1、Excel 使用技巧集锦163 种技巧目 录一、 基本方法 71.快速选中全部工作表 72.快速启动 EXCEL 73.快速删除选定区域数据 74.给单元格重新命名 75.在 EXCEL中选择整个单元格范围 76.快速移动/复制单元格 87.快速修改单元格式次序 88.彻底清除单元格内容 89.选择单元格 810. 为工作表命名 911. 一次性打开多个工作簿 912. 快速切换工作簿 913. 选定超级链接文本（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品） 1014. 快速查找 1015. 修改默认文件保存路径 1016. 指定打开的文件夹 1017. 在多个 EXCEL工作簿间快速切换 1018.
2、 快速获取帮助 1119. 创建帮助文件的快捷方式 1120. 双击单元格某边移动选定单元格 1121. 双击单元格某边选取单元格区域 1122. 快速选定不连续单元格 1123. 根据条件选择单元格 1124. 复制或移动单元格 1225. 完全删除 EXCEL中的单元格 1226. 快速删除空行 1227. 回车键的粘贴功能 1228. 快速关闭多个文件 1229. 选定多个工作表 1230. 对多个工作表快速编辑 1331. 移动和复制工作表 1332. 工作表的删除 1333. 快速选择单元格 1334. 快速选定 EXCEL区域（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品） 1335. 备份
3、工件簿 1436. 自动打开工作簿 1437. 快速浏览长工作簿 1438. 快速删除工作表中的空行 1439. 绘制斜线表头 1440. 绘制斜线单元格 1541. 每次选定同一单元格 1542. 快速查找工作簿 1543. 禁止复制隐藏行或列中的数据 1544. 制作个性单元格 16二、 数据输入和编辑技巧 161.在一个单元格内输入多个值 162.增加工作簿的页数 163.奇特的 F4 键 164.将格式化文本导入 EXCEL165.快速换行 176.巧变文本为数字 177.在单元格中输入 0 值 178.将数字设为文本格式 189.快速进行单元格之间的切换（微软 OFFICE技巧大赛获
4、奖作品） 1810. 在同一单元格内连续输入多个测试值 1811. 输入数字、文字、日期或时间 1812. 快速输入欧元符号 1913. 将单元格区域从公式转换成数值 1914. 快速输入有序文本 1915. 输入有规律数字 1916. 巧妙输入常用数据 1917. 快速输入特殊符号 2018. 快速输入相同文本 2019. 快速给数字加上单位 2020. 巧妙输入位数较多的数字 2121. 将 WPS/WORD表格转换为 EXCEL工作表 2122. 取消单元格链接 2123. 快速输入拼音 2124. 插入“” 2125. 按小数点对齐 2226. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 22
5、27. 在 EXCEL中快速插入 WORD表格 2228. 设置单元格字体 2229. 在一个单元格中显示多行文字 2330. 将网页上的数据引入到 EXCEL表格 2331. 取消超级链接 2332. 编辑单元格内容 2333. 设置单元格边框 2334. 设置单元格文本对齐方式 2435. 输入公式 2436. 输入人名时使用“分散对齐”（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品） 2437. 隐藏单元格中的所有值（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品） 2438. 恢复隐藏列 2439. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品） 2440. 彻底隐藏单元格 254
6、1. 用下拉列表快速输入数据 2542. 快速输入自定义短语 2543. 设置单元格背景色 2544. 快速在多个单元格中输入相同公式 2645. 同时在多个单元格中输入相同内容 2646. 快速输入日期和时间 2647. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 2648. 在 EXCEL中不丢掉列标题的显示 2649. 查看与日期等效的序列数的值 2750. 快速复制单元格内容 2751. 使用自定义序列排序（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品） 2752. 快速格式化 EXCEL单元格 2753. 固定显示某列 2754. 在 EXCEL中快速编辑单元格 2755. 使用自动填充快速复制
7、公式和格式 2856. 为单元格添加批注 2857. 数据自动输入 2858. 在 EXCEL中快速计算一个人的年龄 2859. 快速修改单元格次序 2960. 将网页上的数据引入到 EXCEL表格中 29三、 图形和图表编辑技巧 291.在网上发布 EXCEL生成的图形 292.创建图表连接符 303.将 EXCEL单元格转换成图片形式插入到 WORD中 304.将 WORD内容以图片形式插入到 EXCEL表格中 305.将 WORD中的内容作为图片链接插入 EXCEL表格中 306.在独立的窗口中处理内嵌式图表 317.在图表中显示隐藏数据 318.在图表中增加文本框 319.建立文本与图
8、表文本框的链接 3110. 给图表增加新数据系列 3111. 快速修改图表元素的格式 3212. 创建复合图表 3213. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 3214. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 3215. 复制自定义图表类型 3316. 旋转三维图表 3317. 拖动图表数据点改变工作表中的数值 3318. 把图片合并进你的图表 3319. 用图形美化工作表 3420. 让文本框与工作表网格线合二为一 3421. 快速创建默认图表 3422. 快速创建内嵌式图表 3523. 改变默认图表类型 3524. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 3525. 利用图表工具栏快速设置图表
9、3526. 快速选取图表元素 3627. 通过一次按键创建一个 EXCEL图表 3628. 绘制平直直线 36四、 函数和公式编辑技巧 361.巧用 IF 函数清除 EXCEL工作表中的 0 362.批量求和 373.对相邻单元格的数据求和 374.对不相邻单元格的数据求和 375.利用公式来设置加权平均 386.自动求和 387.用记事本编辑公式 388.防止编辑栏显示公式 389.解决 SUM 函数参数中的数量限制 3910. 在绝对与相对单元引用之间切换 3911. 快速查看所有工作表公式 3912. 实现条件显示 39五、 数据分析和管理技巧 401.管理加载宏 402.在工作表之间使
10、用超级连接 403.快速链接网上的数据 404.跨表操作数据 405.查看 EXCEL中相距较远的两列数据 416.如何消除缩位后的计算误差（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品） 417.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 418.WEB查询 419.在 EXCEL中进行快速计算 4210. 自动筛选前 10 个 4211. 同时进行多个单元格的运算（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品） 4212. 让 EXCEL出现错误数据提示 4313. 用“超级连接”快速跳转到其它文件 43六、 设置技巧 431.定制菜单命令 432.设置菜单分隔线 433.备份自定义工具栏 444.共享自定义工具栏
11、 445.使用单文档界面快速切换工作簿 446.自定义工具栏按钮 44一、 基本方法1. 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。2. 快速启动 Excel如果想在启动系统自动运行 Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入 Windows 目录，依次打开“Start MenuPrograms启动”文件夹; 2.打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将 Excel 图标拖到“启动” 文件夹，这时 Excel 的快捷方式就被复制到 “启动”文件夹中，下次启动 Windows 就可快速启动 Excel 了。 如果 Win
12、dows 系统已启动，你可用以下方法快速启动 Excel: 方法一:单击“开始文档 ”命令里的任一 Excel 工作簿即可。 方法二:用鼠标从 “我的电脑”中将 Excel 应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择 “在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。 3. 快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 4. 给单元格重新命名Excel 给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加
13、横标，例如 D3 表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入名称定义”命令，显示“定义名称”对话框，在 “在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定 ”按钮即可（）。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含 255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。5. 在 Excel 中选择整个单元格范围在 Excel 中，如果想要快速选择正在处理的整个单
14、元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格 你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使1EXCEL2003 公式函数应用大全1、SUMPRODUCT 函数：该函数的功能是在给定的几组数组中将数组间对应的元素相乘并返回乘积之和。例如：如图 1，如果想计算 B3：C6 和 C3：E6 这两组区域的值，可以用以下公式：“=Sumproduct(B3:C6,D3:E6)”。图 12、ABS 函数：如果在 A1、B1 单元格中分别输入 120、90，那么如果要求 A1 与 B1
15、之间的差的绝对值，可以在 C1单元格中输入以下公式：“=ABS(A1-B1)”。3、IF 函数：如图 2，如果 C3 单元格的数据大于 D3 单元格，则在 E3 单元格显示“完成任务，超出：”，否则显示“未完成任务，差额：”，可以在 E3 单元格中输入以下公式：“=IF(C3D3, “完成任务，超出：”,”未完成任务，差额：”。图 24、Ceiling 函数：该数值向上舍入基础的倍数。如图 3，在 C3 单元格中输入以下公式：“=CEILING(B3,C3)”；而“=FLOOR(B3,C3)”则是向下舍入。图 35、GCD 函数：该函数计算最大公约数。如图 4，如果要计算 B3：D3 这一区域
16、中 3 个数字的最大公约数，可以在E3 单元格中输入以下公式：“=GCD(B3,C3,D3)”。图 426、INT 函数：该函数是向下舍入取整函数。如图 5，如果要计算显示器和机箱的购买数量，可以在 E3 单元格中输入以下公式：“=INT(D3/C3)”。图 57、LCM 函数：该函数是计算最小公倍数。如图 6，如果要计算 B3：D3 这一区域中 3 个数字的最小公倍数，可以在 E3 单元格中输入以下公式：“=LCM(B3,C3,D3)”。图 68、LN 函数：该函数是计算自然对数，公式为：“=LN(B3)”。9、LOG 函数：该函数是计算指定底数的对数，公式为：“=LOG10(B3)”。10
17、、MOD 函数：该函数是计算两数相除的余数。如图 7，判断 C3 能否被 B3 整除，可以在 D4 单元格中输入以下公式：“=IF(MOD(B3,C3)=0,“是“,“否“)”。图 711、PI 函数：使用此函数可以返回数字 3.14159265358979，即数学常量 PI，可精确到小数点后 14 位。如图 8，计算球体的面积，可以在 C4 单元格中输入以下公式：“=PI()*(B32)*4)”；计算球体的体积，可以在 D4 单元格中输入以下公式：“= (B33)*（4* PI()）/3”。图 812、POWER 函数：此函数用来计算乘幂。如图 9，首先在单元中输入底数和指数，然后在 D3
18、中输入以下公式：“=POWER(B3,C3)”。图 9313、PRODUCT 函数：此函数可以对所有的以参数形式给出的数字相乘，并返回乘积。例如：某企业 2005 年度贷款金额为 100000 元，利率为 1.5%，贷款期限为 12 个月。如图 10 所示，直接在单元格 E4 中输入以下公式：“ =PRODUCT(B4,C4,D4)”。图 1014、RADIANS 函数：此函数是用来将弧度转换为角度的。可以在 C3 单元格中输入以下公式：“=RADIANS (B3)”。15、RAND 函数：此函数可以返回大于等于 0 及小于 1 的均匀分布随机数，每次计算工作表时都将返回一个新的数值。如果要使
19、用函数 RAND 生成一个随机数，并且使之不随单元格的计算而改变，可以在编辑栏中输入“=RAND()”，保持编辑状态，然后按F9键，将公式永久性地改为随机数。例如：在全班 50 名同学中以随机方式抽出 20 名进行调查，如图 11，在单元格中输入开始号码以及结束号码，然后在单元格 B4 中输入以下公式：“=1+RAND()*49”。图 1116、ROUND 函数：此函数为四舍五入函数。如图 12，例如：将数字“12.3456”按照指定的位数进行四舍五入，可以在 D3 单元格中输入以下公式：“=ROUND(B3,C3)”。17、ROUNDDOWN 函数：此函数为向下舍入函数。例如：出租车的计费标
20、准是：起步价为 5 元，前 10 公里每一公里跳表一次，以后每半公里就跳表一次，每跳一次表要加收 2 元。输入不同的公里数，如图 13 所示，然后计算其费用。可以在 C3 单元格中输入以下公式： “=IF(B3TODAY(),“ 今年没到期“,IF(DATEDIF($D5,TODAY(),“y“)=1,DATEDIF($D5,DATE($C$2,6,9),“y“)*100,50)”，以此可计算出员工的工龄补贴。图 2429、计算火车站寄存包裹费用：在火车站寄存包裹是按小时数收费的。有些按整小时计数，有些按半小时计数，没有超过半小时的以半小时计，半小时以上一小时以内的按一小时计。同时包裹的大小不
21、同收费也不同，在本例中假设大的每小时 6 元，中型的每小时 4 元，小型的每小时 2 元，计算在火车站寄存包裹的费用。如图 25 所示：1）计算寄存天数：首先输入相关的信息，然后在单元格 E4 中输入以下公式：“=IF(TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4),DATE(YEAR(D4),MONTH(D4),DAY(D4)-DATE(YEAR(C4),MONTH(C4),DAY(C4)-1,DATE(YEAR(D4),MONTH(D4),DAY(D4)-DATE(YEAR(C4),MONTH(C
22、4),DAY(C4)”，此时可计算出所有型号的包裹寄存的天数，在此公式中用到了 IF 函数，函数8中的条件为“TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4)”，它是用来判断取走时间是否超过了寄存时间，如果条件为真则表示还没有超过一天，那么寄存的天数就是“DATE(YEAR(D4),MONTH(D4),DAY(D4)-DATE(YEAR(C4),MONTH(C4),DAY(C4)-1”，即走取的日期减去寄存的日期再减 1，如果时间超过了，那么寄存的天数就是“DATE(YEAR(D4),MONTH(D4)
23、,DAY(D4)-DATE(YEAR(C4),MONTH(C4),DAY(C4)”，即取走的日期与寄存时的日期之差；2)计算寄存小时数：在单元格 F4 中输入以下公式：“=IF(TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4),HOUR(1-TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)+TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4),HOUR(TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4)-TIME(HOUR(C4),MINUTE
24、(C4),SECOND(C4)”，此公式中的 IF 函数中的条件与计算天数时的条件是一样的，也是判断取走时间是否超过了寄存时间，如果没有超过小时数则为“TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4)”，其中“TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)”表示寄存时间的序列数，其中“TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4)”表示取走时间的序列数。再通过加减计算得到小时数，如果超过了小时数则为“HOUR(TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4)-TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)”，即直接用取走时间减去存在时间，取小时数；3) 计算寄存分钟数：在单元格 G4 中输入以下公式：“=IF(TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4),MINUT
