4、 管理人员应该尽可能的搜集市场上的 有价值信息， 尽量做到出现市场波动时， 对印刷成本不会造成太大影响，必要时 可以建立专门的信息采集和分析部门。 5. 采购流程规范 大型印刷企业由于采购的纸种较多，采购行为变得非常复杂， 如果不建 立规范的制度，会降低采购的有效性。 而采购人员劳动量增大数码印刷印后加工， 腐败行为也可能增加，也大大增加采购成本。因此，需制定规范、实用的采购流 程，通过制度来管理采购，降低采购成本。 6. 定时处理库存 任何印刷企业都不可避免会有一些库存，因此定期清理库存可以减少资 金占用，释放仓储空间。应定期盘点库存，合理利用库存的旧纸张，将企业用不 着的纸张及早处理或转卖， 或切成其他规格使用加网， 完全无法使用的纸张则应 及早做报废处理。
