1、合同评审程序苏州井上橡塑有限公司检测中心文件编号：IES-LQP-04页数：3/3发行日期：2015-2-28版本：A/0修 订 记 录序号修订章节修订内容修订批准日期1 目的为判断检测中心在人力、物力、信息、技能和专业方面能够满足客户要求，确保与客户达成的合同能够正确履行，制定本程序。2 范围本程序适用于检测中心与客户达成的任何形式的要求、标书和合同的评审。本文件给出以下术语定义：a）检测合同：检测中心与客户达成的关于分析测试方面的任何形式合同或协定，简称为“合同”。b）常规业务合同：本中心通过认可项目的检测合同。c）非常规合同：除本中心通过认可项目以外的所有检测合同，包括客户要求的检测项目
2、为新的、先进的、复杂的或重大的检测合同。3 职责3.1 样品管理员负责常规业务检测合同的评审。3.2 技术负责人负责新的、复杂的、先进的、重大合同的评审。4 工作程序4.1 合同形成4.1.1 客户委托检测中心检测时，按检测工作程序规定，填写委托检测申请单并签名盖章确认后，由样品管理员收集相关信息和资料。如果属于本中心已获认可的项目，即由样品管理员与客户洽谈；其它的检测项目则由技术负责人评审。4.1.2 对委托检测申请单上的内容时行评审，本中心与客户双方达成一致意见后，签名盖章，即形成合同。4.1.3 评审通过后的委托检测申请单上的内容则成为检测中心测试的依据。4.2 合同分类和识别4.2.1
3、 合同分类客户合同分为常规业务合同和非常规合同。它们的界定见第2条。4.2.2 合同要求识别签订合同时需要明确检测项目及其有关的以下要求：1）明确客户规定的合同要求，包括委托项目固有质量特性要求，如公正性、可靠性、及时性和保密性等，以及项目交付要求如完成期限等。当检测涉及到抽样时，与客户明确抽样方案。2）隐含的要求，即客户没有明确要求但预期用途所必需的要求，如安全作业要求等。3）必要和合适时，为增强客户满意或检测中心确定的其他要求。4）根据本中心的能力识别合同是属于常规业务合同和特殊合同。4.3 合同评审内容对合同评审，一般考虑评审以下内容：1）客户的要求是否形成文件，且描述清楚、易于理解；2
4、）客户提出的检测项目要求检测中心有无能力完成；3）与检测项目有关的技术标准、人力资源、设施是否具备；4）需要在检测报告中表述的其他信息是否清楚；5）能否满足客户的时间要求。4.4 合同实施4.4.1合同签订后，按检测工作程序要求的程序执行检测。4.4.2资料管理员负责合同的管理及合同执行的监督，并根据需要在合同执行过程中及时将与客户沟通。4.5合同变更当合同要求由于客户要求或本中心原因需要变更时，须跟客户沟通并取得双方的同意，变更内容形成文件。变更的要求及时传递到本中心内部相关人员，以确保相关人员了解变更情况，确保后续工作按变更的要求执行。4.6合同评审记录合同评审记录全部为纸版形式。合同评审过程产生的记录，包括合同执行期间变更的记录。合同评审的记录由资料管理员归档。5 记录表格5.1 委托检测申请单 IES-LQP-04-015.2 委托检测申请变更表 IES-LQP-04-025.3 合同评审记录表 IES-LQP-04-036 引用文件6.1 检测工作程序 IES-LQP-196.2 记录控制程序 IES-LQP-12
