1、河南省社会团体内部管理制度示范文本河南省民间组织管理局目 录1、社会团体会员（代表）大会制度.12、社会团体理事会制度.43、社会团体监事会（监事）制度.74、社会团体党建工作制度.95、社会团体民主选举制度.156、社会团体印章文件管理制度217、社会团体财务管理制度.238、社会团体重大事项报告备案制度279、社会团体信息公开制度.2910、社会团体法定代表人述职制度.3311、社会团体档案管理制度.34- 1 -社会团体会员（代表）大会制度第一章 总 则第一条 为规范本社会团体会员（代表）大会工作，根据社会团体登记管理条例和社会 团体章程制定本制度。第二条 本社会团体由会员组成会员（代表
2、）大会，会员（代表）大会是本会的最高权力机关，依照国家法律、法规和社会团体章程的规定行使职权。会员数量在100个以上时，可推选代表组成会员代表大会，会员代表由会员荐举，具体荐举方式由理事会研究后提交会员大会通过，并明确会员代表数和会员代表单位。会员数量在100个以上300个以下的，会员代表不得少于会员总数的1/2；会员数量在301个以上500个以下的，会员代表不得少于会员总数的1/3；会员数量在501个以上的，会员代表不得少于会员总数的1/4或不少于200个。会员代表届满后须重新推选。第二章 大会职权第三条 会员（代表）大会行使下列职权：（一）决定社会团体在法律、法规规定范围内的业务范围和工作
3、职能；- 2 -（二）选举或罢免理事长（会长）、副理事长（副会长）、秘书长（选任制）（三）审议理事会、监事会的年度工作报告、年度财务预决算方案（四）审议理事会对会员除名的提议；（五）对社会团体变更、解散和清算等事项作出决议；（六）改变或者撤销理事会不适当的决定；（七）制定或修改章程、组织机构的选举办法；（八）决定终止事宜；（九）决定其他重大事宜。第三章 召开条件第四条 会员( 代表 )大会每届 年 与本社会团体章程相对应。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报经登记管理机关批准同意，方可执行。延期换届最长不超过一年。第5条 会员大会（或会员代表大会）每两年至少召开一次会议。理事会
4、认为有必要或者五分之一以上的会员（或会员代表）提议，可以召开临时会员大会（或会员代表大会）。会员大会（或会员代表大会）会议通知必须列清会议议题。第六条 - 3 -会员大会出席会员必须达到三分之二以上；其决议须经全体会员半数以上通过（会员代表大会出席的会员代表必须达到三分之二以上；其决议须经全体会员代表半数以上通过）。凡是有选举事项的大会，会前监事必须对会员（或会员代表）资格进行审核，确认选举合法有效性。第七条 秘书处在会员（代表）大会召开的三个工作日前，必须将大会的主要议题和会议的时间、地点书面通知各会员单位和代表本人。第八条 会员（代表）大会应当公正、合理地安排会议议程和议题，确保会员（代表
5、）大会能够对每个议题进行充分的讨论。第九条 会员大会（或会员代表大会）应当对所议事项的决定制定会议纪要，并由监事签名确认，会后向全体会员公告，并抄报业务主管(指导) 单位及登记管理机关。第四章 附 则第十条 社会团体的表决事项原则上均采取无记名投票的方式进行，也可采取举手表决方式进行。第十一条 - 4 -本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。社会团体理事会制度第一章 总 则第一条 为规范本社会团体理事会管理，根据社会团体登记管理条例和 社会团体章程 制定本制度。第二条 理事会为会员大会（或会员代表大会）的常设机构，在会员大会（或会员代表大会）闭会期间，依照会员大会（或会员代表大会）的决议
6、和社会团体章程的规定履行职责。第二章 召开条件第三条 本社会团体设理事会，理事由会员大会选举产生，理事人数原则上不少于9人，且不超过会员总人数的三分之一设立会员代表大- 5 -会的，理事由会员代表大会选举产生，理事人数不超过会员代表数的三分之一，理事须为会员代表。理事可连选连任。第4条 理事会每半年至少召开一次会议。情况特殊的，也可采用通讯形式召开。理事会会议通知必须列清会议议题。理事会须有过半数的理事出席、监事参加方能召开，其决议须经全体理事过半数表决通过方能生效。理事会应当对决议形成会议纪要，并由监事签字确认，会后向全体理事公告，并抄报业务指导单位及登记管理机关。第五条 有下列情形之一的，
7、会长可在五个工作日内召集理事会临时会议：（一）会长认为必要时；（二）三分之一以上理事联名提议时；（三）监事会提议时。三分之一以上理事联名提议召开理事会临时会议时，应提交由全体联名理事签名的提议函。监事会提议召开理事会临时会议时，应递交由过半数监事签名的提议函。第六条 理事会定期会议应在会议召开三个工作日以前、临时会议建议在会议召开前书面通知全体理事，通知内容包括但不限于会议日期和地点、会议期限、事由及议题、发出通知的日期等。- 6 -第七条 理事会会议由理事长（会长）召集和主持；理事长（会长）因特殊原因不能履行职务时，由理事长（会长）书面委托副理事长（副会长）或者秘书长召集和主持。三分之一以上
8、理事可以提议召开理事会。第三章 理事会职权第八条 理事会职权：（一）筹备和召集会员大会（或会员代表大会）；（二）执行会员大会（或会员代表大会）的决议，并向会员大会（或会员代表大会）报告工作；（三）决定社会团体具体的工作业务；（四）制定社会团体的年度财务预算方案、决算、变更、解散和清算等事项的方案；（五）制定社会团体增加或者减少注册资金的方案；（六）决定社会团体内部机构的设置，并领导社会团体内部各机构开展工作；（七）决定新申请人的入会和对会员的处分，提议对会员的除名；（八）选举或罢免常务理事；聘任或者解聘聘任制秘书长；决定社会团体分支机构主要负责人；根据秘书长提名，聘任或者解- 7 -聘副秘书长
9、和社会团体办事机构、代表机构主要负责人，决定其报酬事项；（九）制定社会团体内部管理制度；（十）社会团体章程规定的其他事项。第四章 附 则第九条 理事会以理事会会议形式行使职权，可采取举手表决或投票方式做出决议。但就与理事有重大利害关系的事项表决时，该理事应当回避，不得参与表决。理事会会议做出的决议，应由出席理事的过半数通过。但涉及社会团体重大事项，应由占全体理事三分之二的理事通过。第十条 理事会会议记录包括以下内容：（一）会议召开的日期、地点和召集人；（二）出席理事名单；（三）会议议程；（四）理事发言要点；（五）每一决议事项的表决方式和结果。第十一条 本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。- 8 -社会团体监事会（监事）制度第一条 为规范本社会团体监事会（或监事）管理，根据社会团体登记管理条例和社会 团体章程制定本制度。第二条 本社会 团体设立监事会（监事会人数应为3-7人组成，同时设立监事长一名），监事会由会员大会（或会员代表大会）选举产生。监事会（或监事）任期与理事会任期相同，期满可以连选连任。第三条 理事长（会长）、副理事长（副会长）、秘书长、理事不得兼任监事
