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休闲食品实体门店运营 良品铺子零售连锁店运营管理手册.docx

上传人:空登山 文档编号:6572212 上传时间:2022-08-08 格式:DOCX 页数:9 大小:26.76KB
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资源描述

1、一、 作息时间:1. 营业时间 周一至周四9:00 22:00;个别门店定为8:30 21:30,以调整的时间为准。 周五至周日9:00 22:30;个别门店定为8:30 22:00,以调整的时间为准。 每天在收工时间前20分钟做清洁和打包。如第二天盘点可以提前到40分钟。2. 月度销售例会 月度店长销售例会;每月5号9:00 12:00召开所有店长参加的销售例会。 月度店员销售例会;每月8号、9号9:00 12:00分别召开所有店员参加的销售例会。3. 三次盘点每月1号、11号、21号比营业开门时间提前30分钟。二、 营业纪律(十不准): 第一条 不准与顾客发生争执; 第二条 不准挪用、侵占

2、门店营业款和财产; 第三条 不准迟到、早退、擅自离岗做兼职; 第四条 不准让非工作人员进入柜台或仓库; 第五条 不准懒散站立(手插口袋、抱胸、倚门、靠墙、坐在营业间或趴在柜台上); 第六条 不准在营业间内进餐(无仓库门店除外); 第七条 不准做与工作无关的事; 第八条 不准虚报营业数据、信息,泄露销售数据、管理文件等机密; 第九条 不准嗜酒或在营业期间吃葱蒜等有刺激异味的食品; 第十条 不准违反管理制度与工作安排。三、 行为规范:1. 仪容 保持个人卫生;(包括脸部、颈部、手部必须清洁,男性不能留胡须和过耳鬓角。) 头发需梳理整齐、盘扎后发夹固定,露出双耳; 手、腕不得佩戴饰品; 不留长指甲和

3、涂有色甲油; 不在营业期间吃葱蒜等有刺激异味的食品,保持口气清新。2. 仪表 统一着装,整洁干净;(包括工号牌、工作服、工作帽、围裙); 姿态端正不懒散; 轻松自信袋微笑。3. 礼仪 主动热情打招呼; 用心倾听顾客语; 先来顾客先接待,后来顾客打招呼; 口齿清晰,音量适中普通话;(如果顾客讲方言,可以配合顾客,讲方言)。4. 语言,“十声四唱十一字”:1) 十声 顾客靠近时要有欢迎声: “欢迎光临,良品铺子”、“欢迎光临、新年好”、“欢迎光临、下午好”等; 顾客进店要有招待声:“您好,请随意品尝”; 老顾客来店时要有问候声:“ 小姐,您好 ”(要求熟悉顾客,并能针对顾客口味喜好做出推荐); 邀

4、请品尝要有邀请声:“您可以品尝一下, 买不买没关系的,先尝一尝”; 顾客品尝后要有询问声:“您觉得味道怎么样”; 推介产品要有指引声:“这是 ,它的产地是 ,它的味道是 ,它有 功能, ”; 再次推荐要有引导声:“这边还有各种 ,您可以再品尝一下”; 顾客不满意时要有致歉声:“对不起 ”; 顾客表扬时要有致谢声:“谢谢 ”; 顾客离店时要有告别声:“欢迎下次光临”。2) 四唱: 唱报:“您好,一共是 元”; 唱收:“您好,收您 元”; 唱找:“您好,找您 元,您点好”; 唱送:“请收好”。3) 十一字: “请您”、“您好”、“谢谢”、“对不起”、“再见”。4) 禁语:喂!哎!随便你!四、 卫生

5、规范:1. 五面两台七个子不能漏: 五面:门面、地面、墙面、顶面、里面(仓库里面); 两台:柜台、收银台; 七个子:盒子、碟子、盖子、铲子、剪子、拈子、牌子(价格牌)。2. 洁净五无标准:无灰尘、无指印、无残渣、无污垢、无死角。3. 三块抹布:分开使用不可混,最干净的一块擦直接接触产品的6部件(盒子、碟子、盖子、铲子、剪子、拈子)。4. 六个工具:盆子、水桶、扫帚、拖把、撮箕、垃圾桶;随时用及时洗,用后归位不碍眼。5. 早、中、晚必做,随时保洁;6. 消毒五步走:兑泡擦洗晾,早晚不能忘。 第一步:兑用消毒液兑水,比例约8%; 第二步:泡抹布(最干净的一块)浸泡消毒5分钟; 第三步:擦对直接接触

6、产品的部件:碟子、铲子、剪子、拈子、玻璃盒、盒子(散装肉产品盒每天一次,其他盒子每旬盘点时一次); 第四步:洗将抹布清洗干净,做清洁; 第五步:晾晾干后(约5分钟左右)再投入使用。五、 陈列规范:先进先出不积压,排气封口防回潮;摆放整齐便查找,分类对应好上货;品相有序有食欲,谨记不乱随时做。六、 品尝规范:随意品尝脱口出,舍不为得莫势利;剪成块状莫太小,碟中见少及时补;诚心热情递牙签,品尝过后谈共鸣;顾客不买没关系,离店照常欢送您!品尝登记莫乱填。七、 接待规范(13要):1. 迎客主动要热情,2. 促销特价要告知;3. 邀请品尝要诚心,4. 问答推介要专业;5. 装袋斤两要适量,6. 再次推

7、介要销量;7. 计量客观要足量,8. 唱报金额要说清;9. 包装封口要装袋,10. 接收现金要唱收;11. 验钞过程要仔细,12. 找零顾客要唱找;13. 递给商品要唱送。八、 顾客退换货规定: 顾客要求换货的:无条件立即换同金额的产品给顾客,并致歉。 顾客要求退货退款的:立即报告上级领导,要求给与处理意见,再做处理。 退回产品处理:可再次销售的产品,再进行销售;不可再次销售的产品,要报告上级领导确认开单退回仓库。九、 投诉处理规定: 接受顾客的投诉时态度要诚恳,不要反驳,不要辩解,先致歉并表示谢意,感谢顾客的批评和建议,再给顾客说明、解释,争取顾客的理解和支持。 顾客的要求超出公司规定的范围

8、而发生矛盾时营业人员先给客户致歉和解释,比如:“对不起,很抱歉,我们不能做主,请您理解 ”。 客户的要求和投诉自己无法处理时及时向上级领导反映,再做处理,千万不要把问题搁起来。 处理客户矛盾的原则尊重客户、求理求和,不斗气,不斗狠。十、 导购促销规范:人人轮流会导购,人流高峰要导购,店里没客要导购,特价促销要导购,主题活动要导购,新品上市要导购,活动解释要诚实,买赠登记要真实。十一、 订货规范(3步走): 第一步:查按产品编码顺序查库存数量; 第二步:算填报需货计划表,按日均销量预测需货数量,不随意,不盲目; 第三步:报按需货计划表编码顺序报计划,不跳跃,不遗漏。十二、 收发存规范:1. 收货

9、: 送入调入调高价属收货; 调高价时开蓝字单(返回单联); 送入调入只收单(不开单); 收货品种件数要当面点清; 单件重量差异要当天反馈; 送货三联单要加总签字; 收货签字后要留黄色联(返红色联); 收货黄色联要存档入台帐。2. 发出: 退货调出调低价属发货; 凡属发货开红字单(用红复写纸和红笔); 发出商品要计量; 开单签字留存根; 其余两单随货走; 货到确认返红联; 蓝联存档入台帐。3. 存货:分类摆放要整齐,先进先出不积压。十三、 营业信息规范:1. 缴款信息:每日收班后,发短信后勤,内容为:已交大额 元,余款 元,现金销售合计 元。2. 营业信息:按规定内容填报缴款条:已交大额、余款、

10、现金、销售合计;五元券、积分卡、活动折扣、合计折扣;合计销售。3. 合理化建议:顾客需求、合理化建议可向上级反映。十四、 营业款缴款规定:1. 店长店员共点清,存到就近柜员机;2. 银行账号要核对,存款务必要按期;3. 零钞余款柜台存,回单备查要留取;4. 信息发送须准时,内容完整数据齐;5. 例外情况要汇报,及时补存不忘记;6. 余款不作找零用,自备零钞要充足;7. 贪污公款不能做,违法责任非儿戏。十五、 资产安全管理规定:1. 店长店员共同清点备用金;2. 私人物品放置入储物箱;3. 百元整钱立即放入百元箱;4. 出门清点散钱,带走两箱钥匙;5. 回来通报销售额,清点散钱;6. 缴款店长店

11、员共清点同签字;7. 百元现钞全缴清,散钞余款控在当期总额的15%以下;8. 回收备用金,店长店员共同点;9. 私人物品共同取;10. 假钞出现先收存,在赔付,明确责任的由当事人负责,无法明确责任人的共同赔付,现场执行,当时无法赔付的写欠条,事后由上级领导来收取;11. 无法确定明确责任人的现金和资产亏空该门店人员共赔付。十六、 盘点规范:1. 盘点控制流程:一三五八制度,即每逢一日、十一日、二十一日盘点,全过程控制在一个小时内;第三天后勤出盘点差异结果;第五天出复盘结果;第六天和第七天为门店核对日,第八天通报及处罚。2. 盘点原则:全员参与、上秤操作、真实准确、账实相符。3. 操作六步骤规范

12、: 第一步:分类整理:前晚下班40分钟前,1) 整件产品摆放整齐,方便清点;2) 散件产品装好袋子,摆放有序,方便称重;3) 退回产品(含壳、渣等)单独存放,方便退回;4) 检查核对、交叉进行。 第二步:整件登记:核对品种、核实重量、核准含量。 第三步:称秤记录:分类称秤并记录1) 散装盘点:按盘点键、按5、按打印、输编码、按打印、放商品、按打印、按方式键、按打印两次。2) 整件盘点:按盘点键、按4、按打印、输编码、按打印、输重量(克)、按打印、按方式键、按打印两次。3) 壳、渣盘点:按散装盘点。4) 盘点操作:一人报产品编码和品名、递商品;另外一人在秤上操作,输入编码品名要准确;第三人核对编

13、码、监督称重。5) 盘点记录:按收银秤打印的盘点小票登记到盘表,内容为整件、散装、壳渣退货和质量问题退货。 第四步:开单退货:开退货单1) 根据盘点表记录开退货单,壳渣和正常退货分开填报;2) 将退货产品集中用纸箱装好并将退货单的“回单联”“交顾客联”放置在箱内,后勤部人员回收、核查签字后将“回单联”给到门店存档入台账。 第五步:签字确认,提交表格1) 盘点表计算正确,盘点人员签字确认;2) 将加计正确、复核无误、签字确认的盘点表、台账表、品尝登记表,退货单和壳渣退货单的回单联交给后勤; 第六步:清洁理货,开门营业:盘点完后,打扫卫生,清洗用具,陈列产品,开门营业;4. 门店盘点抽查:1) 后

14、勤根据每旬盘点情况抽查部分门店;2) 每月一次,后勤根据上月盘点情况抽盘部分门店;3) 抽盘人员为后勤人员和销售管理人员,主要任务为检查盘点门店是否按盘点规定操作。5. 门店盘点复盘:1) 后勤在盘点后第三天根据每旬盘点情况,对有差异的门店跟踪复盘。2) 复盘结果在第五天后由后勤提供。6. 盘点盈亏核算和考核:1) 公式:理论库存=上期结存+本期进货-本期现金销售-本期折扣销售-本期退货-本期品尝差异额=实际库存-理论库存2) 经复盘核准的盘点差异从门店营业人员的工资奖励中均摊减扣。从2009年1月1日起,由门店所有营业人员全额赔付。3) 盘亏门店所在区域经理一并接受处罚。4) 盘亏的扣罚在当

15、月工资中兑现。十七、 单据填报和规范:1. 单据领用:用完一本、核销一本、补发一本。2. 单据填写:注明日期,门店及编码清楚,产品编码和名称正确,计量单位为KG,大小写一致,加计正确,经办人、审批人签字清晰。3. 单据传递:盘点表在盘点当天交后勤,其他单据在发生当天交后勤。十八、 报表填报和规范:台账表、品尝表、活动折扣表、盘点表、缴款条、计划表等填写整洁、规范,不准挖、刮、擦;编码正确齐全,数据加总正确,大小写一致,有店员和店长签字确认,内容真实有效。十九、 用电规范:1. 傍晚要开广告灯;2. 店内26度高温的天气,才能开空调;3. 收班先关灯后关闸(总电源);4. 电子秤充电,绿灯亮时要拔充电器(只能充电十小时,否则就会烧坏)。二十、 收班留言交接规范:1. 每日留言:将需要交待给下一班同事的工作事宜,在留言本上写下来;2. 每天上班时要查看留言本并回签:“已阅 ”;3. 留言书写字迹工整,要顺页书写不准浪费。

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