1、 政策与程序题目:库房控制本地标准运作程序:A/C-016 生效日期:2000年9月15日日期 :2000年5月10日 制作 :财务总监页 码 :第1页共3页 审批 :总经理 分送:行政执行委员会委员、A级部门经理、B级部门经理 目的:保证仓库货物发放的完善管理,便于计算每日货物发放。原则:每天十点之前凭部门经理和财务总监批准的领货单到总仓领货,领货必须在规定时间内进行。只有符合采购质量与数量的货物才能收货。所有供应商由收货员指挥将货物存放在或直接领用。只有符合采购规格及样式的货物才能收货。程序:1 食物仓库1) 所有的食品领货单必须有行政总厨或副总厨的批准2) 根据财务部门的时间安排,应将提
2、前已批准的领货单一式两份交给仓库。3) 仓库保管员应根据“先进先出”的方法发放食物。4) 领货部门领货时要与货单上的项目核实,然后再签名认可,一份领货单由各领用部门留底。5) 仓库保管员要将所有的货物发放登记在库存卡上。6) 直接购买并送到厨房的食物,保管员就立即完成出货记录。2 饮料酒水仓库1) 操作程序与食品的领取一致。2) 仓库保管员要在酒瓶外作标记以便注明发放到哪个餐厅。在领取新酒水时,餐厅必须用旧标记的来交换新酒水,保管员收到标记后就要注销。3) 空瓶则由酒吧服务员直接送到废仓库。3 饮料酒水仓库1) 如果在仓库售货员下班后急需领取货物时,则首先填好领用单并交由需用部门主管或当班督导签名。2) 然后通知宾客服务经理,由他从前台领取仓库钥匙。3) 领取货物时,保安员及当班经理必须在场。4) 由当班经理和保安员同签名领取单的,则留在仓库保管员的台面上以便作好记录,如果领取单由需用货部门的班督导签字时,仓库保管员则要取得想应部门主管的签字批准后,才送单到成本控制部。5) 领完货后,当班经理要关掉仓库电炉,锁好门后并将仓库钥匙立即归还前台,并在钥匙领用上作记载。