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公司仓库管理制度.doc

上传人:您的好秘书 文档编号:5623332 上传时间:2022-05-24 格式:DOC 页数:5 大小:22.50KB
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资源描述

1、公司仓库管理制度一、总则 1. 为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法。 2. 本办法适用於公司生产、办公所需各种材料、配件、设备等物料的库存管理规定。 二、管理原则和体制 1. 物资设备中心实行仓库分类管理体制。分别设置材料库、配件库、设备库。其中,材料、配件仓库由采购科主管。设备仓库由设备技术科主管,办公用品仓库由综合科主管。 2. 仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。 3.各仓库根据仓库工作量和重要性,设专职仓库管理员。 4. 仓库对各类物资进行分类统计,分为A类、B 类、C类,分

2、别以重点、次要和一般性级别管理。 5. 根据公司生产经营时间特点,制定仓库入、出库工作时间。 三、存货计划与控制 1. 仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。 2. 仓库组长结合实际消耗情况,根据记录与计划等配合计划组制定合理采购计划,保证存货能够满足使用需求。 四、入库 1. 所有物料,无论是新购入、退货、领后收回,均应由保管组组长检验后方准物品入库 。 2. 办理入库手续时,保管组组长对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。如发现品名、型号或规格或包装破损的,应通知采购员进行解决。 3. 仓管员於物料入库时发现问题,未及时

3、於次一个工作日内报告处理的,该物料视为合格。 4. 仓库管理员对所有入库物品及时入帐,对在存仓库物品造册登记。 五、出货 1. 凡持经各级主管签批的领用单、领料单经确认后,方可领料出库。仓库管理员应及时入帐。 2. 供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后,均应在一式多联领料单据上签字,各联分送、留仓管、领用、财务等有关部门。 3. 领料人於物料出库时发现问题,未及时当场处理的,该物料视为合格。 4. 物料出库提运过程中,禁止领料人随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货并报主管。 5. 坚持原则,不徇私情,严格按批准数量、质量领取、发放物品。仓库管理员态度和蔼,热情主动服务。 六

4、、物料保管 仓管对各类物料的储存要项: 1. 按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位; 2. 仓库物品堆放整齐、平稳,分类清楚; 3. 储物空间分区及编号,标示醒目、朝外,便於盘存和领取。 4. 地面负荷不得过大、超限; 5. 通道不得乱堆放物品; 6. 保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。 七、仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。八、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查。九、仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。十、仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。应做到帐实相符、帐帐相符。及时做好日常帐簿登记、整理、

5、保管工作。 十一、定期结仓库盘存。 1. 小盘点,每月底一次。主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减情况。 2. 中盘点,每半年一次。各灯仓库查核是否帐实相符,并矫正成本。 3. 大盘点,每年一次。公司资产全面盘存。十二、每年年终,仓管部门会同帐务、营销部门总盘存。对盘点情况,填写库存物资统计表,各方在清册上签名。 对盘点出的过期、变质不能使用物品及时处理。对盘盈、盘亏情况,报主管批准后调整帐目;涉及仓管员责任短缺的,由其赔偿。十三、仓管员岗位调动的,由交接双方及监交人员办理清册移交及必要的产物清点工作。十四、仓管员每日作出物料入出库的统计报表,以及每月和年度的入出库和库存统计。十五、仓管员会同财务人员分解库存费用,努力减少库存消耗,降低库存成本,提出建议,改进仓库管理。十六、 物料运输汽车驶入车间内后原则上大件由行车起吊下放,小件则由人工分类入库。严禁车辆在车间内行走。十七、凡进入车间及库内人员必须佩戴安全帽。

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